Software für die Verwaltung von Vereinen
Verwalten Sie alle Ihre Beziehungen, Spenden und Veranstaltungen in einer flexiblen und kollaborativen Arbeitsplattform.
Eine umfassende Software für Ihren Verein
MCA Association ist eine maßgeschneiderte Verwaltungssoftware, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Association-Pakete A-1200 bis A-1600
A-1200
- Verwaltung
- Logistik
- Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Graphik
- Gantt-Diagramm
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
- Gruppierung von Zahlungen
- Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
- Dokumentation und Korrespondenz
A-1400
- Verwaltung
- Logistik
- Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Graphik
- Gantt-Diagramm
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
- Gruppierung von Zahlungen
- Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
- Dokumentation und Korrespondenz
- Verwaltung von Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Kundenakten
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
A-1600
- Verwaltung
- Logistik
- Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.)
- Graphik
- Gantt-Diagramm
- Finanzen
- Allgemeine Buchhaltung, mehrere Währungen
- Rechnungszahlung (Lieferanten)
- MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
- Gruppierung von Zahlungen
- Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
- Dokumentation und Korrespondenz
- Verwaltung von Veranstaltungen
- Projektmanagement
- Projektmanagement, Kunden
- Kundenakten
- Verknüpfte Planung mit dem Modul Ihrer Wahl
- Humanressourcen
- HR-Mitarbeiter (Gehälter)
- HR-Zeitverwaltung
- HR-Planung und Urlaubssaldo
Details der Funktionen
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen der Software, je nachdem, welches Paket Sie benötigen.
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, usw.)
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte – Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– Mehrwertsteuer pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.).)
–Verwaltung der Mitglieder (Kunden) mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Graphik
Gantt-Diagramm
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
–Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
– Verwaltung von Spenden
– Verwaltung von Zuschüssen
Dokumentation und Korrespondenz
Verwaltung von Veranstaltungen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden – Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten, die sich auf die Akte beziehen
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
– Dieses Modul, das mit dem Projektmanagement verbunden ist, bietet eine monetäre Sichtbarkeit.
Planung mit dem Modul Ihrer Wahl verknüpft
– Projektplanung
– Personalplanung
– Nach Tag, Woche, Monat, Jahr anzeigbar, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Mit der Personalabteilung verbunden, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Mit den Modulen Einkauf/Verkauf verbunden
– Mit CRM verbunden, Verwaltung von Veranstaltungen
– Mit CMS verbunden, Verwaltung von Webseiten und Produkten des Shops
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit der Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
–Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
–Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
A-1200
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, usw.)
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte – Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– Mehrwertsteuer pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.).)
–Verwaltung der Mitglieder (Kunden) mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Graphik
Gantt-Diagramm
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
–Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
– Verwaltung von Spenden
– Verwaltung von Zuschüssen
Dokumentation und Korrespondenz
Verwaltung von Veranstaltungen
A-1400
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, usw.)
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte – Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– Mehrwertsteuer pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.).)
–Verwaltung der Mitglieder (Kunden) mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Graphik
Gantt-Diagramm
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
–Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
– Verwaltung von Spenden
– Verwaltung von Zuschüssen
Dokumentation und Korrespondenz
Verwaltung von Veranstaltungen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden – Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten, die sich auf die Akte beziehen
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
– Dieses Modul, das mit dem Projektmanagement verbunden ist, bietet eine monetäre Sichtbarkeit.
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit Hauptbuchhaltung
A-1600
Verwaltung
– Benutzerverwaltung, Passwort
– Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer
Logistik
Einkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, usw.)
– Verwaltung der erbrachten Leistungen
– Verwaltung der Produkte – Verwaltung der Barcodes
– Verwaltung der Konten ‚ Aufwand, Umsatz‘
– Mehrwertsteuer pro Produkt
– Verwaltung der Lieferanten
– Nebenbuchhaltung der Lieferanten
Verkauf, Verwaltung der Mitglieder (Mitglieder, Freiwillige, etc.).)
