Logo du logiciel de gestion de gérance immobilière MCA Estate de MCA Concept

La solution pour la gérance immobilière

Sur mesure selon vos exigences

MCA Estate, logiciel de gestion suisse destinés aux professionnels de l’immobilier, répond aux exigences légales relatives au droit de bail imposées par la Suisse et ses différents cantons afin de vous assister dans la gestion de votre activité immobilière.

Une gestion efficace de vos différents baux, locataires, propriétaires et immeubles avec le suivi des travaux d’entretien et des paiements de loyer et charges.

Le logiciel simplifie la gestion des documents et communications grâce à la création de modèles de documents pour les contrats, courriers, factures et l’envoi automatique d’e-mail ou SMS.

  • Gestion par immeuble, bien immobilier, locataire et propriétaire
  • État des lieux via application mobile
  • Décompte chauffage
  • Révisions de loyers
  • Modèles de contrats et lettres types
  • Carnet d’adresse
Organigramme des fonctionnalités de la solution MCA Estate

Nos packs MCA Estate E-1200 à E-1600

Logo du logiciel de gestion de gérance immobilière MCA Estate de MCA Concept

MCA Estate – E-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Répartition des charges par unité
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Clients
    – Gestion des locataires et propriétaires avec rapports
    – Gestion des immeubles et biens immobiliers
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés
    – Comptabilité analytique par unité
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Application mobile
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des lieux pour rapports

Logo du logiciel de gestion de gérance immobilière MCA Estate de MCA Concept

MCA Estate – E-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Répartition des charges par unité
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Clients
    – Gestion des locataires et propriétaires avec rapports
    – Gestion des immeubles et biens immobiliers
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés
    – Comptabilité analytique par unité
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Application mobile
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des lieux pour rapports

Logo du logiciel de gestion de gérance immobilière MCA Estate de MCA Concept

MCA Estate – E-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Prestations
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Répartition des charges par unité
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Clients
    – Gestion des locataires et propriétaires avec rapports
    – Gestion des immeubles et biens immobiliers
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés
    – Comptabilité analytique par unité
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Application mobile
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des lieux pour rapports

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps (time-sheet)
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca estate

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Estate avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Estate est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Estate

Toute la gestion administrative classique pour votre régie immobilière, conforme aux exigences du domaine immobilier suisse. Avec :
– Décompte chauffage
– Calcul automatique pour les révisions de loyer

Tout le suivi des interactions avec les locataires, propriétaires, concierges, créanciers ou autres relations, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats de bail ou de maintenance ou lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Création de formulaire de demande de maintenance en ligne.

Image du descriptif du Planning de MCA Estate

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Estate

Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents pour les propriétaires, locataires ou autres.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Estate

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel de MCA Estate

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Estate

Toute la gestion administrative classique pour votre régie immobilière, conforme aux exigences du domaine immobilier suisse. Avec :
– Décompte chauffage
– Calcul automatique pour les révisions de loyer

Tout le suivi des interactions avec les locataires, propriétaires, concierges, créanciers ou autres relations, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats de bail ou de maintenance ou lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Création de formulaire de demande de maintenance en ligne.

Image du descriptif du Planning de MCA Estate

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Estate

Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents pour les propriétaires, locataires ou autres.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Estate

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du materiel de MCA Estate

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des immeubles et objets

MCA Estate vous permet de gérer l’ensemble des données relatives à vos immeubles. La fiche immeuble regroupe entre autres l’adresse de l’immeuble, les noms et coordonnées des différents acteurs liés à l’immeuble (propriétaire, concierge, gérant), la liste des objets locatifs ou en PPE, les assurances, les contrats d’entretien et historique des travaux, le décompte propriétaire et le décompte chauffage.

Vous gérez également toute données relatives aux objets locatifs ou en PPE, tels que les renseignements descriptifs (étage, surface, volume), l’historique des loyers, l’historique des travaux, etc.

La gestion des objets locatifs vous permet d’établir la liste des objets vacants afin de publier les annonces.

