Logiciel de gestion immobilière
Simplifiez la gestion administrative de vos biens immobiliers et locations et assurez le suivi des loyers et des charges ainsi que des travaux d’entretien grâce à un logiciel complet.
Un outil sur mesure
MCA Estate est un logiciel de gestion pour gérance immobilière, auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Estate E-1200 à E-1600
E-1200
- Gestion des immeubles et biens immobiliers
- Gestion des locataires et propriétaires
- Gestion des produits et prestations
- Gestion des clients et fournisseurs
- Génération et lecture de codes-barres
- Devis, bons de commandes et fiche de travail
- Facture avec QR-code
- Graphe et statistiques
- Comptabilité générale
- Comptabilité auxiliaire
- Décompte TVA
- Regroupement de paiements
E-1400
- E-1200
- Gestion des stocks
- Retour marchandise
- Acomptes et notes de crédit
- Application mobile
- État des lieux (mobile)
- Photo des lieux pour rapports (mobile)
- Gestion des dépenses journalière (mobile)
- Note de frais (mobile)
E-1600
- E-1400
- Gestion des salaires
- Gestion des décomptes assurance sociales
- Gestion du temps
- Planning-RH et solde des congés
- Décompte des heures
Avec MCA Estate
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Estate, logiciel de gestion suisse destinés aux professionnels de l’immobilier, répond aux exigences légales relatives au droit de bail imposées par la Suisse et ses différents cantons afin de vous assister dans la gestion de votre activité immobilière.
Une gestion efficace de vos différents baux, locataires, propriétaires et immeubles avec le suivi des travaux d’entretien et des paiements de loyer et charges.
Le logiciel simplifie la gestion des documents et communications grâce à la création de modèles de documents pour les contrats, courriers, factures et l’envoi automatique d’e-mail ou SMS.
- Gestion par immeuble, bien immobilier, locataire et propriétaire
- État des lieux via application mobile
- Décompte chauffage
- Révisions de loyers
- Modèles de contrats et lettres types
- Carnet d’adresse
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Estate
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique pour votre régie immobilière, conforme aux exigences du domaine immobilier suisse, avec décompte chauffage et calcul automatique pour les révisions de loyer. Suivi des tâches et des interactions avec les locataires, propriétaires, concierges, créanciers ou autres relations, avec gestion des contacts et historiques. Modèles de contrats de bail ou de maintenance ou lettres types de correspondances, création de formulaire de demande de maintenance en ligne.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous ou les horaires des employés.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web contenant divers informations et documents pour les propriétaires, locataires ou autres.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel de gestion immobilière. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapide et simple de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorisent les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Fonctionnalités clés
Une gestion immobilière efficace
Gestion des immeubles et objets
MCA Estate vous permet de gérer l’ensemble des données relatives à vos immeubles. La fiche immeuble regroupe entre autres l’adresse de l’immeuble, les noms et coordonnées des différents acteurs liés à l’immeuble (propriétaire, concierge, gérant), la liste des objets locatifs ou en PPE, les assurances, les contrats d’entretien et historique des travaux, le décompte propriétaire et le décompte chauffage.
Vous gérez également toute données relatives aux objets locatifs ou en PPE, tels que les renseignements descriptifs (étage, surface, volume), l’historique des loyers, l’historique des travaux, etc.
La gestion des objets locatifs vous permet d’établir la liste des objets vacants afin de publier les annonces.
Gestion des mandats
MCA Estate vous permet également de gérer les données des mandants/propriétaires. La fiche propriétaire compile les renseignements importants dont les coordonnées, les informations bancaires, les biens associés, les assurances ou encore les tarifs définis pour les honoraires de gestion et de travaux.
Vous créez vos contrats de mandat en précisant la date de durée et la date de début de gestion et vous assurez le suivi de vos dossiers de mandat en gérant les renouvellements et résiliations.
Loyer et charges
MCA Estate assure le calcul automatique des révisions de loyers en fonction des indices du taux bancaire en cours.
Le logiciel assure également la régularisation des charges en calculant automatiquement la différence entre le montant des charges versés et le montant réel des charges. Il permet ensuite d’établir le décompte des charges à l’intention du locataire et d’envoyer des rappels de charges si ce dernier doit régulariser sa situation.
Gestion des locations
MCA Estate vous permet également de gérer les données locataires. La fiche locataire compile tous les renseignements importants sur le locataire dont les coordonnées, les informations bancaires et le contrat de bail.
Vous assurez le suivi des dossiers locataires, avec la gestion du contrat de bail et des éventuelles échéances associées, des états des lieux, des travaux en cours, des paiements de loyer et de charges, ainsi que des éventuelles requêtes du locataire comme les demandes de maintenance.
