Software di gestione del garage
Ottenete visibilità su flotta, clienti, vendite e assistenza e aumentate la produttività della vostra officina automatizzando le attività più noiose.
Un software completo per il garage
MCA Garage è un software di gestione del garage fatto su misura a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno.
Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Volete beneficiare di un software di cassa per la vendita di accessori o attrezzature per auto o moto ? Il registratore di cassa viene aggiunto alla funzionalità. I vostri tecnici viaggiano ? Integrare l’applicazione mobile per la gestione degli interventi al di fuori del laboratorio.
MCA Garage Pack da GA-1200 a GA-1600
GA-1200
- Gestione dei veicoli
- Fornitore file di indirizzo
- Gestione di prodotti e servizi
- Gestione dei clienti e dei fornitori
- Generazione e lettura di codici a barre
- Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
- Fattura con codice QR
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
GA-1400
- GA-1200
- Gestione delle scorte
- Registratore di cassa touch (MAC, PC, Android)
- Restituzione della merce
- Anticipi e note di credito
- Buoni regalo e tessere associative
- Rapporto spese (mobile)
GA-1600
- GA-1400
- Conto giornaliero
- Gestione degli stipendi
- Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
- Gestione del tempo
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Garage
Seguire in dettaglio gli interventi e le vendite
La gestione di un’autofficina o di un’officina richiede un certo grado di organizzazione per funzionare bene. Tra la gestione dei veicoli e dei clienti e i vari appuntamenti e colloqui, dovete essere in grado di tenere traccia di tutte le pratiche in corso allo stesso tempo, assicurandovi di avvisare il cliente al momento giusto.
L’uso esclusivo di carta o di uno strumento di gestione inadeguato può compromettere rapidamente la gestione di un’officina. I dati non sono strutturati, i contratti si perdono, le informazioni sui veicoli vengono archiviate nel posto sbagliato, gli appuntamenti vengono fissati due volte, i clienti non vengono avvisati in tempo….
Con MCA Garage, il software di gestione per garage e officine, potete gestire il vostro garage o la vostra officina dalla A alla Z in modo semplificato.
Servizi o appuntamenti programmati, veicoli in officina, in prestito o venduti, attrezzature in magazzino… maggiore visibilità sulle varie operazioni dei vostri tecnici, venditori, impiegati amministrativi e sul parco veicoli esistente.
I dati vengono memorizzati in un’unica piattaforma e trasferiti automaticamente al posto giusto, senza doverli inserire due volte.
Il lavoro amministrativo si riduce, i dati dei veicoli e dei clienti vengono strutturati e le prestazioni aumentano.
Migliore visibilità
Create file dettagliati sui vostri veicoli, sui vostri clienti o sui vostri fornitori di servizi.
Visualizzate facilmente tutte le informazioni tecniche relative ai vostri veicoli, nonché la loro storia.
Semplificate il follow-up delle vendite raccogliendo servizi, acquisti, fatture, contratti e reclami in un unico posto per ogni cliente.
Gestione completa
Pianificare le riparazioni e la manutenzione in officina o fuori dall’officina in base alla disponibilità delle squadre.
Controllare a colpo d’occhio tutti gli interventi programmati per il mese, la settimana o il giorno.
Risparmiate tempo sulla fatturazione grazie all’abbonamento annuale con fatture ricorrenti.
Processi semplificati
Con il sistema di prenotazione online, si risparmia tempo nell’inserimento degli appuntamenti.
Semplificate la comunicazione con i clienti attraverso notifiche via e-mail o SMS.
Create campagne e-mail per le vostre promozioni, eventi o annunci.
MCA Garage
Una soluzione di gestione integrata
MCA Garage è un software per la gestione di garage e officine per tutti i tipi di veicoli (auto, moto, barche, ecc.).
Offre una gestione completa dell’inventario raccogliendo per ogni veicolo la sua storia, i suoi dati tecnici e commerciali e le varie pratiche amministrative ad esso collegate.
Uno strumento adattato alla tua azienda per un follow-up efficiente delle vendite e della meccanica, della carrozzeria o della manutenzione, con orari, sistema di prenotazione online e modelli di contratto di vendita o di manutenzione.
