Logiciel de gestion de transport marchandises
Transport terrestre, maritime ou aérien
Planifiez et surveillez le transport de marchandises du point de départ à l’arrivée, avec un suivi via une carte virtuelle dynamique, et facturez vos prestations en toute simplicité.
Un logiciel de transport et logistique flexible
MCA Shipping est un logiciel de transport de marchandises sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Shipping SH-1200 à SH-1600
SH-1200
- Gestion des véhicules / conteneurs
- Gestion des transporteurs
- Gestion des prestations
- Gestion des clients et fournisseurs
- Génération et lecture de codes-barres
- Devis, bons de commandes et fiche de travail
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
SH-1400
- SH-1200
- Gestion des stocks
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Cartes membre
- Note de frais (mobile)
SH-1600
- SH-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Shipping
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Shipping, logiciel suisse destiné à la gestion des services de transport marchandises par voie terrestre, maritime ou aérienne en Suisse ou à l’international, simplifie l’administration de vos modes de transport, vos conteneurs et vos transporteurs afin d’optimiser la planification des opérations de votre activité.
La gestion des expéditions est renforcée par un système de géolocalisation vous indiquant sur une carte virtuelle dynamique le statut et la position de vos véhicules ou conteneurs en déplacement.
Le logiciel génère automatiquement les factures des prestations transport et logistique selon les conditions et tarifs définis.
- Base de données véhicules, conteneurs et transporteurs
- Gestion des chargements et déchargements
- Tracking de véhicules et conteneurs
- Planification des itinéraires
- Factures automatiques et périodiques
- Gestion d’entrepôts marchandises
- Statistiques des expéditions réalisées
- E-mails et SMS automatisés pour les communications clients
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Shipping
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique, avec suivi des véhicules ou conteneurs et facturation selon tarifs et conditions définis. Suivi des tâches et des interactions avec les clients, prospects, compagnies aériennes et maritimes ou autres relations, historiques des communications et actions. Modèles de documents de transports ou contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soit pour l’organisation et le suivi des expéditions, les horaires des employés, la maintenance des véhicules.
Module Tracking
Gestion de flottes de véhicules, avec géolocalisation via une carte dynamique et enregistrement des heures d’utilisation/kilomètres parcourus.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents (état des expéditions, factures…) pour les clients ou autres relations.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
MCA Shipping étant une solution de gestion flexible, vous pouvez y ajouter des modules supplémentaires. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Fonctionnalités clés
Une gestion opérationnelle avancée
Gestion des transporteurs / véhicules / conteneurs
Vous répertoriez tous vos véhicules, conteneurs et transporteurs dans la base de données. Vous renseignez les fiches véhicules avec le descriptif, le type de véhicule, la taille, et autres caractéristiques, les fiches conteneurs avec le descriptif, le type de conteneur, la taille, le VGM, autres caractéristiques et les fiches transporteurs avec les données personnelles et de contact et autres informations pertinentes.
Le suivi de votre flotte de véhicule ou conteneurs vous permet de surveiller l’état de chaque véhicule/conteneur et de planifier les maintenances préventives, notamment grâce à l’enregistrement des kilomètres effectués et/ou temps d’utilisation pour les véhicules via le module Tracking.
MCA Shipping intègre une gestion des plannings vous permettant entre autres de vérifier les disponibilités de vos transporteurs et véhicules afin de les attribuer aux futures livraisons, mais également de planifier les maintenances préventives de vos véhicules.
Le logiciel peut être connectés aux plateformes des transporteurs maritimes ou aériens pour simplifier l’envoi de demande de fret et des instructions d’expédition.
Gestion des commandes clients
Vous associez chaque client à une ou plusieurs marchandises dans le logiciel. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact, de facturation ainsi que les spécificités opérationnelles propres au client. Les données relatives à la marchandise sont également étoffées, avec le descriptif, le type d’article, la quantité, les tarifs et réglementations associés, l’expéditeur et le destinataire et autres caractéristiques.
Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les commandes clients pour le suivi du traitement de chaque commande.
Toutes les informations relatives à un client (devis, factures, historique, réclamations…) sont regroupées dans un dossier afin d’optimiser le suivi clientèle.
