Verwaltungssoftware für Lebensmittelgeschäfte
Steuern Sie den Betrieb Ihres Lebensmittelgeschäfts mithilfe einer skalierbaren Kassensoftware und behalten Sie Ihre Bestände für eine optimale Versorgung im Auge.
Maßgeschneiderte Software zur Verwaltung von Lebensmittelgeschäften
Um Sie bei der Wahl Ihrer Verwaltungslösung zu unterstützen, werden Ihnen 3 Basisversionen von MCA Groceries angeboten, mit einer definierten Anzahl von Funktionen.
Da MCA Groceries jedoch eine hochgradig anpassbare Software zur Verwaltung von Lebensmittelgeschäften ist, haben Sie die Möglichkeit, nur die Module zu implementieren, die für Ihren Lebensmittelladen oder Ihr Lebensmittelgeschäft geeignet sind. Das heißt, Sie können jederzeit Module aus der Verwaltungssoftware entfernen oder hinzufügen, je nachdem, was Sie benötigen.
Möchten Sie die Mitarbeiterverwaltung zur Verkaufs- und Einkaufsverwaltung hinzufügen ? Die HR-Funktionen können aktiv sein und an Ihre internen Prozesse angepasst werden. Verfügen Sie bereits über eine Software zur Lohnverarbeitung ? Die Funktionalität der Gehälter kann aus MCA Groceries entfernt werden.
MCA Groceries Packs GR-1200 bis GR-1600
GR-1200
- Registrierkasse (MAC, PC, Android)
- Tagesabrechnung, buchhalterische Aufschlüsselung
- Lagerverwaltung
- Verfolgung verderblicher Lebensmittel
- Verwaltung von Zahlungsmitteln
- Nominales Ticket
- Einkaufshistorie
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Barcodes
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Bestellscheine, Rechnungen mit QR-Code
- Rapporte und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Zusammenlegung von Zahlungen
GR-1400
- GR-1200
- Lieferantenbestellungen
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Geschenkgutscheine und Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
GR-1600
- GR-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Erhalten Sie Hardware für Registrierkassen
- Touchscreen-Computer
- Kassenschublade
- Barcode-Leser
- Thermodrucker
Mit MCA Groceries
Verwalten Sie Ihren Bestand effizient
Die Verwaltung von Lagerbeständen bringt viele Schwierigkeiten mit sich: überhöhte Lagerbestände von Produkten, die nur wenig Absatz finden, Lebensmittelverschwendung durch unverkaufte Waren, die das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) überschritten haben, zu geringe Lagerbestände von Produkten, die sehr gefragt sind, oder abgelaufene Produkte, die im Regal liegen bleiben.
Der Verlust von Kunden, die verärgert sind, wenn sie erfahren, dass die Produkte, die sie suchen, ausverkauft sind, und die steigenden Lagerkosten, weil unverkaufte Waren in den Lagern herumliegen, wirken sich negativ auf Ihre Liquidität und den Ruf Ihres Geschäfts aus.
Mit MCA Groceries, der Software zur Verwaltung von Lebensmittelgeschäften und -läden, haben Sie alle nützlichen Informationen über Ihren Lagerbestand in Echtzeit zur Verfügung.
Lagerbestände und -bewegungen, Warnungen vor niedrigen Lagerbeständen, MHD-Warnungen… Die von der Verwaltungssoftware bereitgestellte Übersicht über die Lagerbestände ermöglicht es Ihnen nicht nur, genau zu wissen, wann Sie ein Produkt bestellen müssen, damit es nicht ausgeht, sondern auch, die Nachfrage nach jedem Produkt je nach Saison zu kennen.
Dadurch wird die Versorgung optimiert, die Lebensmittelverschwendung reduziert und der Umsatz gesteigert, was zu weniger Ausgaben und mehr Gewinn führt.
Komplette Registrierkasse
Kassieren Sie Verkäufe effizient in einer umfassenden Kassensoftware.
Generieren und drucken Sie Kassenbons, Gondelschilder, Barcodes oder QR-Codes.
Verwalten Sie Ihre Buchhaltungsvorgänge problemlos dank der automatischen Übertragungen zwischen der Kasse und dem Buchhaltungsmodul.
