Logiciel de gestion immobilière

Solution modulable

Modules de base compris avec MCA Estate

Base ERP – CRM – CMS

Gestion administrative classique pour votre régie immobilière, conforme aux exigences du domaine immobilier suisse, avec décompte chauffage et calcul automatique pour les révisions de loyer. Suivi des tâches et des interactions avec les locataires, propriétaires, concierges, créanciers ou autres relations, avec gestion des contacts et historiques. Modèles de contrats de bail ou de maintenance ou lettres types de correspondances, création de formulaire de demande de maintenance en ligne.

Les avantages d’un logiciel flexible

Fonctionnalités clés

Une gestion immobilière efficace

Loyer et charges

MCA Estate assure le calcul automatique des révisions de loyers en fonction des indices du taux bancaire en cours.

Le logiciel assure également la régularisation des charges en calculant automatiquement la différence entre le montant des charges versés et le montant réel des charges. Il permet ensuite d’établir le décompte des charges à l’intention du locataire et d’envoyer des rappels de charges si ce dernier doit régulariser sa situation.

Gestion des locations

MCA Estate vous permet également de gérer les données locataires. La fiche locataire compile tous les renseignements importants sur le locataire dont les coordonnées, les informations bancaires et le contrat de bail.

Vous assurez le suivi des dossiers locataires, avec la gestion du contrat de bail et des éventuelles échéances associées, des états des lieux, des travaux en cours, des paiements de loyer et de charges, ainsi que des éventuelles requêtes du locataire comme les demandes de maintenance.

Vous administrez tout type de baux au sien du logiciel. Vous créez les contrats de bail (ou PPE) conformes aux normes suisses en vigueur, avec une mise en forme professionnelle.

Vous traitez les résiliations et renouvellements de bail en profitant de courriers types et du calcul automatique des échéances associées pour des processus optimisés.

MCA Estate vous assiste dans le suivi des entrées et sorties de locataire avec la prise en charge de contrats de location, d’état des lieux numérique et des différents courriers à l’intention du propriétaire et autres destinataires comme le centre des impôts.

Espace client

Le module Guest Access de MCA Estate met à disposition des propriétaires et locataires un portail leur permettant de consulter divers informations et documents (état des lieux, contrat de bail, liste de biens immobiliers vacants, …) directement en ligne.

Il est également possible par exemple de créer pour les locataires un formulaire de demande de maintenance accessible dans le portail locataire afin que ces derniers puissent aisément effectuer une demande d’entretien en ligne.

Les demandes seront ensuite enregistrées sous forme de ticket grâce au CRM et intégrées dans le dossier locataire. Vous pourrez alors évaluer la demande et planifiez l’intervention nécessaire.

Gestion des tâches d’entretien

MCA Estate simplifie le suivi des travaux d’entretien de vos immeubles du constat initial jusqu’à la clôture des travaux et le paiement, avec la gestion des demandes d’offres, des bons de travail et des paiements prestataires et fournisseurs.

Le logiciel conserve un historique des travaux par immeuble, objet, locataire, etc.

Gestion des employés

Les employés, qu’il s’agisse des collaborateurs administratifs ou des concierges en charge que vos différents immeubles, sont également intégrés à MCA Estate, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Communication avec les clients

L’envoi automatisé d’e-mails et SMS vous permet de communiquer toute information concernant vos services à vos locataires, partenaires et autres contacts, qu’il s’agisse par exemple d’avis d’échéance, de révisions de loyer ou de rapports de gérance.

Rapport et analytique

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi évaluez par exemple le taux d’occupation et de vacance locative ou le chiffre d’affaires par locataire.