Logiciels de gestion de travaux

Créez vos dossiers de consultation des entreprises (DCE) réunissant l’ensemble des caractéristiques du projet de construction. Importez directement dans le logiciel vos plans, pièces écrites, etc. Regroupez les candidatures par dossier pour les présenter au maitre d’ouvrage.

Répartissez les tâches entre vos équipes (architecte, dessinateur, etc.) dans des plannings collaboratifs. La saisie des heures s’effectue via TimeSheet ou pointage pour simplifier la gestion des salaires et le suivi de l’avancement des travaux.

Générez vos factures sur la base du décompte des heures passées, des coûts de construction ou d’un forfait convenu avec le client. Gérez les paiements anticipés par le biais d’un acompte ou de factures partielles.

Établissez en toute simplicité vos devis selon les prestations, les fournitures, la main d’œuvre, etc. Définissez le tarif selon horaire, mètre carré, forfait, en ajoutant une éventuelle remise.Examinez les coûts par projet dans un tableau financier afin de contrôler votre budget. Analysez la rentabilité de vos chantiers en comparant les coûts de projets passés.

Saisissez les tâches à effectuer dans un planning convivial en spécifiant les délais définis. Pour vous aider à respecter les temps impartis, des alertes vous informe lorsqu’un délai est sur le point d’être dépassé. Le planning s’ajuste à tout moment pour tenir compte des imprévus.

Planifiez les services d’installation, de révision ou de maintenance et suivez l’avancée des interventions dans un planning collaboratif.

Facturez aisément vos intervention et pièces détachées sur la base de tarifs pré-paramétrés. Les contrats de maintenance sont facturables sous forme d’abonnements annuels pour simplifier la gestion des paiements.

Pour plus de mobilité, vos techniciens disposent d’une application mobile. Ils peuvent accéder aux fiches de travail et au planning, établir des devis ou rédiger les rapports sur le terrain. L’appli leur permet également de commander directement sur chantier des pièces détachés selon les catalogues fournisseurs.

Supervisez plusieurs chantier grâce à une gestion des travaux par projet. Organisez les tâches nécessaire à la réalisation d’un chantier, en attribuant les ressources (ouvriers, engins, etc.) et en définissant les délais.

Suivez l’évolution de vos travaux de chantier BTP, en conservant un historique des opérations exécutées. Les coûts de chaque projet sont résumés dans un tableau financier (salariés, sous-traitants, fournitures, frais supplémentaires, etc.). Comparez en détail votre budget effectif au budget prévisionnel.

Vos intervenants profitent d’une application mobile notamment pour remplir leurs rapports directement sur le terrain et accéder à leurs fiches de travail. Les plannings peuvent être partagés pour coordonner les travaux.

Recensez l’ensemble des informations de vos immeubles dans des fiches. Adresse, coordonnées du concierge, du gérant, des propriétaires, liste des objets locatifs avec détails, assurances et contrats d’entretien. Le logiciel conserve un historique des travaux d’entretien par immeuble.

Compilez également les données locataires. Coordonnées, informations bancaires, contrat de bail, état des lieux, etc. Suivez les échéances de paiement pour chaque locataire, avec des alertes en cas de retard de paiement.

Simplifiez la gestion des demandes d’entretien en donnant accès à un formulaire de demande depuis votre site web. La mise en place d’un portail client permet aux locataires d’accéder en ligne à leur contrat de bail, à l’état des lieux, à leurs factures, etc.

Sur le terrain ou dans vos bureaux, créez des devis conformes avec une mise en page professionnelle. Gérez depuis chaque offre les différents aspects de facturation : acompte, factures partielles, facture finale.

Déterminez la quantité de matériel nécessaire à un projet de construction sur la base d’historiques de travaux de gros œuvres ou génie civil passés. La logiciel intègre la gestion des coordonnées fournisseurs et des catalogues pour simplifier la prise commande de matériel.

Suivez toutes les dépenses et recettes liées au chantier dans un tableau récapitulatif. Identifiez les écarts de budget entre le prévisionnel et l’effectif grâce à l’aspect analytique du logiciel.

Regroupez par projet toutes les données relatives à un chantier : adresse du lieu des travaux, coordonnées du client et des fournisseurs, devis, factures, photos, contrats, etc. L’information est centralisée pour vous ayez rapidement toutes les informations pertinentes à disposition.

Créez en quelques clics votre devis selon le tarif à l’heure, par mètre carré ou forfaitaire, en prenant en compte les prestations, le matériel utilisé, la main d’œuvre, etc. Générez des factures d’acomptes, partielles ou finales à partir de votre devis.

Visualisez votre niveau de stock en temps réel, passez commande auprès de vos fournisseurs en fonction des travaux en cours et du seuil de stock minimal défini.

Planifiez les interventions et attribuez depuis le planning des tâches et missions à vos techniciens, selon leur situation et disponibilité. Ajustez le planning à tout moment.

Gagnez en réactivité en exploitant le système de tracking pour connaître la position de vos équipes. Lors d’une nouvelle demande, confiez la mission au serrurier le plus proche du client. Le logiciel garde une trace des trajets réalisés afin d’optimiser les déplacements : choisissiez le bon itinéraire pour atteindre le client plus rapidement.

Mettez à disposition de vos équipes une application mobile. Ils réalisent les devis depuis leur application, rédigent leurs rapports et accèdent à toutes les infos nécessaires.