Optimierte Lagerbestände
Kontrollieren Sie Ihre Lagerbestände jederzeit, nach Verkaufsstellen und Lagerstandorten.
Behalten Sie den Überblick über jede Warenbewegung.
Verwalten Sie automatisch die Verfolgung von Mindesthaltbarkeitsdaten.
Genaue Verfolgung der Verkäufe
Sehen Sie sich Ihre Verkäufe im Detail an, indem Sie Transaktionen verfolgen und Verkaufsberichte erstellen.
Ermitteln Sie die meistverkauften Lebensmittel nach Saison oder Verkaufsstelle, den durchschnittlichen Warenkorb, die Beträge pro Lieferantenbestellung usw.
Planen Sie Korrekturmaßnahmen auf der Grundlage der beobachteten Elemente.
MCA Groceries
Von der Kasse bis zum HR-Management
MCA Groceries ist eine Verwaltungssoftware für Lebensmittelgeschäfte und -läden. Dabei handelt es sich in erster Linie um eine Saas-basierte kaufmännische Verwaltungssoftware, die mit einer Registrierkasse verbunden und mit allen Funktionen ausgestattet ist, die für die Verwaltung von Lebensmitteln im Einzelhandel erforderlich sind.
Verkäufe, Artikel, Bestände, Bestellungen und Kundenbeziehungen… sein zentrales Informationssystem und seine automatisierten Prozesse vereinfachen die Verwaltung Ihres Einzelhandelsgeschäfts maximal, damit Sie Zeit sparen.
Der genaue Einblick in die Lagerbestände sowie die Zu- und Abgänge hilft Ihnen beim Beschaffungsmanagement, um das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen zu minimieren.
Zum Management von physischen Geschäften kann das Management von Online-Verkäufen hinzukommen. Die Software wird mit Ihrer E-Commerce-Website verknüpft und übernimmt deren gesamte kaufmännische Verwaltung (Produkte, Bestände, Verkäufe, Bestellungen usw.).
Zusätzlich übernimmt diese SaaS-Software auch die Personalverwaltung: Lohnverarbeitung, Urlaubssaldo, Abwesenheiten und Krankenstände, Planung… Sie müssen nicht von einem Tool zum anderen wechseln, sondern können Ihre Teams und Ihre Geschäftstätigkeit in einer einzigen Plattform verwalten.
Geeignet für jeden Laden
Die Softwarelösung MCA Groceries richtet sich insbesondere an Lebensmittelgeschäfte, wie z. B. einen Lebensmittelladen oder eine Bäckerei.
Wenn Sie ein Geschäft für Schuhe, Haushaltsgeräte oder andere Non-Food-Artikel betreiben, können Sie sich an die MCA Store-Lösung wenden.
modulare Lösung
Basismodule, die bei MCA Groceries enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische Verwaltungsverwaltung für den Einzelhandel, Lagerverwaltung und Verknüpfung mit Woocommerce für WordPress. Verwaltung der Kundenbeziehungen, Verfolgung der Interaktionen mit den Kontakten und der Historie. Textvorlagen und Layouts für Ihre Dokumente und Korrespondenz.
Cash Register-Modul
Registrierkasse mit Verwaltung von Artikeln, Kunden, Rabatten, Geschenkgutscheinen und Treuepunkten.
Planning-Modul
Planung der Arbeitszeiten und Aufgaben von Angestellten oder Freiwilligen.
Reporting-Modul
Statistiken, Diagramme und Dashboards.
Ergänzende Modul
Da MCA Groceries eine skalierbare Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Besuchen Sie unsere Modulseite, um sich über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Ein stabiles und skalierbares Werkzeug
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Schlüsselfunktionen
Eine kaufmännische Verwaltung von A bis Z
Verwaltung von Artikeln
Sie legen für jeden Ihrer Artikel ein Produktblatt an, in das Sie die verschiedenen Produktdaten wie Bezeichnung, Beschreibung, Verkaufspreis, Produktkategorie und -unterkategorie, Charge oder auch die Standardhaltbarkeits-/Verbrauchsdauer eintragen.