Vous administrez tout type de baux au sien du logiciel. Vous créez les contrats de bail (ou PPE) conformes aux normes suisses en vigueur, avec une mise en forme professionnelle.
Vous traitez les résiliations et renouvellements de bail en profitant de courriers types et du calcul automatique des échéances associées pour des processus optimisés.
MCA Estate vous assiste dans le suivi des entrées et sorties de locataire avec la prise en charge de contrats de location, d’état des lieux numérique et des différents courriers à l’intention du propriétaire et autres destinataires comme le centre des impôts.
Application mobile
L’application mobile vous permet lors de l’état des lieux de consulter depuis un smartphone ou une tablette toute information pertinente relative à l’immeuble et l’objet concerné.
L’état des lieux numérique simplifie le processus : vous consignez vos différentes observations directement dans l’application mobile en y intégrant des photos si nécessaire.
Les personnes concernées peuvent signer le document directement sur l’appareil mobile.
Une fois effectué, l’état des lieux de sortie peut ensuite être comparé avec l’état des lieux d’entrée pour déterminer si des travaux doivent être exécutés ou non.
Espace client
Le module Guest Access de MCA Estate met à disposition des propriétaires et locataires un portail leur permettant de consulter divers informations et documents (état des lieux, contrat de bail, liste de biens immobiliers vacants, …) directement en ligne.
Il est également possible par exemple de créer pour les locataires un formulaire de demande de maintenance accessible dans le portail locataire afin que ces derniers puissent aisément effectuer une demande d’entretien en ligne.
Les demandes seront ensuite enregistrées sous forme de ticket grâce au CRM et intégrées dans le dossier locataire. Vous pourrez alors évaluer la demande et planifiez l’intervention nécessaire.
Gestion des tâches d’entretien
MCA Estate simplifie le suivi des travaux d’entretien de vos immeubles du constat initial jusqu’à la clôture des travaux et le paiement, avec la gestion des demandes d’offres, des bons de travail et des paiements prestataires et fournisseurs.
Le logiciel conserve un historique des travaux par immeuble, objet, locataire, etc.
Facturation
Vous établissez aisément les factures pour les encaissements de loyers ou vos honoraires, avec une mise en forme professionnelle prédéfinie par vos soins.
Le calcul des honoraires s’effectuent en fonction des tarifs définis au préalable et des prestations/heures réalisées, en y ajoutant les frais et débours.
La gestion de la TVA est facile car elle est intégrée au logiciel et est paramétrable selon les normes en vigueur.
La gestion des impayés se fait au sein même du logiciel, avec des alertes et des relances automatiques.
Gestion des employés
Les employés, qu’il s’agisse des collaborateurs administratifs ou des concierges en charge que vos différents immeubles, sont également intégrés à MCA Estate, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.
Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.
Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.
Communication avec les clients
L’envoi automatisé d’e-mails et SMS vous permet de communiquer toute information concernant vos services à vos locataires, partenaires et autres contacts, qu’il s’agisse par exemple d’avis d’échéance, de révisions de loyer ou de rapports de gérance.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Estate intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Le logiciel gère automatiquement les décomptes de chauffage et de gérance.
Rapport et analytique
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi évaluez par exemple le taux d’occupation et de vacance locative ou le chiffre d’affaires par locataire.
Service de qualité
Les experts de MCA Concept vous accompagne dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.
Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions technique ainsi qu’à vos demande de paramétrage.
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Pour résumer
Le logiciel de gestion immobilière MCA Estate est une solution complète conçue pour simplifier et optimiser la gestion administrative des biens immobiliers et des locations en Suisse.
Cette plateforme offre une gestion efficace des immeubles, des locataires, des propriétaires, des produits, des prestations, des clients, et des fournisseurs, avec des fonctionnalités avancées telles que la génération de codes-barres, la facturation avec QR-code, la gestion des stocks, et bien plus encore.
MCA Estate répond aux exigences légales suisses en matière de droit de bail et propose des outils pour le suivi des travaux d’entretien, des paiements de loyer et des charges.
De plus, le logiciel simplifie la gestion des documents et des communications en offrant la possibilité de créer des modèles de documents pour les contrats, courriers, factures, et d’envoyer automatiquement des e-mails ou des SMS.
Avec une interface conviviale, des modules complémentaires, une intégration aisée, une compatibilité étendue, et une sécurité renforcée, MCA Estate est l’outil idéal pour les entreprises immobilières cherchant à optimiser leur gestion et à améliorer leurs processus.
Si vous souhaitez simplifier la gestion de vos biens immobiliers en Suisse, n’hésitez pas à demander un devis personnalisé pour profiter de toutes les fonctionnalités de ce logiciel de gestion performant.
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