Regroupement
software

Gestion de tous les processus d’une entreprise

ou organisation en une seule solution

BASE DE DONNÉES UNIQUE

L’ENSEMBLE DES FONCTIONNALITES REUNIES EN UNE SOLUTION GLOBALE

Les différents services de votre entreprise n’ont plus à travailler chacun sur leurs propres systèmes d’information, isolés des autres. Il n’est alors plus nécessaire de transmettre des fichiers via e-mail pour vérifier des informations ou ressaisir les données qu’ils contiennent dans d’autres fichiers : chaque information est stockée dans une base de données unique et est automatiquement transmise aux services qui en ont besoin. Ainsi par exemple, le service des ventes connaît l’état des stocks pour piloter ses opérations et le service de comptabilité est informé de l’état de la facturation en temps réel. On évite alors une grande perte de temps et de nombreuses erreurs de saisie ou calcul, des informations divergentes ou obsolètes ou la redondance d’information.

Facilité d’emploi

UNE SEULE PLATEFORME POUR PLUS D’ACCESSIBILITÉ

Utiliser plusieurs logiciels, en particulier de sociétés différentes, demande à se familiariser avec une multitudes d’interfaces et de modes d’utilisation. Vos collaborateurs et vous doivent alors jongler entre des applications qui ne ressemblent pas pour les différentes tâches à exécuter et le rythme de travail s’en trouve ralenti. De plus, les nouveaux arrivants doivent être formés sur les multiples outils.

Un logiciel de gestion « tout-en-un » est nettement plus accessible puisqu’il n’y a qu’un type d’interface et un mode de fonctionnement à connaître. Les collaborateurs s’y retrouvent donc plus facilement et les nouveaux arrivant ne doivent être formés que sur un seul outil/une seule plateforme de travail.

SANS INCOMPATIBILITÉ

Le regroupement software vous évite tout ennui de compatibilité

Si vous utilisez plusieurs logiciels et que ces derniers ont été développés par des sociétés différentes, il est probable que vous rencontriez des problèmes de compatibilité. En effet, les logiciels n’ayant pas été conçus de prime abord pour fonctionner ensemble, ils ne sont pas toujours en mesure d’échanger des informations et de communiquer entre eux.

Dans certains cas, des passerelles peuvent être établies afin de connecter les logiciels, toutefois cette méthode ne résout pas toujours complément les problèmes de communication.

Puisque tous les processus nécessaires au maintien de votre activité sont réunis en une seule solution aux lieu d’être disséminés entre de multiples logiciels. Les informations sont donc toujours parfaitement communiquées d’une opération à l’autre.