Software zur Verwaltung von Garagen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Fahrzeugflotte, Kunden, Verkäufe und Einsätze und steigern Sie die Produktivität Ihrer Werkstatt, indem Sie lästige Aufgaben automatisieren.

Logo mit einem Auto, das den Reparaturservice einer Werkstatt symbolisiert

Komplette Garagensoftware

MCA Garage ist eine maßgeschneiderte Software zur Verwaltung von Autowerkstätten, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen.

Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.

Möchten Sie von einer Kassensoftware für den Verkauf von Zubehör oder Ausrüstung für Autos oder Motorräder profitieren ? Die Kasse wird den Funktionen hinzugefügt. Sind Ihre Techniker unterwegs ? Integrieren Sie die mobile Anwendung für die Verwaltung von Serviceeinsätzen außerhalb der Werkstatt.

MCA Garage-Pakete GA-1200 bis GA-1600

Logo mit einem Auto, das den Reparaturservice einer Werkstatt symbolisiert

GA-1200

  • Verwaltung von Fahrzeuge
  • Anbieter Adressdatei
  • Verwaltung von Produkten und Leistungen
  • Verwaltung von Kunden und Lieferanten
  • Generieren und Lesen von Barcodes
  • Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
  • Rechnung mit QR-Code
  • Graphen und Statistiken
  • Allgemeine Buchhaltung
  • Neben-Buchhaltung
  • MwSt.-Abrechnung
  • Gruppierung von Zahlungen
Logo mit einem Auto, das den Reparaturservice einer Werkstatt symbolisiert

GA-1400

  • GA-1200
  • Lagerverwaltung
  • Chèque-cadeau et carte de membre
  • Rücksendung von Waren
  • Anzahlungen und Gutschriften
  • Geschenkgutscheine und Mitgliedskarten
  • Spesenabrechnung (mobil)
Logo mit einem Auto, das den Reparaturservice einer Werkstatt symbolisiert

GA-1600

  • GA-1400
  • Tägliche Abrechnung
  • Verwaltung von Gehältern
  • Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
  • Zeitmanagement
  • HR-Planung und Urlaubssaldo
  • Abrechnung der Stunden
Zwei Mechaniker, die ein Auto inspizieren
Ein Mechaniker, der einen Reifen auf eine Felge montiert
Ein Mechaniker, der einen Reifen auf eine Felge montiert

Mit MCA Garage

Verfolgen Sie Ihre Interventionen und Verkäufe im Detail

Die Führung einer Garage oder Reparaturwerkstatt erfordert ein gewisses Maß an Organisation, damit sie gut funktioniert. Zwischen der Verwaltung von Fahrzeugen und Kunden und den verschiedenen Terminen und Gesprächen muss man wissen, wie man alle laufenden Fälle gleichzeitig verfolgt und gleichzeitig dafür sorgt, dass man den Kunden zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt.

Die ausschließliche Verwendung von Papiermedien oder eines ungeeigneten Verwaltungstools kann die Verwaltung einer Autowerkstatt schnell beeinträchtigen. Daten sind unstrukturiert, Verträge gehen verloren, Fahrzeuginformationen sind am falschen Ort abgelegt, Termine werden doppelt vergeben, Kunden werden nicht rechtzeitig benachrichtigt….

Mit MCA Garage, der Software zur Verwaltung von Garagen und Reparaturwerkstätten, steuern Sie die Aktivitäten Ihrer Garage oder Werkstatt von A bis Z auf vereinfachte Weise.

Geplante Leistungen oder Termine, Fahrzeuge in der Werkstatt, geliehene oder verkaufte Fahrzeuge, Material im Lager… mehr Einblick in die verschiedenen Arbeitsabläufe Ihrer Techniker, Verkäufer, Verwaltungsangestellten sowie in die vorhandene Fahrzeugflotte.

Die Daten werden in einer einzigen Plattform gespeichert und im Laufe Ihrer Transaktionen automatisch an die richtige Stelle übertragen, sodass Sie keine Informationen mehr doppelt eingeben müssen.

Die Verwaltungsarbeit wird erleichtert, die Fahrzeug- und Kundendaten werden strukturiert und Sie gewinnen an Leistung.

