Software di gestione delle merci

Trasporto terrestre, marittimo o aereo

Pianificate e monitorate il trasporto delle merci dal punto di partenza a quello di arrivo, con il tracciamento tramite una mappa virtuale dinamica, e fatturate i vostri servizi con facilità.

Logo raffigurante un camion che simboleggia il trasporto e la gestione delle merci

Software flessibile per il trasporto e la logistica

MCA Shipping è un software di spedizione su misura a cui potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.

Pacchetti MCA Shipping da SH-1200 a SH-1600

Logo raffigurante un camion che simboleggia il trasporto e la gestione delle merci

SH-1200

  • Gestione dei veicoli / dei container
  • Gestione del vettore
  • Gestione dei benefici
  • Gestione dei clienti e dei fornitori
  • Generazione e lettura di codici a barre
  • Preventivi, moduli d’ordine e fogli di lavoro
  • Fattura con codice QR
  • Grafici e statistiche
  • Contabilità generale
  • Contabilità secondaria
  • Dichiarazione IVA
  • Accorpamento dei pagamenti
Logo raffigurante un camion che simboleggia il trasporto e la gestione delle merci

SH-1400

  • SH-1200
  • Gestione delle scorte
  • Restituzione della merce
  • Anticipi e note di credito
  • Tessere associative
  • Rapporto spese (mobile)
Logo raffigurante un camion che simboleggia il trasporto e la gestione delle merci

SH-1600

  • SH-1400
  • Gestione degli stipendi
  • Gestione degli estratti conto delle assicurazioni sociali
  • Gestione del tempo
  • Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
  • Conteggio delle ore

Con MCA Shipping

Gestite la vostra attività in tutta tranquillità

MCA Shipping, un software svizzero per la gestione dei servizi di trasporto merci via terra, mare o aria in Svizzera o all’estero, semplifica l’amministrazione dei vostri modi di trasporto, dei vostri container e dei vostri trasportatori per ottimizzare la pianificazione delle vostre operazioni commerciali.

La gestione delle spedizioni è migliorata da un sistema di geolocalizzazione che ti mostra lo stato e la posizione dei tuoi veicoli o container su una mappa virtuale dinamica.

Il software genera automaticamente le fatture per i servizi di trasporto e logistica secondo le condizioni e le tariffe definite.

  • Database di veicoli, container e trasportatori
  • Gestione del carico e dello scarico
  • Tracciamento di veicoli e container
  • Pianificazione del percorso
  • Fatture automatiche e periodiche
  • Gestione del magazzino
  • Statistiche sulle spedizioni completate
  • Email e SMS automatizzati per le comunicazioni con i clienti

Soluzione modulare

Moduli di base inclusi in MCA Shipping

Modulo ERP – CRM – CMS

Gestione amministrativa classica, con tracciamento dei veicoli o dei container e fatturazione in base a tariffe e condizioni definite. Tracciamento delle attività e delle interazioni con clienti, potenziali clienti, compagnie aeree e di navigazione o altre relazioni, storico delle comunicazioni e delle azioni. Modelli per documenti di trasporto o contratti o lettere standard di corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.

Modulo Planning

Tutta la gestione della pianificazione, che sia per l’organizzazione e il controllo delle spedizioni, gli orari dei dipendenti o la manutenzione dei veicoli.

Modulo Tracking

Gestione delle flotte di veicoli, con geolocalizzazione tramite una mappa dinamica e registrazione delle ore di utilizzo/chilometri percorsi.

Modulo Guest Access

Accesso sicuro degli ospiti a uno spazio online da un browser web contenente varie informazioni e documenti (stato delle spedizioni, fatture…) per i clienti o altre relazioni.

Modulo Reporting

Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.

Moduli aggiuntivi

Poiché MCA Shipping è una soluzione di gestione flessibile, è possibile aggiungere altri moduli. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.

Presentazione dei moduli MCA Shipping su diversi schermi

I vantaggi di un software flessibile

N

Facile integrazione e ampia compatibilità

  • Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
  • Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
N

Su misura

  • Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
  • Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
N

Conforme alla legislazione e alle normative

  • Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
  • Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
N

Piattaforma di lavoro condivisa

  • Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
  • Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
N

Scalabilità e miglioramento continuo

  • Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
  • Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
N

Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati

La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :

  • Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
  • Reputazione preservata
N

Cloud computing e dematerializzazione dei processi

  • Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
  • Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)

Caratteristiche principali

Gestione operativa avanzata

Gestione di trasportatori / veicoli / contenitori

Lei elenca tutti i suoi veicoli, contenitori e trasportatori nel database. Lei compila i file del veicolo con la descrizione, il tipo di veicolo, le dimensioni e altre caratteristiche, i file del contenitore con la descrizione, il tipo di contenitore, le dimensioni, il GMV e altre caratteristiche, e i file del trasportatore con i dati personali e di contatto e altre informazioni rilevanti.

Il monitoraggio della sua flotta di veicoli o container le permette di monitorare le condizioni di ogni veicolo/container e di pianificare la manutenzione preventiva, compresa la registrazione dei chilometri percorsi e/o del tempo di utilizzo dei veicoli tramite il modulo Tracking.

MCA Shipping integra un sistema di gestione degli orari che le permette di controllare la disponibilità dei suoi trasportatori e dei suoi veicoli per assegnarli alle consegne future, ma anche di pianificare la manutenzione preventiva dei suoi veicoli.

Il software può essere collegato alle piattaforme dei vettori aerei e marittimi per semplificare l’invio delle richieste di trasporto e delle istruzioni di spedizione.

