Logiciel de gestion de cimetière
Gérez aisément emplacements de cimetières et défunts dans une représentation graphique de votre site et vérifiez à tout moment l’état des concessions.
Une plateforme de travail sur mesure
MCA Cemetery est un logiciel de gestion hautement flexible, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Cemetery CE-1200 à CE-1600
CE-1200
- Gestion visuelle des places de cimetière
- Gestion des défunts
- Gestion des concessionnaires et ayants-droit
- Gestion des actes de concession
- Gestion des produits et prestations
- Devis, bons de commandes et fiche de travail
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
CE-1400
- CE-1200
- Planning (Agenda)
- Gestion des stocks
- Acomptes et notes de crédit
- Note de frais (mobile)
CE-1600
- CE-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Cemetery
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Cemetery, logiciel suisse destiné à la gestion de cimetière, offre une vision globale des emplacements du cimetière en spécifiant la disponibilité et les concessions associées.
Une gestion visuelle des emplacements via une carte, une image satellite ou le plan du cimetière téléchargé directement dans le logiciel.
Le logiciel génère automatiquement les factures de la période de concession selon le type et la localisation des emplacements.
- Gestion visuelle des emplacements du cimetière
- Concession et emplacement associés au dossier du concessionnaire et éventuels ayants-droit
- Aperçu des informations sur les concessions, concessionnaires/ayants-droit et défunts depuis l’interface visuelle
- Factures automatiques et périodiques
- Gestion des travaux des emplacements et autres infrastructures
- E-mails et SMS automatisés pour les communications
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Cemetery
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative des cimetières de votre commune, avec suivi des concessions et entretiens et factures définies pour les périodes de concession. Suivi des interactions avec les concessionnaires, ayants-droit ou prestataires, avec historiques des communications et actions. Inclut également la possibilité d’associer défunts, concessionnaires et concessions à des emplacements, l’aperçu du nom du défunt, concessionnaire et ayants-droit ainsi que des informations sur l’acte de concessions, disponible depuis la photo ou les plans du cimetière. Modèles de contrats de concession ou d’entretien, d’avis de constat d’abandon ou des lettres types de correspondances.
Module Planning
Gestion planning, que ce soit pour la disponibilité des places de emplacements de cimetière ou la planification d’opération funéraire ou de maintenance.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Un gestion communale simplifiée
Gestion des places
Vous générez tous les emplacements du cimetière, qu’il s’agisse de caveaux, tombes funéraires ou tombes cinéraires. Vous détaillez pour chaque emplacement sa dénomination, le type d’emplacement, sa surface, son prix et autres caractéristiques.
Vous associez défunt, concessionnaire et éventuels ayants-droit à un emplacement du cimetière ainsi qu’à un acte de concession. Les données concessionnaires/ayants-droit sont étoffées, en commençant par les données personnelles, puis les données de contact et de facturation. Les données relatives au défunt sont également étoffées avec les différents détails personnels.
MCA Cemetery dispose d’une interface graphique, plan ou image, qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur le cimetière. Vous gérez ainsi simplement les espaces et les disponibilités des emplacements du cimetière en temps réel, avec un visuel clair des disponibilités.
Les informations liées aux concessionnaires, ayants-droit et défunts sont consultables directement dans l’interface visuelle en sélectionnant les emplacements du cimetière.
Vous planifiez les opérations liées aux concessions (inhumation, exhumation…) ou les travaux d’entretiens liés aux emplacements ou autres infrastructures grâce à la gestion des plannings. MCA Cemetery conserve un historique des travaux effectués et des mouvements de corps pour garantir la traçabilité.
Toutes les informations relatives à des travaux d’entretien (date, nature, échanges, prestataires …) sont regroupées par dossier.
Gestion des concessions
Vous administrez tout type de concession (individuelle, familiale ou collective) au sein du logiciel. Vous générez les actes de concession en quelques clics en incluant les informations nécessaires (bénéficiaires, type de concession, dates, durée…).
Toutes
les informations relatives à une concessions (données techniques, contacts, évènements, photos, documents…) sont regroupées dans un dossier.
Vous gérez au sein du logiciel les demandes d’acquisition de concession ainsi que les renouvellements, abandons et reprises de concessions. Vous assurez le suivi des différentes concessions : MCA Cemetery vous permet de vérifier en toute simplicité la durée et l’état des concessions actuelles et des alertes vous notifient lorsqu’une concession arrive à terme.
Facturation
Les factures sont définies pour la période de concession et sont générées automatiquement en fonction des paramètres que vous avez fixés, selon le type et la localisation d’emplacement. Vous établissez aisément les factures pour l’ensemble de vos prestations.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur. D’autres taxes ou remises peuvent être ajoutées, telles que la taxe de séjour ou un rabais pour les visiteurs réguliers.
Les factures de mise en forme professionnelle se génèrent grâce à un document-type pré-paramétré.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel et les rappels sont aussi simples à utiliser que les factures elles-mêmes.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Cemetery intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Gestion des employés
Les employés sont également intégrés à MCA Cemetery, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Communication avec les concessionnaires
Vous avez la possibilité de générer des e-mails et des sms automatisés afin de communiquer avec les usagers sur vos services.
Vous gérer ainsi aisément l’envoi d’annonces de reprises de concession, d’avis de constat d’état d’abandon ou d’avis informant de l’arrivée à terme d’une concession.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi par exemple évaluer le taux d’occupation par type d’emplacement dans le cimetière.
Vous désirez simplifier la gestion de votre cimetière ?
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Pour résumer
MCA Cemetery propose une solution complète de gestion de cimetière en Suisse, répondant aux besoins des entreprises et des collectivités pour une gestion efficace et simplifiée des emplacements, des concessions, et des défunts.
Ce logiciel de gestion hautement flexible offre trois versions de base avec différentes fonctionnalités pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Grâce à une gestion visuelle des emplacements via des cartes, des images satellites, ou des plans de cimetière téléchargés directement dans le système, les utilisateurs peuvent avoir une vue d’ensemble claire et en temps réel.
De plus, le logiciel simplifie la gestion des concessions, générant automatiquement des factures périodiques en fonction du type et de la localisation des emplacements.
Les fonctionnalités de comptabilité, de facturation, de gestion des stocks, et de communication automatisée sont intégrées pour faciliter la gestion administrative.
MCA Cemetery offre également une solution modulable, une interopérabilité étendue avec d’autres applications, une sécurité des données accrue, et une conformité aux normes légales les plus récentes.
Pour simplifier la gestion de votre cimetière, n’hésitez pas à demander une offre personnalisée adaptée aux besoins de votre entreprise ou collectivité.
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