Logiciel de gestion de magasin
Maintenez un bon équilibre dans vos stocks, encaissez et créez factures et bons de commande en toute simplicité grâce à un logiciel de caisse intégré pour magasin.
Un logiciel de magasin flexible
MCA Store est proposé en trois versions de base, avec une panoplie plus ou moins étoffée de fonctionnalités.
Il est tout à fait possible de personnaliser ces packs en y ajoutant d’autre fonctionnalités, pour vous amener à une solution qui réponde totalement au besoin de votre entreprise.
Votre magasin est lié à un atelier de fabrication ou de réparation ? Ajoutez la gestion des plannings pour vos fabricants ou techniciens. Vous n’avez pas besoin de gestion de salarié pour le moment, mais envisagez d’engager du personnel supplémentaire dans quelques mois ? Demandez à ce que les fonctionnalités RH soient activées dans votre abonnement au moment opportun.
Packs MCA Store SO-1200 à SO-1600
SO-1200
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
SO-1400
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
SO-1600
- Caisse enregistreuse « logiciel »
- Administration
- Logistique
- Achat, multidevises
- Vente gestion des clients, multidevises
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Achat crédit
- Vente crédit
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
- Gestion de projets
- Dossier clients
- Gestion de projets, clients
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
SO-1200
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
SO-1400
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
SO-1600
Caisse enregistreuse « logiciel »
• Caisse tactile, MAC, PC, Androïd
• Décompte journalier ventilation comptable
• Gestion des stocks
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, multidevises
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Achat crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Vente crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)
• Gestion des bons cadeaux (clients)
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
• Décomptes TVA
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Gestion de projets, clients
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Bénéficiez de matériel de caisse enregistreuse
- Ordinateur à écran tactile
- Tiroir caisse
- Lecteur code-barre
- Imprimante thermique
Avec MCA Store
Simplifiez votre chaîne d’approvisionnement
La tenue des stocks constitue la clé de voûte sur laquelle repose l’activité commerciale de tout magasin, qu’il s’agisse par exemple de prêt-à-porter, d’électroménager ou de bijoux.
Avec MCA Store, logiciel de gestion de magasin, états et mouvements de stock sont visibles de manière claire dans une interface intuitive. En outre, votre chaîne d’approvisionnement est nettement simplifiée par des processus automatisés, tels que les alertes de stock minimum et la génération de commandes fournisseurs.
Statistiques et rapports vous informent de l’état des ventes selon divers critères afin de planifier vos commandes de manière à maximiser les ventes tout en minimisant les coûts.
Le travail de gestion s’allège, les problèmes de sur- et sous-stockage disparaissent et les coûts liés au stockage diminuent.
Visibilité en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos niveaux et mouvements de stocks en temps réel
Maîtrisez l’approvisionnement en paramétrant des alertes de stock minimum
Identifiez sur la base de statistique les produits les plus en vogue, le prix d’achat moyen ou autres éléments pertinents
Caisse intégrée à un ERP
Gagnez du temps sur vos encaissement avec une logiciel de caisse intuitif.
Consultez toutes les transactions passées en filtrant les résultats par date ou type de produit.
Imprimez tickets de caisse, étiquettes codes-barres ou qr-codes selon les besoins.
Documents en quelques clics
Profitez d’une interface de vente pour créer directement tous vos documents commerciaux : bon de commande client ou fournisseur, devis et facture.
Documents générés automatiquement selon un modèle de mise en page prédéfini.
Idéal pour toute boutique disposant d’un stock à flux tendus.
MCA Store
La solution idéale pour votre magasin
MCA Store est un logiciel de gestion pour magasin, particulièrement les magasins non-alimentaires. Pensé pour le secteur d’activité du commerce de détail, il englobe toute la gestion commerciale, de la vente aux achats en passant par la gestion de stocks.
À la base de cette solution de gestion, une caisse enregistreuse reliée à un système d’information centralisé. Toute vos données sont réunies dans une base de données unique, que ce soient les articles que vous vendez, les contacts fournisseurs ou clients ou les informations de stock.