MCA Shipping vous permet de gérer les différents documents de transport (manifeste de chargement, lettre de voiture, connaissement maritime, LTA, feuille de route, documents douaniers…), qu’il s’agisse de documents générés par le logiciel ou de documents externes. Au sein du logiciel, des modèles de texte et de mise en page simplifient la création de nouveaux documents.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Shipping, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Planification des expéditions
Vous planifiez les transports de marchandises en leur attribuant délais et heures ainsi que transporteurs et véhicules/modes de transport selon les disponibilités.
Vous définissez et organisez le trajet pour chaque expédition en incluant points de départ et d’arrivées, franchissement de frontières et autres points essentiels.
Pour assurer le suivi de vos expéditions, le système de géolocalisation du module Tracking vous permet de consulter le statut et la position de vos véhicules ou conteneurs sur une carte virtuelle dynamique.
Vous pouvez ainsi connaître l’avancée des livraisons en cours et ajuster au besoin les itinéraires de vos transporteurs en cas d’imprévu (déviation, embouteillage…).
Les historiques de déplacement et rapports d’activités fournissent des détails sur les interventions passées, tels que le trajet effectué, le temps de chargement ou déchargement ou le carburant consommé, vous aidant ainsi à optimiser les trajets des prochaines livraisons de vos conducteurs.
Le module Guest Access de MCA Shipping met à disposition des clients un portail leur permettant de consulter divers informations et documents (état des expéditions, factures…) directement en ligne.
Entreposage de marchandises
MCA Shipping vous permet également de gérer un ou plusieurs sites de stockage pour l’entreposage temporaire de marchandises.
Vous profitez d’une interface graphique, plan ou image, dans le logiciel pour visualiser votre site de stockage dans son ensemble, avec une gestion par étage, par rayon, etc. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les emplacements de stockage de votre entrepôt ou autre structure en temps réel via l’interface.
Vous générez les emplacements de stockage et détaillez pour chacun sa dénomination, ses caractéristiques et les paramètres de stockage qui y sont associés. Lorsqu’une marchandise doit être entreposée, vous affectez client et marchandises à un emplacement de stockage.
Les informations liées aux clients et à leurs marchandises sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les emplacements attribués.
MCA Shipping vous assure dans la gestion des entrées, transferts ou sorties de marchandises et garantit la traçabilité des marchandises. Le logiciel vous permet d’imprimer des codes-barres personnalisés pour l’étiquetage des marchandises.
Des modèles de textes et de mises en page simplifient la préparation de documents de stockage et d’expédition.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Shipping intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi par évaluer la durée moyenne des opérations de transport ou mesurer le coût de transport sur les ventes.
Communication avec la clientèle
Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos clients ou autres contacts sur vos services.
Vous pouvez ainsi informer en toute simplicité vos clients de l’arrivée de leurs marchandises au point de livraison et envoyer les confirmations de livraison.
Service de qualité
Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.
Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.
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Pour résumer
MCA Shipping offre une solution complète et flexible de gestion de transport de marchandises pour les entreprises en Suisse et à l’international.
Cette entreprise suisse simplifie la gestion des opérations de transport, que ce soit par voie terrestre, maritime ou aérienne, en offrant une variété de fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Grâce à un système de géolocalisation avancé, les entreprises peuvent surveiller en temps réel la position de leurs véhicules et conteneurs, optimisant ainsi leurs opérations. De plus, le logiciel permet une facturation automatisée basée sur des tarifs et des conditions définis, simplifiant ainsi la gestion financière.
MCA Shipping propose également une base de données complète pour les véhicules, les conteneurs et les transporteurs, ainsi qu’une gestion des stocks, des plannings, et bien plus encore. Avec son interface modulable, il offre une intégration aisée, une conformité légale, une haute sécurité des données, et une disponibilité constante.
Si vous cherchez à optimiser la gestion de votre entreprise de transport, MCA Shipping vous offre une solution sur mesure, avec une assistance experte pour une mise en place et une gestion efficaces.
Obtenez une offre personnalisée dès aujourd’hui pour bénéficier de ces avantages et améliorer vos opérations de transport.
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