Gestion des tâches d’entretien

MCA Estate simplifie le suivi des travaux d’entretien de vos immeubles du constat initial jusqu’à la clôture des travaux et le paiement, avec la gestion des demandes d’offres, des bons de travail et des paiements prestataires et fournisseurs.

Le logiciel conserve un historique des travaux par immeuble, objet, locataire, etc.

Gestion des mandats

MCA Estate vous permet également de gérer les données des mandants/propriétaires. La fiche propriétaire compile les renseignements importants dont les coordonnées, les informations bancaires, les biens associés, les assurances ou encore les tarifs définis pour les honoraires de gestion et de travaux.

Vous créez vos contrats de mandat en précisant la date de durée et la date de début de gestion et vous assurez le suivi de vos dossiers de mandat en gérant les renouvellements et résiliations.

Gestion des locations

MCA Estate vous permet également de gérer les données locataires. La fiche locataire compile tous les renseignements importants sur le locataire dont les coordonnées, les informations bancaires et le contrat de bail.

Vous assurez le suivi des dossiers locataires, avec la gestion du contrat de bail et des éventuelles échéances associées, des états des lieux, des travaux en cours, des paiements de loyer et de charges, ainsi que des éventuelles requêtes du locataire comme les demandes de maintenance.

Vous administrez tout type de baux au sien du logiciel. Vous créez les contrats de bail (ou PPE) conformes aux normes suisses en vigueur, avec une mise en forme professionnelle.

Vous traitez les résiliations et renouvellements de bail en profitant de courriers types et du calcul automatique des échéances associées pour des processus optimisés.

MCA Estate vous assiste dans le suivi des entrées et sorties de locataire avec la prise en charge de contrats de location, d’état des lieux numérique et des différents courriers à l’intention du propriétaire et autres destinataires comme le centre des impôts.

L’application mobile vous permet lors de l’état des lieux de consulter depuis un smartphone ou une tablette toute information pertinente relative à l’immeuble et l’objet concerné.

L’état des lieux numérique simplifie le processus : vous consignez vos différentes observations directement dans l’application mobile en y intégrant des photos si nécessaire.

Les personnes concernées peuvent signer le document directement sur l’appareil mobile.

Une fois effectué, l’état des lieux de sortie peut ensuite être comparé avec l’état des lieux d’entrée pour déterminer si des travaux doivent être exécutés ou non.

Le module Guest access de MCA Estate met à disposition des propriétaires et locataires un portail leur permettant de consulter divers informations et documents (état des lieux, contrat de bail, liste de biens immobiliers vacants, …) directement en ligne.

Il est également possible par exemple de créer pour les locataires un formulaire de demande de maintenance accessible dans le portail locataire afin que ces derniers puissent aisément effectuer une demande d’entretien en ligne.

Les demandes seront ensuite enregistrées sous forme de ticket grâce au CRM et intégrées dans le dossier locataire. Vous pourrez alors évaluer la demande et planifiez l’intervention nécessaire.

Loyer / charges

MCA Estate assure le calcul automatique des révisions de loyers en fonction des indices du taux bancaire en cours.

Le logiciel assure également la régularisation des charges en calculant automatiquement la différence entre le montant des charges versés et le montant réel des charges. Il permet ensuite d’établir le décompte des charges à l’intention du locataire et d’envoyer des rappels de charges si ce dernier doit régulariser sa situation.

Facturation

Vous établissez aisément les factures pour les encaissements de loyers ou vos honoraires, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.

Le calcul des honoraires s’effectuent en fonction des tarifs définis au préalable et des prestations/heures réalisées, en y ajoutant les frais et débours.

La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.

La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Estate intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Le logiciel gère automatiquement les décomptes de chauffage et de gérance.

Gestion des employés

Les employés, qu’il s’agisse des collaborateurs administratifs ou des concierges en charge que vos différents immeubles, sont également intégrés à MCA Estate, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi évaluez par exemple le taux d’occupation et de vacance locative ou le chiffre d’affaires par locataire.

Communication avec les clients

L’envoi automatisé d’e-mails et SMS vous permet de communiquer toute information concernant vos services à vos locataires, partenaires et autres contacts, qu’il s’agisse par exemple d’avis d’échéance, de révisions de loyer ou de rapports de gérance.