La soluzione per i porti turistici …

Soluzioni su misura

Un’applicazione agile e flessibile

Interfaccia intuitiva

Libero da SOs

Una squadra al vostro servizio

Sviluppo svizzero

Logo del software di gestione dei porti MCA Mole

Software adattato alle esigenze delle attività portuali.
MCA Mole offre una visione globale del piano del porto indicando la disponibilità e le prenotazioni dei posti barca.
Chiara identificazione visiva dei posti vacanti rimanenti caricando una foto del porto direttamente nel software.

MCA Mole, su misura per le vostre esigenze

Una soluzione personalizzata chiavi in mano.
Accessibile tramite computer, tablet o smartphone / portale clienti.
Automatisez vos tâches administratives du quotidien. Automatizza i tuoi compiti amministrativi quotidiani.

Illustrazione delle applicazioni MCA Mole: porti turistici

Le applicazioni

Gestione di una marina

L’applicazione originale di MCA Mole è la gestione visiva, attraverso una mappa, un’immagine satellitare o la pianta di un porto.

Ogni posizione di ormeggio è gestita individualmente e le informazioni principali sono visualizzate semplicemente selezionando la posizione. I dati del proprietario della barca, i dati della barca e il nome della località sono accessibili.

Questo metodo di gestione può essere facilmente applicato ai luoghi di visita o di svernamento.

Illustrazione delle applicazioni MCA Mole: mappa del porto

Gestione di un porto merci

Questo sistema di gestione può essere facilmente esteso ai porti merci, con la gestione delle diverse banchine di carico e scarico, secondo un calendario. Si definisce chiaramente quale nave attracca, quali merci vengono scaricate e dove devono essere immagazzinate.

I dipendenti e le macchine possono essere assegnati ad ogni arrivo. Questo significa che avete una migliore gestione generale e sapete esattamente ciò che è disponibile in termini di personale e attrezzature al momento della pianificazione.

Gestione di un parcheggio privato

Utilizzando una foto o le piante di un parcheggio privato, è possibile gestire i diversi spazi di parcheggio e i veicoli e i proprietari associati.

Gestione degli impianti di stoccaggio

Un piano dei diversi luoghi di stoccaggio può essere fatto con MCA Mole. Che si tratti di una semplice stanza, un capannone o una struttura più complessa, il principio rimane lo stesso.

Ogni armadio, scaffale o posizione ha il suo nome e altre informazioni come il tipo di prodotto immagazzinato, la quantità o i dati del fornitore. È anche possibile, per esempio, per una grande azienda collegare informazioni come i macchinari utilizzati per spostare questo deposito o il tonnellaggio in loco.

Gestione di un campeggio

I campeggi possono essere visualizzati su una mappa aerea del campeggio, classificati per tipo. Per esempio, quelli per case mobili, tende o camper.

È possibile visualizzare questa mappa secondo la data, per definire visivamente e facilmente quali luoghi sono affittati o no. Definire chi li affitta e per quanto tempo.

Questo sistema può anche essere integrato in un sito web di prenotazione per permettere ai visitatori di scegliere in anticipo il luogo di loro scelta.

Gestione delle infrastrutture di un comune

La gestione comunale può essere fatta usando la mappa della città e l’infrastruttura comunale come base. Ogni località può contenere informazioni su attrezzature, scorte di materiali o personale in loco.

Ma è anche possibile gestire i locali affittabili del comune, con disponibilità, eventi e informazioni sugli organizzatori o le attrezzature messe a disposizione.

Gestione del cimitero

Le posizioni delle tombe possono essere visualizzate su una mappa generale del cimitero gestito da MCA Mole.

È anche possibile collegare alcune informazioni utili alle singole tombe.

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1. Un audit

2. Definizione delle specifiche

3. Implementazione

I vantaggi di

Logo del software di gestione dei porti MCA MOLE
Immagine della descrizione di MCA Mole ERP

ERP

Tutta la classica gestione amministrativa, con :
– possibilità di aggiungere tasse o sconti (tassa di soggiorno o sconto per i visitatori abituali),
– fatture definite per il periodo di noleggio e generate automaticamente secondo i parametri impostati, a seconda del tipo di spazio o delle dimensioni della barca.

