Software di gestione per avvocati
Raggruppate tutti gli elementi di ogni mandato per file, inserite le vostre ore e i vostri servizi in un intuitivo sistema di TimeSheet e fatturate i vostri onorari sulla base del vostro follow-up e delle tariffe stabilite.
Software per avvocati su misura
MCA Lawyer è un software gestionale altamente flessibile, al quale è possibile aggiungere tutte le funzionalità necessarie. Tuttavia, per guidarvi nella scelta dello strumento di gestione, vi offriamo 3 versioni di base, con più o meno funzionalità.
Pacchetti MCA Lawyer da LA-1200 a LA-1600
LA-1200
- Gestione dei servizi forniti
- Gestione dei committenti
- Time-sheet
- Preventivo
- Fattura con codice QR
- Richieste di fornitura
- Grafici e statistiche
- Contabilità generale
- Contabilità secondaria
- Dichiarazione IVA
- Accorpamento dei pagamenti
LA-1400
- LA-1200
- Gestione degli stipendi
- Gestione delle dichiarazioni di assicurazione sociale
LA-1600
- LA-1400
- Gestione del tempo-HR
- Pianificazione delle risorse umane e bilancio delle ferie
- Conteggio delle ore
Con MCA Lawyer
Gestite la vostra attività in tutta tranquillità
MCA Lawyer, il software di gestione svizzero specificamente progettato per gli studi legali, fornisce una panoramica di ogni caso, compresa tutta la documentazione legale, la rubrica e gli orari.
Un sistema di gestione dei contatti che ti permette di programmare e organizzare gli appuntamenti con i clienti, ma anche di tenere una cronologia degli scambi con i contatti per ogni pratica del tuo studio.
MCA Lawyer dispone di un sistema di pianificazione e time-sheets per organizzare le giornate professionali di ogni avvocato e monitorare le ore fatturabili.
- Time-sheets per la gestione del tempo
- Gestione dei depositi e delle note di credito per file
- Riservatezza dei dati
- Fatturazione per tempo trascorso o prezzo fisso
- Tracciamento delle interazioni con i clienti per file
- Modelli di documenti e testi
- Promemoria per le scadenze
Soluzione modulare
Moduli di base inclusi in MCA Lawyer
Modulo ERP – CRM – CMS
Gestione amministrativa classica dello studio legale, compresa la gestione dei fogli di presenza, la gestione degli anticipi e delle note di credito per pratica. Tracciamento delle attività e delle interazioni con clienti o potenziali clienti, con rubrica, cronologia delle comunicazioni e azioni. Modelli di contratti, documenti legali o lettere, collegati direttamente ai file con la possibilità di integrare gli allegati.
Modulo Planning
Tutta la gestione della pianificazione, che si tratti di appuntamenti, compiti da completare per file o orari dei dipendenti.
Modulo Guest Access
Accesso sicuro degli ospiti a varie informazioni e documenti per clienti, fornitori, appaltatori, potenziali clienti o dipendenti.
Modulo Reporting
Rapporti e statistiche in tempo reale in formato grafico o tabellare.
Moduli aggiuntivi
È possibile aggiungere ulteriori moduli al software. Per le opzioni disponibili, consultare la pagina dei moduli.
I vantaggi di un software flessibile
Facile integrazione e ampia compatibilità
- Aggiunta rapida e semplice di moduli e servizi, sulla base di un unico database
- Ampia interoperabilità con le applicazioni di terze parti, con lo strumento di e-commerce, con i diversi sistemi operativi (Windows, Mac, Android e Linux) e con le macchine di terze parti.
Cloud computing e dematerializzazione dei processi
- Accesso ai dati ovunque e in qualsiasi momento
- Riduzione dei costi di infrastruttura (apparecchiature IT)
Piattaforma di lavoro condivisa
- Sincronizzazione di documenti e dati con la cronologia delle modifiche
- Diversi livelli di accesso in base ai profili stabiliti
Su misura
- Personalizzabile e accessibile (mobile, tablet, PC/Mac)
- Interfaccia multilingue, adattabile ai gusti e ai colori della vostra azienda (FR, EN, DE, IT)
Conforme alla legislazione e alle normative
- Contabilità e gestione delle operazioni in conformità con i più recenti standard legali.
- Conformità a ISO 20022, RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati), fattura con QR-Code, ecc.