Auf einer Produktkarte können Sie alle Informationen zu einem Produkt abrufen, z. B. Lagerbestand, Chargen oder Lieferantenpreise.
Die Registrierkasse, die Sie nutzen, ermöglicht es Ihnen, Gondelschilder für Ihre verschiedenen Produkte zu drucken. Die Berechnung des Preises pro Liter oder Kilo wird von der Software automatisch durchgeführt.
Die Kasse ermöglicht es Ihnen bei Bedarf auch, Ihre eigenen Barcodes zu generieren und auszudrucken.
Verwaltung von Artikeln
Sie legen für jeden Ihrer Artikel ein Produktblatt an, in das Sie die verschiedenen Produktdaten wie Bezeichnung, Beschreibung, Verkaufspreis, Produktkategorie und -unterkategorie, Charge oder auch die Standardhaltbarkeits-/Verbrauchsdauer eintragen.
Auf einer Produktkarte können Sie alle Informationen zu einem Produkt abrufen, z. B. Lagerbestand, Chargen oder Lieferantenpreise.
Die Registrierkasse, die Sie nutzen, ermöglicht es Ihnen, Gondelschilder für Ihre verschiedenen Produkte zu drucken. Die Berechnung des Preises pro Liter oder Kilo wird von der Software automatisch durchgeführt.
Die Kasse ermöglicht es Ihnen bei Bedarf auch, Ihre eigenen Barcodes zu generieren und auszudrucken.
Lagerverwaltung
aSie verwalten Ihre Lieferanteneinkäufe unter Berücksichtigung der verschiedenen festgelegten Parameter (Mengen, angewandte Preise, Transport- und Wiederbeschaffungsfristen…).
Mithilfe der Lagerverwaltung können Sie die Höhe Ihrer Bestände sowie die Zu- und Abgänge unter Berücksichtigung verschiedener Charakterisierungen kontrollieren. Sie verwalten die Beschaffung auf der Grundlage des Lagerbestands und des Ressourcenbedarfs, wobei Sie Lieferantenbestellungen, Lieferungen und die Bezahlung von Lieferantenrechnungen verfolgen.
Die Software unterstützt die Verfolgung der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) Ihrer verderblichen Produkte im Lager. Es bestimmt automatisch das MHD von neu eingelagerten Artikeln auf der Grundlage des MHD, das standardmäßig für ein Produkt festgelegt wurde.
Es können Warnungen erstellt werden, die Sie darauf hinweisen, wenn eine Produktcharge bald abläuft.
Verwaltung der Verkäufe
Sie kassieren über eine oder mehrere integrierte Registrierkassen mit Touchscreen. Bei Zahlungseingängen werden automatisch Kassenbons erstellt und jede Transaktion wird in der Software aufgezeichnet, sodass Sie Ihre Verkäufe im Detail einsehen können.
Der Verkauf eines Artikels erfolgt über Barcodes bei gelisteten Artikeln oder über Tasten bei freien Artikeln.
Die Registrierkasse umfasst auch die Verwaltung von Rabatten, Geschenkgutscheinen und Kundenkarten.
Buchhaltung
Mit den Funktionen der Buchhaltung können Sie alle grundlegenden Buchungsvorgänge durchführen. Die Buchhaltung ist mit den anderen Modulen der Software verknüpft, sodass Sie keine Daten mehr neu eingeben müssen. Die Kassendaten werden automatisch übertragen.
Innerhalb von MCA Groceries ist die Verwaltung der MwSt. enthalten. Sie richten für Ihre Artikel die Mehrwertsteuersätze entsprechend den geltenden Vorschriften ein.
Berichte und Analysen
Die Software zur Verwaltung von Lebensmittelgeschäften kann Berichte, Statistiken oder Diagramme über Ihr Geschäft erstellen. Sie können die Ergebnisse nach Kriterien filtern, die Sie interessieren (z. B. nach Datum oder einem bestimmten Produkt).
Sie können z. B. Ihre Verkäufe insgesamt oder nach Abteilungen messen und feststellen, welche Artikel am meisten nachgefragt werden, oder Sie können Kundentrends analysieren, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Mitarbeiterverwaltung
Die Verwaltungslösung MCA Groceries integriert verschiedene HR-Funktionen: Stundenpläne, Gehälter, Abwesenheiten und Dokumente.
