Logiciel de gestion pour épicerie
Pilotez l’activité de votre magasin alimentaire grâce à un logiciel de caisse évolutif et gardez un œil sur vos stocks pour un approvisionnement optimal.
Un logiciel de gestion d’épicerie sur mesure
Pour vous guider dans votre choix de solution de gestion, 3 versions de base de MCA Groceries vous sont proposées, avec un nombre de fonctionnalités défini.
Néanmoins, MCA Groceries étant logiciel de gestion d’épicerie hautement personnalisable, vous avez la possibilité de ne mettre en place que les modules appropriés pour votre épicerie ou magasin alimentaire. C’est-à-dire que vous pouvez retirer ou ajouter les modules au logiciel de gestion selon vos besoins, et ce à tout moment.
Vous souhaitez ajouter la gestion des employés à la gestion des ventes et achats ? Les fonctionnalités RH peuvent être activités et adaptées à vos processus internes. Vous disposez déjà d’un logiciel de traitement de salaire ? La fonctionnalité des salaires peut être retirée de MCA Groceries.
Packs MCA Groceries GR-1200 à GR-1600
GR-1200
- Caisse enregistreuse (MAC, PC, Android)
- Décompte journalier, ventilation comptable
- Gestion des stocks
- Suivi des denrées périssables
- Gestion des modes de paiement
- Ticket nominal
- Historique des achats
- Gestion des produits et prestations
- Gestion de codes-barres
- Gestion de clients et fournisseurs
- Bons de commande, factures avec QR-code
- Rapports et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiement
GR-1400
- GR-1200
- Commandes fournisseurs
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Bons cadeaux et cartes membre
- Note de frais (mobile)
GR-1600
- GR-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Bénéficiez de matériel de caisse enregistreuse
- Ordinateur à écran tactile
- Tiroir caisse
- Lecteur code-barre
- Imprimante thermique
Avec MCA Groceries
Gérez efficacement votre stock
La gestion de stocks amène son lot de difficultés : sur-stockage de produits qui ne s’écoulent que très peu, gaspillage alimentaire dû au stock d’invendus ayant dépassé la date limite de consommation (DLC), sous-stockage de produits très en demande ou encore produits périmés resté en rayon.
Entre la perte de clients, mécontents d’apprendre que les produits qu’ils recherchent sont épuisés, et les coûts de stockage qui augmentent à cause d’invendus trainant en réserve, c’est autant votre trésorerie que la réputation de votre magasin qui en pâtissent.
Avec MCA Groceries, logiciel de gestion d’épicerie et magasin de denrées alimentaires, vous disposez de toutes les informations utiles sur votre stock en temps réel.
Niveaux et mouvements de stock, alerte stock faible, alerte DLC… La visibilité sur les stocks apportée par le logiciel de gestion vous permet non seulement de savoir exactement quand commander un produit pour éviter qu’il ne vienne à manquer, mais également de connaitre la demande pour chaque produit selon les saisons.
L’approvisionnement est ainsi optimisé, le gaspillage alimentaire est réduit et les ventes augmentent pour moins de dépenses et plus de profit.
Caisse enregistreuse complète
Encaissez les ventes de manière efficace dans un logiciel de caisse complet.
Générez et imprimez tickets de caisse, étiquettes de gondoles, codes-barres ou codes QR.
Gérez sans difficulté vos opérations comptable grâce aux reports automatisés entre la caisse et le module comptabilité.
Stocks optimisés
Contrôlez vos niveaux de stocks à tout moment, par point de ventes et site de stockage.
Conservez une trace de chaque mouvement de stock.
Gérez de manière automatisée le suivi des dates limites de consommation et conservation.
Suivi précis des ventes
Consultez vos ventes en détail grâce au suivi des transactions et rapports de ventes.
Identifiez les denrées les plus vendus par saison ou point de vente, le panier moyen, les montants par commande fournisseur, etc.
Planifiez des actions correctrices sur la base des éléments observés.
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MCA Groceries
De la caisse à la gestion RH
MCA Groceries est un logiciel de gestion pour épicerie et magasin alimentaire. Il s’agit principalement d’un logiciel de gestion commerciale en mode Saas, relié à une caisse enregistreuse, et équipé de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de denrées alimentaires dans le commerce de détail.
Ventes, articles, stocks, commandes et relation-client… son système d’information centralisé et ses processus automatisés simplifient au maximum la gestion de votre magasin de détail pour vous faire gagner du temps.
La vision précise des niveaux de stocks ainsi que des entrées et sorties vous aide dans la gestion de l’approvisionnement pour minimiser les risques de rupture de stocks et de sur-stockage.
À la gestion de magasin physique peut s’ajouter la gestion de ventes en ligne. Le logiciel se lie à votre site e-commerce et endosse toute sa gestion commerciale (produits, stocks, ventes, commandes, etc.)
En addition, ce logiciel SaaS prend en main la gestion RH : traitement de salaires, solde de congés, absences et arrêts maladie, planning… Pas besoin de passer d’un outil à un autre, vous pouvez ainsi gérer vos équipes et votre activité commerciale dans une seule plateforme.
Adapté à tout magasin
La solution logicielle MCA Groceries s’adresse en particulier aux magasins alimentaire, comme une épicerie ou une boulangerie.
Si vous tenez un magasin de chaussures, d’électroménager, ou autre type non-alimentaire, vous pouvez vous tourner avec la solution MCA Store.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Groceries
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique pour commerce de détail, gestion des stocks et liaison avec Woocommerce pour WordPress. Gestion de la relation client, suivi des interactions avec les contacts et historiques. Modèles de textes et mises en page pour vos documents et correspondances.