Il software integra anche un sistema di e-mailing per inviare e-mail automatiche o messaggi SMS per notificare al cliente, per esempio, quando il lavoro sulla sua auto è stato completato.
Collegando la gestione di veicoli, servizi, risorse umane, fatturazione e contabilità in un’unica soluzione, MCA Garage vi semplifica la vita e vi fa risparmiare tempo nella gestione.
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Garage
Modulo ERP – CRM – CMS
Tutta la gestione della vostra officina, con il monitoraggio dei veicoli, dei servizi (meccanica, carrozzeria, ecc.) e della manutenzione periodica. Gestione di clienti, potenziali clienti, fornitori di servizi e fornitori, con tracciamento dei reclami, dello storico e della rubrica. Sistema di notifica via SMS per interventi o riparazioni imminenti. Modelli di contratti commerciali, di noleggio o di manutenzione, lettere standard, con un layout professionale nei colori dell’azienda.
Modulo Planning
Sistema di pianificazione, per riparazioni, manutenzione, prestiti di veicoli o orari dei dipendenti.
Modulo Booking
Gestione delle prenotazioni online per i servizi di riparazione e manutenzione.
Modulo Reporting
Generazione di report e statistiche, dashboard e grafici.
Moduli aggiuntivi
Poiché MCA Garage è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Caratteristiche principali
Gestione del garage dalla A alla Z
Gestione dei veicoli e dei ricambi
Che tu gestisca un’officina o un negozio di riparazioni di auto, moto, camion, barche, veicoli nuovi o usati, puoi organizzare il tuo inventario distinguendo le tue auto, moto, furgoni, ecc. per tipo, marca, modello, condizione e altre caratteristiche.
Si crea un file dettagliato per ogni veicolo che include dati tecnici e commerciali come descrizione, prezzo, dimensioni del veicolo, numero di posti e caratteristiche del motore.
La scheda prodotto ti permette di visualizzare varie informazioni su un veicolo come il suo stato, la storia delle riparazioni o la storia della proprietà, nonché la documentazione relativa al veicolo come i controlli tecnici, i permessi di circolazione, ecc.
Crei e gestisci anche le schede prodotto per i tuoi pezzi di ricambio.
Seguito commerciale
Con una panoramica dell’attività del tuo garage, puoi facilmente tenere traccia delle vendite, dei servizi di riparazione e manutenzione e del noleggio di veicoli.
Gli orari vi permettono di pianificare gli orari dei vostri dipendenti così come le riparazioni e la manutenzione (dentro e fuori l’officina) secondo la disponibilità dei vostri meccanici.
Si controllano in tempo reale nella pianificazione i compiti assegnati per stazione di lavoro e il progresso delle varie operazioni. È inoltre possibile verificare la disponibilità dei veicoli in prestito o a noleggio e visualizzare i prestiti/noleggi in corso sul calendario.
I vostri clienti possono prenotare online per qualsiasi servizio di manutenzione e riparazione in base alle fasce orarie e ai tecnici disponibili.
Tutte le informazioni su un cliente (dati personali, dati contrattuali, fatture, storia e rapporti di interventi, reclami, …) sono raccolte in un file per un efficiente monitoraggio dei clienti.
Il software integra la gestione dei vostri contratti di vendita, noleggio o manutenzione, così come qualsiasi documento amministrativo relativo alla vendita o all’acquisto di un veicolo, come le dichiarazioni di trasferimento, le dichiarazioni di acquisto o le domande di registrazione.
Monitoraggio delle scorte
Gestirà la fornitura di veicoli e pezzi di ricambio in base ai livelli di stock e ai requisiti, con il follow-up degli ordini dei fornitori, delle consegne e dei pagamenti.
Il software vi aiuta a determinare lo stock minimo ideale in base alla domanda e ai tempi di consegna. È possibile impostare avvisi sulle scorte per notificare il raggiungimento del livello minimo di scorte di un articolo.
I riparatori possono accedere ai cataloghi degli articoli dei fornitori ed effettuare ordini di ricambi direttamente dai loro dispositivi mobili.