Bessere Sichtbarkeit

Erstellen Sie detaillierte Datensätze zu Ihren Fahrzeugen, Kunden oder Dienstleistern.

Sehen Sie sich alle technischen Informationen zu Ihren Fahrzeugen und deren Geschichte auf einfache Weise an.

Vereinfachen Sie Ihre geschäftliche Nachverfolgung, indem Sie für jeden Kunden Leistungen, Einkäufe, Rechnungen, Verträge und Beschwerden an einem Ort zusammenfassen.

Umfassende Verwaltung

Planen Sie Reparaturen und Wartungen in der Werkstatt oder außerhalb der Werkstatt entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Teams.

Kontrollieren Sie auf einen Blick alle für den Monat, die Woche oder den Tag geplanten Einsätze.

Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung durch ein Jahresabonnement mit wiederkehrenden Rechnungen.

Vereinfachte Prozesse

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Eingabe von Terminen dank des Online-Buchungssystems.

Fließen Sie die Kundenkommunikation durch E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen.

Bauen Sie E-Mail-Kampagnen für Ihre Werbeaktionen, Veranstaltungen oder Anzeigen auf.

MCA Garage

Eine integrierte Verwaltungslösung

MCA Garage ist eine Software zur Verwaltung von Garagen und Reparaturwerkstätten für alle Arten von Fahrzeugen (Autos, Motorräder, Boote, etc.).

Es bietet eine vollständige Verwaltung Ihres Inventars, indem es für jedes Fahrzeug seine Geschichte, seine technischen und kommerziellen Daten und die verschiedenen mit ihm verbundenen Verwaltungsdateien zusammenfasst.

Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Tool zur effizienten Überwachung von Verkäufen und Mechanik-, Karosserie- oder Wartungsarbeiten, mit Terminplänen, Online-Buchungssystem und Vorlagen für Verkaufs- oder Wartungsverträge.

Die Software beinhaltet auch ein E-Mailing-System für den automatisierten Versand von E-Mails oder SMS, um z. B. einen Kunden zu benachrichtigen, wenn die Arbeiten an seinem Auto abgeschlossen sind.

Indem MCA Garage insbesondere die Verwaltung der Fahrzeuge, der Leistungen, der Humanressourcen und der Fakturierung und Buchhaltung in einer einzigen Lösung verbindet, vereinfacht es Ihnen das Leben und spart Ihnen Zeit bei Ihrer Verwaltung.

modulare Lösung

Basismodule, die in MCA Garage enthalten sind

ERP – CRM – CMS-Module

Die gesamte Verwaltung Ihrer Werkstatt mit der Verfolgung von Fahrzeugen, Dienstleistungen (Mechanik, Karosserie usw.) und regelmäßigen Wartungen. Verwaltung von Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Lieferanten mit Nachverfolgung von Beschwerden, Historien, Adressbuch. SMS-Benachrichtigungssystem für bevorstehende Eingriffe oder Reparaturen. Vorlagen für Geschäfts-, Miet- oder Wartungsverträge, Musterbriefe, mit professionellem Layout in den Farben des Unternehmens.

Planning-Modul

Planungssystem, für Reparaturen, Wartungen, Fahrzeugverleih oder Arbeitszeiten der Angestellten.

Booking-Modul

Verwaltung von Online-Reservierungen für Reparatur- und Wartungsdienste.

Reporting-Modul

Erstellen von Berichten und Statistiken, Dashboards und Diagrammen.

Ergänzende Modul

Da MCA Garage eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.

Präsentation der Module von MCA Garage auf verschiedenen Bildschirmen

Vorteile einer flexiblen Software

N

Einfache Integration und breite Kompatibilität

  • Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
  • Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
N

Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen

  • Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
  • Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
N

Entspricht den Gesetzen & Vorschriften

  • Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
  • Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
N

Gemeinsame Arbeitsplattform

  • Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
  • Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
N

Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung

  • Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
  • Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
N

Auf Maß geschneidert

  • Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
N

Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten

Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :

  • Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Bewahrter Ruf

Schlüsselfunktionen

Garagenverwaltung von A bis Z

Verwaltung von Fahrzeugen und Teilen

Egal, ob Sie eine Auto-, Motorrad-, LKW-, Boots-, Neu- oder Gebrauchtwagenwerkstatt oder eine Reparaturwerkstatt betreiben, Sie organisieren Ihr Inventar, indem Sie Ihre Autos, Motorräder, Lieferwagen usw. nach Typ, Marke, Modell, Zustand und anderen Merkmalen unterscheiden.

