Logo du logiciel de gestion de transport marchandises MCA Shipping de MCA Concept

La solution pour le transport de marchandises

Sur mesure selon vos exigences

MCA Shipping, logiciel suisse destiné à la gestion des services de transport marchandises par voie terrestre, maritime ou aérienne en Suisse ou à l’international, simplifie l’administration de vos modes de transport, vos conteneurs et vos transporteurs afin d’optimiser la planification des opérations de votre activité.

La gestion des expéditions est renforcée par un système de géolocalisation vous indiquant sur une carte virtuelle dynamique le statut et la position de vos véhicules ou conteneurs en déplacement.

Le logiciel génère automatiquement les factures des prestations transport et logistique selon les conditions et tarifs définis.

  • Base de données véhicules, conteneurs et transporteurs
  • Gestion des chargements et déchargements
  • Tracking de véhicules et conteneurs
  • Planification des itinéraires
  • Factures automatiques et périodiques
  • Gestion d’entrepôts marchandises
  • Statistiques des expéditions réalisées
  • E-mails et SMS automatisés pour les communications clients

Nos packs MCA Shipping SH-1200 à SH-1600

Logo du logiciel de gestion de transport marchandises MCA Shipping de MCA Concept

MCA Shipping – SH-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de transport marchandises MCA Shipping de MCA Concept

MCA Shipping – SH-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de transport marchandises MCA Shipping de MCA Concept

MCA Shipping – SH-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca shipping

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Shipping avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Shipping est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Shipping

Toute la gestion administrative classique, avec :
– suivi des véhicules ou conteneurs,
– factures selon tarifs et conditions définis.

Tout le suivi des interactions avec les clients, prospects, compagnies aériennes et maritimes ou autres relations, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions.

Modèles de documents de transports ou contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la gestion planning, que ce soit pour l’organisation et le suivi des expéditions, les horaires des employés, la maintenance des véhicules.

Image du descriptif du module tracking de MCA Shipping

Gestion de flottes de véhicules, avec géolocalisation via une carte dynamique et enregistrement des heures d’utilisation/kilomètres parcourus.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Shipping

Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents (état des expéditions, factures…) pour les clients ou autres relations.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Shipping

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel de MCA Shipping

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Shipping

Toute la gestion administrative classique, avec :
– suivi des véhicules ou conteneurs,
– factures selon tarifs et conditions définis.

Tout le suivi des interactions avec les clients, prospects, compagnies aériennes et maritimes ou autres relations, avec gestion des contacts et historiques des communications et actions.

Toute la gestion planning, que ce soit pour l’organisation et le suivi des expéditions, les horaires des employés, la maintenance des véhicules.

Image de description du module Planning MCA Shipping

Toute la gestion planning, que ce soit pour les locations, les réparations ou les horaires des employés.

Image du descriptif du module tracking de MCA Shipping

Gestion de flottes de véhicules, avec géolocalisation via une carte dynamique et enregistrement des heures d’utilisation/kilomètres parcourus.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Shipping

Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents (état des expéditions, factures…) pour les clients ou autres relations.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Shipping

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image de description du matériel de MCA Shipping

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des transporteurs / véhicules / conteneurs

Vous répertoriez tous vos véhicules, conteneurs et transporteurs dans la base de données. Vous renseignez les fiches véhicules avec le descriptif, le type de véhicule, la taille, et autres caractéristiques, les fiches conteneurs avec le descriptif, le type de conteneur, la taille, le VGM, autres caractéristiques et les fiches transporteurs avec les données personnelles et de contact et autres informations pertinentes.

Le suivi de votre flotte de véhicule ou conteneurs vous permet de surveiller l’état de chaque véhicule/conteneur et de planifier les maintenances préventives, notamment grâce à l’enregistrement des kilomètres effectués et/ou temps d’utilisation pour les véhicules via le module Tracking.

MCA Shipping intègre une gestion des plannings vous permettant entre autres de vérifier les disponibilités de vos transporteurs et véhicules afin de les attribuer aux futures livraisons, mais également de planifier les maintenances préventives de vos véhicules.