–Verwaltung der Mitglieder (Kunden) mit Berichten
– Nebenbuchhaltung der Kunden
– Angebote, Auftragsscheine, Arbeitsblätter, Tagesbericht
– Rechnungen, QR-Code – IBAN pdf
– Verwaltung mehrerer Korrespondenten pro Rechnung, benutzerdefinierter Text
– Versand von Angeboten und Rechnungen im pdf-Format per E-Mail
– Inkasso – camt054 – iso: 20022
– Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
– Diagramm
– Versand von Dokumenten per Mail
Graphik
Gantt-Diagramm
Finanzen
Hauptbuchhaltung, mehrere Währungen
–Buchungsjournal
– Kontenübersicht
– Benutzerdefinierte Konten (analytische Buchhaltung)
– Debitoren- und Kreditorenkontenverwaltung
– MwSt.-Inkrementierung und Abrechnung
– Enddruck pdf
– Analyse nach Konto
Zahlungen von Rechnungen (Lieferanten)
– Zahlungsplan
– Kreditoren-Nebenbuchhaltung
– Analyse der Zahlungen nach Periode
– Verwaltung der Abschreibungen
– Dauerauftrag
MwSt.-Abrechnungen, wenn die Freigrenze erreicht ist
Zusammenführung von Zahlungen
–Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
– Banken DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
– Verwaltung von Spenden
– Verwaltung von Zuschüssen
Dokumentation und Korrespondenz
Verwaltung von Veranstaltungen
Projektmanagement
Projektmanagement, Kunden
– Projektmanagement / Mandate / Währungsvision
– Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Kunden – Verfolgung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungseingängen, Lieferanten
– Dieses Modul kann mit dem Modul Akten verknüpft werden.
Kundenakten
– Zentrale Verwaltung von Kunden/Lieferanten
– Zentrale Verwaltung von Debitorenrechnungen/Produkten nach Lieferanten
– Speicherung von Dokumenten, die sich auf die Akte beziehen
– Verwaltung der den Zeitplänen zugewiesenen Daten
– Zentrale Verwaltung von CRM-Datenblättern
– Zentrale Verwaltung von durch CMS erstellten Verträgen
– Dieses Modul, das mit dem Projektmanagement verbunden ist, bietet eine monetäre Sichtbarkeit.
Planung mit dem Modul Ihrer Wahl verknüpft
– Projektplanung
– Personalplanung
– Nach Tag, Woche, Monat, Jahr anzeigbar, mit Stundenzählung
– Gantt-Diagramm.
– Mit der Personalabteilung verbunden, Verwaltung von Urlaub, Ferien usw.
– Mit den Modulen Einkauf/Verkauf verbunden
– Mit CRM verbunden, Verwaltung von Veranstaltungen
– Mit CMS verbunden, Verwaltung von Webseiten und Produkten des Shops
Humanressourcen
HR-Angestellte (Löhne und Gehälter)
– Lohnauswahl nach Berufsgruppe
– Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
– Verwaltung der Arbeitgeberkosten
– Versicherungsdokumente
– Nebenbuchhaltung
– Verbunden mit der Hauptbuchhaltung
HR-Zeitmanagement
–Zeitmanagement in der Produktion
– Zeitmanagement für Mitarbeiter
– Verwaltung der Arbeitsblätter
HR-Planung und Urlaubssaldo
–Planung, Woche, Monat, Jahr, Stundenabrechnung
Mit MCA Association
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Association, eine Verwaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten ist, bietet die Möglichkeit, die Finanzströme zur Durchführung von Projekten und Veranstaltungen zu kontrollieren.
Ein Tool mit einem Planungsmanagement für die Organisation von Projekten und Veranstaltungen mit der Verfolgung von Teilnahmen und der Planung von Freiwilligenzeiten, die durch die Erstellung von Online-Anmeldeformularen und personalisierten Einladungen per E-Mail vereinfacht werden.
Mit MCA Association können Sie außerdem einerseits die Datenbank der Mitglieder, Freiwilligen und anderen Beziehungen Ihres Vereins leicht einsehen und bearbeiten und andererseits die Höhe der Spenden und Finanzierungen überprüfen, um jedem Projekt den erforderlichen finanziellen Anteil zuzuweisen.
- Spezifische Finanzprozesse
- Spenden und Zuschüsse
- Mitgliederdatenbank
- Verwaltung von Projekten und Aktionen
- Veranstaltungsplaner
- Mailing-Kampagnen (Spenden, Aufklärung, etc.)
- Mitgliederkonten
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Association enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische Verwaltungsverwaltung, ein Instrument, das auf die spezifischen Finanzprozesse von Vereinigungen zugeschnitten ist. Verfolgung der Aufgaben und Interaktionen mit den Mitgliedern (Spender, Mitglieder, Freiwillige …), mit Kontaktverwaltung, Historie. Vorlagen für Dankesbriefe oder andere Standardbriefe für die Korrespondenz und Erstellung von Beitrittsformularen oder Online-Anmeldungen für Veranstaltungen.
Planning-Modul
Verwaltung der Planung, sei es für Termine, Veranstaltungen oder Zeitpläne der Freiwilligen.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu verschiedenen Online-Informationen und Dokumenten über einen Webbrowser für Spender, Freiwillige, Auftragnehmer, Partner oder Lieferanten.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Buchungen für organisierte Veranstaltungen mit sicherer Bezahlung der Eintrittskarten.
