La E-Facture au sein de MCA Kale
Une nouvelle solution de facturation
La facturation Suisse adopte un nouveau visage : la facture électronique, ou e-facture, se substitue à la facture papier.
Comme l’indique son nom, la e-facture est une facture qui peut être émise ou reçue par voie électronique.
De même que la QR-facture, la e-facture s’insère dans la continuité de la modernisation du trafic des paiements suite à l'introduction de la norme ISO 20022. Et elle amène avec elle de nombreux avantages :
Gain de temps
Le processus de facturation est simplifié: plus besoin d’imprimer, d’envoyer par poste, de vérifier, saisir et valider les factures, il suffit maintenant de quelques clics pour procéder à la facturation et ce en toute sécurité. Les factures sont automatiquement traitées et archivées et sont consultables à tout moment.
Covid-19
L’épidémie de coronavirus que nous vivons actuellement encourage la digitalisation, il est nécessaire de diminuer les contacts physiques au maximum pour stopper sa propagation. Réduire la quantité de documents physiques utilisés par votre entreprise est un moyen d’y parvenir. La e-facture aide ainsi à diminuer les risques de transmission du COVID-19 puisque les factures ne sont plus passées de mains en mains.
Télétravail
La e-facture facilite la mise en place du télétravail car elle vous permet à vous et vos employés d’accéder facilement aux factures depuis chez vous à partir de vos différentes plateformes.
Environnement
L’économie de papier apportée par la e-facture est bénéfique à l’environnement car elle aide à réduire l’emprunte carbone de votre entreprise.
Exigence Fédérale
La e-facture deviendra bientôt une exigence fédérale pour toutes les relations commerciales. La facture papier rejoindra bientôt le fax dans les galeries des musées.
Passer dès maintenant à la e-facture fera évoluer votre entreprise dans le processus de modernisation des trafics de paiements et la tiendra prête pour les changements de demain.
Défi : évoluer dans l’administratif
Vous souhaitez passer à l’e-facturation dès à présent ? MCA Concept, un partenaire qui vous aide à établir un agenda dans les différentes étapes de la transformation numérique.
Les bonnes questions à se poser :
- Estimation du volume de travail
- Comment réorganiser l’administratif pour ne pas tomber dans des solutions sparadraps
- Évaluation du prix
Solution
MCA Concept a développé le logiciel de gestion MCA Kale, un ensemble de modules qui s’offrent à vous dans les technologies de pointes telles que :
- E-facture
- QR code
- Intégration directe en comptabilité
- Lien directe avec votre site internet pour les prises de rendez-vous et gestion des planning
Logiciel pour les grandes entreprises
Logiciel pour les indépendants et les artisans
Pour résumer
L'introduction de la e-facture représente un tournant majeur dans la gestion financière des entreprises en Suisse, marquant une transition significative de la facturation traditionnelle vers une approche électronique et plus efficace.
La e-facture, en alignement avec la norme ISO 20022, offre une série d'avantages précieux, notamment un gain de temps considérable grâce à la simplification du processus de facturation et une réduction des risques de transmission du COVID-19 en limitant les contacts physiques.
Elle facilite également le télétravail en permettant un accès facile aux factures depuis n'importe où. Sur le plan environnemental, la réduction de l'utilisation du papier contribue à réduire l'empreinte carbone des entreprises.
De plus, la e-facture est destinée à devenir une exigence fédérale pour toutes les relations commerciales, faisant de la transition vers cette méthode une nécessité pour les entreprises suisses.
Pour faciliter cette transition, MCA Concept propose une solution de gestion complète, MCA Kale, intégrant des technologies de pointe telles que l'e-facture et le QR code, offrant ainsi une gestion financière efficace et en phase avec les évolutions technologiques.
Passer à la e-facture aujourd'hui prépare votre entreprise aux défis administratifs de demain.