Software zur Verwaltung von Parkplätzen
Verwalten Sie mühelos Parkplätze und Vermietungen in einer grafischen Darstellung Ihres Parkplatzes und planen Sie zusätzliche Dienstleistungen und Infrastrukturrevisionen mit wenigen Klicks.
Maßgeschneiderte Software
MCA Parking ist eine hochflexible Software zur Parkplatzverwaltung, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Parking-Pakete P-1200 bis P-1600
P-1200
- Visuelle Verwaltung von Plätzen
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
P-1400
- P-1200
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
P-1600
- P-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Parking
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Parking, eine Schweizer Software für die Verwaltung von Parkdienstleistungen, bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Parkplätze, indem sie die Verfügbarkeit und die Reservierungen der Parkplätze angibt.
Eine visuelle Verwaltung von Parkplätzen über eine Karte, ein Satellitenbild oder den Plan eines Parkplatzes, der direkt in die Software heruntergeladen wird.
Die Software erstellt automatisch die Rechnungen für den Mietzeitraum entsprechend der Art des Platzes und der gewünschten Zusatzleistungen.
- Visuelle Verwaltung von Parkplätzen
- Mit dem Fall des Klienten verbundene Fahrzeuge und Plätze
- Überblick über Informationen zu Fahrzeugen und ihren Besitzern von der visuellen Benutzeroberfläche aus
- Automatische und periodische Rechnungen
- Kurtaxe oder Rabatt für regelmäßige Besucher
- Statistiken zu Parkaktivitäten
- Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Parking enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische administrative Verwaltung Ihres Parkplatzes, mit der Möglichkeit, Steuern oder Rabatte (Kurtaxe oder Rabatte für regelmäßige Besucher) hinzuzufügen, und definierten Rechnungen für die Mietzeiträume. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Kontakten, Adressbuch, Kommunikationsverlauf, mit der Möglichkeit, Ihren Kunden Parkplätze und Fahrzeuge zuzuordnen, und einer Übersicht über den Namen des Besitzers und die technischen Informationen des Fahrzeugs, die über das Foto oder die Pläne Ihres Parkplatzes verfügbar sind. Musterverträge und -briefe, die mit den Akten verknüpft sind, mit Verwaltung von Anhangdateien.
Planning-Modul
Verwaltung der Verfügbarkeit von Parkplätzen, Planung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern, Wartung der Infrastruktur oder Zusatzleistungen zu Reservierungen.
Reporting-Modul
Statistiken und Berichte in Echtzeit, grafisch oder tabellarisch dargestellt.
Ergänzende Modul
Da MCA Parking eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Schlüsselfunktionen
Fortschrittliche Verwaltung von Parkplätzen
Plätze-Verwaltung
Sie generieren alle Stellplätze Ihres Parkplatzes, unabhängig davon, ob es sich um einen oberirdischen, unterirdischen, mehrstöckigen oder sonstigen Parkplatz handelt.
Sie ordnen jeden Kunden sowohl einem Parkplatz als auch einem Fahrzeug zu. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit persönlichen Daten, dann Kontakt- und Rechnungsdaten. Die Fahrzeugdaten werden ebenfalls erweitert und umfassen Typ, Marke, Modell und Zulassung.
MCA Parking verschafft Ihnen eine grafische Benutzeroberfläche, Plan oder Bild, die Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihren Parkplatz ermöglicht. So verwalten Sie Parkplätze einfach und effizient in Echtzeit.
Informationen, die sich auf die Kunden und ihre Fahrzeuge beziehen, können direkt in der visuellen Benutzeroberfläche durch Auswahl der Parkplätze abgerufen werden.
Die Software ermöglicht es Ihnen auch, mögliche Zusatzleistungen zu verwalten, die Sie mit Ihren Stellplätzen anbieten, z. B. Waschdienste.
Planung
MCA Parking integriert eine Dienstplanverwaltung: Sie planen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die mit einer Stellplatzreservierung verbundenen Zusatzleistungen oder die Wartung der Infrastruktur. So können Sie zum Beispiel Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten um Spitzenzeiten herum planen.
Sie verwalten auch den Platz und die Verfügbarkeit von Parkplätzen sowie die Ankunft und Abreise von Mietern mit einer klaren visuellen Darstellung der Verfügbarkeiten.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Parking integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Fakturierung
Rechnungen werden für den Mietzeitraum festgelegt und automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Parameter erstellt.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann. Es können weitere Steuern oder Ermässigungen hinzukommen, wie z. B. die Touristensteuer oder ein Rabatt für regelmäßige Besucher.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie die Zeiten hoher/niedriger Besucherzahlen beobachten und sicherstellen, dass Sie für jede Zeit das richtige Personal haben, und die Überholung der Infrastruktur in Zeiten geringerer Auslastung planen.
Kommunikation mit Mietern
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu generieren, um mit Ihren Mietern über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.
Sie informieren sie auf einfache Weise über Neuigkeiten, die für sie nützlich sind: Änderung der Parkordnung, neue verfügbare Einrichtung usw.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Parking integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Gebühren.
Ein vertrauenswürdiger Partner
Bei der Einarbeitung in die Software achten wir darauf, dass alle eingerichteten Prozesse auf Ihre Arbeitsmethoden abgestimmt sind.
Wir bleiben auch danach an Ihrer Seite, um eventuelle Probleme zu lösen oder Sie bei Bedarf durch die Verfahren zu führen.
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Zusammenfassend
MCA Parking ist die ideale Lösung, um die Verwaltung Ihres Parkplatzes in der Schweiz zu vereinfachen und zu optimieren.
Diese hochflexible Software zur Parkplatzverwaltung bietet eine visuelle Verwaltung von Parkplätzen und ermöglicht einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit und Reservierung von Stellplätzen in Echtzeit.
Mit seinen erweiterten Funktionen wie der automatisierten Rechnungsstellung, der Lagerverwaltung und dem statistischen Berichtswesen vereinfacht es die administrative Verwaltung Ihres Unternehmens.
Darüber hinaus sorgen die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen und die Datensynchronisation für eine einfache Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung. Mit MCA Parking können Sie auch Dienstpläne, Gehälter und die Kommunikation mit Ihren Mietern durch automatisierte Benachrichtigungen effizient verwalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass MCA Parking es Ihnen ermöglicht, Ihr Geschäft in aller Ruhe zu steuern, die Kundenbeziehungen zu verbessern und die Effizienz zu steigern, während Sie gleichzeitig eine transparente und effiziente Erfahrung bei der Parkraumbewirtschaftung bieten.
Um ein individuelles Angebot zu erhalten und herauszufinden, wie MCA Parking die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.
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