Gestione degli ordini dei clienti

Si associa ogni cliente a una o più merci nel software. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, seguiti dai dati di contatto, dai dati di fatturazione e dai dettagli operativi specifici del cliente. Vengono inoltre ampliati i dati sulle merci, con la descrizione, il tipo di articolo, la quantità, le tariffe e le normative associate, il mittente e il destinatario e altre caratteristiche.

Avete una panoramica degli ordini dei clienti per il seguito dell’elaborazione di ogni ordine.

Tutte le informazioni relative a un cliente (preventivi, fatture, storia, reclami, ecc.) sono raggruppate in un file per ottimizzare il monitoraggio del cliente.

MCA Shipping permette di gestire i vari documenti di trasporto (manifesto di carico, lettera di vettura, polizza di carico marittima, COA, lettera di vettura, documenti doganali…), che siano documenti generati dal software o documenti esterni. All’interno del software, i modelli di testo e di layout semplificano la creazione di nuovi documenti.

Presentazione del prodotto in MCA Colibri

Gestione dei dipendenti

Anche i dipendenti sono integrati in MCA Shipping, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.

Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con un timbratore collegato al software, o con l’inserimento manuale delle ore.

Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.

Pianificazione delle spedizioni

Pianificate il trasporto delle merci assegnando scadenze e tempi, nonché vettori e veicoli/modalità di trasporto in base alla disponibilità.

Lei definisce e organizza l’itinerario di ogni spedizione, compresi i punti di partenza e di arrivo, i passaggi di frontiera e altri punti chiave.

Per tenere traccia delle sue spedizioni, il sistema di geolocalizzazione del modulo Tracking le permette di consultare lo stato e la posizione dei suoi veicoli o container su una mappa virtuale dinamica.

Potete così conoscere lo stato di avanzamento delle consegne in corso e regolare se necessario i percorsi dei vostri trasportatori in caso di imprevisti (deviazione, ingorgo…).

Lo storico dei viaggi e i rapporti di attività forniscono dettagli sugli interventi passati, come il percorso effettuato, il tempo di carico o scarico o il carburante consumato, aiutandovi a ottimizzare i percorsi delle prossime consegne dei vostri autisti.

Il modulo Guest Access di MCA Shipping mette a disposizione dei clienti un portale che permette loro di consultare varie informazioni e documenti (stato delle spedizioni, fatture, ecc.) direttamente online.

Stoccaggio di merci

MCA Shipping permette anche di gestire uno o più siti di stoccaggio per il deposito temporaneo delle merci.

Beneficiate di un’interfaccia grafica, pianta o immagine, nel software per visualizzare il vostro sito di stoccaggio nel suo insieme, con una gestione per piano, per reparto, ecc. Questo vi permette di gestire in modo semplice ed efficiente le posizioni di stoccaggio nel vostro magazzino o altra struttura in tempo reale tramite l’interfaccia.

Si generano le posizioni di archiviazione e si dettaglia il nome, le caratteristiche e i parametri di archiviazione per ciascuna. Quando le merci devono essere immagazzinate, si assegnano i clienti e le merci a un contenitore di stoccaggio.

Le informazioni relative ai clienti e alle loro merci possono essere consultate direttamente nell’interfaccia visiva selezionando le posizioni assegnate.

MCA Shipping vi assicura nella gestione dell’entrata, trasferimento o uscita delle merci e garantisce la tracciabilità delle merci. Il software consente di stampare codici a barre personalizzati per l’etichettatura delle merci.

I modelli di testo e di layout semplificano la preparazione dei documenti di stoccaggio e spedizione.

Compatibilità

La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Shipping integra tutti i conti e gestisce le entrate, le uscite e le spese.

Presentazione delle fatture in MCA Colibri

Rapporto e analisi

I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.

Sarete in grado di valutare la durata media delle operazioni di trasporto o di misurare il costo del trasporto sulle vendite. Le relative deduzioni possono essere definite.

Comunicazione con i clienti

Hai la possibilità di generare email e sms automatici per comunicare con i tuoi clienti o altri contatti sui tuoi servizi.

Questo ti permette di informare facilmente i tuoi clienti sull’arrivo della loro merce al punto di consegna e di inviare conferme di consegna.

Servizio di qualità

Gli esperti di MCA Concept possono aiutarvi a configurare e gestire il vostro software.

Tramite e-mail, telefono, videoconferenza o faccia a faccia, rispondiamo alle vostre domande tecniche e alle vostre richieste di configurazione.

Volete ottimizzare la gestione della vostra azienda di trasporti ?

Ricevere un’offerta personalizzata

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Per riassumere

 

MCA Shipping offre una soluzione completa e flessibile per la gestione delle merci per le aziende in Svizzera e all’estero.

Questa società svizzera semplifica la gestione delle operazioni di trasporto, via terra, via mare o via aerea, offrendo una serie di funzioni personalizzabili per soddisfare le esigenze specifiche di ogni azienda.

Grazie a un avanzato sistema di geolocalizzazione, le aziende possono monitorare la posizione dei loro veicoli e container in tempo reale, ottimizzando le operazioni. Inoltre, il software consente la fatturazione automatica in base a tariffe e condizioni definite, semplificando la gestione finanziaria.

MCA Shipping offre anche un database completo per veicoli, container e vettori, oltre a gestione dell’inventario, programmazione e molto altro ancora. Grazie alla sua interfaccia modulare, offre una facile integrazione, conformità legale, elevata sicurezza dei dati e disponibilità costante.

Se state cercando di ottimizzare la gestione della vostra attività di trasporto, MCA Shipping vi offre una soluzione su misura, con l’assistenza di esperti per un’implementazione e una gestione efficienti.

Richiedete oggi stesso un’offerta personalizzata per beneficiare di questi vantaggi e migliorare le vostre operazioni di trasporto.

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