Logiciel de gestion immobilière
Simplifiez la gestion administrative de vos biens immobiliers et locations et assurez le suivi des loyers et des charges ainsi que des travaux d'entretien grâce à un logiciel complet.
Une base logicielle commune à tous les métiers
Les solutions logiciels métiers MCA-Kalé et MCA-Colibri reposent sur une architecture commune, conçue pour répondre aux besoins essentiels de toute activité professionnelle, quel que soit le secteur. Cette base s'articule autour de trois grandes familles de fonctionnalités : l'ERP, le CRM et le CMS, qui couvrent ensemble la gestion opérationnelle, la relation client et la production documentaire.
Au-delà de ce socle commun, chaque solution peut être enrichie de modules complémentaires, spécifiquement développés pour répondre aux particularités de chaque secteur d'activité. Avec plus de 100 modules disponibles, MCA-Kale couvre un large éventail de métiers et permet à chaque étude, cabinet ou entreprise de bénéficier d'un outil parfaitement adapté à ses besoins spécifiques.
Pensé pour les métiers de l'immobilier
Portefeuille, immeubles et PPE
Chaque bien est décrit en détail et rattaché à son propriétaire, de l'immeuble jusqu'à la place de parc.
- Vue globale du portefeuille : immeubles, appartements, villas, bureaux, locaux commerciaux, parkings, garages, caves et terrains
- Portefeuille par propriétaire, avec valeur du patrimoine, revenus, charges et rentabilité
- Fiche immeuble complète :
- année de construction et nombre de logements
- gérants responsables
- installations techniques et compteurs
- contrats, fournisseurs, travaux, plans et photos
- Fiche par lot : surface, nombre de pièces, étage, équipements, loyer, disponibilité et historique locatif
- Gestion des propriétés par étages :
- copropriétaires, lots et quotes-parts
- budgets, charges et fonds de rénovation
- travaux et décisions
- Assemblées : convocations, ordre du jour, votes, procès-verbaux et suivi des décisions
Baux et cycle locatif
La gérance suit chaque location, de la mise en location du logement vacant jusqu'au départ du locataire.
- Commercialisation des objets vacants : annonces, photos, plans, visites, candidatures et sélection
- Création du bail à partir de modèles, avec annexes, conditions particulières et signature
- Loyer net, charges, loyer brut, acomptes et forfaits
- Indexations, adaptations de loyer, renouvellements et résiliations
- Garanties de loyer : montant, institution, blocage, libération et restitution
- Entrée du locataire : état des lieux, remise des clés, relevé des compteurs et photos
- Sortie du locataire : préavis, état des lieux de sortie, travaux de remise en état, décompte final et restitution de la garantie
- États des lieux sur place, pièce par pièce, avec photos, réserves, signatures et rapport PDF
- Encaissement des loyers, suivi des impayés, rappels et échelonnements
- Alertes sur les échéances de bail, les résiliations et les indexations
Charges, décomptes et finances immobilières
Les charges sont réparties avec précision et chaque propriétaire reçoit un décompte clair.
- Charges d'exploitation : chauffage, eau, électricité des communs, nettoyage, ascenseur, déneigement, jardinage, déchets et assurances
- Clés de répartition flexibles :
- surface ou nombre de pièces
- quote-part
- consommation ou nombre de personnes
- compteurs individuels
- Relevés des compteurs d'eau, de chauffage et d'électricité, avec historique des consommations
- Décompte annuel de charges par immeuble, lot et locataire : acomptes versés, charges réelles et solde
- Distinction entre charges récupérables et non récupérables
- Comptabilité par immeuble : revenus, entretien, investissements, amortissements et résultat
- Comptes locataires, comptes propriétaires et bouclements
- Décomptes propriétaires : revenus encaissés, charges, travaux, honoraires de gérance et solde
- Indicateurs clés : taux d'occupation, taux de vacance, loyers impayés et rentabilité par immeuble
Entretien, travaux et portails
Les demandes des locataires, l'entretien et les travaux sont suivis jusqu'à la réception, avec un accès en ligne pour chaque partie.
- Demandes des locataires : pannes, dégâts, chauffage, sanitaire, ascenseur, serrurerie, bruit et urgences
- Ordres de travail envoyés aux artisans et aux entreprises
- Maintenance préventive et corrective des installations de l'immeuble : chauffage, ventilation, ascenseur, toiture et espaces extérieurs
- Contrats de maintenance avec les prestataires : fréquence, prix, prestations incluses et échéances
- Travaux et rénovations :
- demandes de devis et comparaison des offres
- mandats aux entreprises
- planning et budget
- réception, réserves et garanties
- Factures fournisseurs imputées par immeuble, lot ou propriétaire
- Portail locataire : bail, loyer, décomptes, documents, demandes d'intervention et informations sur l'immeuble
- Portail propriétaire : portefeuille, locations, revenus, charges, travaux, décomptes et rentabilité
MCA Estate, sur mesure selon vos exigences
MCA Estate est un logiciel de gestion pour gérance immobilière, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Les avantages de MCA Estate
Trois briques qui travaillent ensemble, complétées par les modules propres à votre activité.
Administration, logistique, achats et ventes multidevises ou à crédit pour piloter votre gérance.
Gestion des clients à la vente, des locataires et des propriétaires rattachés à chaque bien.
Baux, contrats d'entretien et dossiers clients reliés directement à vos immeubles.
Gestion de projets, gestion de projets clients et saisie des temps par dossier.
Module RH avec gestion des employés et des salaires.
Parlons de votre parc immobilier
Une démonstration adaptée à la gérance immobilière, sans engagement.