Software di gestione immobiliare
Semplificate la gestione amministrativa dei vostri immobili e delle vostre locazioni e assicurate il monitoraggio delle pigioni, delle spese accessorie e dei lavori di manutenzione grazie a un software completo.
Una base software comune a tutti i settori
Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.
Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.
Pensato per i mestieri dell'immobiliare
Portafoglio, stabili e PPP
Ogni bene è descritto in dettaglio e collegato al suo proprietario, dallo stabile fino al posteggio.
- Vista globale del portafoglio: stabili, appartamenti, ville, uffici, locali commerciali, parcheggi, garage, cantine e terreni
- Portafoglio per proprietario, con valore del patrimonio, redditi, oneri e redditività
- Scheda stabile completa:
- anno di costruzione e numero di alloggi
- amministratori responsabili
- impianti tecnici e contatori
- contratti, fornitori, lavori, piani e foto
- Scheda per unità: superficie, numero di locali, piano, dotazioni, pigione, disponibilità e storico locativo
- Gestione delle proprietà per piani:
- comproprietari, unità e quote
- budget, spese e fondi di rinnovamento
- lavori e decisioni
- Assemblee: convocazioni, ordine del giorno, votazioni, verbali e monitoraggio delle decisioni
Contratti di locazione e ciclo locativo
L'amministrazione segue ogni locazione, dalla messa in locazione dell'alloggio sfitto fino alla partenza dell'inquilino.
- Commercializzazione degli oggetti sfitti: annunci, foto, piani, visite, candidature e selezione
- Creazione del contratto di locazione a partire da modelli, con allegati, condizioni particolari e firma
- Pigione netta, spese accessorie, pigione lorda, acconti e forfait
- Indicizzazioni, adeguamenti della pigione, rinnovi e disdette
- Garanzie di pigione: importo, istituto, blocco, svincolo e restituzione
- Entrata dell'inquilino: verbale di consegna, consegna delle chiavi, lettura dei contatori e foto
- Uscita dell'inquilino: preavviso, verbale di riconsegna, lavori di ripristino, conteggio finale e restituzione della garanzia
- Verbali sul posto, locale per locale, con foto, riserve, firme e rapporto PDF
- Incasso delle pigioni, monitoraggio degli insoluti, solleciti e pagamenti rateali
- Avvisi sulle scadenze dei contratti di locazione, sulle disdette e sulle indicizzazioni
Spese, conteggi e finanze immobiliari
Le spese sono ripartite con precisione e ogni proprietario riceve un conteggio chiaro.
- Spese d'esercizio: riscaldamento, acqua, elettricità delle parti comuni, pulizia, ascensore, sgombero neve, giardinaggio, rifiuti e assicurazioni
- Chiavi di ripartizione flessibili:
- superficie o numero di locali
- quota
- consumo o numero di persone
- contatori individuali
- Letture dei contatori dell'acqua, del riscaldamento e dell'elettricità, con storico dei consumi
- Conteggio annuale delle spese per stabile, unità e inquilino: acconti versati, spese effettive e saldo
- Distinzione tra spese ripercuotibili e non ripercuotibili
- Contabilità per stabile: redditi, manutenzione, investimenti, ammortamenti e risultato
- Conti inquilini, conti proprietari e chiusure
- Conteggi proprietari: redditi incassati, spese, lavori, onorari di amministrazione e saldo
- Indicatori chiave: tasso di occupazione, tasso di sfitto, pigioni non pagate e redditività per stabile
Manutenzione, lavori e portali
Le richieste degli inquilini, la manutenzione e i lavori sono seguiti fino al collaudo, con un accesso online per ogni parte.
- Richieste degli inquilini: guasti, danni, riscaldamento, sanitario, ascensore, serrature, rumore e urgenze
- Ordini di lavoro inviati agli artigiani e alle imprese
- Manutenzione preventiva e correttiva degli impianti dello stabile: riscaldamento, ventilazione, ascensore, tetto e spazi esterni
- Contratti di manutenzione con i fornitori di servizi: frequenza, prezzo, prestazioni incluse e scadenze
- Lavori e ristrutturazioni:
- richieste di offerta e confronto delle offerte
- mandati alle imprese
- pianificazione e budget
- collaudo, riserve e garanzie
- Fatture dei fornitori imputate per stabile, unità o proprietario
- Portale inquilini: contratto di locazione, pigione, conteggi, documenti, richieste d'intervento e informazioni sullo stabile
- Portale proprietari: portafoglio, locazioni, redditi, spese, lavori, conteggi e redditività
MCA Estate, su misura secondo le vostre esigenze
MCA Estate è un software di gestione per amministrazioni immobiliari, al quale potete aggiungere tutte le funzionalità di cui avete bisogno.
I vantaggi di MCA Estate
Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.
Amministrazione, logistica, acquisti e vendite multivaluta o a credito per pilotare la vostra amministrazione immobiliare.
Gestione dei clienti alla vendita, degli inquilini e dei proprietari collegati a ogni immobile.
Contratti di locazione, contratti di manutenzione e pratiche clienti collegati direttamente ai vostri stabili.
Gestione dei progetti, gestione dei progetti clienti e registrazione dei tempi per pratica.
Modulo HR con gestione dei dipendenti e dei salari.
Parliamo del vostro parco immobiliare
Una dimostrazione adattata all'amministrazione immobiliare, senza impegno.