Sie planen die Arbeitszeiten und Aufgaben der Angestellten – oder Freiwilligen, wenn es sich um einen Mitmachladen handelt – unter Berücksichtigung der Einschränkungen jedes Einzelnen und der Spitzenzeiten. Sie geben neue Planungen direkt in der Software frei.
Sie verarbeiten die Löhne anhand der Lohngrundlagen und der erfassten Arbeitszeiten, einschließlich Sozialabgaben, Überstunden etc.
Sie verfolgen die Abwesenheiten, indem Sie diese nach verschiedenen Kriterien (Dauer, Art der Abwesenheit usw.) analysieren. Sie validieren Urlaubsanträge mit wenigen Klicks und erstellen problemlos Schadens- oder Krankheitsmeldungen.
Die papierlosen Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Lebensläufe, Zeugnisse, Verträge usw.) können in der Software nach Ordnern geordnet gespeichert werden.
Kundenverwaltung
MCA Groceries umfasst die Verwaltung von Kundenkonten, einschließlich personalisierter Preisgestaltung, Verwaltung von Treuepunkten, Verwaltung von Kreditkäufen und Retouren oder Rechnungsstellung am Monatsende.
Mithilfe der Kaufhistorie des Kunden schlagen Sie personalisierte Angebote vor, um die Kundenbindung zu stärken.
Kundenkommunikation
Mit automatisierten E-Mails und SMS können Sie Ihren Kunden, Partnern und anderen Kontakten alle Informationen über Ihre Dienstleistungen mitteilen, z. B. Urlaubszeiten oder neue Sonderangebote.
Häufig gestellte Fragen
Kann die Registrierkasse mit einem Zahlungsterminal verbunden werden ?
Ja, MCA Groceries verbindet sich mit Standard-Kartenlesern wie SIX oder SumUP.
Habe ich Anspruch auf Unterstützung, wenn ich Kunde werde ?
Ja, wenn Sie MCA Groceries einrichten, haben Sie Zugang zu einer kostenlosen Hotline. Per Telefon, Videokonferenz oder sogar im persönlichen Gespräch beantworten unsere Teams Ihre Fragen und helfen Ihnen bei möglichen Problemen.
Außerdem haben Sie Zugang zu einem Online-Handbuch für die verschiedenen Prozesse.
Kontinuierliche Entwicklung
Die von MCA Concept entwickelte Software ist das Ergebnis von mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Unternehmensführung. Sie werden ständig verbessert, um neue, angepasste Funktionen zu integrieren und gleichzeitig stabil und sicher zu bleiben.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihren Nahrungsvorrat auszugleichen ?
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Zusammenfassend
MCA Groceries präsentiert sich als eine hochgradig anpassbare Unternehmensmanagementlösung, die speziell für Lebensmittelgeschäfte und Lebensmittelläden in der Schweiz entwickelt wurde.
Diese Verwaltungssoftware bietet eine vollständige Verwaltung des Geschäfts, von der Registrierkasse über die Lagerverwaltung bis hin zu Kundenbeziehungen und Buchhaltung.
Ermitteln Sie die meistverkauften Lebensmittel nach Saison oder Verkaufsstelle, den durchschnittlichen Warenkorb, die Beträge pro Lieferantenbestellung usw.
Durch eine effiziente Datenverwaltung optimiert diese Software dieBeschaffung, reduziert die Lebensmittelverschwendung und steigert den Umsatz.
Darüber hinaus bietet es erweiterte Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Zeitplanung und automatisierte Kommunikation mit Kunden.
MCA Groceries bietet somit eine umfassende und skalierbare Lösung für die Verbesserung der Geschäftsprozesse in Schweizer Lebensmittelunternehmen, wobei Sicherheit, Vertraulichkeit und die Einhaltung der geltenden Vorschriften gewährleistet werden. Wenn Sie eine flexible und leistungsfähige Managementlösung für Ihr Lebensmittelunternehmen suchen, ist MCA Groceries der richtige CRM- und ERP-Anbieter für Sie.
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