Logo du logiciel de gestion de boutique MCA Store de MCA Concept

La solution pour les boutiques

Sur mesure selon vos exigences

MCA Store, logiciel de gestion destiné aux boutiques en tout genre, vous fait bénéficier d’un logiciel caisse performant pour une gestion complète de votre magasin, des ventes aux clients en passant par les articles et les stocks.

Une vision précise des niveaux de stocks ainsi que des entrées et sorties vous aidant dans la gestion de l’approvisionnement pour minimiser les risques de rupture de stocks et de surstockage.

MCA Store peut être connecté à une boutique en ligne existante pour optimiser les tâches quotidiennes.

  • Prise en main rapide et interface intuitive
  • Caisse enregistreuse intégrée à l’ERP
  • Gestion de l’inventaire et des stocks
  • Gestion de rabais et cartes de fidélité
  • Rapports journaliers
  • Possibilité de liaison à un e-shop

Nos packs MCA Store SO-1200 à SO-1600

Logo du logiciel de gestion de boutique MCA Store de MCA Concept

MCA Store – SO-1200

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
    – Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
    – Décompte journalier ventilation comptable
    – Gestion des stocks
    – Gestion des modes de paiement
    – Ticket nominal
    – Bon de fidélité selon ‘CA’
    – Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc…)
    – Historique des achats
    – Analyse et statistiques
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Impression finale pdf
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de boutique MCA Store de MCA Concept

MCA Store – SO-1400

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
    – Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
    – Décompte journalier ventilation comptable
    – Gestion des stocks
    – Gestion des modes de paiement
    – Ticket nominal
    – Bon de fidélité selon ‘CA’
    – Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc…)
    – Historique des achats
    – Analyse et statistiques
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

Logo du logiciel de gestion de boutique MCA Store de MCA Concept

MCA Store – SO-1600

Fonctionnalités :

Administration
    – Gestion des utilisateurs
    – Gestion des droits d’accès
Caisse enregistreuse ‘logiciel’
    – Caisse tactile, Mac, PC, Androïde
    – Décompte journalier ventilation comptable
    – Gestion des stocks
    – Gestion des modes de paiement
    – Ticket nominal
    – Bon de fidélité selon ‘CA’
    – Accès au compte client, (carte fidélité, points, note de crédit, etc…)
    – Historique des achats
    – Analyse et statistiques
Achats
    – Gestion prestations fournies
    – Gestion des produits
    – Gestion des codes barres
    – Gestion des comptes ‘Charge, CA’
    – TVA par produit
    – Gestion des fournisseurs
    – Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
    – Gestion des stocks
    – Commandes fournisseurs
    – Retour marchandises fournisseurs
    – Notes de crédit fournisseurs
    – Acomptes fournisseurs
Ventes
    – Gestion des clients avec rapports
    – Comptabilité auxiliaire des clients
    – Devis, bons de commandes, fiches de travail
    – Factures, QR-code (BVR) pdf
    – Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
    – Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
    – Encaissement – camt054 – iso : 20022
    – Tableau des factures ouvertes avec rappels
    – Graphe
    – Envoi de documents par mail
    – Retour marchandises clients
    – Notes de crédit clients
    – Acomptes clients
    – Bons cadeaux clients
Comptabilité générale
    – Journal des écritures
    – Résumé des comptes
    – Comptes personnalisés (compta analytique)
    – Gestion comptes débiteurs et créanciers
    – Impression finale pdf
    – Incrément de la TVA et décomptes
    – Analyse par compte
    – Décomptes TVA
Paiements
    – Échéancier des paiements
    – Comptabilité auxiliaire fournisseurs
    – Analyse des paiements selon période
Regroupement des paiements
    – Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
    – Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Notes de frais (Mobile)
    – Gestion de plusieurs utilisateurs
    – Gestion des dépenses journalières
    – Intégration en comptabilité, selon le choix périodique
    – Photo des tickets

RH-Employés
    – Choix du salaire par corps de métier
    – Gestion des décomptes ass. sociales
    – Gestion des charges de l’employeur
    – Documents d’assurances
    – Comptabilité auxiliaire
    – Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
    – Gestion du temps de production
    – Gestion du temps des employés
    – Gestion fiches de travail
    – Lié avec KABA (timbreuse, badges Legic)
RH-Planning et solde des congés
    – Planning, semaine, mois, année
    – Décompte des heures

Les caractéristiques de mca store

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Store avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.
Modules
MCA Store est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique pour le commerce de détail.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Store

Toute la gestion planning, que ce soit pour les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Store

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif de la caisse enregistreuse de MCA Store

Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.

La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Store, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Store

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique pour votre commerce de détail.

Tout le suivi des interactions avec les clients ou prospects, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Store

Toute la gestion planning, que ce soit pour les rendez-vous ou les horaires des employés.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Store

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif de la caisse enregistreuse de MCA Store

Caisse enregistreuse, avec :
– gestion des clients,
– gestion des articles par catégorie,
– rabais,
– bons cadeaux et cartes de fidélité.

La caisse enregistreuse est connectée au back office de MCA Store, avec décompte journalier, insertion en comptabilité et décompte TVA.

Image du descriptif du matériel à disposition de MCA Store

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux, ainsi que de matériels pour la caisse enregistreuse comprenant:
– ordinateur à écran tactile,
– tiroir caisse,
– lecteur code barre,
– imprimante thermique.

Les fonctions

Gestion des articles

Que vous vendiez des vêtements, des chaussures, de l’électroménager, des meubles… Vous créez une fiche produit pour chacun de vos articles en y insérant les diverses données produits comme la désignation, le descriptif, le prix de vente, la catégorie et sous-catégorie de produit ou encore le lot.

Vous pouvez consulter sur une fiche produit toute information relative à un produit comme l’état de stock, les lots ou les tarifs fournisseurs.

La caisse enregistreuse dont vous bénéficier vous permet d’imprimer les étiquettes de gondoles pour vos divers produits.

La caisse vous permet également si besoin de générer et imprimer vos propres codes-barres.

Gestion des ventes

Vous effectuez vos encaissements via une ou plusieurs caisses enregistreuses intégrées à l’ERP. Les tickets de caisse sont automatiquement générés pour les encaissements et chaque transaction est enregistrée dans le logiciel, vous permettant de consulter vos ventes en détail.

La vente d’un article s’effectue par codes-barres pour les articles référencés ou par touches pour les articles libres.

La caisse enregistreuse comprend également la gestion de remises, bons cadeaux et cartes de fidélité.

Gestion des clients

MCA Store inclut la gestion des clients en compte, notamment pour la tarification personnalisée, la gestion des points de fidélité, la gestion des achats en crédit et des retours ou encore la facturation à la fin du mois.

Grâce à l’historique des achats du client, vous proposez des offres personnalisées pour fidéliser la clientèle.

Gestion du stock

Vous gérez vos achats fournisseurs en intégrant les différents paramètres fixés (quantités, tarifs appliqués, délais de transport et réapprovisionnement…).

La gestion de stock vous permet de contrôler les niveaux de vos stocks ainsi que les entrées et sorties en tenant compte de différentes caractérisations.

Vous gérez l’approvisionnement en fonction de l’état des stocks et des besoins en ressources, avec un suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des paiements de facture fournisseurs. Des points de commande peuvent être définis pour éviter les ruptures de stocks.

Les fiches fournisseurs sont mises à jour à chaque nouvelle transaction pour vous fournir un historique complet.

Si vous disposez de plusieurs sites de stockage, vous contrôlez l’entreposage de vos stocks et localisez aisément les articles dont vous avez besoin parmi vos différents sites.

Des alertes peuvent être créer pour vous avertir lorsqu’un lot de produit est sur le point d’expirer.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Store intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Gestion des employés

Les employés sont également intégrés à MCA Store, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis.

Les heures peuvent être gérées de différentes façons : soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle.

Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement.

Rapport

Les rapports de gestion et statistiques vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi notamment mesurer vos ventes générales ou par rayon et identifier les articles les plus populaires, ou analyser les tendances de votre clientèle en vue d’accroître la satisfaction client.

Communication avec les clients

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant vos services à vos clients, partenaires et autres contacts, comme les horaires de vacances ou les nouvelles promotions.