Transport · Branchensoftware

Verwaltungssoftware für Garagen

Gewinnen Sie den Überblick über Ihre Fahrzeugflotte, Ihre Kunden, Ihre Verkäufe und Ihre Einsätze, steigern Sie die Produktivität Ihrer Garage und automatisieren Sie mühsame Aufgaben.

Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen

Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.

Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

ZugriffssteuerungDie Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht es, das gesamte System ERP, CRM, CMS zu steuern und abzusichern, indem die Benutzerkonten organisiert, personalisierte Profile definiert und die Zugriffsrechte kontrolliert werden. Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur über die seiner Rolle entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt, und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen.
Die Basis der operativen VerwaltungDas ERP-Modul bildet das Herzstück des Werkzeugs, mit der Verwaltung von Logistik, Fakturierung und Buchhaltung. Es umfasst zudem ein HR-Modul für die Lohnverwaltung. Dieser allen Benutzern gemeinsame Baustein garantiert eine zuverlässige und zentralisierte Verwaltung der administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens.
KundenbeziehungDas CRM-Modul übernimmt die gesamte Kundenbeziehung: Versand von E-Mails und Briefen, Terminvereinbarung, Planungsverwaltung, Versand von SMS und Newslettern, Eingang der Kundenanfragen sowie ein Ticketsystem zur Verfolgung der Anfragen zu Logistik oder Fakturierung.
DokumentenverwaltungDie Erstellung personalisierter Dokumente nach den Bedürfnissen der Branche: Briefe, Verträge, Formulare, Fragebögen, mit zusätzlicher Erzeugung von Nutzungsstatistiken.

Fahrzeugverwaltung

MCA Garage zentralisiert sämtliche administrativen, technischen und betrieblichen Informationen zu den Fahrzeugen, ob sie dem Unternehmen, der Garage oder ihren Kunden gehören. Die Lösung gewährleistet eine präzise Nachverfolgung jedes Fahrzeugs, optimiert seine Nutzung und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten und Wartungstermine sicher.

Fahrzeugdaten

Für jedes Fahrzeug enthält die Karteikarte:

  • Fahrzeugausweis und administrative Dokumente
  • Marke, Modell und Kennzeichen
  • Kilometerstand und Jahr der Inverkehrsetzung
  • Vollständige Historie der Interventionen und Reparaturen
  • Identifikation des Eigentümers

Interventionsberichte

Detaillierte Nachverfolgung jeder an den Fahrzeugen durchgeführten Arbeit, für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und eine klare Kommunikation mit dem Kunden.

  • Art der Intervention: Service, Reparatur, Motorfahrzeugkontrolle
  • Zuständiger Dienstleister oder Mechaniker
  • Ersetzte Teile und zugehörige Kosten
  • Technische Bemerkungen und Empfehlungen
  • Datum und Kilometerstand

Wartungserinnerungen

Automatische Benachrichtigungen an die Kunden oder die Garage über die nächsten Interventionen.

  • Periodische Services
  • Ölwechsel und Motorfahrzeugkontrollen
  • Ersatz von Verschleissteilen

Wartungshistorie

Archivierung aller vergangenen Interventionen für jedes Fahrzeug.

  • Regelmässige Wartungen und Reparaturen
  • Schadenfälle und Versicherungen
  • Ersatz grösserer Teile
  • Motorfahrzeugkontrollen

Derendinger, integrierte Teilebestellung

Verbinden Sie sich direkt aus MCA-Kale mit Ihrem Teilelieferanten und bestellen Sie online. Die Bestellung erzeugt automatisch eine Lieferantenbestellung, und die Produkte werden in den Arbeitsauftrag des Kunden übernommen. Ein Derendinger-Konto und die Hinterlegung der Zugangsdaten in MCA-Kale sind erforderlich.

  • Personenwagen
  • Nutzfahrzeuge
  • Motorräder
  • Reifen und Räder

MCA Garage, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen

MCA Garage ist eine massgeschneiderte Verwaltungssoftware für Garagen, die Sie um sämtliche Funktionen ergänzen können, die Sie benötigen.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam definieren wir den genauen Umfang Ihrer Lösung.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Die Vorteile von MCA Garage

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.

ERPTägliche Verwaltung

Fahrzeuge, Administration, Logistik, Einkauf und Verkauf vereint, um die Produktivität Ihrer Garage zu steigern.

CRMKunden und Verkäufe

Verwaltung der Käufer, in mehreren Währungen wie auch auf Kredit, mit Überblick über Ihre Verkäufe.

CMSVerknüpfte Dossiers

Kundendossiers und Projektdossiers, die jedem Auftrag zugeordnet sind.

Personalwesen

Mitarbeitende und Löhne, Zeiterfassung, Planung und Feriensaldo.

Mobilität für Ihre Techniker

Die mobile Anwendung deckt die Einsätze ausserhalb der Werkstatt ab.

Sprechen wir über Ihre Werkstatt

Eine auf Garagen zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.

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