Le logiciel de gestion commerciale optimise votre approvisionnement grâce à des processus automatisés. Il vous offre une visibilité totale sur les états et mouvements de stock et vous fournit également statistiques et rapports pour l’examen des ventes ou des stocks par exemple.
Si vous disposez d’un site e-commerce, MCA Store peut y être connecté pour la gestion de vos ventes en ligne (articles, stocks, commandes, etc.).
Ce logiciel en mode Saas fluidifie vos processus opérationnels (workflows) et opérations comptables. Il vous évite les manipulations inutiles pour un gain de temps considérable.
À chaque magasin sa solution
La solution logicielle MCA Store s’adresse en particulier aux magasins de type non-alimentaire, comme un magasin de prêt-à-porter ou d’ameublement.
Si vous tenez un magasin alimentaire (épicerie, boulangerie, boucherie, etc.), vous pouvez consulter la solution MCA Groceries, adaptée spécifiquement à la vente de denrées alimentaires.
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Store
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative habituelle pour commerce de détail, avec gestion des stocks et liaison avec Woocommerce pour WordPress. Gestion de la relation client, suivi des échanges avec clients ou fournisseurs, historique et carnet d’adresse. Modèles de contrats, devis, facture ou correspondances avec vos interlocuteurs.
Module Cash Register
Caisse enregistreuse avec gestion de produits, clients, remises, points de fidélités et bons cadeaux.
Module Planning
Toute la gestion planning, notamment pour les tâches et horaires des employés.
Module Reporting
Tableaux de bord, statistiques et rapports d’activité.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter d’autres modules à MCA Store selon vos besoins. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour étudier les options disponibles.
Caractéristiques poussées pour votre gestion
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Une gestion commerciale intégrée
Suivi des ventes
Vous encaissez rapidement à partir du système de caisse intuitif, par codes-barres pour les articles référencés ou par touches pour les articles libres. Vous générez et imprimez des tickets de caisse conformes.
Suivant le type de magasin que vous gérez, vous créez vos divers documents commerciaux (devis, factures, etc.) en quelques clics depuis une interface pratique et ergonomique.
L’article demandé n’est pas disponible en stock ? Créez directement un bon de commande fournisseur ainsi que la facture liée à la commande. L’article est en stock mais le client ne peut pas le transporter lui-même ? Créez un bon de commande client ainsi que la facture de vente.
Le logiciel conserve un historique des différentes transactions pour vous permettre de consulter vos ventes et achats en détail.
Gestion des produits
Que vous vendiez des vêtements, des chaussures, de l’électroménager, des meubles… vous créez au sein du logiciel des catégories et sous-catégories de produits. Vous répertoriez dans la base de données tous vos articles ainsi que les éventuels services.
Les fiches produits regroupent divers renseignement, tels que la désignation, le prix de vente, le tarif fournisseur, le niveau de stock ou encore le numéro de lot.
Vous imprimez étiquettes, codes-barres ou QR-codes pour vos divers produits.
Vous réalisez l’inventaire à l’aide d’un scanner et de codes-barres, chaque article scanné est comparé à la liste d’inventaire établie.
Gestion des clients
MCA Store intègre la gestion complète des clients. Cela inclut les commandes, livraisons et retours marchandises, mais également les points de fidélité.
Vous pouvez associer des tarifs personnalisés par client et gérer les paiements via facturation à la fin du mois.
Vous disposez de fiches clients regroupant les renseignements pertinents (coordonnées, tarifs associés, commandes en cours, historiques, etc.). Les historiques d’achats sont particulièrement utiles pour proposer des offres personnalisées à la clientèle.
Gestion du stock
Vous consultez toutes les informations de stock directement dans le logiciel. Vous vérifiez la disponibilité d’un produit selon une demande et effectuez les commandes fournisseurs en fonction de l’état de vos stocks.
Vous êtes notifié lorsqu’un article n’est pas disponible ou lorsque le stock d’un article a atteint le seuil de stock minimum fixé.
