Software für die Verwaltung von Gütertransporten
Land-, See- oder Lufttransport
Planen und überwachen Sie den Transport von Waren vom Start- bis zum Zielort, wobei die Verfolgung über eine dynamische virtuelle Karte erfolgt, und stellen Sie Ihre Leistungen auf einfache Weise in Rechnung.
Flexible Transport- und Logistiksoftware
MCA Shipping ist eine maßgeschneiderte Software für den Gütertransport, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Shipping-Pakete SH-1200 bis SH-1600
SH-1200
- Verwaltung von Fahrzeugen / Containern
- Verwaltung von Spediteuren
- Verwaltung der Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Generieren und Lesen von Barcodes
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
SH-1400
- SH-1200
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Mitgliedskarten
- Spesenabrechnung (mobil)
SH-1600
- SH-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Shipping
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Shipping, eine Schweizer Software für die Verwaltung von Gütertransportdiensten auf dem Land-, See- oder Luftweg in der Schweiz oder im Ausland, vereinfacht die Verwaltung Ihrer Transportarten, Container und Spediteure, um die Planung der Operationen Ihres Unternehmens zu optimieren.
Das Versandmanagement wird durch ein Geolokalisierungssystem unterstützt, das Ihnen auf einer dynamischen virtuellen Karte den Status und die Position Ihrer Fahrzeuge oder Container anzeigt, wenn diese unterwegs sind.
Die Software erstellt automatisch Rechnungen für Transport- und Logistikleistungen gemäß den festgelegten Bedingungen und Tarifen.
- Datenbank mit Fahrzeugen, Containern und Spediteuren
- Verwaltung von Be- und Entladungen
- Tracking von Fahrzeugen und Containern
- Routen planen
- Automatische und periodische Rechnungen
- Verwaltung von Warenlagern
- Statistiken über durchgeführte Sendungen
- Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden
modulare Lösung
Basismodule, die bei MCA Shipping enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassisches Verwaltungsmanagement mit Verfolgung von Fahrzeugen oder Containern und Rechnungsstellung nach festgelegten Tarifen und Bedingungen. Nachverfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Kunden, potenziellen Kunden, Flug- und Schifffahrtsgesellschaften oder anderen Beziehungen, Kommunikationsverläufe und Aktionen. Vorlagen für Transportdokumente oder Verträge oder Musterbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Das gesamte Planungsmanagement, sei es die Organisation und Verfolgung von Sendungen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter oder die Wartung der Fahrzeuge.
Tracking-Modul
Verwaltung von Fahrzeugflotten, mit Geolokalisierung über eine dynamische Karte und Aufzeichnung der Nutzungsstunden/gefahrenen Kilometer.
Guest Access-Modul
Gesicherter Gastzugang zu einem Online-Bereich von einem Webbrowser aus, der verschiedene Informationen und Dokumente (Versandstatus, Rechnungen …) für Kunden oder andere Beziehungen enthält.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Da MCA Shipping eine flexible Managementlösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Schlüsselfunktionen
Fortschrittliches Betriebsmanagement
Verwaltung von Spediteuren / Fahrzeugen / Containern
Sie listen alle Ihre Fahrzeuge, Container und Spediteure in der Datenbank auf. Sie füllen die Fahrzeugdatensätze mit der Beschreibung, dem Fahrzeugtyp, der Größe und anderen Merkmalen, die Containerdatensätze mit der Beschreibung, dem Containertyp, der Größe, dem MGV und anderen Merkmalen und die Spediteurdatensätze mit den persönlichen und Kontaktdaten und anderen relevanten Informationen aus.
Die Verfolgung Ihrer Fahrzeug- oder Containerflotte ermöglicht es Ihnen, den Zustand jedes einzelnen Fahrzeugs/Containers zu überwachen und vorbeugende Wartungen zu planen, insbesondere durch die Aufzeichnung der gefahrenen Kilometer und/oder der Nutzungszeiten für Fahrzeuge über das Modul Tracking.
MCA Shipping verfügt über ein integriertes Planungsmanagement, mit dem Sie unter anderem die Verfügbarkeit Ihrer Spediteure und Fahrzeuge überprüfen können, um diese für zukünftige Lieferungen zuzuweisen, aber auch die vorbeugenden Wartungen Ihrer Fahrzeuge planen können.
Die Software kann mit den Plattformen von See- oder Luftfrachtführern verbunden werden, um das Versenden von Frachtanfragen und Versandanweisungen zu vereinfachen.
Verwaltung von Kundenaufträgen
Sie verknüpfen jeden Kunden in der Software mit einer oder mehreren Waren. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit den persönlichen Daten, gefolgt von Kontaktdaten, Rechnungsdaten und kundenspezifischen betrieblichen Besonderheiten. Die Daten zur Ware sind ebenfalls umfangreich, mit Beschreibung, Art des Artikels, Menge, zugehörigen Tarifen und Vorschriften, Absender und Empfänger und anderen Merkmalen.
Sie erhalten einen Überblick über die Kundenaufträge, um die Bearbeitung der einzelnen Aufträge zu verfolgen.
Alle Informationen über einen Kunden (Angebote, Rechnungen, Verlauf, Beschwerden…) werden in einem Ordner zusammengefasst, um die Kundenbetreuung zu optimieren.
