Verwaltungssoftware für den Gütertransport
Planen und überwachen Sie den Gütertransport vom Ausgangspunkt bis zur Ankunft, mit Verfolgung über eine dynamische virtuelle Karte, und verrechnen Sie Ihre Leistungen ganz einfach.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Entwickelt für den Gütertransport
Aufträge, Waren und Verlad
Jeder Transportauftrag beschreibt die Ware genau und wird von der Kommissionierung bis zur Abfahrt des Fahrzeugs verfolgt.
- Mehrere Lade- und Lieferadressen pro Kunde, mit Öffnungszeiten, Kontakten und besonderen Anweisungen
- Warenblatt: Gewicht, Volumen, Abmessungen, Anzahl Packstücke, Paletten, Verpackungsart, deklarierter Wert und erforderliche Temperatur
- Vollständiger Transportauftrag:
- Absender und Abholort
- Empfänger und Lieferort
- gewünschte Daten und Zeiten
- erforderliches Fahrzeug und besondere Auflagen
- Statusverfolgung: zu planen, geplant, zu verladen, verladen, unterwegs, geliefert und fakturiert
- Kommissionierung am mobilen Terminal, mit Scannen von Packstücken und Paletten
- Erfassung der Abweichungen zwischen geplanten und kommissionierten Mengen
- Ladekontrolle: Gewicht, Volumen, Ladereihenfolge und Bestimmungsort
- Zuordnung jeder Ware zu einem Fahrzeug und einer Tour
- Behandlung von Unregelmässigkeiten und Freigabe der Abfahrt
Touren, Fahrzeuge und Chauffeure
Die Touren werden nach den Gegebenheiten vor Ort erstellt und jedes Fahrzeug fährt mit dem richtigen Chauffeur los.
- Automatische oder manuelle Erstellung der Touren nach Orten, Zeiten, Gewicht, Volumen und Fahrzeugkapazität
- Zusammenfassung mehrerer Transporte in einer Tour
- Routenoptimierung:
- Distanz und Fahrzeit
- Reihenfolge der Stopps
- Lieferzeiten
- Verkehrsbeschränkungen
- Lade- und Entladezeiten
- Neuberechnung der Tour bei Notfall, Stornierung oder Änderung
- Planung von Aufträgen, Touren, Fahrzeugen und Chauffeuren, mit Erkennung von Konflikten und Überlastungen
- Fahrzeugpark: Kleintransporter, Lieferwagen, Lastwagen, Sattelauflieger, Kühlfahrzeuge, mit Hebebühne oder Tankfahrzeuge
- Fahrzeugblatt: Nutzlast, Gesamtgewicht, Nutzvolumen, Achsen und Ausrüstung
- Chauffeure: Führerausweiskategorien, Qualifikationen, Schulungen, Verfügbarkeiten und Fristen
- Automatische Prüfung der Kompatibilität zwischen Chauffeur, Fahrzeug und Ladung
- Doppelbesatzungen und Chauffeurwechsel während der Tour
- Service, Reifen, Fahrzeugprüfungen und Versicherungen, mit Warnungen vor Fristablauf
- An Partner vergebene Transporte, mit Kostenvergleich zwischen Eigen- und Fremdtransport
Lieferung und Verfolgung in Echtzeit
Der Chauffeur hat seine Tour auf dem Mobilgerät und jede Lieferung wird elektronisch nachgewiesen.
- Chauffeur-App:
- Einsicht in Tour und Aufträge
- Bestätigung von Ankunft, Verlad und Lieferung
- Scannen der Waren und Fotos
- Erfassung der Kilometer
- Austausch mit der Disposition
- Für jeden Stopp: Adresse, Kontakt, Waren, geplante Zeit und Anweisungen
- Elektronischer Liefernachweis: Unterschrift, Name des Empfängers, Foto, Datum, Uhrzeit, Position und gelieferte Menge
- Lieferungen mit Vorbehalt: fehlende Waren, beschädigte Packstücke, Annahmeverweigerung oder abweichende Menge
- Automatische Benachrichtigung der zuständigen Stelle bei Unregelmässigkeiten
- Warenrücksendungen an den Absender oder ins Lager, mit Grund und Zustand
- Geolokalisierung der Fahrzeuge, erledigte Stopps, nächste Lieferungen und Verspätungen
- Automatische Kundenmitteilungen: Verlad, Abfahrt, Lieferung und Verspätung
- Kundenportal zum Erstellen einer Anfrage, Verfolgen einer Lieferung und Herunterladen des Liefernachweises
Spezialtransporte, Kosten und Fakturierung
Transporte mit besonderen Vorschriften werden geregelt abgewickelt und jede Leistung wird zum richtigen Preis fakturiert.
- Internationale Transporte: Abgangs- und Bestimmungsland, Grenzen, Währungen und Lieferbedingungen
- Zoll: Anmeldungen, Zollreferenzen, Werte, Gebühren und Abgaben
- Gefahrgut:
- Klassifizierung und Kennzeichnung
- Verpackung und Einschränkungen
- vorgeschriebene Dokumente
- Prüfung der Kompatibilität mit Fahrzeug und Chauffeur
- Temperaturgeführter Transport: Mindest-, Höchst- und Zieltemperatur, erfasste und archivierte Messwerte
- Transportdokumente: Transportscheine, Frachtbriefe, Verladedokumente und Zolldokumente
- Effektive Kosten jedes Transports: Treibstoff, Chauffeur, Kilometer, Mautgebühren, Unterhalt, Abschreibung und Fremdvergabe
- Kosten berechnet pro Transport, pro Kilometer, pro Packstück, pro Palette oder nach Gewicht
- Tarife nach Distanz, Gewicht, Volumen, Zone, Fahrzeugtyp, Dringlichkeit oder Uhrzeit
- Offerten automatisch in Transportaufträge umgewandelt
- Fakturierung von Kilometern, Packstücken, Paletten und Stunden, mit Zuschlägen für Wartezeiten, Rückfahrten und Mautgebühren
MCA Shipping, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
Zur Orientierung bei der Wahl Ihres Verwaltungswerkzeugs bieten wir Ihnen 3 Grundversionen an, die Pakete SH-1200 bis SH-1600, mit mehr oder weniger Funktionsumfang.
Die Vorteile von MCA Shipping
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Transportplanung, Logistik, Einkauf und Lager aus einem einzigen Werkzeug gesteuert.
Verwaltung der Kunden und der Kundendossiers, verknüpft mit den laufenden Aufträgen.
Bestellungen, Arbeitsrapporte für Lieferanten und Spesenabrechnungen, die Ihren Dossiers zugeordnet sind.
Mehrwährungs-Finanzbuchhaltung, Zahlung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsgruppierung.
Strasse, Wasser oder Luft: eine einzige Lösung für sämtliche Ihrer Warenflüsse.
Sprechen wir über Ihren Transport
Eine auf den Gütertransport zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.