Immagine della descrizione del CRM MCA Mole

CRM

Tutto il seguito delle interazioni con i clienti o prospect, con la gestione dei contatti e la storia delle comunicazioni e delle azioni. Include anche:
– la possibilità di associare ormeggi e barche ai vostri clienti,
– visualizzazione dell’ambiente, tramite una foto o i piani del vostro porto, per la posizione delle barche,
– panoramica del nome del proprietario così come le informazioni tecniche della barca disponibili dalla foto o dai piani del vostro porto.

Immagine della descrizione del CMS MCA Mole

CMS

Modelli di contratti o lettere standard per la corrispondenza con i vostri contatti collegati direttamente ai file, con la possibilità di integrare allegati.

Immagine del diario di MCA Mole e descrizione della pianificazione

Agenda e pianificazione

Tutta la gestione della pianificazione, dagli orari dei dipendenti alla gestione della manutenzione delle strutture portuali.

Attraverso questo modulo, è possibile gestire gli spazi e la disponibilità di ormeggi per i clienti in visita, con una chiara visualizzazione della disponibilità.

Immagine della descrizione dell'attrezzatura disponibile

Attrezzature a vostra disposizione

Naturalmente, potete beneficiare di tablet o smartphone per la mobilità e l’accesso ai vostri dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Le funzioni di

Logo del software di gestione dei porti MCA MOLE

Gestione dei luoghi

Voi generate tutti gli ormeggi del vostro porto: ormeggi in affitto, ormeggi per visitatori, ormeggi invernali, parcheggi privati e altri.

Associate i posti a sedere ai vostri clienti. I dati dei clienti vengono ampliati, a partire dai dati personali, poi i dati di contatto e di fatturazione.

Ogni cliente è anche associato a una barca che ha anche informazioni come tipo, marca, modello e registrazione.

Avete un’interfaccia grafica, mappa o immagine satellitare, che vi permette di avere una visione globale del vostro porto. Puoi gestire facilmente ed efficacemente i posti nel tuo porto in tempo reale.

Fatturazione

Le fatture sono definite per il periodo di noleggio e sono generate automaticamente secondo i parametri che hai impostato, a seconda del tipo di spazio o delle dimensioni della barca.

La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.

Altre tasse o sconti possono essere aggiunti, come la tassa di soggiorno o uno sconto per i visitatori regolari.

Le fatture di formattazione professionale sono generate utilizzando un modello di documento preconfigurato. Le fatture non pagate sono gestite all’interno del software e i promemoria sono facili da usare come le fatture stesse.

Gestione dei dipendenti

Anche i dipendenti sono integrati in MCA Mole, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.

Le ore possono essere gestite in diversi modi: sia con ore fisse, sia con un timbratore collegato al software, sia con l’inserimento manuale delle ore.

Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.

Compatibilità

La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Mole integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.

Segnala

I rapporti di gestione vi permetteranno di analizzare i dati raccolti da MCA Mole. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.

Sarete in grado di pianificare i periodi di alto/basso traffico e assicurarvi di avere il personale giusto per ogni periodo, oltre a pianificare le revisioni delle strutture nei periodi non di punta.

Planning

MCA Mole integra anche la gestione degli orari. Che si tratti degli orari dei dipendenti o della gestione della manutenzione delle strutture portuali, si gestiscono le varie agende all’interno del software.

È negli orari che potrete programmare revisioni e lavori di manutenzione a margine dei periodi di alta frequentazione.

Comunicazione con gli inquilini

Hai la possibilità di generare email e messaggi sms automatici che ti permettono di comunicare con i tuoi navigatori. Vous les informez en toute simplicité de toutes les nouvelles qui leurs seront utiles : changement du règlement du port, nouvelle installation disponible, avis de tempête, etc.

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