Il software di gestione del garage conserva uno storico completo degli acquisti effettuati.
Fatturazione
Il software semplifica la fatturazione dei servizi, dei veicoli e dei ricambi. Il costo delle riparazioni meccaniche o di carrozzeria è calcolato automaticamente secondo i parametri del database.
Potete preparare rapidamente ogni preventivo o fattura con un layout professionale definito da voi.
I contratti di manutenzione possono essere fatturati come abbonamenti annuali. Le fatture ricorrenti sono gestite automaticamente dal software.
L’IVA è integrata nel software e può essere impostata secondo le norme vigenti.
Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software, con avvisi e promemoria automatici.
Gestione dei dipendenti
Gestite tutti gli aspetti HR all’interno del software: salari, orari, ferie, assenze e documenti.
CV, certificati, contratti, diplomi, ecc. sono allegati al fascicolo del dipendente.
I tecnici possono pianificare i propri interventi o consultare il programma stabilito. Anche gli orari e i compiti dei dipendenti amministrativi possono essere organizzati e condivisi all’interno del software.
La registrazione delle ore può avvenire tramite orologio, orari fissi o inserimento manuale. Le retribuzioni saranno calcolate in base alle ore effettive e straordinarie, alla base salariale e agli oneri applicabili, ecc.
Il saldo delle ferie viene aggiornato man mano che vengono ricevute richieste di ferie convalidate. Il software di gestione delle officine integra il monitoraggio dei giorni festivi, delle ferie e delle assenze.
Compatibilità
L’inserimento delle voci è semplificato da processi automatizzati. Le informazioni finanziarie vengono trasferite automaticamente al sistema contabile per evitare numerose operazioni manuali.
Tutti i conti, le entrate, le uscite e le spese sono integrati nel software.
La gestione dell’IVA è inclusa e consente di preparare una dichiarazione IVA conforme in tre clic.
Rapporto e analisi
I rapporti di attività consentono di analizzare le informazioni raccolte dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Questo vi permetterà di osservare l’alta e la bassa stagione della vostra officina per garantire il rifornimento delle scorte per ogni periodo, di valutare l’andamento delle vendite per modello di auto o moto, ecc. o di analizzare le tendenze dei clienti per aumentarne la soddisfazione.
Comunicazione con i clienti
È possibile programmare notifiche automatiche via e-mail e/o SMS ai clienti.
Il cliente viene così informato della fine dei lavori sulla sua auto, moto, barca, ecc. o dell’arrivo del prossimo controllo tecnico.
È inoltre possibile creare comunicazioni e-mail di design per comunicare novità, promozioni, modifiche agli orari o alle infrastrutture, ecc.
Servizio di qualità
Gli esperti di MCA Concept possono aiutarvi a configurare e gestire il vostro software.
Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle vostre domande tecniche e alle vostre richieste di configurazione.
Volete ottimizzare la gestione del vostro garage ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
Il software di gestione delle officine MCA Garage offre una soluzione completa per le aziende del settore dell’autoriparazione in Svizzera.
Migliora la visibilità del parco veicoli, dei clienti, delle vendite e dell’assistenza, automatizzando le attività che richiedono tempo.
Se gestite un’officina per la riparazione di auto, moto, mezzi pesanti o persino imbarcazioni, questo software su misura vi offre la flessibilità di scegliere tra tre versioni di base, con una serie di funzioni personalizzate per le vostre esigenze specifiche.
Semplifica la gestione di veicoli, ricambi, orari, fatturazione, gestione delle scorte, risorse umane, contabilità e molto altro ancora.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, migliora la gestione di tutte le operazioni della vostra officina, fornendo una panoramica completa e strutturata dei vostri dati.
Inoltre, il software offre moduli aggiuntivi per una maggiore personalizzazione, rendendolo una soluzione di gestione flessibile e scalabile.
In breve, MCA Garage semplifica e ottimizza i processi di gestione aziendale, facendovi risparmiare tempo, migliorando la soddisfazione dei clienti e massimizzando l’efficienza della vostra officina.
Per un’offerta personalizzata, contattateci oggi stesso.
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