Logiciel de gestion de garage

Gagnez en visibilité sur votre flotte de véhicule, vos clients, vos ventes et vos interventions et augmentez la productivité de votre garage tout en automatisant les tâches rébarbatives.

Logo représentant une voiture symbolisant les services de réparations de garage

Un logiciel de garage complet

MCA Garage est un logiciel de gestion de garage sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.

Vous voulez bénéficier d’un logiciel de caisse pour la vente d’accessoires ou d’équipements auto ou moto ? La caisse est ajoutée aux fonctionnalités. Vos techniciens se déplacent ? Intégrez l’applicaiton mobile pour la gestion d’interventions hors atelier.

Packs MCA Garage GA-1200 à GA-1600

Logo représentant une voiture symbolisant les services de réparations de garage

GA-1200

  • Gestion des véhicules
  • Prestataire fichier adresse
  • Gestion des produits et prestations
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Génération et lecture de codes-barres
  • Devis, bons de commandes et fiche de travail
  • Facture avec QR-code
  • Graphe et statistiques
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité auxiliaire
  • Décompte TVA
  • Regroupement de paiements
Logo représentant une voiture symbolisant les services de réparations de garage

GA-1400

  • GA-1200
  • Gestion des stocks
  • Caisse enregistreuse tactile (MAC, PC, Android)
  • Retour marchandise
  • Acomptes et notes de crédit
  • Bons cadeaux et cartes membre
  • Note de frais (mobile)
Logo représentant une voiture symbolisant les services de réparations de garage

GA-1600

  • GA-1400
  • Décompte journalier
  • Gestion des salaires
  • Gestion des décomptes assurance sociales
  • Gestion du temps
  • Planning-RH et solde des congés
  • Décompte des heures
Deux mécaniciens inspectant une voiture
Un mécanicien installant un pneu sur une jante
Mécanicien automobile utilisant une tablette numérique

Avec MCA Garage

Suivez vos interventions et ventes en détail

La gestion d’un garage ou atelier de réparation demande un certain degré d’organisation pour bien fonctionner. Entre la gestion des véhicules et des clients et les divers rendez-vous et entretiens, il faut savoir suivre simultanément tous les dossiers en cours tout en veillant à prévenir le client au moment opportun.

L’utilisation exclusive de support papier ou un outil de gestion inadapté peut vite affecter la gestion d’un garage. Les données sont peu structurées, les contrats se perdent, les renseignements des véhicules sont classés au mauvais endroit, les rendez-vous sont pris à double, les clients ne sont pas prévenus à temps….

Avec MCA Garage, logiciel de gestion de garage et atelier de réparation, vous pilotez de A à Z l’activité de votre garage ou atelier de manière simplifiée.

Prestations ou rendez-vous prévues, véhicules en atelier, en prêt ou vendus, matériel en stock… davantage de visibilité sur les diverses opérations de vos techniciens, vendeurs, employés administratifs ainsi que sur la flotte de véhicules existante.

Les données sont enregistrées dans une seule plateforme et reportées automatiquement au bon endroit au fil des vos opérations pour vous éviter la double saisie d’information.

Le travail administratif est allégé, les données des véhicules et clients sont structurées et vous gagnez en performance.

Une meilleure visibilité

Créez des fiches détaillées sur vos véhicules, vos clients ou vos prestataires.

Visualisez aisément tous les renseignements techniques liés à vos véhicules, ainsi que leurs historiques.

Simplifiez votre suivi commerciale en réunissant pour chaque client prestations, achats, factures, contrats et réclamations en un endroit.

Une gestion complète

Planifiez les réparations et entretiens en atelier ou hors atelier en fonction des disponibilités de vos équipes.

Contrôlez en un coup d’œil l’ensemble des interventions prévues pour le mois, la semaine ou la journée.

Gagnez du temps sur la facturation par le biais d’abonnement annuel avec factures récurrentes.

Des processus simplifiés

Passez moins de temps sur la saisie des rendez-vous grâce au système de réservation en ligne.

Fluidifiez la communication client par le biais de notifications par e-mail ou SMS.

Construisez des campagnes d’emailing pour vos promotions, évènements ou annonces.

MCA Garage

Une solution de gestion intégrée

MCA Garage est un logiciel de gestion de garage et atelier de réparation pour tout type de véhicules (automobiles, motos, bateaux, etc.).