Le logiciel de gestion de magasin vous aide à gérer vos achats fournisseurs, avec le suivi des commandes et des livraisons et la gestion des paiements de factures fournisseurs.
Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, vous contrôlez l’entreposage de vos stocks et localisez aisément les articles dont vous avez besoin parmi vos différents entrepôts.
Comptabilité
Le logiciel de gestion magasin automatise la majorité des opérations comptables pour en simplifier la gestion.
Les données de caisse sont reportées en comptabilité pour réduire le nombre de manipulations nécessaires. Il en va de même pour les données des différents bilans.
Vous gérez la TVA au sein du logiciel en paramétrant le taux de TVA par article selon les normes établies.
Rapport et analytique
Par le biais de rapports, statistiques ou tableaux de bord, vous avez la possibilité d’analyser la mase de données recueillie par le logiciel. En filtrant les résultats selon différents critères, vous pouvez analyser vos ventes ou vos stocks.
Vous pouvez notamment mesurer les ventes générales, par point de vente, par article ou par rayon, le taux d’absence de vos salariés, le délai moyen de paiement fournisseur, etc.
Communication client
E-mails et SMS automatisés vous aident à entretenir la relation-client. Vous transmettez à votre clientèle des informations liées aux commandes en cours. Vous partagez l’actualité de votre magasin ou les horaires de vacances.
Sur la base du comportement d’achat ou la date de naissance du client, vous pouvez proposer des offres promotionnelles personnalisées.
Gestion des employés
Vous gérez différents aspects RH au sein du logiciel de gestion de magasin : traitement des salaires, suivi des congés et absences, planning, etc.
Vous générez les fiches de salaire en tenant en compte les bases salariales, le temps de travail effectif, les charges sociales et autres données importantes.
Vous préparez les horaires du personnel selon les contraintes et les besoins, en planifiant les tâches à réaliser. Vous validez en quelques clics les demandes de congé en fonction du solde de jours restant.
L’aspect analytique du logiciel de gestion vous permet d’étudier les absences selon la durée, le type d’absence ou autres critères.
Questions fréquentes
Puis-je demander des modifications spécifiques pour mon logiciel ?
Oui. Nous avons à cœur de vous fournir une solution de gestion 100% adaptée. Dans ce but, nos développeurs peuvent créer ou modifier certaines fonctionnalités en fonction de vos besoins.
Au service du client
Tout client MCA Concept bénéficie de l’assistance d’une équipe performante, forte de plus de 20 ans d’expérience dans les domaines de la gestion et du développement de logiciels.
Notre équipe saura délimiter les meilleurs processus pour votre activité et vous proposer des fonctionnalités adaptées, tout en vous assistant au quotidien en cas de besoin.
Vous cherchez un logiciel de caisse pour votre magasin avec une gestion de stock automatisée ?
Recevez une offre personnalisée
Pour résumer
MCA Store offre une solution complète de gestion pour les entreprises suisses, en particulier pour les magasins non-alimentaires.
Avec ses différentes versions et ses fonctionnalités flexibles, il permet aux entreprises de personnaliser leur système en fonction de leurs besoins spécifiques.
Grâce à son logiciel de caisse intégré, MCA Store simplifie les opérations de gestion de stocks, de vente et d’approvisionnement.
Il offre une visibilité en temps réel sur les niveaux de stocks, ce qui contribue à éviter les ruptures de stock et les coûts excessifs de stockage.
De plus, le logiciel facilite la génération de commandes fournisseurs et fournit des statistiques et des rapports pour une prise de décision éclairée.
Avec des fonctionnalités telles que la caisse intégrée à un ERP, la création de documents commerciaux en quelques clics et la gestion des employés, MCA Store optimise les processus opérationnels et comptables des entreprises, tout en offrant une grande flexibilité et une haute sécurité des données.
Pour les entreprises suisses à la recherche de solutions de gestion de magasin efficaces, MCA Store est le fournisseur idéal, offrant des prix compétitifs et une variété de modules pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de gestion d’entreprise.
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