Settore legale · software di settore

La soluzione per le fiduciarie

MCA Figure, software cloud svizzero per fiduciarie: rilevamento immediato degli scarti contabili, monitoraggio delle scadenze legali e Time-sheet delle prestazioni fatturabili.

Una base software comune a tutti i settori

Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.

Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.

Governance degli accessiLa gestione degli utenti e degli accessi permette di pilotare e proteggere l'insieme del sistema ERP, CRM, CMS organizzando gli account utente, definendo profili personalizzati e controllando i diritti di accesso. Garantisce che ogni collaboratore disponga unicamente delle funzionalità e delle informazioni corrispondenti al suo ruolo, assicurando al contempo una tracciabilità completa delle azioni eseguite.
La base della gestione operativaIl modulo ERP costituisce il cuore dello strumento, con la gestione della logistica, della fatturazione e della contabilità. Integra inoltre un modulo HR dedicato alla gestione degli stipendi. Questo elemento, comune a tutti gli utenti, garantisce una gestione affidabile e centralizzata dei flussi amministrativi e finanziari dell'azienda.
Relazione con il clienteIl modulo CRM si occupa dell'intera relazione con il cliente: invio di e-mail e lettere, presa di appuntamenti, gestione dell'agenda, invio di SMS e newsletter, ricezione delle richieste dei clienti, nonché un sistema di ticket per il monitoraggio delle richieste legate alla logistica o alla fatturazione.
Gestione documentaleLa creazione di documenti personalizzati secondo le esigenze del settore: lettere, contratti, moduli, questionari, con generazione anche di statistiche d'uso.

Mandanti, atti e gestione dello studio

MCA Figure copre la gestione dei mandanti, la fatturazione e la produzione documentale dello studio, dagli atti procedurali ai pareri legali.

Mandanti e fatturazione

  • Gestione dei mandanti con rapporti
  • Contabilità ausiliaria dei mandanti
  • Preventivi e richieste di anticipo
  • Fatture con QR-code, IBAN PDF e carta di credito tramite Stripe
  • Più corrispondenti per fattura, con testo personalizzato
  • Invio di preventivi e fatture in PDF per e-mail
  • Incasso camt.054, norma ISO 20022
  • Tabella delle fatture aperte con solleciti e grafici
  • Note di credito e acconti aperti

Atti e documenti procedurali

  • Citazioni e convocazioni
  • Memorie: domanda, difesa, replica
  • Istanze: provvedimenti cautelari, precetto esecutivo
  • Diffide
  • Protocolli d'intesa e transazioni

Atti contrattuali

  • Contratti di lavoro
  • Contratti commerciali: vendita, prestazione di servizi, distribuzione
  • Statuti e patti parasociali
  • Condizioni generali di vendita e di utilizzo
  • Locazioni commerciali e professionali

Consulenze e pareri legali

  • Note di sintesi e consulenze scritte
  • Pareri legali strutturati per tema
  • Rapporti di audit legale

Gestione della pratica cliente e dello studio

  • Lettere tipo: sollecito, convocazione, notifica
  • Lettere di incarico e accordi sugli onorari
  • Verbali di colloquio e di udienza
  • Schede di monitoraggio delle pratiche
  • Moduli di raccolta delle informazioni cliente
  • Questionari pre-consulenza per area del diritto
  • Statistiche e reporting: scadenze, tasso di risoluzione, fatturato per materia

MCA Figure, su misura secondo le vostre esigenze

Una soluzione personalizzata chiavi in mano, accessibile da computer, tablet o smartphone, con portale clienti. Automatizzate le vostre attività amministrative quotidiane.

1Un auditAnalizziamo il vostro funzionamento e le vostre esigenze reali.
2Capitolato d'oneriDefiniamo insieme il perimetro esatto della vostra soluzione.
3ImplementazioneMessa in funzione, formazione e affiancamento dei vostri team.

I vantaggi di MCA Figure

Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.

ERPGestione quotidiana

Gestione di più conti e mandanti, nel rispetto delle regole contabili svizzere.

CRMClienti e contatti

Monitoraggio di clienti e potenziali clienti, contatti e cronologia delle comunicazioni.

CMSDocumenti collegati

Modelli di contratti e lettere tipo collegati alle pratiche, con allegati.

Agenda e pianificazione

Appuntamenti, attività per pratica e orari dei team: tutte le vostre pianificazioni in un unico posto.

Report in tempo reale

Statistiche e report istantanei, in grafici o tabelle.

Parliamo dei vostri mandati

Una dimostrazione adattata al settore fiduciario svizzero, senza impegno.

+30annianni di esperienza settoriale
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