Software für die Verwaltung öffentlicher Infrastrukturen
Verwalten Sie Ihre Infrastruktur anhand eines Plans oder eines Fotos in einer intuitiven Benutzeroberfläche und behalten Sie den Überblick über die Vermietungen dank einer zentralen Verwaltung der mietbaren Räume oder Geräte, der dazugehörigen Dienstleistungen und der Kontakte.
Eine maßgeschneiderte Arbeitsplattform
MCA Utilities ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Utilities-Pakete U-1200 bis U-1600
U-1200
- Visuelles Management von Infrastrukturen
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
U-1400
- U-1200
- Planung
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Spesenabrechnung (mobil)
U-1600
- U-1400
- Online-Portal
- Geolokalisierung (Fahrzeugflotte oder Ausrüstung)
Mit MCA Utilities
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Utilities, eine Schweizer Software für die Verwaltung öffentlicher Infrastrukturen, bietet einen Überblick über die kommunale Infrastruktur, indem sie die Verfügbarkeit und die Reservierungen für mietbare Räume und Einrichtungen angibt.
Eine visuelle Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten, Nutzfahrzeuge, Lagerräume oder auch Sportplätze anhand eines Satellitenbildes oder des Gemeindeplans, der direkt in die Software heruntergeladen wird.
Für mietbare Infrastrukturen erstellt die Software automatisch die Rechnungen für den Mietzeitraum, je nach Art des Mietobjekts und der Zusatzleistungen.
- Visuelle Verwaltung der gesamten Infrastruktur
- Überblick über Informationen zu Infrastruktur und zugehöriger Ausrüstung, Material oder Personal von der visuellen Oberfläche aus
- Automatische und regelmäßige Rechnungen für Vermietungen
- Rabatte für regelmäßige Mieter
- Statistiken im Zusammenhang mit der Infrastruktur
- Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden
modulare Lösung
In MCA Utilities enthaltene Basismodule
ERP – CRM – CMS-Module
Administrative Verwaltung öffentlicher Infrastrukturen, mit der Möglichkeit, Steuern oder Rabatte hinzuzufügen, sowie definierte Rechnungen für Mietzeiträume. Verfolgung der Aufgaben und des Austauschs mit den Mietern, mit Kontaktverwaltung und Historie. Beinhaltet auch die Möglichkeit, Ihren Räumlichkeiten Veranstaltungen und Mieter nach Zeiträumen zuzuordnen, zusammen mit der Übersicht der technischen Informationen der Infrastruktur, die über das Foto oder die Pläne Ihrer Gemeinde abrufbar ist. Vorlagen für Verträge oder Schriftverkehr.
Planning-Modul
Planungsverwaltung, ob es um die Verfügbarkeit von Mietobjekten, Mitarbeiterzeiten oder die Planung von Sitzungen geht.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Reservierungen für die Anmietung von Räumen, Fahrzeugen oder anderen Dingen mit sicherer Bezahlung.
Tracking-Modul
Verwaltung von Fahrzeugflotten, mit Geolokalisierung über eine dynamische Karte und Aufzeichnung der Nutzungsstunden/gefahrenen Kilometer.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Software Zusatzmodule hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Schlüsselfunktionen
Einfache Verwaltung von Infrastrukturen
Verwaltung der Infrastruktur
Sie generieren die verschiedenen Infrastrukturen Ihrer Gemeinde, seien es Räume, Säle, Lagerräume, technische Geräte (Nutzfahrzeuge, Signalmaterial…) oder Sporteinrichtungen (Fußballplatz, Basketballfeld, Turnhalle…).
Sie verbinden mit einem Ort die Ausstattung, den Materialbestand oder das Personal vor Ort. Die Daten zu Ausrüstung und Material werden erweitert, beginnend mit der Beschreibung, dem Artikeltyp, der Menge oder den zugehörigen Lieferanten- oder Mietpreisen. Bei Nutzfahrzeugen sind die Daten ebenfalls umfangreich und umfassen Typ, Marke, Modell und Zulassung.
MCA Utilities liefert Ihnen eine grafische Oberfläche, Plan oder Bild, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Infrastruktur verschafft. So können Sie Orte und Einrichtungen einfach und effizient in Echtzeit lokalisieren und verwalten, mit einem klaren visuellen Überblick über die Verfügbarkeit für verschiedene Gemeindeaktivitäten oder Vermietungen.
Wenn Sie einen Ort auf der Karte in der visuellen Benutzeroberfläche auswählen, können Sie direkt Informationen abrufen, die sich auf die Einrichtungen oder das Personal vor Ort beziehen.
Mit dem Tracking-Modul können Sie den Standort Ihrer Fahrzeuge (Nutzfahrzeug, Traktor, Schneepflug…) auf einer dynamischen virtuellen Karte ablesen. Sie überwachen den Zustand jedes Fahrzeugs und planen vorbeugende Wartungen, indem Sie die gefahrenen Kilometer und/oder die Betriebszeit aufzeichnen.
