Trasporti · software di settore

Software di gestione per il trasporto di merci

Pianificate e sorvegliate il trasporto di merci dal punto di partenza all’arrivo, con un monitoraggio tramite una mappa virtuale dinamica, e fatturate le vostre prestazioni in tutta semplicità.

Richiedi una demoScopri i vantaggi

Una base software comune a tutti i settori

Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.

Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.

Governance degli accessiLa gestione degli utenti e degli accessi permette di pilotare e proteggere l'insieme del sistema ERP, CRM, CMS organizzando gli account utente, definendo profili personalizzati e controllando i diritti di accesso. Garantisce che ogni collaboratore disponga unicamente delle funzionalità e delle informazioni corrispondenti al suo ruolo, assicurando al contempo una tracciabilità completa delle azioni eseguite.
La base della gestione operativaIl modulo ERP costituisce il cuore dello strumento, con la gestione della logistica, della fatturazione e della contabilità. Integra inoltre un modulo HR dedicato alla gestione degli stipendi. Questo elemento, comune a tutti gli utenti, garantisce una gestione affidabile e centralizzata dei flussi amministrativi e finanziari dell'azienda.
Relazione con il clienteIl modulo CRM si occupa dell'intera relazione con il cliente: invio di e-mail e lettere, presa di appuntamenti, gestione dell'agenda, invio di SMS e newsletter, ricezione delle richieste dei clienti, nonché un sistema di ticket per il monitoraggio delle richieste legate alla logistica o alla fatturazione.
Gestione documentaleLa creazione di documenti personalizzati secondo le esigenze del settore: lettere, contratti, moduli, questionari, con generazione anche di statistiche d'uso.

Pensato per il trasporto di merci

Ordini, merci e carico

Ogni ordine di trasporto descrive con precisione la merce ed è seguito dal prelievo fino alla partenza del veicolo.

  • Indirizzi di carico e di consegna multipli per cliente, con orari d'apertura, contatti e istruzioni particolari
  • Scheda merce: peso, volume, dimensioni, numero di colli, palette, tipo d'imballaggio, valore dichiarato e temperatura richiesta
  • Ordine di trasporto completo:
    • mittente e luogo di prelievo
    • destinatario e luogo di consegna
    • date e orari desiderati
    • veicolo richiesto e vincoli particolari
  • Monitoraggio dello stato: da pianificare, pianificato, da caricare, caricato, in transito, consegnato e fatturato
  • Prelievo su terminale mobile, con scansione dei colli e delle palette
  • Registrazione degli scarti tra le quantità previste e prelevate
  • Controllo del carico: peso, volume, ordine di carico e destinazione
  • Collegamento di ogni merce a un veicolo e a un giro
  • Gestione delle anomalie e convalida della partenza

Giri, veicoli e autisti

I giri sono costruiti secondo i vincoli del terreno e ogni veicolo parte con l'autista giusto.

  • Creazione automatica o manuale dei giri secondo i luoghi, gli orari, il peso, il volume e la capacità del veicolo
  • Raggruppamento di più trasporti in uno stesso giro
  • Ottimizzazione degli itinerari:
    • distanza e tempo di percorrenza
    • ordine delle fermate
    • orari di consegna
    • vincoli di circolazione
    • tempi di carico e scarico
  • Nuovo calcolo del giro in caso di urgenza, annullamento o modifica
  • Pianificazione degli ordini, dei giri, dei veicoli e degli autisti, con rilevamento dei conflitti e dei sovraccarichi
  • Parco veicoli: furgoncini, furgoni, autocarri, semirimorchi, veicoli frigoriferi, con sponda montacarichi o cisterne
  • Scheda veicolo: carico utile, peso massimo, volume utile, assi e dotazioni
  • Autisti: categorie di licenza, qualifiche, formazioni, disponibilità e scadenze
  • Controllo automatico della compatibilità tra autista, veicolo e carico
  • Doppi equipaggi e cambi di autista durante il giro
  • Manutenzioni, pneumatici, collaudi e assicurazioni, con avvisi sulle scadenze
  • Trasporti affidati a partner, con confronto dei costi tra trasporto interno e subappaltato

Consegna e monitoraggio in tempo reale

L'autista dispone del suo giro sul cellulare e ogni consegna è comprovata elettronicamente.