Scalabilità e miglioramento continuo
- Nuove funzionalità e miglioramenti regolari dell’applicazione, che supportano le buone pratiche aziendali e migliorano le vostre operazioni
- Nuovi servizi offerti in linea con le esigenze dei clienti, le tendenze del mercato e della tecnologia
Elevata sicurezza, protezione, disponibilità e riservatezza dei vostri dati
La priorità di MCA è il backup, i diritti di accesso, l’archiviazione dei dati in Svizzera in un cloud privato sicuro, fornendovi :
- Aumento della fiducia dei vostri clienti, fornitori e dipendenti
- Reputazione preservata
Caratteristiche principali
Gestione precisa dei mandati
Monitoraggio dei file
Potete monitorare in modo efficiente l’andamento di ogni pratica in corso del vostro studio, avendo una panoramica completa di tutta la documentazione, la rubrica, gli orari e gli scambi con i clienti, così come gli elementi finanziari.
I modelli di testo e di layout predefiniti semplificano la creazione dei vostri vari documenti (documenti legali, lettere, fatture, contratti, ….).
Alcuni documenti o informazioni utili su un caso possono essere resi disponibili ai clienti o ad altre parti interessate attraverso un account privato.
Fatturazione
MCA Lawyer consente di accedere ai fogli di presenza per il controllo delle ore di lavoro: si inserisce il tempo dedicato a ciascuna pratica (redazione di un documento legale, udienza, appuntamento, chiamata, …) direttamente nel proprio foglio di presenza.
Generate le vostre fatture per tempo trascorso o per prezzo fisso sulla base delle condizioni tariffarie, aggiungendo costi ed esborsi. I vostri accordi sulle tariffe possono essere integrati nel sistema di fatturazione con le tariffe applicabili ai vostri clienti e casi. È possibile fatturare un cliente su più file o più clienti nello stesso file.
La gestione delle fatture non pagate è fatta all’interno del software stesso, con avvisi e promemoria automatici.
Compatibilità
La contabilità è integrata nella vostra gestione: non c’è bisogno di reinserire tutti i dati per i vari bilanci. MCA Lawyer integra tutti i conti e gestisce entrate, uscite e spese.
La gestione dell’IVA è facile perché è integrata nel software e può essere configurata secondo le norme in vigore.
Planning
MCA Lawyer include un sistema di gestione delle scadenze: si organizzano e si assegnano i compiti da svolgere per un caso, comprese le varie scadenze. I promemoria automatici ti avvisano dell’avvicinarsi delle scadenze relative ai file correnti.
Puoi anche gestire i tuoi vari appuntamenti ed eventi una tantum o ricorrenti nel tuo calendario, che può essere condiviso con i tuoi colleghi.
Rapporto e analisi
I rapporti di gestione permettono di analizzare i dati raccolti dal software. Potete formattarli come volete per eliminare gli elementi che vi interessano.
Potrai analizzare la tua attività osservando il tasso di crescita dei clienti o valutando la performance di ogni avvocato dello studio.
Comunicazione con i clienti
Le e-mail automatiche e i messaggi SMS ti permettono di comunicare informazioni sui casi in corso ai tuoi clienti, partner e altri contatti.
Gestione dei dipendenti
Anche i dipendenti sono integrati in MCA Lawyer, e gli stipendi e le relative detrazioni possono essere definiti.
Le ore possono essere gestite in diversi modi: o con ore fisse, o con una timbratrice collegata al software, o con l’inserimento manuale delle ore.
Le ferie, i permessi pagati e le assenze giustificate o ingiustificate sono tutti integrati e possono essere impostati secondo le vostre regole.
Oltre 20 anni di esperienza
In qualità di editore di software ed esperto di gestione delle informazioni, MCA Concept migliora continuamente la propria base di software per soddisfare le richieste dei clienti.
Ascoltiamo le vostre esigenze e adattiamo i processi del software ai vostri metodi di lavoro, per rendervi le cose più semplici possibile.
Volete ottimizzare il follow-up dei vostri file e servizi ?
Ricevere un’offerta personalizzata
Per riassumere
La nostra azienda svizzera offre un software gestionale altamente flessibile, progettato per soddisfare le esigenze specifiche degli studi legali.
Con le nostre soluzioni MCA Lawyer, beneficiate di una gestione precisa dei mandati, della tracciabilità delle pratiche, della fatturazione semplificata grazie ai fogli di presenza e della gestione contabile integrata.
Il nostro software offre anche funzioni avanzate come la programmazione, i promemoria automatici, la comunicazione con i clienti e la gestione dei dipendenti.
La nostra soluzione flessibile e modulare si adatta alla vostra attività, consentendovi di ottimizzare i processi di gestione e di migliorare la vostra produttività.
Per una gestione più efficiente delle vostre attività legali, utilizzate il nostro servizio di software gestionale MCA Lawyer, che garantisce una gestione ottimale delle vostre risorse e dei vostri dati.
Contattateci per un preventivo personalizzato e per scoprire come le nostre soluzioni possono essere utili al vostro studio legale in Svizzera.
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