Il offre une gestion complète de votre inventaire en regroupant pour chaque véhicule son historique, ses données techniques et commerciales et les différents fichiers administratifs qui lui sont liés.

Un outil adapté à votre entreprise pour un suivi efficace des ventes et de mécanique, de carrosserie ou d’entretien, avec plannings, système de réservation en ligne et modèles de contrats de vente ou de maintenance.

Le logiciel intègre également un système d’e-mailing pour l’envoi d’email ou SMS automatisés afin par exemple de notifier un client lorsque les travaux sur son automobile sont terminés.

En reliant notamment la gestion des véhicules, des prestations, des ressources humaines et de la facturation et comptabilité en une seule solution, MCA Garage vous simplifie la vie et vous fait gagner du temps sur votre gestion.

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Garage

Base ERP – CRM – CMS

Tout la gestion de votre atelier, avec suivi des véhicules, des services (mécanique, carrosserie, etc.) et entretiens périodiques. Gestion des client, prospects, prestataires et fournisseurs, avec suivi des réclamations, historiques, carnet d’adresse. Système de notifications SMS pour les prochaines interventions ou réparations. Modèles de contrats commerciaux, de locations ou de maintenance, lettres types, avec une mise en page professionnelle aux couleurs de l’entreprise.

Module Planning

Système de planning, pour les réparations, entretiens, prêts de véhicule ou horaires des employés.

Module Booking

Gestion des réservations en ligne pour les services de réparation et d’entretien.

Module Reporting

Génération de rapports et statistiques, tableaux de bord et graphes.

Modules complémentaires

MCA Garage étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.

Présentation des modules de MCA Garage sur différents écrans

Les avantages d’un logiciel flexible

N

Intégration aisée et vaste compatibilité

  • Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
  • Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
N

Cloud computing et dématérialisation des processus

  • Accès aux données en tout lieu et à tout moment
  • Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
N

Conforme à la législation & réglementation

  • Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
  • Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
N

Plateforme de travail partagée

  • Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
  • Différents niveaux d’accès selon les profils établis
N

Évolutivité et amélioration continue

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
  • Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
N

Taillés sur mesure

  • Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
  • Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
N

Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données

Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :

  • Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
  • Réputation préservée

Fonctionnalités clés

Gestion de garage de A à Z

Gestion de véhicules et pièces

Que vous gériez un garage automobile, de motos, de poids-lourds, de bateaux, de véhicules neufs ou d’occasion ou un atelier de réparation, vous organisez votre inventaire en distinguant vos automobiles, motos, camionnettes, etc. par type, marque, modèle, état et autres caractéristiques.

Vous établissez une fiche détaillée pour chaque véhicule en incluant données techniques et commerciales comme le descriptif, le prix, les dimensions du véhicule, le nombre de places ou encore les caractéristiques du moteur.

La fiche produit vous permet de consulter diverses informations relatives à un véhicule comme son statut, l’historique des travaux de réparations ou l’historique des propriétaires ainsi que la documentation liée aux véhicules comme le contrôle technique, permis de circulation, etc.

Vous établissez et gérez également des fiches produits pour vos pièces détachées.

Présentation de la compta dans MCA Colibri sur ordinateur, smartphone et tablette
Présentation des produits dans MCA Colibri

Suivi commercial

Grâce à une vue d’ensemble sur l’activité de votre garage, vous assurez aisément le suivi de vos ventes et de vos services de réparation et d’entretien ainsi que vos locations de véhicules.

Les plannings vous permettent notamment de planifier les horaires de vos employés ainsi que les réparations et entretiens (en atelier et hors atelier) selon la disponibilité de vos mécaniciens.

Vous contrôlez en temps réel dans le planning les tâches assignées par poste de travail et l’avancé des différentes opérations. Vous vérifiez également la disponibilité de vos véhicules de prêt ou de location et visualisez les prêts / locations en cours sur le planning.

Vos clients ont la possibilité d’effectuer des réservations en ligne pour tout service d’entretien et de réparation en fonction des tranches horaires et techniciens disponibles.

Toutes les informations relatives à un client (données personnelles, données de contrat, factures, historiques et rapports d’interventions, réclamations, …) sont regroupées dans un dossier pour un suivi efficace des clients.

Le logiciel intègre la gestion de vos contrats de vente, de location ou de maintenance ainsi que tout document administratif lié à la vente ou l’achat d’un véhicule, comme les déclarations de cession, les déclarations d’achat ou les demandes d’immatriculation.

