La soluzione per fondazioni e associazioni
MCA Foundation controlla i flussi finanziari dei vostri progetti sociali e umanitari: donazioni, finanziamenti e allocazione per progetto, con banca dati di donatori e volontari.
Una base software comune a tutti i settori
Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.
Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.
Le funzionalità di MCA Foundation
Gestione dei donatori
Scheda unica per donatore, persona fisica o giuridica, con gestione dei nuclei familiari e dei legami di parentela per evitare invii duplicati. Segmentazione per tipologia: donatore occasionale, regolare, grande donatore, lascito, azienda, fondazione partner, ente pubblico. Storico completo delle donazioni, con importo, data, destinazione, canale e campagna di origine. Monitoraggio del ciclo di vita: prima donazione, fidelizzazione, crescita della generosità, riattivazione dei donatori inattivi. Indicatori per donatore: cumulo, donazione media, ultima donazione, frequenza. Preferenze di contatto e di canale, opposizione alla sollecitazione, richiesta di anonimato. Note di colloquio e monitoraggio relazionale per i grandi donatori. Conformità alla protezione dei dati: base legale, durata di conservazione, diritto di accesso e di cancellazione.
Attestazioni fiscali
Generazione automatica dell'attestazione annuale o per donazione, a scelta del donatore. Modelli parametrizzabili con le indicazioni richieste: identità dell'istituzione, numero di identificazione, riferimento della decisione di esenzione, importo, data, natura della donazione. Invio raggruppato per e-mail o posta, con sollecito in caso di mancato recapito. Gestione dei casi particolari: donazioni in natura con valutazione, donazioni di titoli, controprestazione ricevuta dal donatore e quota non deducibile, donazioni anonime. Archiviazione e riedizione di un duplicato. In Svizzera, considerazione delle regole cantonali e della deducibilità variabile secondo il cantone di domicilio del donatore, nonché della soglia applicabile.
Interfaccia donatore e deposito di documenti
Spazio online sicuro che consente al donatore di consultare il proprio storico, scaricare le attestazioni, aggiornare i recapiti e gestire le preferenze di contatto. Modulo di donazione online, unica o ricorrente, con scelta della destinazione e dei mezzi di pagamento locali: carta, TWINT, addebito diretto, QR-fattura. Moduli di richiesta di sostegno per i promotori di progetti, con deposito dei giustificativi, ricevuta di ricezione e monitoraggio dell'avanzamento della pratica. Spazio di deposito per i beneficiari: rapporti di attività, giustificativi di spesa, documenti contabili. Modifica o disdetta in autonomia di una donazione regolare.
Progetti e flussi finanziari
Struttura di progetto con obiettivi, budget, calendario, responsabile e beneficiari. Monitoraggio dei fondi vincolati: collegamento di ogni donazione a un progetto, controllo del rispetto della destinazione, gestione dei fondi liberi, vincolati e legati. Erogazioni a tranche, subordinate alla consegna di giustificativi o al raggiungimento di tappe. Monitoraggio degli impegni pluriennali e dei riporti di esercizio. Cruscotto per progetto: raccolto, impegnato, versato, saldo disponibile. Multivaluta per i progetti internazionali, con trattamento delle differenze di cambio. Rifatturazione delle spese amministrative al progetto secondo una chiave definita. Contabilità per fondi, indispensabile per distinguere le risorse secondo la loro destinazione.
Moduli complementari da valutare
Monitoraggio delle intenzioni di lascito, pratiche di successione, gestione dei beni ricevuti, immobiliari o mobiliari, fino alla loro realizzazione, seguito giuridico e relazione con notai ed esecutori testamentari.
Istruzione delle richieste di sostegno
Ricezione e qualificazione delle pratiche, griglia di valutazione, circuito di approvazione, preparazione delle pratiche per il consiglio di fondazione, notifica di accettazione o di rifiuto, convenzione di sovvenzione generata automaticamente.
Monitoraggio dell'impatto e rendicontazione
Indicatori per progetto, raccolta dei rapporti intermedi e finali, promemoria automatici ai beneficiari, restituzione ai donatori sull'utilizzo della loro donazione.
Governance
Composizione del consiglio di fondazione e delle commissioni, convocazioni, ordini del giorno, verbali, decisioni e loro esecuzione, registro dei conflitti di interesse, scadenzario degli obblighi di legge.
Contabilità e reporting
Interfaccia con la contabilità MCA-Kale, riconciliazione bancaria automatizzata e pareggiamento delle donazioni, conti annuali secondo la norma applicabile, Swiss GAAP RPC 21 per le organizzazioni di utilità pubblica, rapporto di attività, dichiarazioni all'autorità di vigilanza, preparazione della revisione.
Volontari e partner
Gestione dei volontari, competenze, disponibilità, missioni e ore, valorizzazione del volontariato nei conti, monitoraggio dei partner e dei cofinanziatori.
Investimenti
Monitoraggio del capitale della fondazione, redditi degli investimenti, politica di investimento e rispetto dei criteri di investimento responsabile, articolazione tra redditi disponibili e capitale preservato.
Comunicazione
Invio della newsletter, ringraziamenti automatizzati con termine parametrizzabile, modelli personalizzati per segmento, storico di tutte le interazioni.
Gestione
Evoluzione della raccolta per periodo e per canale, tasso di fidelizzazione e di abbandono, rapporto tra costi di raccolta e donazioni, quota delle spese amministrative, cruscotto per il consiglio.
Esercizio
Profili e diritti per ruolo, separazione dei dati sensibili, registro degli accessi alle schede donatori, backup, hosting e localizzazione dei dati, ripresa dell'esistente.
MCA Foundation, su misura secondo le vostre esigenze
Una soluzione personalizzata chiavi in mano, accessibile da computer, tablet o smartphone, con portale clienti. Automatizzate le vostre attività amministrative quotidiane.
I vantaggi di MCA Foundation
Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.
Processi finanziari specifici delle fondazioni: donazioni, finanziamenti, allocazione per progetto.
Banca dati di donatori, volontari e promotori di progetti, con cronologia.
Modelli di contratti e lettere tipo collegati alle pratiche, con allegati.
Sviluppate i vostri programmi di sensibilizzazione e assistenza, progetto per progetto.
Appuntamenti, attività per pratica e orari dei team: tutte le vostre pianificazioni in un unico posto.
Parliamo della vostra fondazione
Una dimostrazione adattata alle organizzazioni senza scopo di lucro, senza impegno.