Verwaltung

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Logo des Planungsmoduls (Zeitmanagement) der MCA Kale Software
Illustration der Kopfzeile von der MCA-Kale Planung

Planung
Zeitmanagement

Mehr Sichtbarkeit

Mehr Übersicht über Ihre laufenden Projekte dank einer klaren Visualisierung der anstehenden Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts (Projektplan).

Vereinfachte Verwaltung der Arbeitszeiten

Ein besseres Zeitmanagement für das Personal mit der Verfolgung von Abwesenheiten und Arbeitsstunden (HR-Planung).

Mehr Kooperation

Die genaue Definition von Rollen und Aufgaben sowie die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen fördern die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten.

Planung ist ein Prozess!

Ob für einen Termin, eine Vorschau, Bestellungen, ein Arbeitsblatt, Time-Sheets oder jedes andere Zeitmanagement: Der Terminplan ist eine unverzichtbare Unterstützung.

Projektmanagement

Mithilfe des Zeitplans können Sie jedes Ihrer Projekte planen und steuern. Sie definieren und organisieren die verschiedenen Aufgaben, die im Rahmen eines Projekts zu erledigen sind, indem Sie ihnen Fristen zuweisen. Erinnerungen an Fälligkeitstermine per E-Mail oder SMS können eingestellt werden. Sie weisen jeder Aufgabe Ihre personellen (Personal, externe Beteiligte, …) oder materiellen Ressourcen (Fahrzeuge, Maschinen, …) zu.

Ein Gantt-Diagramm ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu terminieren und miteinander zu verknüpfen. Auf diese Weise werden, wenn eine bestimmte Aufgabe mehr oder weniger Zeit in Anspruch nimmt als geplant, die anderen damit verbundenen Aufgaben automatisch in der Planung verschoben. Die Gesamtdauer des Projekts wird ebenfalls entsprechend geändert. Sie sparen also Zeit, da nicht jede Aufgabe manuell verschoben werden muss, wenn sich der Zeitplan ändert.

Sie sehen den Fortschritt der Aufgaben Ihres Projekts auf dem Terminplan. So werden Sie darüber auf dem Laufenden gehalten, was erreicht wurde und was noch getan werden muss, und Sie überwachen den Fortschritt jedes Schritts. Mithilfe des Zeitplans können Sie sich schnell über mögliche Verzögerungen oder Unvorhergesehenes informieren und die nötigen Anpassungen vornehmen.

Sie erhalten nicht nur einen klaren Überblick über das gesamte laufende Projekt, sondern sind auch in der Lage, den Zeitplan jederzeit anzupassen

Außerdem kann der Zeitplan gemeinsam genutzt werden, damit die verschiedenen Projektbeteiligten einen Überblick über das Projekt haben, um ihre Abläufe besser zu koordinieren und Konflikte zu vermeiden.

Sie verwalten die Zugriffsrechte der Benutzer, um festzulegen, wer einen Zeitplan ändern darf.

Verwaltung des Personnals

Die Planung ist auch für die Personalverwaltung nützlich. Die Personalplanung unterstützt unter anderem die Arbeitszeiten, die auszuführenden Aufgaben, Termine, Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Urlaub und Feiertage.

So können Sie diese verschiedenen Elemente auf dem Planer sehen. Sie untersuchen die einem Mitarbeiter zugewiesene Arbeit oder prüfen seine Verfügbarkeit, um ihm eine neue Aufgabe zuzuweisen. Sie verfolgen die Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass die für den jeweiligen Mitarbeiter festgelegten Verpflichtungen eingehalten werden.

Die im Terminplan vorhandenen Elemente können gefiltert werden, um nur die für Sie interessanten Informationen anzuzeigen. So können Sie z. B. wählen, ob nur Termine oder Abwesenheiten angezeigt werden sollen oder ob Sie nur die zugewiesene Arbeit und die Verfügbarkeit sehen möchten.

Der Zeitplan kann von jedem Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten erstellt werden, sei es ein Vorgesetzter oder ein Mitarbeiter.

Es können Erinnerungen eingestellt werden, die über einen Termin oder ein anderes Ereignis, das in der Planung eingetragen ist, informieren.

Agenda

Sie planen einmalige oder wiederkehrende Termine und Ereignisse mithilfe des Terminkalenders. Automatische Erinnerungen benachrichtigen Sie, wenn ein Termin oder etwas anderes bevorsteht. Kalender können geteilt werden, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern einzusehen, um z. B. Besprechungen zu organisieren.

Dienstpläne und Terminkalender können nach Tag, Woche, Monat und Jahr angezeigt werden, wobei die Stunden gezählt werden. Eine Suchleiste ermöglicht es Ihnen, den Terminplan zu durchsuchen, z. B. um einen bestimmten Termin zu finden.

Logo der Beschreibung von MCA Kale Planung

Planung

Möglichkeit der Verknüpfung mit einem Modul Ihrer Wahl

  • Verknüpft mit Einkaufs- oder Verkaufsmodulen
  • Verknüpfung mit CRM, Eventverwaltung
  • Anbindung an das CMS, Verwaltung der Webseiten und Produkte des Shops
  • Verknüpfung mit der Personalabteilung, Verwaltung von Urlaub, Ferien, etc…
  • Wochen-, Monats- und Jahreskalender mit Stundenabrechnung
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Personalwesen

HR-Zeitverwaltung

  • Verwaltung der Produktionszeit
  • Zeitverwaltung der Mitarbeiter
  • Stempeluhr, Legic Badge
  • HR-Planung und Urlaubssaldi
  • Wochen-, Monats- und Jahreskalender mit Stundenabrechnung

Entdecken Sie unsere Planung im Video

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Unsere Lösungen für Sie

Geeignet für große Unternehmen

– Ideal für Unternehmen mit klar definierten Positionen und unterschiedlichen Zugriffsebenen je nach Benutzerrollen.
– Fortgeschrittenere Module wie Planung und Berichterstattung.

Logo der Verwaltungssoftware MCA Colibri von MCA Concept

Für Selbstständige und Handwerker

– Angepasst an die Bedürfnisse von Handwerkern oder Freiberuflern, die auf eine optimale Verwaltung bedacht sind, die wiederkehrende Prozesse mit automatisierten Funktionalitäten vereinfacht.
– Automatische Prozesse setzen Zeit frei und bieten gleichzeitig gute Sichtbarkeit.