Non-Profit · Branchensoftware

Verwaltungssoftware für Vereine

Verwalten Sie sämtliche Beziehungen, Ihre Spenden und Ihre Anlässe in einer flexiblen und kollaborativen Arbeitsplattform.

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Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen

Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.

Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

ZugriffssteuerungDie Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht es, das gesamte System ERP, CRM, CMS zu steuern und abzusichern, indem die Benutzerkonten organisiert, personalisierte Profile definiert und die Zugriffsrechte kontrolliert werden. Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur über die seiner Rolle entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt, und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen.
Die Basis der operativen VerwaltungDas ERP-Modul bildet das Herzstück des Werkzeugs, mit der Verwaltung von Logistik, Fakturierung und Buchhaltung. Es umfasst zudem ein HR-Modul für die Lohnverwaltung. Dieser allen Benutzern gemeinsame Baustein garantiert eine zuverlässige und zentralisierte Verwaltung der administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens.
KundenbeziehungDas CRM-Modul übernimmt die gesamte Kundenbeziehung: Versand von E-Mails und Briefen, Terminvereinbarung, Planungsverwaltung, Versand von SMS und Newslettern, Eingang der Kundenanfragen sowie ein Ticketsystem zur Verfolgung der Anfragen zu Logistik oder Fakturierung.
DokumentenverwaltungDie Erstellung personalisierter Dokumente nach den Bedürfnissen der Branche: Briefe, Verträge, Formulare, Fragebögen, mit zusätzlicher Erzeugung von Nutzungsstatistiken.

Die Funktionen von MCA Association

Mitgliederverwaltung

  • Mitgliederverzeichnis (Kontaktdaten, Status, Kategorie)
  • Beitritte, Austritte und Ausschlüsse
  • Mitgliederkategorien (Aktiv-, Passiv-, Ehren-, Junioren-, Familienmitglied)
  • Verlauf und Mitgliedschaftsdauer
  • Gruppen, Sektionen und Kommissionen
  • Kommunikation (E-Mails, Briefe, Newsletter)

Beiträge und Finanzen

  • Beitragstabelle pro Kategorie
  • Jährliche Fakturierung mit QR-Rechnung
  • Zahlungsverfolgung und Mahnungen
  • Spenden und Unterstützungsbeiträge
  • Vereinfachte Buchhaltung und Budget
  • Finanzbericht für die Generalversammlung

Bescheinigungen und offizielle Dokumente

  • Mitgliederbescheinigung
  • Bescheinigung über die Beitragszahlung
  • Spendenbescheinigung für den Steuerabzug
  • Nachweise für öffentliche Subventionen
  • Statuten, Protokolle und Beschlüsse
  • Archivierung und elektronische Signatur

Mitgliederportal

  • Persönliches Konto
  • Aktualisierung der eigenen Daten
  • Online-Zahlung
  • Herunterladen der Bescheinigungen
  • Anmeldung zu Anlässen und Versammlungen

Gemeinsame Basis

  • Rollen (Vorstand, Kassier, Sekretär, Mitglied)
  • Konformität revDSG
  • Buchhaltungsexport und Statistiken

MCA Association, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen

MCA Association ist eine massgeschneiderte Verwaltungssoftware, die Sie ausgehend von den Paketen A-1200 bis A-1600 um sämtliche Funktionen ergänzen können, die Sie benötigen.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam definieren wir den genauen Umfang Ihrer Lösung.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Die Vorteile von MCA Association

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.

ERPTägliche Verwaltung

Administration, Logistik und Projektverwaltung, verfolgt mit Grafiken und Gantt-Diagramm.

CRMMitglieder und Dossiers

Verwaltung der Mitglieder (Beitragszahlende, Freiwillige) und der zugehörigen Kundendossiers.

CMSDokumentation und Korrespondenz

Dokumentation und Korrespondenz zentral in Ihrer Arbeitsplattform.

Spenden und Anlässe

Verwaltung der Spenden und Subventionen sowie der Anlässe des Vereins.

MWST zum richtigen Zeitpunkt

MWST-Abrechnungen, sobald die Befreiungsgrenze erreicht ist.

Sprechen wir über Ihren Verein

Eine auf das Vereinsleben zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.

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