Sie erstellen für jedes Fahrzeug eine detaillierte Karteikarte mit technischen und kommerziellen Daten wie Beschreibung, Preis, Fahrzeugmaße, Anzahl der Sitzplätze oder Motorcharakteristika.

Im Produktdatenblatt können Sie verschiedene Informationen über ein Fahrzeug abrufen, z. B. den Status, den Verlauf der Reparaturarbeiten oder die Besitzerhistorie sowie fahrzeugbezogene Unterlagen wie TÜV, Fahrzeugschein etc.

Außerdem erstellen und verwalten Sie Produktblätter für Ihre Ersatzteile.

Präsentation der Buchhaltung in MCA Colibri auf Computer, Smartphone und Tablet.
Produktübersicht in MCA Colibri

Kommerzielle Verfolgung

Dank des Überblicks über die Aktivitäten Ihrer Werkstatt behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Verkäufe, Reparatur- und Wartungsdienste sowie über Ihre Fahrzeugvermietungen.

Mithilfe von Zeitplänen können Sie u. a. die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sowie Reparaturen und Wartungen (in und außerhalb der Werkstatt) entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Mechaniker planen.

Sie kontrollieren in Echtzeit in der Planung die zugewiesenen Aufgaben pro Arbeitsplatz und den Fortschritt der verschiedenen Operationen. Sie überprüfen auch die Verfügbarkeit Ihrer Leih- oder Mietfahrzeuge und sehen die aktuellen Leih- / Mietvorgänge auf dem Terminplan.

Ihre Kunden haben die Möglichkeit, online Reservierungen für alle Wartungs- und Reparaturdienste vorzunehmen, die sich nach den verfügbaren Zeitfenstern und Technikern richten.

Alle Informationen über einen Kunden (persönliche Daten, Vertragsdaten, Rechnungen, Historien und Berichte über Einsätze, Beschwerden, …) werden in einer Akte zusammengefasst, um eine effiziente Kundenbetreuung zu ermöglichen.

Die Software integriert die Verwaltung Ihrer Kauf-, Miet- oder Wartungsverträge sowie aller Verwaltungsdokumente, die mit dem Verkauf oder Kauf eines Fahrzeugs verbunden sind, wie Abtretungserklärungen, Kauferklärungen oder Zulassungsanträge.

Verfolgung des Bestands

Sie verwalten die Beschaffung entsprechend dem Lagerbestand und dem Bedarf an Fahrzeugen oder Ersatzteilen, wobei Sie die Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Zahlungen verfolgen.

Die Software hilft Ihnen dabei, den idealen Mindestbestand auf der Grundlage der Nachfrage und der Lieferzeiten zu ermitteln. Sie richten Bestandswarnungen ein, um benachrichtigt zu werden, wenn der Mindestbestand eines Artikels erreicht ist.

Reparaturwerkstätten können direkt von ihren mobilen Geräten aus auf Kataloge mit Lieferantenartikeln zugreifen und Ersatzteilbestellungen vornehmen.

Die Software zur Verwaltung von Autowerkstätten speichert eine vollständige Historie der getätigten Einkäufe.

Fakturierung

Die Software vereinfacht die Rechnungsstellung für Ihre Leistungen, Fahrzeuge und Ersatzteile. Die Bezifferung von Reparaturen im Bereich Mechanik oder Karosserie wird automatisch anhand der Parameter in der Datenbank berechnet.

Sie erstellen schnell jeden Kostenvoranschlag oder jede Rechnung mit einem von Ihnen vorgegebenen professionellen Layout.
Wartungsverträge können in Form von Jahresabonnements abgerechnet werden. Wiederkehrende Rechnungen werden von der Software automatisch verwaltet.

Die Mehrwertsteuer ist in die Software integriert und lässt sich nach den geltenden Normen einstellen.
Ausstehende Zahlungen werden innerhalb der Software selbst verwaltet, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.

Produktübersicht in MCA Colibri

Mitarbeiterverwaltung

Sie verwalten alle HR-Aspekte innerhalb der Software: Gehälter, Zeit, Urlaub, Abwesenheiten und Dokumente.
Lebenslauf, Zeugnisse, Verträge, Diplome usw. in papierloser Form werden der Personalakte beigefügt.

Die Techniker können ihre Einsätze selbst planen oder den bereits erstellten Zeitplan einsehen. Auch die Zeitpläne und Aufgaben der Verwaltungsangestellten können innerhalb der Software organisiert und geteilt werden.

Die Zeiterfassung kann über Stechuhren, feste Zeiten oder manuelle Eingaben erfolgen. Die Löhne werden nach tatsächlichen und zusätzlichen Stunden, der Lohnbasis und den geltenden Abgaben usw. berechnet.

Der Urlaubsrest wird im Laufe der Anträge auf validierten Urlaub aktualisiert. Die Software zur Garagenverwaltung integriert die Verfolgung von Feiertagen, Ferien und Abwesenheiten.

Buchhaltung

Die Eingabe von Buchungen wird durch automatisierte Prozesse vereinfacht. Finanzinformationen werden automatisch in Buchhaltungen übertragen, sodass Sie sich viele manuelle Arbeitsschritte ersparen können.

Alle Konten sowie Ein- und Ausgänge und Belastungen sind in die Software integriert.

Die Verwaltung der MwSt. ist inbegriffen, sodass Sie mit drei Klicks eine konforme MwSt.-Abrechnung erstellen können.

Bericht und Analyse

Mithilfe von Aktivitätsberichten können Sie die von der Software gesammelten Informationen analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

So können Sie die Hoch- und Nebensaison Ihrer Werkstatt beobachten, um sicherzustellen, dass Ihr Lagerbestand für jede Periode aufgefüllt wird, die Verkaufsleistung nach Auto- oder Motorradmodellen usw. bewerten oder Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Produktübersicht in MCA Colibri

Kommunikation mit der Kundschaft

Sie planen automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder/und SMS an Ihre Kunden.

So wird ein Kunde darüber informiert, wenn die Arbeiten an seinem Auto, Motorrad, Boot usw. abgeschlossen sind oder wenn die nächste technische Kontrolle ansteht.

Sie können auch Design-Mitteilungen per E-Mail erstellen, um Neuigkeiten, Werbeaktionen, Änderungen des Fahrplans oder der Infrastruktur usw. zu übermitteln.

Qualitativ hochwertiger Service

Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.

Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.

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Zusammenfassend

 

Die Garagenverwaltungssoftware MCA Garage bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen im Bereich der Autoreparatur in der Schweiz.

Sie ermöglicht einen besseren Überblick über den Fuhrpark, die Kunden, den Verkauf und die Einsätze und automatisiert gleichzeitig zeitraubende Aufgaben.

Egal, ob Sie eine Auto-, Motorrad- oder LKW-Werkstatt oder sogar eine Bootsreparaturwerkstatt leiten, diese maßgeschneiderte Software bietet Ihnen die Flexibilität, zwischen drei Basisversionen mit verschiedenen Funktionen zu wählen, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Es vereinfacht die Verwaltung von Fahrzeugen, Ersatzteilen, Terminplänen, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Personalwesen, Buchhaltung und vielem mehr.

Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche verbessert es die Verwaltung aller Abläufe in Ihrer Werkstatt, indem es einen vollständigen und strukturierten Überblick über Ihre Daten bietet.

Darüber hinaus bietet die Software Zusatzmodule zur weiteren Anpassung, was sie zu einer flexiblen und skalierbaren Verwaltungslösung macht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass MCA Garage die Verwaltungsprozesse Ihres Unternehmens vereinfacht und optimiert, sodass Sie Zeit sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Effizienz Ihrer Werkstatt maximieren können.

Um ein individuelles Angebot zu erhalten, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.

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