  • Applicazione per gli autisti:
    • consultazione del giro e delle missioni
    • conferma dell'arrivo, del carico e della consegna
    • scansione delle merci e foto
    • rilevamento dei chilometri
    • scambi con il dispatching
  • Per ogni fermata: indirizzo, contatto, merci, ora prevista e istruzioni
  • Prova di consegna elettronica: firma, nome del ricevente, foto, data, ora, posizione e quantità consegnata
  • Consegne con riserve: merci mancanti, colli danneggiati, rifiuti o quantità diversa
  • Notifica automatica al servizio interessato in caso di anomalia
  • Resi di merce verso il mittente o il magazzino, con motivo e stato
  • Geolocalizzazione dei veicoli, fermate effettuate, prossime consegne e ritardi
  • Avvisi automatici al cliente: carico, partenza, consegna e ritardo
  • Portale clienti per creare una richiesta, seguire una consegna e scaricare la prova di consegna

Trasporti specifici, costi e fatturazione

I trasporti soggetti a regole particolari sono inquadrati e ogni prestazione è fatturata al giusto prezzo.

  • Trasporti internazionali: paesi di partenza e di destinazione, frontiere, valute e condizioni di consegna
  • Dogana: dichiarazioni, riferimenti doganali, valori, spese e tasse
  • Merci pericolose:
    • classificazione e identificazione
    • imballaggio e restrizioni
    • documenti obbligatori
    • controllo di compatibilità con il veicolo e l'autista
  • Trasporto a temperatura controllata: temperature minima, massima e obiettivo, rilevamenti registrati e archiviati
  • Documenti di trasporto: bollettini di trasporto, lettere di vettura, documenti di carico e documenti doganali
  • Costo effettivo di ogni trasporto: carburante, autista, chilometri, pedaggi, manutenzione, ammortamento e subappalto
  • Costo calcolato per trasporto, per chilometro, per collo, per paletta o a peso
  • Tariffe secondo la distanza, il peso, il volume, la zona, il tipo di veicolo, l'urgenza o l'orario
  • Preventivi trasformati automaticamente in ordini di trasporto
  • Fatturazione di chilometri, colli, palette e ore, con supplementi per attese, resi e pedaggi

MCA Shipping, su misura secondo le vostre esigenze

Per guidarvi nella scelta del vostro strumento di gestione, vi proponiamo 3 versioni di base, dai pacchetti SH-1200 a SH-1600, con più o meno funzionalità.

1Un auditAnalizziamo il vostro funzionamento e le vostre esigenze reali.
2Capitolato d'oneriDefiniamo insieme il perimetro esatto della vostra soluzione.
3ImplementazioneMessa in funzione, formazione e affiancamento dei vostri team.

I vantaggi di MCA Shipping

Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.

ERPGestione quotidiana

Pianificazione dei trasporti, logistica, acquisti e scorte gestiti da un unico strumento.

CRMClienti e contatti

Gestione dei clienti e delle pratiche clienti, collegati agli ordini in corso.

CMSDocumenti collegati

Buoni d'ordine, schede di lavoro fornitori e note spese collegati alle vostre pratiche.

Contabilità integrata

Contabilità generale multivaluta, pagamento delle fatture fornitori e raggruppamento dei pagamenti.

Tutte le modalità di trasporto

Terrestre, marittimo o aereo: un’unica soluzione per l’insieme dei vostri flussi.

Parliamo del vostro trasporto

Una dimostrazione adattata al trasporto di merci, senza impegno.

Richiedi una demoScopri il software
+30annianni di esperienza settoriale
4lingue native · FR DE EN IT
8settori coperti