Software für die Immobilienverwaltung
Vereinfachen Sie die administrative Verwaltung Ihrer Liegenschaften und Mietverhältnisse und behalten Sie Mietzinse, Nebenkosten und Unterhaltsarbeiten mit einer umfassenden Software im Griff.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Entwickelt für die Immobilienbranche
Portfolio, Liegenschaften und STWE
Jedes Objekt wird detailliert beschrieben und seinem Eigentümer zugeordnet, von der Liegenschaft bis zum Parkplatz.
- Gesamtübersicht des Portfolios: Liegenschaften, Wohnungen, Villen, Büros, Gewerberäume, Parkplätze, Garagen, Keller und Grundstücke
- Portfolio pro Eigentümer, mit Vermögenswert, Erträgen, Kosten und Rentabilität
- Vollständiges Liegenschaftsblatt:
- Baujahr und Anzahl Wohnungen
- verantwortliche Bewirtschafter
- technische Anlagen und Zähler
- Verträge, Lieferanten, Arbeiten, Pläne und Fotos
- Blatt pro Objekt: Fläche, Zimmerzahl, Geschoss, Ausstattung, Miete, Verfügbarkeit und Mietverlauf
- Verwaltung von Stockwerkeigentum:
- Stockwerkeigentümer, Einheiten und Wertquoten
- Budgets, Kosten und Erneuerungsfonds
- Arbeiten und Beschlüsse
- Versammlungen: Einladungen, Traktandenliste, Abstimmungen, Protokolle und Verfolgung der Beschlüsse
Mietverträge und Mietzyklus
Die Liegenschaftsverwaltung verfolgt jedes Mietverhältnis, von der Vermietung der leeren Wohnung bis zum Auszug des Mieters.
- Vermarktung leerstehender Objekte: Inserate, Fotos, Pläne, Besichtigungen, Bewerbungen und Auswahl
- Erstellung des Mietvertrags aus Vorlagen, mit Anhängen, besonderen Bestimmungen und Unterschrift
- Nettomiete, Nebenkosten, Bruttomiete, Akontozahlungen und Pauschalen
- Indexierungen, Mietzinsanpassungen, Verlängerungen und Kündigungen
- Mietzinskautionen: Betrag, Institut, Sperrung, Freigabe und Rückerstattung
- Einzug des Mieters: Wohnungsabnahme, Schlüsselübergabe, Zählerablesung und Fotos
- Auszug des Mieters: Kündigung, Wohnungsabnahme beim Auszug, Instandstellungsarbeiten, Schlussabrechnung und Rückerstattung der Kaution
- Wohnungsabnahmen vor Ort, Raum für Raum, mit Fotos, Vorbehalten, Unterschriften und PDF-Protokoll
- Inkasso der Mieten, Verfolgung von Zahlungsrückständen, Mahnungen und Ratenzahlungen
- Warnungen zu Vertragsfristen, Kündigungen und Indexierungen
Nebenkosten, Abrechnungen und Immobilienfinanzen
Die Nebenkosten werden präzise verteilt und jeder Eigentümer erhält eine klare Abrechnung.
- Betriebskosten: Heizung, Wasser, Allgemeinstrom, Reinigung, Lift, Schneeräumung, Gartenpflege, Abfall und Versicherungen
- Flexible Verteilschlüssel:
- Fläche oder Zimmerzahl
- Wertquote
- Verbrauch oder Personenzahl
- individuelle Zähler
- Ablesung der Wasser-, Heiz- und Stromzähler, mit Verbrauchsverlauf
- Jährliche Nebenkostenabrechnung pro Liegenschaft, Objekt und Mieter: geleistete Akontozahlungen, effektive Kosten und Saldo
- Unterscheidung zwischen überwälzbaren und nicht überwälzbaren Kosten
- Buchhaltung pro Liegenschaft: Erträge, Unterhalt, Investitionen, Abschreibungen und Ergebnis
- Mieterkonten, Eigentümerkonten und Abschlüsse
- Eigentümerabrechnungen: vereinnahmte Erträge, Kosten, Arbeiten, Verwaltungshonorare und Saldo
- Kennzahlen: Belegungsrate, Leerstandsquote, Mietzinsausstände und Rentabilität pro Liegenschaft
Unterhalt, Arbeiten und Portale
Mieteranfragen, Unterhalt und Arbeiten werden bis zur Abnahme verfolgt, mit Online-Zugang für jede Partei.
- Mieteranfragen: Störungen, Schäden, Heizung, Sanitär, Lift, Schlosserei, Lärm und Notfälle
- Arbeitsaufträge an Handwerker und Unternehmen
- Vorbeugende und korrigierende Wartung der Gebäudeanlagen: Heizung, Lüftung, Lift, Dach und Aussenanlagen
- Wartungsverträge mit Dienstleistern: Häufigkeit, Preis, inbegriffene Leistungen und Fristen
- Arbeiten und Renovationen:
- Offertanfragen und Vergleich der Angebote
- Aufträge an Unternehmen
- Planung und Budget
- Abnahme, Mängel und Garantien
- Lieferantenrechnungen pro Liegenschaft, Objekt oder Eigentümer verbucht
- Mieterportal: Mietvertrag, Miete, Abrechnungen, Dokumente, Reparaturmeldungen und Informationen zur Liegenschaft
- Eigentümerportal: Portfolio, Vermietungen, Erträge, Kosten, Arbeiten, Abrechnungen und Rentabilität
MCA Estate, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
MCA Estate ist eine Verwaltungssoftware für die Immobilienbewirtschaftung, die Sie um sämtliche Funktionen ergänzen können, die Sie benötigen.
Die Vorteile von MCA Estate
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Administration, Logistik, Einkauf und Verkauf in mehreren Währungen oder auf Kredit, um Ihre Bewirtschaftung zu steuern.
Verwaltung der Käufer, der Mieter und der Eigentümer, die jedem Objekt zugeordnet sind.
Mietverträge, Unterhaltsverträge und Kundendossiers direkt mit Ihren Liegenschaften verknüpft.
Projektverwaltung, Verwaltung von Kundenprojekten und Zeiterfassung pro Dossier.
HR-Modul mit Verwaltung der Mitarbeitenden und der Löhne.
Sprechen wir über Ihren Immobilienbestand
Eine auf die Immobilienbewirtschaftung zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.