Logiciel de gestion de parking
Gérez aisément places de parc et locations dans une représentation graphique de votre parking et planifiez les services complémentaires et révisions d’infrastructures en quelques clics.
Un logiciel sur mesure
MCA Parking est un logiciel de gestion de parking hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Parking P-1200 à P-1600
P-1200
- Gestion visuelle des places
- Gestion des produits et prestations
- Gestion des clients et fournisseurs
- Génération et lecture de codes-barres
- Devis, bons de commandes et fiche de travail
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
P-1400
- P-1200
- Gestion des stocks
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Cartes membre
- Note de frais (mobile)
P-1600
- P-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Parking
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Parking, logiciel suisse destiné à la gestion des services de parking, offre une vision globale de vos emplacements de stationnement en précisant la disponibilité et les réservations des places de parc.
Une gestion visuelle des places de parc via une carte, une image satellite ou le plan d’un parking téléchargé directement dans le logiciel.
Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de location selon le type de place et les prestations complémentaires demandées.
- Gestion visuelle des places de parc
- Véhicules et places associés au dossier du client
- Aperçu des informations sur les véhicules et leurs propriétaires depuis l’interface visuelle
- Factures automatiques et périodiques
- Taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers
- Statistiques de l’activité du parking
- E-mails et SMS automatisés pour les communications clients
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Parking
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique de votre parking, avec possibilité d’ajouter des taxes ou des remises (taxe de séjour ou rabais pour les visiteurs réguliers) et factures définies pour les périodes de location. Suivi des tâches et des interactions avec les contacts, carnet d’adresses, historique des communications, avec possibilité d’associer à vos clients des places de parc et des véhicules et aperçu du nom du propriétaire et des informations techniques du véhicule, disponible depuis la photo ou les plans de votre parking. Modèles de contrats et lettres types, reliés aux dossiers avec gestion de fichiers annexes.
Module Planning
Gestion des disponibilités des places de parc, planification des horaires des employés, de la maintenance des infrastructures ou des prestations complémentaires aux réservations.
Module Reporting
Statistiques et rapports en temps réel, présentées sous forme de graphes ou en tableau.
Modules complémentaires
MCA Parking étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Fonctionnalités clés
Une gestion avancée des places de stationnement
Gestion des places
Vous générez tous les emplacements de votre parking, qu’il s’agisse d’un parking de surface, souterrain, à étage ou autre.
Vous associez chaque client à une place de parc ainsi qu’à un véhicule. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au véhicule sont également étoffées, avec le type, la marque, le modèle et l’immatriculation.
MCA Parking vous procure une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue globale de votre parking. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les emplacements de stationnement en temps réel.
Les informations liées aux clients et à leurs véhicules sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les places de parc.
Le logiciel vous permet aussi de gérer les éventuelles prestations complémentaires que vous proposez avec vos emplacements, par exemple des services de lavage.
Planning
MCA Parking intègre une gestion des plannings : vous planifiez les horaires de vos employés, les prestations complémentaires associées à une réservation d’emplacement ou la maintenance des infrastructures. Vous pouvez par exemple programmer les révisions et travaux de maintenance en marge des périodes de haute fréquentation.
Vous gérez également les espaces et les disponibilités des places de parc ainsi que les arrivées et départs des locataires, avec un visuel clair des disponibilités.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Parking, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Facturation
Les factures sont définies pour la période de location et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi observer les périodes de haute/basse fréquentation et vous assurer d’avoir le personnel adapté pour chaque période, ainsi que prévoir les révisions des infrastructures aux périodes creuses.
Communication avec les locataires
Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos locataires sur vos services.
Vous les informez en toute simplicité des nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du parking, nouvelle installation disponible, etc.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Parking intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Un partenaire de confiance
Lors de la prise en main du logiciel, nous veillons à ce que tous les processus mis en place soient bien adaptés à vos méthodes de travail.
Nous restons à vos côtés par la suite pour résoudre les éventuels problèmes ou vous guider si besoin dans les procédures.
Vous souhaitez optimiser la gestion de votre parking ?
Recevez une offre personnalisée
Pour résumer
MCA Parking est la solution idéale pour simplifier et optimiser la gestion de votre parking en Suisse.
Ce logiciel de gestion de parking hautement flexible offre une gestion visuelle des places de parc, permettant une vue globale de la disponibilité et des réservations des emplacements en temps réel.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que la facturation automatisée, la gestion des stocks, et le reporting statistique, il simplifie la gestion administrative de votre entreprise.
De plus, sa compatibilité avec divers systèmes d’exploitation et sa synchronisation des données garantissent une intégration aisée dans votre environnement informatique existant. Avec MCA Parking, vous pouvez également gérer efficacement les plannings, les salaires, et la communication avec vos locataires grâce à des notifications automatisées.
En résumé, MCA Parking vous permet de piloter votre activité en toute sérénité, d’améliorer la relation client, et de gagner en efficacité tout en offrant une expérience de gestion de parking transparente et efficace.
Pour recevoir une offre personnalisée et découvrir comment MCA Parking peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.
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