Suivi du stock

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en véhicules ou pièces détachées, avec le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements.

Le logiciel vous aide à déterminer le stock minimum idéal en fonction de la demande et des délais de livraison. Vous paramétrez des alertes de stock afin d’être notifié si le stock minimum d’un article est atteint.

Les réparateurs peuvent accéder aux catalogues d’articles fournisseurs et effectuer des commandes de pièces détachées directement depuis leurs appareils mobiles.

Le logiciel de gestion de garage conserve un historique complet des achats effectués.

Facturation

Le logiciel simplifie la facturation de vos prestations, véhicules et pièces détachées. Le chiffrage des réparations en mécanique ou carrosserie se calcule automatiquement en fonction des paramètres de la base de données.

Vous établissez rapidement chaque devis ou facture avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.
Les contrats de maintenance peuvent être facturés sous formes d’abonnements annuels. Les factures récurrentes sont gérées automatiquement par le logiciel.

La TVA est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
Les impayés sont gérés au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Gestion des employés

Vous gérez tous les aspects RH au sein du logiciel : salaires, temps, vacances, absences et documents.
CV, certificats, contrats, diplômes, etc. dématérialisé sont joints au dossier de l’employés.

Les techniciens peuvent planifier eux-mêmes leurs interventions ou consulter le planning qui a été établi. Les horaires et tâches des employés administratifs peuvent également être organisés et partagés au sein du logiciel.

L’enregistrement des heure peut s’effectuer par pointeuse, heures fixes ou saisie manuelle. Les salaires seront calculés selon les heures effectives et supplémentaires, la base salariale et les charges applicables, etc.

Le solde de congé est mis à jour au fil des demandes de congé validé. Le logiciel de gestion de garage intègre le suivi des jours fériés, des vacances et des absences.

Comptabilité

La saisie des écritures est simplifiée par des processus automatisés. Les informations financières sont automatiquement reportées en comptabilités pour vous éviter de nombreuses opérations manuelles.

Tous les comptes ainsi que les entrées, sorties et charges sont intégrés au logiciel.

La gestion de la TVA est incluse, vous permettant d’établir un décompte TVA conforme en trois clics.

Rapport et analytique

Les rapports d’activité vous permettent d’analyser les informations recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi observer les hautes et basses saisons de votre atelier pour assurer l’approvisionnement de votre stock pour chaque période, évaluer la performance des ventes par modèle d’auto, de moto, etc. ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction de la clientèle.

Présentation des produits dans MCA Colibri

Communication avec la clientèle

Vous programmez des notifications automatiques par e-mail ou/et SMS à l’intention de vos clients.

Un client est ainsi informé de la fin des travaux sur son automobile, moto, bateau, etc. ou de l’arrivée de son prochain contrôle technique.

Vous pouvez également créez des communications design par e-mail pour transmettre les nouveautés, les promotions, les changements d’horaire ou d’infrastructures, etc.

Service de qualité

Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.

Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.

Vous désirez optimiser la gestion de votre garage ?

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Pour résumer

 

Le logiciel de gestion de garage MCA Garage offre une solution complète pour les entreprises du secteur de la réparation automobile en Suisse.

Il permet d’améliorer la visibilité sur la flotte de véhicules, les clients, les ventes et les interventions, tout en automatisant les tâches fastidieuses

Que vous dirigiez un garage automobile, moto, poids-lourds ou même un atelier de réparation de bateaux, ce logiciel sur mesure vous offre la flexibilité de choisir parmi trois versions de base, avec des fonctionnalités variées, adaptées à vos besoins spécifiques.

Il simplifie la gestion des véhicules, des pièces détachées, des plannings, de la facturation, de la gestion des stocks, des ressources humaines, de la comptabilité, et bien plus encore.

Grâce à son interface conviviale, il améliore la gestion de l’ensemble des opérations de votre garage, en offrant une vue d’ensemble complète et structurée de vos données.

De plus, le logiciel propose des modules complémentaires pour une personnalisation accrue, ce qui en fait une solution de gestion flexible et évolutive.

En résumé, MCA Garage simplifie et optimise les processus de gestion de votre entreprise, vous permettant ainsi de gagner du temps, d’améliorer la satisfaction de la clientèle et de maximiser l’efficacité de votre garage.

Pour obtenir une offre personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

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