Module Cash Register
Caisse enregistreuse avec gestion d’articles, de clients, rabais, bons cadeaux et points de fidélités.
Module Planning
Planification des horaires et tâches des employés ou bénévoles.
Module Reporting
Statistiques, graphes et tableaux de bord.
Modules complémentaires
MCA Groceries étant une solution de gestion évolutive, vous pouvez y ajouter des modules complémentaires. Consultez notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Un outil stable et évolutif
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Un développement continu
Les logiciels développés par MCA Concept sont le fruit de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la gestion d’entreprise. Ils sont continuellement améliorés pour intégrer de nouvelles fonctionnalités adaptées tout en restant stables et sécurisés.
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Fonctionnalités clés
Une gestion commerciale de A à Z
Gestion des articles
Vous créez une fiche produit pour chacun de vos articles en y insérant les diverses données produits comme la désignation, le descriptif, le prix de vente, la catégorie et sous-catégorie de produit, le lot ou encore la durée de conservation/consommation par défaut.
Vous pouvez consulter sur une fiche produit toute information relative à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.
La caisse enregistreuse dont vous bénéficier vous permet d’imprimer les étiquettes de gondoles pour vos divers produits. Le calcul du prix au litre ou au kilo est automatiquement réalisé par le logiciel.
La caisse vous permet également si besoin de générer et imprimer vos propres codes-barres.
Gestion des articles
Vous créez une fiche produit pour chacun de vos articles en y insérant les diverses données produits comme la désignation, le descriptif, le prix de vente, la catégorie et sous-catégorie de produit, le lot ou encore la durée de conservation/consommation par défaut.
Vous pouvez consulter sur une fiche produit toute information relative à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.
La caisse enregistreuse dont vous bénéficier vous permet d’imprimer les étiquettes de gondoles pour vos divers produits. Le calcul du prix au litre ou au kilo est automatiquement réalisé par le logiciel.
La caisse vous permet également si besoin de générer et imprimer vos propres codes-barres.
Gestion du stock
Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).
La gestion de stock vous permet de contrôler les niveaux de vos stocks ainsi que les entrées et sorties en tenant compte de différentes caractérisations. Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en ressources, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de factures fournisseurs.
Le logiciel favorise le suivi des dates limites de consommation ou conservation (DLC) de vos produits périssables en stock. Il détermine automatiquement la DLC des nouveaux articles arrivant en stock en fonction de la DLC définie par défaut pour un produit.
Des alertes peuvent être créer pour vous avertir lorsqu’un lot de produit est sur le point d’expirer.
Gestion des ventes
Vous effectuez vos encaissements via une ou plusieurs caisses enregistreuses intégrées à écran tactile. Les tickets de caisse sont automatiquement générés pour les encaissements et chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.
La vente d’un article s’effectue par codes-barres pour les articles référencés ou par touches pour les articles libres.
La caisse enregistreuse comprend également la gestion de remises, bons cadeaux et cartes de fidélité.
Comptabilité
Les fonctionnalités de comptabilité vous permettent d’effectuer toutes les opérations comptables de base. La comptabilité est reliée aux autres modules du logiciel, vous évitant ainsi la ressaisie de données. Les données de caisse sont automatiquement reportées.
La gestion de la TVA est incluse au sein de MCA Groceries. Vous paramétrez pour vos articles les taux de TVA en fonction de la réglementation en place.
Rapports et analytique
Le logiciel de gestion d’épicerie peut générer des rapports, statistiques ou des graphes sur votre activité. Vous pouvez filtrer les résultats selon les critères qui vous intéressent (par ex., date ou produit spécifique).
Vous pourrez ainsi notamment mesurer vos ventes générales ou par rayon et identifier les articles les plus en demande, ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction client.
Gestion des employés
La solution de gestion MCA Groceries intègre divers fonctionnalités RH : horaires, salaires, absences et documents.
Vous planifiez les horaires et tâches des employés, ou bénévoles s’il s’agit d’une épicerie participative, en fonction des contraintes de chacun et des heures de pointes. Vous partagez les nouveaux plannings directement dans le logiciel.
Vous traitez les salaires en fonction des bases salariales et des temps de travail enregistrés, en incluant les charges sociales, heures supplémentaires, etc.
Vous assurez le suivi des absences en les analysant selon différent critères (durée, type d’absence, etc.). Vous validez en quelques clics les demandes de congé et établissez aisément les déclarations de sinistre ou de maladie.
Les documents dématérialisés de vos employés (CV, certificats, contrats, etc.) peuvent être stockés par dossier dans le logiciel.
Gestion des clients
MCA Groceries inclut la gestion des clients en compte, notamment pour la tarification personnalisée, la gestion des points de fidélité, la gestion des achats en crédit et des retours ou encore la facturation à la fin du mois.
Grâce à l’historique des achats du client, vous proposez des offres personnalisées pour fidéliser la clientèle.
Communication client
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos services à vos clients, partenaires et autres contacts, comme les horaires de vacances ou les nouvelles promotions.
Questions fréquentes
La caisse enregistreuse peut-elle être connectée à un terminal de paiement ?
Oui, MCA Groceries se connecte avec les lecteurs de carte standard comme SIX ou SumUP.
Ai-je droit à une assistance si je deviens client ?
Oui, si vous mettez en place MCA Groceries, vous aurez accès à la hotline gratuite. Par téléphone, visio-conférence ou même en face-à-face, nos équipes répondent à vos questions et vous aident face aux éventuels problèmes.
De plus, vous avez accès à un manuel en ligne pour les divers processus.