Logo du logiciel de gestion de cimetière MCA Cemetery de MCA Concept

La solution pour les cimetières

Sur mesure selon vos exigences

MCA Cemetery, logiciel suisse destiné à la gestion de cimetière, offre une vision globale des emplacements du cimetière en spécifiant la disponibilité et les concessions associées.

Une gestion visuelle des emplacements via une carte, une image satellite ou le plan du cimetière téléchargé directement dans le logiciel.

Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de concession selon le type et la localisation des emplacements.

  • Gestion visuelle des emplacements du cimetière
  • Concession et emplacement associés au dossier du concessionnaire et éventuels ayants-droit
  • Aperçu des informations sur les concessions, concessionnaires/ayants-droit et défunts depuis l’interface visuelle
  • Factures automatiques et périodiques
  • Gestion des travaux des emplacements et autres infrastructures
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications
Organigramme des fonctionnalités de la solution MCA Cemetery

Nos packs MCA Cemetery CE-1200 à CE-1600

Logo de la solution de gestion de cimetière MCA Cemetery de MCA Concept

MCA Cemetery – CE-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Relations
    – Gestion visuelle des places de cimetière
    – Gestion des défunts
    – Gestion des concessionnaires et ayants-droit
    – Gestion des actes de concession
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo de la solution de gestion de cimetière MCA Cemetery de MCA Concept

MCA Cemetery – CE-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Relations
    – Gestion visuelle des places de cimetière
    – Gestion des défunts
    – Gestion des concessionnaires et ayants-droit
    – Gestion des actes de concessions
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo de la solution de gestion de cimetière MCA Cemetery de MCA Concept

MCA Cemetery – CE-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Gestion des emplacements
    – Plan du ou des sites (interface visuelle)
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Relations
    – Gestion visuelle des places de cimetière
    – Gestion des défunts
    – Gestion des concessionnaires et ayants-droit
    – Gestion des actes de concessions
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca cemetery

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Cemetery avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Cemetery est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Cemetery

Toute la gestion administrative classique des cimetières de votre commune, avec :
– suivi des concessions et entretiens,
– factures définies pour les périodes de concession.

Tout le suivi des interactions avec les concessionnaires, ayants-droit ou prestataires, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer défunts, concessionnaires et concessions à des emplacements,
– aperçu du nom du défunt, concessionnaire et ayants-droit ainsi que des informations sur l’acte de concessions, disponible depuis la photo ou les plans du cimetière.

Modèles de contrats de concession ou d’entretien, d’avis de constat d’abandon ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Cemetery

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places de emplacements de cimetière ou la planification d’opération funéraire ou de maintenance.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Cemetery

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

 Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Cemetery

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Cemetery

Toute la gestion administrative classique des cimetières de votre commune, avec :
– suivi des concessions et entretiens,
– factures définies pour les périodes de concession.

Tout le suivi des interactions avec les concessionnaires, ayants-droit ou prestataires, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions. Inclut également :
– possibilité d’associer défunts, concessionnaires et concessions à des emplacements,
– aperçu du nom du défunt, concessionnaire et ayants-droit ainsi que des informations sur l’acte de concessions, disponible depuis la photo ou les plans du cimetière.

Modèles de contrats de concession ou d’entretien, d’avis de constat d’abandon ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Cemetery

Toute la gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places de emplacements de cimetière ou la planification d’opération funéraire ou de maintenance.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Cemetery

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

 Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Cemetery

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des places

Vous générez tous les emplacements du cimetière, qu’il s’agisse de caveaux, tombes funéraires ou tombes cinéraires. Vous détaillez pour chaque emplacement sa dénomination, le type d’emplacement, sa surface, son prix et autres caractéristiques.

Vous associez défunt, concessionnaire et éventuels ayants-droit à un emplacement du cimetière ainsi qu’à un acte de concession. Les données concessionnaires/ayants-droit sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au défunt sont également étoffées avec les différents détails personnels.

MCA Cemetery dispose d’une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur le cimetière. Vous gérez ainsi simplement les espaces et les disponibilités des emplacements du cimetière en temps réel, avec un visuel clair des disponibilités.

Les informations liées aux concessionnaires, ayants-droit et défunts sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les emplacements du cimetière.

Vous planifiez les opérations liées aux concessions (inhumation, exhumation…) ou les travaux d’entretiens liés aux emplacements ou autres infrastructures grâce à la gestion des plannings. MCA Cemetery conserve un historique des travaux effectués et des mouvements de corps pour garantir la traçabilité.

Toutes les informations relatives à des travaux d’entretien (date, nature, échanges, prestataires …) sont regroupées par dossier.

Gestion des concessions

Vous administrez tout type de concession (individuelle, familiale ou collective) au sein du logiciel. Vous générez les actes de concession en quelques clics en incluant les informations nécessaires (bénéficiaires, type de concession, dates, durée…).

Toutes les informations relatives à une concessions (données techniques, contacts, évènements, photos, documents…) sont regroupées dans un dossier.

Vous gérez au sein du logiciel les demandes d’acquisition de concession ainsi que les renouvellements, abandons et reprises de concessions. Vous assurez le suivi des différentes concessions : MCA Cemetery vous permet de vérifier en toute simplicité la durée et l’état des concessions actuelles et des alertes vous notifient lorsqu’une concession arrive à terme.

Facturation

Les factures sont définies pour la période de concession et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés, selon le type et la localisation d’emplacement. Vous établissez aisément les factures pour l’ensemble de vos prestations.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.

Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Cemetery intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Cemetery, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par exemple évaluer le taux d’occupation par type d’emplacement dans le cimetière.

Communication avec les concessionnaires

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec les usagers sur vos services.

Vous gérer ainsi aisément l’envoi d’annonces de reprises de concession, d’avis de constat d’état d’abandon ou d’avis informant de l’arrivée à terme d’une concession.