Mit MCA Shipping können Sie die verschiedenen Transportdokumente (Ladeliste, Frachtbrief, Seefrachtbrief, AWB, Fahrtenblatt, Zolldokumente…) verwalten, unabhängig davon, ob es sich um von der Software erzeugte Dokumente oder um externe Dokumente handelt. Innerhalb der Software vereinfachen Text- und Layoutvorlagen die Erstellung neuer Dokumente.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Shipping integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.
Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einer an die Software angeschlossenen Stempelmaschine oder mit manueller Zeiterfassung.
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Planung von Sendungen
Sie planen die Warentransporte, indem Sie ihnen Fristen und Uhrzeiten sowie Spediteure und Fahrzeuge/Transportarten nach Verfügbarkeit zuweisen.
Sie legen die Route für jede Sendung fest und organisieren sie, indem Sie Abfahrts- und Ankunftsorte, Grenzüberschreitungen und andere wichtige Punkte einbeziehen.
Um Ihre Sendungen zu verfolgen, können Sie mit dem Geolokalisierungssystem des Moduls Tracking den Status und die Position Ihrer Fahrzeuge oder Container auf einer dynamischen virtuellen Karte abrufen.
So wissen Sie, wie weit die laufenden Lieferungen fortgeschritten sind, und können die Routen Ihrer Spediteure bei unvorhergesehenen Ereignissen (Umleitungen, Staus …) gegebenenfalls anpassen.
Reiseprotokolle und Aktivitätsberichte liefern Details zu vergangenen Einsätzen, wie z. B. die zurückgelegte Strecke, die Be- und Entladezeit oder den Kraftstoffverbrauch, und helfen Ihnen so, die Routen für die nächsten Lieferungen Ihrer Fahrer zu optimieren.
Das Guest Access Modul von MCA Shipping stellt den Kunden ein Portal zur Verfügung, über das sie verschiedene Informationen und Dokumente (Sendungsstatus, Rechnungen…) direkt online abrufen können.
Lagerung von Waren
Mit MCA Shipping können Sie auch eine oder mehrere Lagerstätten für die vorübergehende Einlagerung von Waren verwalten.
Sie profitieren von einer grafischen Schnittstelle, Plan oder Bild, in der Software, um Ihre Lagerstätte als Ganzes zu visualisieren, mit einer Verwaltung nach Stockwerken, Regalen etc. So verwalten Sie die Lagerplätze in Ihrem Lagerhaus oder einer anderen Struktur einfach und effizient in Echtzeit über die Schnittstelle.
Sie generieren Depots und führen für jedes Depot seine Bezeichnung, seine Merkmale und die damit verbundenen Lagereinstellungen detailliert auf. Wenn eine Ware eingelagert werden muss, ordnen Sie Kunde und Ware einem Lagerort zu.
Informationen im Zusammenhang mit Kunden und ihren Waren können direkt in der visuellen Benutzeroberfläche abgerufen werden, indem Sie die zugewiesenen Speicherorte auswählen.
MCA Shipping versichert Sie bei der Verwaltung von Wareneingängen, -transfers oder -ausgängen und garantiert die Rückverfolgbarkeit der Waren. Mit der Software können Sie benutzerdefinierte Barcodes für die Etikettierung von Waren drucken.
Text- und Layoutvorlagen vereinfachen die Vorbereitung von Dokumenten für die Lagerung und den Versand.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Shipping integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Kosten.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z. B. die durchschnittliche Dauer von Transportvorgängen ermitteln oder die Kosten des Transports für den Verkauf messen.
Kommunikation mit der Kundschaft
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu erstellen, um mit Ihren Kunden oder anderen Kontakten über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.
So können Sie Ihre Kunden ganz einfach über die Ankunft ihrer Waren am Lieferort informieren und Lieferbestätigungen versenden.
Qualitativ hochwertiger Service
Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.
Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.
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Zusammenfassend
MCA Shipping bietet eine umfassende und flexible Lösung für die Verwaltung des Warentransports für Unternehmen in der Schweiz und im Ausland.
Das Schweizer Unternehmen vereinfacht die Verwaltung von Transportvorgängen, sei es auf dem Land-, See- oder Luftweg, indem es eine Vielzahl von Funktionen an bietet, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können.
Mithilfe eines fortschrittlichen Geolokalisierungssystems können Unternehmen die Position ihrer Fahrzeuge und Container in Echtzeit überwachen und so ihre Betriebsabläufe optimieren. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine automatisierte Rechnungsstellung auf der Grundlage definierter Preise und Konditionen und vereinfacht so das Finanzmanagement.
MCA Shipping bietet außerdem eine umfassende Datenbank für Fahrzeuge, Container und Spediteure sowie Lagerverwaltung, Terminplanung und vieles mehr. Mit seiner modularen Schnittstelle bietet es eine einfache Integration, Rechtskonformität, hohe Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit.
Wenn Sie die Verwaltung Ihres Transportunternehmens optimieren möchten, bietet Ihnen MCA Shipping eine maßgeschneiderte Lösung mit fachkundiger Unterstützung für eine effiziente Einrichtung und Verwaltung.
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