Le logiciel peut être connectés aux plateformes des transporteurs maritimes ou aériens pour simplifier l’envoi de demande de fret et des instructions d’expédition.

Gestion des commandes clients

Vous associez chaque client à une ou plusieurs marchandises dans le logiciel. Les données clients sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact, de facturation ainsi que les spécificités opérationnelles propres au client. Les données relatives à la marchandise sont également étoffées, avec le descriptif, le type d’article, la quantité, les tarifs et réglementations associés, l’expéditeur et le destinataire et autres caractéristiques.

Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les commandes clients pour le suivi du traitement de chaque commande.

Toutes les informations relatives à un client (devis, factures, historique, réclamations…) sont regroupées dans un dossier afin d’optimiser le suivi clientèle.

MCA Shipping vous permet de gérer les différents documents de transport (manifeste de chargement, lettre de voiture, connaissement maritime, LTA, feuille de route, documents douaniers…), qu’il s’agisse de documents générés par le logiciel ou de documents externes. Au sein du logiciel, des modèles de texte et de mise en page simplifient la création de nouveaux documents.

Planification des expéditions

Vous planifier les transports de marchandises en leur attribuant délais et heures ainsi que transporteurs et véhicules/modes de transport selon les disponibilités.

Vous définissez et organisez le trajet pour chaque expédition en incluant points de départ et d’arrivées, franchissement de frontières et autres points essentiels.

Pour assurer le suivi de vos expéditions, le système de géolocalisation du module Tracking vous permet de consulter le statut et la position de vos véhicules ou conteneurs sur une carte virtuelle dynamique.

Vous pouvez ainsi connaître l’avancée des livraisons en cours et ajuster au besoin les itinéraires de vos transporteurs en cas d’imprévu (déviation, embouteillage…).

Les historiques de déplacement et rapports d’activités fournissent des détails sur les interventions passées, tels que le trajet effectué, le temps de chargement ou déchargement ou le carburant consommé, vous aidant ainsi à optimiser les trajets des prochaines livraisons de vos conducteurs.

Ces données vous aident également à prédire avec précision l’heure d’arrivée d’un véhicule à sa destination, vous permettant ainsi de transmettre des informations fiables à vos clients ou autres personnes concernées.

Le module Guest Access de MCA Shipping met à disposition des clients un portail leur permettant de consulter divers informations et documents (état des expéditions, factures…) directement en ligne.

Entreposage de marchandises

MCA Shipping vous permet également de gérer un ou plusieurs sites de stockage pour l’entreposage temporaire de marchandises.

Vous profitez d’une interface graphique, plan ou image, dans le logiciel pour visualiser votre site de stockage dans son ensemble, avec une gestion par étage, par rayon, etc. Vous gérez ainsi simplement et efficacement les emplacements de stockage de votre entrepôt ou autre structure en temps réel via l’interface.

Vous générez les emplacements de stockage et détaillez pour chacun sa dénomination, ses caractéristiques et les paramètres de stockage qui y sont associés. Lorsqu’une marchandise doit être entreposée, vous affectez client et marchandises à un emplacement de stockage.

Les informations liées aux clients et à leurs marchandises sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les emplacements attribués.

MCA Shipping vous assure dans la gestion des entrées, transferts ou sorties de marchandises et garantit la traçabilité des marchandises. Le logiciel vous permet d’imprimer des codes-barres personnalisés pour l’étiquetage des marchandises.

Des modèles de textes et de mises en page simplifient la préparation de documents de stockage et d’expédition.

Facturation

Vous générez aisément les factures de vos prestations transport et prestations logistique en fonction des tarifs et conditions définis pour chaque commande/client, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, par exemple des rabais pour les clients réguliers.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Shipping intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Shipping, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou soit encore avec une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi par évaluer la durée moyenne des opérations de transport ou mesurer le coût de transport sur les ventes.

Communication avec les clients

Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec vos clients ou autres contacts sur vos services.

Vous pouvez ainsi informer en toute simplicité vos clients de l’arrivée de leurs marchandises au point de livraison et envoyer les confirmations de livraison.