Logo du logiciel de gestion de garage MCA Garage de MCA Concept

La solution pour les garagistes

Sur mesure selon vos exigences

MCA Garage, logiciel destiné aux garages et ateliers de réparation pour tout type de véhicules, permet une gestion complète de votre inventaire en regroupant pour chaque véhicule son historique, ses données techniques et commerciales et les différents fichiers administratifs qui lui sont liés.

Un outil adapté à votre entreprise pour un suivi efficace des ventes et de mécanique, de carrosserie ou d’entretien, avec plannings, système de réservation en ligne et modèles de contrats de vente ou de maintenance.

Le logiciel intègre également un système d’e-mailing pour l’envoi d’email ou SMS automatisés afin par exemple de notifier un client lorsque les travaux sur son automobile sont terminés.

  • Renseignements techniques et historique de chaque véhicule
  • Plannings des services et entretiens
  • Contrats pour les maintenances
  • Notification au client pour les interventions
  • Réservation en ligne pour les entretiens et réparations
  • Rapports d’activité et statistiques

Nos packs MCA Garage GA-1200 à GA-1600

Logo du logiciel de gestion de garage MCA Garage de MCA Concept

MCA Garage – GA-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Facturation, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de garage MCA Garage de MCA Concept

MCA Garage – GA-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Facturation, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de garage MCA Garage de MCA Concept

MCA Garage – GA-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Facturation, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Caisse enregistreuse ‘logiciel’
    – Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
    – Décompte journalier ventilation comptable
    – Gestion des stocks
    – Gestion des modes de paiement
    – Ticket nominal
    – Bon de fidélité selon ‘CA’
    – Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc…)
    – Historique des achats
    – Analyse et statistiques
RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca garage

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles via le web à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer le logiciel avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Garage est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Garage

Toute la gestion administrative classique de votre atelier, avec :
– suivi des véhicules,
– suivi des services (mécanique, carrosserie…) et des entretiens périodiques,
– notification e-mail ou SMS pour les prochaines interventions et réparations,
– possibilité d’ajouter des remises (rabais pour les clients réguliers par exemple).

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres la gestion des réclamations.

Modèles de contrats commerciaux, de location ou de maintenance ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la gestion planning, que ce soit pour les réparations, les prêts de véhicule ou les horaires des employés.

Image du descriptif des réservations en ligne de MCA Garage

Gestion des réservations en ligne pour les services de réparation et d’entretien.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Garage

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

 Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Garage

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Garage

Toute la gestion administrative classique de votre atelier, avec :
– suivi des véhicules,
– suivi des services (mécanique, carrosserie…) et des entretiens périodiques,
– notification e-mail ou SMS pour les prochaines interventions et réparations,
– possibilité d’ajouter des remises (rabais pour les clients réguliers par exemple).

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions, et comprenant entre autres la gestion des réclamations.

Modèles de contrats commerciaux, location ou maintenance ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Garage

Toute la gestion planning, que ce soit pour les réparations, les prêts de véhicule ou les horaires des employés.

Image du descriptif des réservations en ligne de MCA Garage

Gestion des réservations en ligne pour les services de réparation et d’entretien.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Garage

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

 Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Garage

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des véhicules et pièces

Que vous gériez un garage automobile, de motos, de poids-lourds, de bateaux, de véhicules neufs ou d’occasion ou un atelier de réparation, vous organisez votre inventaire en distinguant vos automobiles, motos, camionnettes, etc. par type, marque, modèle, état et autres caractéristiques.

Vous établissez une fiche détaillée pour chaque véhicule en incluant données techniques et commerciales comme le descriptif, le prix, les dimensions du véhicule, le nombre de places ou encore les caractéristiques du moteur.

La fiche produit vous permet de consulter diverses informations relatives à un véhicule comme son statut, l’historique des travaux de réparations ou l’historique des propriétaires ainsi que la documentation liée aux véhicules comme le contrôle technique, permis de circulation, etc.

Vous établissez et gérez également des fiches produits pour vos pièces détachées.

Suivi commercial

Grâce à une vue d’ensemble sur l’activité de votre garage, vous assurez aisément le suivi de vos ventes et de vos services de réparation et d’entretien ainsi que vos locations de véhicules.

Les plannings vous permettent notamment de planifier les horaires de vos employés ainsi que les réparations et entretiens (en atelier et hors atelier) selon la disponibilité de vos mécaniciens.

Vous contrôlez en temps réel dans le planning les tâches assignées par poste de travail et l’avancé des différentes opérations. Vous vérifiez également la disponibilité de vos véhicules de prêt ou de location et visualisez les prêts/locations en cours sur le planning.

Vos clients ont la possibilité d’effectuer des réservations en ligne pour tout service d’entretien et de réparation en fonction des tranches horaires et techniciens disponibles.

Toutes les informations relatives à un client (données personnelles, données de contrat, factures, historiques et rapports d’interventions, réclamations, …) sont regroupées dans un dossier pour un suivi efficace des clients.

Grâce à l’application mobile, vos techniciens itinérants peuvent accéder à distance aux renseignements stockés dans le logiciel et saisir leurs rapports d’intervention directement chez le client (heures, frais, pièces consommées…).

Le logiciel intègre la gestion de vos contrats de vente, de location ou de maintenance ainsi que tout document administratif lié à la vente ou l’achat d’un véhicule, comme les déclarations de cession, les déclarations d’achat ou les demandes d’immatriculation.

Suivi du stock

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en véhicules ou pièces détachées, avec le suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements.

Les réparateurs peuvent accéder aux catalogues d’articles fournisseurs et effectuer des commandes de pièces détachées directement depuis leurs appareils mobiles.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Facturation

Le logiciel simplifie la facturation de vos prestations et pièces détachées. Le chiffrage des réparations en mécanique ou carrosserie se calcule automatiquement en fonction des paramètres de la base de données.

Vous établissez rapidement chaque facture avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

Les contrats de maintenance peuvent être facturés sous formes d’abonnements annuels. Les factures récurrentes sont gérées automatiquement par le logiciel.

La TVA est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

Les impayés sont gérés au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à l’outil : plus besoin de réinsérer toutes les informations pour les différents bilans. Le logiciel intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés au logiciel, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports d’activité vous permettent d’analyser les informations recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi observer les hautes et basses saisons de votre atelier pour assurer l’approvisionnement de votre stock pour chaque période, évaluer la performance des ventes par modèle d’auto, de moto, etc. ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction de la clientèle.

Communication avec la clientèle

L’envoi automatisé d’e-mails et SMS vous permettent de communiquer toute information concernant vos services à votre clientèle, partenaires et autres contacts.

Les clients peuvent ainsi être automatiquement notifiés de la fin des travaux sur leur automobile, moto, bateau, etc., ou recevoir un rappel pour leur prochain contrôle technique.