La soluzione per gli studi notarili
MCA Notary archivia e organizza i vostri atti e contratti autenticati, ottimizza i vostri registri e gestisce i flussi di denaro di ogni pratica, depositi compresi.
Una base software comune a tutti i settori
Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.
Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.
Mandanti, pratiche e atti notarili
MCA Notary consente una gestione centralizzata, finanziaria e amministrativa dei mandanti e delle pratiche notarili. La soluzione garantisce un monitoraggio rigoroso degli atti, una fatturazione conforme alla prassi notarile svizzera e un controllo completo degli incassi.
Mandanti e pratiche notarili
- Creazione e monitoraggio dettagliato delle schede mandanti
- Storico completo delle pratiche e degli atti: vendite, donazioni, successioni, ipoteche
- Monitoraggio delle prestazioni, degli anticipi, degli esborsi, delle fatture e degli incassi
- Rapporti analitici per mandante, pratica o periodo
Contabilità ausiliaria dei mandanti
- Monitoraggio dei conti individuali: saldi, fatture aperte, anticipi, acconti e pagamenti ricevuti
- Visione chiara dei crediti per mandante e per pratica
Anticipi, acconti e fatturazione
- Richieste di anticipo e acconti personalizzate per atti notarili
- QR-fattura, IBAN PDF e carta di credito tramite Stripe
- Incassi automatici camt.054, norma ISO 20022
- Più corrispondenti per fattura: mandante, banca, amministrazione immobiliare
- Testi personalizzati in base al tipo di atto
- Invio delle richieste di anticipo e delle fatture PDF per e-mail
- Tabella delle fatture aperte con solleciti
- Grafici, rapporti e statistiche
Prestazioni e tariffazione
- Prestazioni per collaboratore, con tariffazione personalizzata
- Conti di costo e di ricavo
- IVA per prodotto
- Gestione dei fornitori e contabilità ausiliaria fornitori
- Note di credito e acconti aperti
- Anticipi su onorari, su esborsi e su imposta sugli utili immobiliari
- Apertura di altre categorie secondo le esigenze dello studio
Atti e documenti generati
Il modulo documentale copre gli atti correnti dello studio.
- Atti immobiliari: compromesso, atto pubblico di vendita, mutuo e garanzia ipotecaria, cancellazione, divisione della proprietà, servitù, contratti di locazione
- Atti di famiglia: contratto di matrimonio, convenzione di unione domestica, testamento, donazione, procura
- Atti di successione: attestazione di proprietà, certificato ereditario, inventario, divisione, dichiarazione
- Atti societari: statuto, costituzione, cessione di quote, verbali di assemblea
- Documenti trasversali: lettere tipo, questionari clienti, moduli di raccolta, attestazioni
MCA Notary, su misura secondo le vostre esigenze
Una soluzione personalizzata chiavi in mano, accessibile da computer, tablet o smartphone, con portale clienti. Automatizzate le vostre attività amministrative quotidiane.
I vantaggi di MCA Notary
Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.
Gestione dei flussi monetari in entrata e in uscita per pratica e per progetto: Stato, banche, privati.
Appuntamenti, contatti e cronologia degli scambi di ogni pratica.
Atti, contratti autenticati e lettere tipo organizzati e collegati alle pratiche.
Appuntamenti, attività per pratica e orari dei team: tutte le vostre pianificazioni in un unico posto.
Tablet o smartphone forniti per accedere ai vostri dati in ogni momento e in ogni luogo.
Parliamo del vostro studio
Una dimostrazione adattata agli studi notarili, senza impegno.