Verwaltung von Vermietungen
MCA Utilities verwaltet die Vermietung Ihrer verschiedenen Räume, Fahrzeuge, Materialien oder anderer möglicher Mietobjekte und bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit oder die geplanten Ereignisse für jedes Objekt.
Sie verknüpfen eine Veranstaltung z. B. mit einem mietbaren Raum und fügen die Organisatoren/Mieter sowie eventuell bereitgestelltes Material hinzu. Informationen zu geplanten Ereignissen in Verbindung mit einer Infrastruktur können über die visuelle Benutzeroberfläche abgerufen werden.
Die Mieterdaten werden ausgebaut, beginnend mit den persönlichen Daten, gefolgt von den Kontakt- und Rechnungsdaten.
Das Modul MCA Booking, ein Online-Buchungssystem, vereinfacht die Verwaltung der Vermietungen. Wer z. B. einen Raum mieten möchte, kann dies direkt über Ihre Website tun, indem er das zu mietende Objekt und die gewünschten Daten und Zeiten auswählt. Ein Buchungskalender zeigt die Verfügbarkeit von Mietobjekten nach Datum an.
Buchungsbezogene Nachrichten, wie eine Bestätigungsnachricht oder eine Buchungserinnerung, können automatisch per SMS oder E-Mail an den Mieter gesendet werden.
Die Buchungen werden in einem Kalender zusammengestellt (Synchronisation mit Google-Kalendern, Outlook usw.), um einen Echtzeitüberblick über alle Buchungen und die dazugehörigen Informationen zu erhalten.
Mietzahlungen können über ein Online-Zahlungssystem oder ein automatisches Abrechnungssystem verwaltet werden.
Verwaltung von Materialbeständen
Sie verwalten die Beschaffung auf der Grundlage des Lagerbestands und des Bedarfs an Material oder Ausrüstung, wobei Sie Lieferantenbestellungen, Lieferungen und die Bezahlung von Lieferantenrechnungen verfolgen.
Die Lieferantendatensätze werden bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, um Ihnen einen vollständigen Verlauf zu liefern.
Wenn Sie über mehrere Lagerstandorte verfügen, haben Sie die Kontrolle über Ihre Lagerhaltung und können die benötigten Artikel leicht unter Ihren verschiedenen Standorten finden.
Kommunikation mit Mietern
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu generieren, um mit Ihren Mietern über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.
Sie informieren sie auf einfache Weise über Neuigkeiten, die für sie von Nutzen sind: Änderung der Vorschriften für eine Infrastruktur, neue verfügbare Einrichtungen usw.
Bericht
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie die Zeiten hoher/niedriger Besucherzahlen beobachten, um die Überholung der Infrastruktur in Zeiten geringerer Besucherzahlen zu planen.
Fakturierung
Rechnungen für mietbare Objekte werden für den Mietzeitraum festgelegt und automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Parameter erstellt.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann. Es können weitere Steuern oder Rabatte hinzukommen, wie z. B. ein Rabatt für regelmäßige Mieter.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Utilities integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Gebühren.
Planung
MCA Utilities integriert ein Planungsmanagement: Sie planen die Vermietung oder die Wartung der Infrastruktur. So können Sie zum Beispiel Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten um Spitzenzeiten herum planen.
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Zusammenfassend
MCA Utilities bietet in der Schweiz eine umfassende Lösung für die Verwaltung öffentlicher Infrastrukturen an, mit der Unternehmen und Organisationen ihre Räumlichkeiten, Einrichtungen und Ressourcen effizient verwalten können.
Diese hochflexible Verwaltungssoftware bietet mehrere Basisversionen mit Funktionen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Nutzer zugeschnitten sind.
Mithilfe eines visuellen Infrastrukturmanagements können sich die Nutzer anhand von Plänen oder Satellitenbildern einen Überblick über ihre Räumlichkeiten, Fahrzeuge und Geräte verschaffen.
Darüber hinaus vereinfacht die Software das Vermietungsmanagement, indem sie automatisch regelmäßige Rechnungen für mietbare Räume und Geräte erstellt, mit der Möglichkeit, automatisierte Mitteilungen an die Mieter zu versenden.
Die Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Berichte sind integriert, um die Verwaltung zu erleichtern.
MCA Utilities bietet außerdem eine modulare Lösung, um den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden, mit der Möglichkeit, zusätzliche Module hinzuzufügen.
Mit dem Schwerpunkt auf Datensicherheit, Rechtskonformität, Mobilität und Personalisierung bietet diese Software eine umfassende Lösung für Unternehmen, die die Verwaltung ihrer öffentlichen Infrastruktur optimieren wollen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie MCA Utilities das Management Ihrer Infrastruktur verbessern kann, fordern Sie bitte ein individuelles Angebot an.
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