La soluzione per avvocati e studi legali
Un software progettato per gli avvocati: gestione dei contatti e degli appuntamenti, cronologia di ogni pratica e sistema di Time-sheet per monitorare le ore fatturabili.
Una base software comune a tutti i settori
Le soluzioni software di settore MCA-Kalé e MCA-Colibri si basano su un'architettura comune, concepita per rispondere alle esigenze essenziali di qualsiasi attività professionale, qualunque sia il settore. Questa base si articola attorno a tre grandi famiglie di funzionalità: ERP, CRM e CMS, che coprono insieme la gestione operativa, la relazione con il cliente e la produzione documentale.
Oltre a questa base comune, ogni soluzione può essere arricchita con moduli complementari, sviluppati appositamente per rispondere alle particolarità di ogni settore di attività. Con oltre 100 moduli disponibili, MCA-Kale copre un'ampia gamma di professioni e consente a ogni studio, ufficio o azienda di disporre di uno strumento perfettamente adattato alle proprie esigenze specifiche.
Pensato per la pratica del diritto
Apertura dei mandati e incarti giuridici
Ogni mandato è strutturato fin dal primo contatto, poi seguito in un incarto digitale che diventa il centro dell'attività.
- Richiesta iniziale, qualificazione del mandato e ambito giuridico
- Verifica dei conflitti d'interesse prima dell'apertura:
- ricerca di persone e società
- controparti e parti collegate
- incarti esistenti e avvocati interessati
- tracciabilità e storico dei controlli
- Attribuzione a un avvocato responsabile e ai collaboratori assegnati
- Convenzione d'onorario, condizioni di fatturazione e anticipo iniziale
- Incarto digitale completo: numero, tipo di mandato, parti, tribunale o autorità, stato, priorità e date importanti
- Gestione dei clienti aziendali: società, filiali, amministratori, azionisti e mandati ricorrenti
- Monitoraggio dei contratti e delle relative scadenze: locazioni, convenzioni, clausole importanti, rinnovi e disdette
Procedure, termini e udienze
Lo studio segue ogni fase di una causa e non lascia scadere alcun termine.
- Tutti i tipi di procedure:
- civili, penali, amministrative e commerciali
- arbitrati e mediazioni
- ricorsi e opposizioni
- Monitoraggio degli allegati, delle decisioni, delle controparti e dei loro rappresentanti
- Termini legali, giudiziari, contrattuali, di ricorso e di risposta
- Avvisi automatici e promemoria prima di ogni scadenza
- Calendari per avvocato, per incarto e per l'intero studio
- Gestione delle udienze: tribunali, date, luoghi, avvocati presenti, citazioni, atti necessari e verbali
- Monitoraggio dei seguiti da dare dopo ogni udienza o decisione
Tempo, onorari e fondi dei clienti
Il tempo dedicato a ogni mandato è registrato con precisione e trasformato in fatture conformi agli usi della professione.
- Registrazione delle ore o cronometro, per incarto e per collaboratore
- Prestazioni dettagliate: telefonate, e-mail, redazione, ricerca giuridica, udienze, trasferte
- Distinzione tra tempo fatturabile e non fatturabile, con convalida delle prestazioni
- Onorari a tempo, forfettari o secondo convenzione
- Esborsi, spese giudiziarie, spese peritali e anticipi di spese
- Fatture intermedie o finali, con deduzione degli anticipi e fatture QR
- Gestione separata dei fondi dei clienti: anticipi, acconti, depositi, conteggi e saldi per incarto
- Mandati di gratuito patrocinio e di difesa d'ufficio: decisioni di nomina, conteggi presso le autorità e monitoraggio dei rimborsi
Documenti, cliente e segreto professionale
MCA-Avocat protegge le informazioni affidate allo studio, conformemente al segreto professionale previsto dall'art. 13 LLCA, semplificando nel contempo gli scambi con i clienti.
- Documenti giuridici classificati nell'incarto giusto: allegati, sentenze, decisioni, convenzioni e documenti giustificativi
- Versioni dei documenti, ricerca a testo integrale e modelli di lettere
- Scambi con i clienti, i tribunali e le autorità collegati automaticamente all'incarto
- Portale clienti sicuro:
- consultazione e deposito di documenti
- richieste di atti
- monitoraggio di scadenze, fatture e anticipi
- Firma elettronica di convenzioni d'onorario, procure e contratti
- Diritti d'accesso per utente, per ruolo e per incarto, con limitazione degli atti sensibili
- Registro delle consultazioni e delle modifiche, autenticazione a due fattori
- Archiviazione degli incarti chiusi, durate di conservazione e possibile riattivazione di un mandato
MCA Avocat, su misura secondo le vostre esigenze
Una soluzione personalizzata chiavi in mano, accessibile da computer, tablet o smartphone, con portale clienti. Automatizzate le vostre attività amministrative quotidiane.
I vantaggi di MCA Avocat
Tre componenti che lavorano insieme, completati dai moduli specifici della vostra attività.
Gestione dei Time-sheet, degli acconti e delle note di credito per pratica.
Contatti, appuntamenti e cronologia completa degli scambi di ogni pratica.
Modelli di contratti e lettere tipo collegati alle pratiche, con allegati integrati.
Appuntamenti, attività per pratica e orari dei team: tutte le vostre pianificazioni in un unico posto.
Tablet o smartphone forniti per accedere ai vostri dati in ogni momento e in ogni luogo.
Parliamo del vostro studio
Una dimostrazione adattata alla pratica legale, senza impegno.