Software gestionale per notai
Tenete traccia del tempo speso e dei servizi per mandato, fatturate i vostri servizi per file/cliente secondo i prezzi preferiti e gestite tutti gli elementi dei vostri file in un’unica piattaforma di lavoro.
Software su misura per gli uffici notarili
MCA Notary è un pacchetto software altamente flessibile, al quale è possibile aggiungere tutte le funzionalità necessarie. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Notary da N-1200 a N-1600
N-1200
- Gestione dei servizi forniti
- Gestione dei committenti
- Time-sheet
- Preventivo
- Fattura con codice QR
- Richieste di fornitura
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
N-1400
- N-1200
- Gestione degli stipendi
- Gestione delle dichiarazioni di assicurazione sociale
N-1600
- N-1400
- Gestione del tempo-HR
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Notary
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Notary, un software adattato alle esigenze degli studi notarili, è uno strumento affidabile per archiviare e consultare i vari atti e contratti autenticati e ottimizzare l’organizzazione dei vari registri.
Un sistema di gestione dei contatti che consente di fissare e organizzare gli appuntamenti con i clienti e di gestire lo storico degli scambi per ogni pratica.er.
Il software prende sul serio la questione dei depositi notarili e consente di gestire il flusso di denaro per ogni pratica e per ogni progetto.
- Collegamento tra lo stato, le banche e gli individui
- Gestione del registro degli atti
- Time-sheets per la gestione del tempo
- Riservatezza dei dati
- Gestione dei flussi di cassa per file
- Modelli di documenti e testi
- Programmazione degli appuntamenti
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Notary
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica del vostro studio, con gestione dei flussi di denaro in entrata e in uscita per fascicolo e per progetto per facilitare il collegamento tra lo Stato, le banche e i privati. Tracciamento delle attività e delle interazioni con i clienti o i prospect, con gestione dei contatti e della cronologia. Esempi di contratti o corrispondenza con i vostri contatti, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare allegati.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, compiti da completare per file o orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Caratteristiche principali
Una visione globale di ogni mandato
Monitoraggio dei file
Puoi gestire in modo efficiente ogni file nel tuo ufficio, avendo una panoramica completa di tutta la documentazione, la rubrica, gli orari e gli scambi con i clienti, così come i flussi finanziari.
I modelli di testo e di layout predefiniti semplificano la creazione di tutti i tipi di documenti (atti notarili, lettere, fatture, contratti, ….).
Alcuni documenti o informazioni utili su un caso possono essere resi disponibili online ai clienti o ad altre parti interessate attraverso un account privato.
Fatturazione
MCA Notary dispone di un sistema di time-sheet per il monitoraggio delle ore di lavoro: si inserisce il tempo dedicato a ciascuna pratica (redazione di documenti, appuntamenti, chiamate, ecc.) direttamente nel time-sheet.
Generate le vostre fatture per tempo trascorso o per prezzo fisso sulla base delle condizioni tariffarie, aggiungendo onorari, emolumenti ed esborsi. I vostri accordi sulle tariffe possono essere integrati nel sistema di fatturazione con le tariffe applicabili ai vostri clienti e casi. È possibile fatturare un cliente su più file o più clienti nello stesso file.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Notary integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e addebiti.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Planning
MCA Notary ha una programmazione integrata: si pianificano e si assegnano i compiti per un caso, comprese le scadenze. I promemoria automatici vi avvisano dell’avvicinarsi di varie scadenze relative ai file correnti.
Puoi anche gestire i tuoi vari appuntamenti ed eventi una tantum o ricorrenti nel tuo calendario, che può essere condiviso con i tuoi colleghi.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Potrai analizzare la tua attività misurando le entrate medie per caso o valutando le prestazioni dei tuoi team.
Comunicazione con i clienti
Le e-mail automatiche e i messaggi SMS ti permettono di comunicare informazioni sui casi in corso ai tuoi clienti, partner e altri contatti.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Notary, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
Volete ottimizzare il follow-up dei vostri file e servizi ?
Ricevere un’offerta personalizzata