La solution pour les professionnels de la restauration
Sur mesure selon vos exigences
MCA Catering, logiciel de gestion adapté aux besoins des restaurants, dispose de fonctionnalités vous permettant de gérer aisément vos tables de la commande à l’encaissement et d’organiser les réservations.
Tout le travail fastidieux automatisé par une caisse enregistreuse mobile directement connectée au module de comptabilité.
Le logiciel offre une vue d’ensemble de l’inventaire et des stocks vous permettant de planifier efficacement les ordres de nouveaux aliments et équipements.
- Caisse enregistreuse intégrée à l’ERP
- Décompte journalier
- Gestion des tables et des réservations
- Prise de commandes via application mobile
- Planification des commandes de produits
- Gestion du personnel
Nos packs MCA Catering CA-1200 à CA-1600
MCA Groceries - CA-1200
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
-
- Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
- Décompte journalier ventilation comptable
- Gestion des stocks
- Gestion des modes de paiement
- Ticket nominal
- Bon de fidélité selon ‘CA’
- Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc...)
- Historique des achats
- Analyse et statistiques
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrément de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
MCA Groceries - CA-1400
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
-
- Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
- Décompte journalier ventilation comptable
- Gestion des stocks
- Gestion des modes de paiement
- Ticket nominal
- Bon de fidélité selon ‘CA’
- Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc...)
- Historique des achats
- Analyse et statistiques
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Commandes fournisseurs
- Retour marchandises fournisseurs
- Notes de crédit fournisseurs
- Acomptes fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
- Retour marchandises clients
- Notes de crédit clients
- Acomptes clients
- Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Impression finale pdf
- Incrément de la TVA et décomptes
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
MCA Groceries - CA-1600
Fonctionnalités :
Administration
-
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
-
- Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
- Décompte journalier ventilation comptable
- Gestion des stocks
- Gestion des modes de paiement
- Ticket nominal
- Bon de fidélité selon ‘CA’
- Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc...)
- Historique des achats
- Analyse et statistiques
Achats
-
- Gestion prestations fournies
- Gestion des produits
- Gestion des codes barres
- Gestion des comptes ‘Charge, CA’
- TVA par produit
- Gestion des fournisseurs
- Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
- Gestion des stocks
- Commandes fournisseurs
- Retour marchandises fournisseurs
- Notes de crédit fournisseurs
- Acomptes fournisseurs
Ventes
-
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Devis, bons de commandes, fiches de travail
- Factures, QR-code (BVR) pdf
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
- Encaissement – camt054 - iso : 20022
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Graphe
- Envoi de documents par mail
- Retour marchandises clients
- Notes de crédit clients
- Acomptes clients
- Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
-
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Impression finale pdf
- Incrément de la TVA et décomptes
- Analyse par compte
- Décomptes TVA
Paiements
-
- Échéancier des paiements
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
-
- Postfinance OPAE-FDS - iso :20022
- Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
-
- Gestion de plusieurs utilisateurs
- Gestion des dépenses journalières
- Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
- Photo des tickets
RH-Employés
-
- Choix du salaire par corps de métier
- Gestion des décomptes ass. sociales
- Gestion des charges de l’employeur
- Documents d'assurances
- Comptabilité auxiliaire
- Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
-
- Gestion du temps de production
- Gestion du temps des employés
- Gestion fiches de travail
- Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
-
- Planning, semaine, mois, année
- Décompte des heures
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 162.- CHF HT
***
Utilisateurs caisse enregistreuse
1 utilisateur / 6.- CHF / mois
***
Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 194.- CHF HT
***
Utilisateurs caisse enregistreuse
1 utilisateur / 6.- CHF / mois
***
Forfait unique pour installation et formation à 2'800.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Prix:
1 utilisateur / 64.- CHF / mois
Nombre illimité d'utilisateurs
***
Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses
- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé
Prix de base mensuel à 233.- CHF HT
***
Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
- Gestion des plannings employés
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 45.- / mois
Nombre illimité de salariés
***
Utilisateurs caisse enregistreuse
1 utilisateur / 6.- CHF / mois
***
Forfait unique pour installation et formation à 4'500.- CHF HT
Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure
Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure
Devis selon documents XLS fournis
Hotline gratuite
Les caractéristiques de mca catering
Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.
Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.
Il est possible de faire communiquer MCA Catering avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
MCA Catering est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.
Les avantages clés
Caisse enregistreuse, avec :
- gestion des tables du restaurant
- gestion des produits par catégorie
- rabais
- bons cadeaux
La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Catering, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.
Toute la gestion administrative classique de votre restaurant.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient pour les réservations ou les horaires des employés.
Gestion des réservations en ligne.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.
Les avantages clés
Caisse enregistreuse, avec :
- gestion des tables du restaurant
- gestion des produits par catégorie
- rabais
- bons cadeaux
La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Catering, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.
Toute la gestion administrative classique de votre restaurant.
Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.
Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Toute la gestion planning, que ce soient pour les réservations ou les horaires des employés.
Gestion des réservations en ligne.
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.
Les fonctions
Gestion de caisse
MCA Catering offre une vue d’ensemble de votre activité de restauration et simplifie le suivi des tables de votre restaurant et les encaissements, avec une caisse enregistreuse dotée d’un écran tactile et d’une imprimante thermique.
La gestion des articles de votre inventaire s’effectue dans le logiciel relié à la caisse enregistreuse : vous créez ou modifiez un article à votre guise, en indiquant un prix et y associant une image si besoin. L'article sera ensuite affiché dans la caisse enregistreuse.
Vous pourrez également gérer vos ventes dans le logiciel caisse si votre restaurant propose un service de vente à l’emporter ou de livraison à domicile.
Votre personnel saisit les commandes à table depuis un smartphone ou une tablette connecté(e) au logiciel caisse, l’addition et ticket de caisse sont automatiquement générés pour les encaissements.
Le système de réservation en ligne permet à vos clients de réserver facilement une table à partir de votre site internet.
Planning
MCA Catering intègre un système de planning : vous planifiez et partagez en toute simplicité les emplois du temps de votre personnel.
Le planning des réservations vous permet de visualiser toutes les réservations au même endroit.
Gestion du stock
L’aperçu des mouvements des stocks vous permet de contrôler l’état des stocks de votre restaurant et de gérer l’approvisionnement en conséquence.
MCA Catering comprend un suivi de chaque commande fournisseur, chaque livraison et chaque paiement de factures fournisseurs.
Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Catering intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Le personnel est également intégré à MCA Catering, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Rapport
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi observer les périodes d’affluence de votre activité de restauration afin d’organiser vos équipes en conséquence, étudier le rapport de vente ou encore mesurer le revenu par heure de siège disponible.