Abonnement, MCA Colibri C-130

Administration

MCA Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.

• Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
• Gestion des droits d’accès par utilisateur
• Profils personnalisables selon le rôle :
– Atelier
– Secrétariat
– Secrétariat paiements
– Comptabilité et paiements
– RH – Ressources Humaines
– Administrateur
• Création de nouveaux profils

ERP – Logistique

MCA Achat – multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.

• Gestion des prestations fournies
• Gestion des produits (stockés et non stockés)
• Gestion des codes-barres
• Paramétrage des comptes comptables (Charges, Comptes fournisseurs, TVA)
• Gestion de la TVA par produit ou service
• Gestion complète des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats

MCA Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation comptable fiable. Elle prend en compte les deux types de quantités suivants :

A) Quantité sans valorisation comptable : Les mouvements sont enregistrés via écriture comptable à l’inventaire.
B) Quantité avec valorisation comptable : Les mouvements sont synchronisés avec le stock flottant, permettant une gestion simultanée et en temps réel du stock physique et comptable.

Fonctionnalités principales :
• Gestion des stocks par lieux : suivi des articles selon les dépôts, entrepôts ou zones de stockage.
• Entrées et sorties de stock : enregistrement automatique ou manuel des mouvements de marchandises.
• Entrées/sorties manuelles par jour : saisie ponctuelle pour ajustement ou corrections.
• Statistiques de stock : analyse des mouvements, rotations et niveaux disponibles.
• Inventaire : réalisation des inventaires physiques avec suivi des écarts.
• Lieux de stockage / plan dépôt : visualisation et gestion des différents emplacements de stockage.

Achat – Crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)

MCA Vente – Gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients

Bons de commandes et bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Factures
Modes de paiements : QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
• Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
• Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
• Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.

Vente – Crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)

ERP – Finances

MCA Finance – Comptabilité générale, multidevises
Journal des écritures
Résumé des comptes
Comptes personnalisés (compta analytique)
Gestion comptes débiteurs et créanciers
Incrémentation de la TVA et décomptes
Impression finale pdf
Analyse par compte
TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, entièrement conforme aux exigences de l’Administration fédérale des contributions (AFC SuisseTax). Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour toutes les opérations liées à la TVA.
• Établissement automatisé du décompte TVA à partir des transactions enregistrées.
• Préparation et soumission du décompte conformément aux normes suisses.
• Application précise des taux effectifs et calcul automatique.
• Archivage sécurisé de tous les décomptes et documents justificatifs, assurant une traçabilité totale.
• Génération d’un fichier XML prêt à être téléchargé sur le portail AFC SuisseTax.

Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent

Finance – EBICS et ISO 20022 – CH
(Electronic Banking Internet Communication Standard)
• Postfinance OPAE-FDS – ISO 20022
• Banques – EBICS – ISO 20022 Pain001 (DTA)

CAMT.054 Encaissement des factures avec QR Code client
• Automatisation des encaissements des factures QR en temps réel.
• Mise à jour comptable instantanée et directement intégrées dans les mouvements bancaires

PAIN.001 Paiement des factures fournisseurs
• Transmission automatisée des paiements fournisseurs

CAMT.053 Mouvements et notifications du compte en banque
• Suivi en temps réel des comptes bancaires pour chaque mouvement (crédit ou débit) de manière instantanée.
• Visibilité immédiate et complète sur l’ensemble des flux financiers.
Saisie manuelle pour la contrepartie comptable avec ajout TVA directement en comptabilité (remplace le journal des écritures)
• Consolidation multi-bancaire pour les entreprises ayant plusieurs comptes ou opérant dans un environnement multi-bancaire.
• Visibilité totale et immédiate sur les flux financiers

ERP – Ressources Humaines

MCA RH – Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale