MCA CMS – Dokumenten- und Vertragsmanagement

Die MCA CMS-Lösung ist die ideale Antwort für eine effiziente Verwaltung Ihrer Inhalte in der Schweiz. Ob Sie ein großes Unternehmen führen oder selbstständig sind – dieses Modul bietet ein flexibles System, das vollständig in unser ERP und CRM integriert ist.

Erstellung und Verwaltung von Inhalten
• Schnelle Erstellung von Standarddokumenten: Briefe, Verträge, Formulare
• Hierarchische und individuell anpassbare Inhaltsstruktur
• Einfache Bearbeitung und Aktualisierung aller Dokumente
• Direkte Integration mit ERP und CRM zur Verknüpfung mit Kontakten, Projekten und Kunden

Erfassung und Analyse von Kundendaten
• Erstellung von internen Umfragen und Fragebögen zur Kundenüberwachung
• Nahtlose Integration mit dem CRM zur Zentralisierung der Antworten
• Dynamische Statistiken und Berichte für schnelle Analysen
• Übergreifende Nutzung der Daten in ERP-Workflows

Organisation und zentrale Dokumentenverwaltung
• Zentrale Verwaltung aller Dateitypen (PDF, Word, Excel, Bilder)
• Klassifizierung nach Kunde, Lieferant, Projekt, Mitarbeiter oder Kategorie
• Anpassbare Ordnerstruktur für schnellen Zugriff
• Änderungsverlauf und Versionsverwaltung

Sicherheit und Zugriffsverwaltung
• Rechtevergabe nach Benutzer, Profil oder Abteilung
• Einschränkung des Zugriffs auf sensible Dokumente
• Verwaltung von Berechtigungen: Lesen, Bearbeiten, Löschen
• Sichere Datensicherung

Hauptvorteile
• Vereinfachte Dokumentenverwaltung und reduzierte Suchzeiten
• Schneller und sicherer Zugriff auf alle Inhalte
• Nahtlose Integration mit ERP und CRM für Datenzentralisierung und Konsistenz
• Anpassbar an jede Unternehmensgröße, ob groß oder unabhängig
• Zusätzliche Module für spezifische Anforderungen