Mailing-Modul
Anpassbare Mailing- und Newsletterkampagnen mit Automatisierungen.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Schnittstelle, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelle und einfache Hinzufügung von Modulen und Diensten mit einer einzigen Datenbank als Basis
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungsverbesserungen, die Best Practices für Unternehmen fördern und Ihre Abläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Datensicherung, Zugriffsrechte und Datenspeicherung in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud haben für MCA Priorität:
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), Abrechnung mit QR-Code, etc.
Schlüsselfunktionen
Vereinfachte administrative Verwaltung
Verwaltung von Mitgliedern
MCA Association kümmert sich um die Verwaltung aller Mitglieder Ihrer Organisation (Mitglieder, Spender, Freiwillige…). In den Mitgliederdatensätzen sind alle relevanten Informationen zusammengefasst (Kontaktdaten, Verlauf der Mitgliedschaften und Spenden, E-Mail-Austausch usw.).
Sie vereinfachen den Beitrittsprozess, indem Sie online Beitritts- oder Voranmeldeformulare erstellen. Die Informationen aus den Formularen werden von der Software abgerufen, um Ihre Datenbank zu füttern.
Sie können auch Online-Bewerbungsformulare für Freiwillige erstellen, um die Anwerbung neuer Freiwilliger zu vereinfachen.
Verwaltung von Spenden und Zuschüssen
Sie kontrollieren die Finanzströme, die für die Umsetzung Ihrer sozialen und humanitären Projekte oder Kampagnen bestimmt sind. MCA Association ermöglicht es Ihnen, die Höhe der erhaltenen Spenden und Zuschüsse zu überprüfen und jedem Projekt oder jeder Kampagne den erforderlichen finanziellen Anteil zuzuweisen.
Sie automatisieren den Versand von Steuerquittungen und Dankesbriefen. Spender können auch online über ein privates Konto auf Steuerquittungen oder andere nützliche Dokumente zugreifen.
Das CRM-Modul verfolgt die Akten und stellt die verschiedenen Informationen und deren Verlauf zusammen.
Spendenanfragen
Sie erstellen Spendenanfragen für Ihre verschiedenen Kampagnen, die dank eines vorparametrisierten Musterdokuments professionell formatiert sind.
Mitgliedsbeiträge
Sie stellen die Mitgliedsbeiträge in Rechnung, indem Sie professionell gestaltete Rechnungen mithilfe eines vorparametrisierten Musterdokuments erstellen.
Beiträge können in Form von Abonnements (jährlich, monatlich, halbjährlich, …) in Rechnung gestellt werden. Wiederkehrende Rechnungen werden von der Software automatisch verwaltet.
Die Verwaltung der ausstehenden Zahlungen erfolgt innerhalb der Software selbst, mit automatischen Warnungen und Mahnungen.
Kommunikation mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit
Automatisierte E-Mails und SMS ermöglichen es Ihnen, alle relevanten Informationen an die Mitglieder Ihres Vereins weiterzugeben.
So können Sie Ihre Veranstaltungen bewerben und mit dem Modul Mailing Sensibilisierungskampagnen, Spendenkampagnen oder Newsletter erstellen und starten, wobei Sie Texte, Bilder und anderes nach Belieben einbinden können.
Planung / Veranstaltung
MCA Association beinhaltet ein Planungsmanagement: Sie planen und organisieren Ihre Veranstaltungen, Projekte und Aktionen und weisen Freiwillige entsprechend ihrer Verfügbarkeit den verschiedenen Aufgaben und Veranstaltungen zu. Erinnerungen benachrichtigen Sie, wenn sich verschiedene Fristen nähern, die mit einer Veranstaltung oder einem Projekt verbunden sind.
Ob es sich um ein Konzert, einen Workshop, ein Turnier oder eine Generalversammlung handelt, Sie laden Vereinsmitglieder oder andere Kontakte über personalisierte Einladungs-E-Mails zu Ihren Veranstaltungen ein, erstellen Online-Anmeldeformulare und integrieren bei Bedarf Online-Zahlungslösungen für den Verkauf von Eintrittskarten oder Ähnliches.
Eine Bestätigungsnachricht für die Anmeldung und veranstaltungsbezogene Erinnerungen können automatisch per E-Mail oder SMS an die Angemeldeten gesendet werden.
Sie können auch Anmeldeformulare für Ihre Freiwilligen erstellen, um die Planung zu vereinfachen.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Association integriert alle Konten und verwaltet die Ein- und Ausgänge sowie die Kosten.
Sie erstellen mit einem Klick eine Bescheinigung über die im Kalenderjahr getätigten Spenden und Zahlungen.
Berichte und Analysen
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie Ihre Aktivitäten analysieren, z. B. indem Sie die Teilnahmequoten an Ihren letzten Veranstaltungen vergleichen oder die Leistung Ihrer Mailing-Kampagnen messen.
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.
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