La solution pour les fondations

Sur mesure selon vos exigences

MCA Foundation, logiciel de gestion adapté aux besoins des fondations, donne la possibilité de contrôler les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires.

Un outil doté de fonctionnalités permettant de vérifier le montant des dons et des financements, de développer les différents programmes de sensibilisation et d’assistance de votre activité et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.

MCA Foundation permet également de consulter et modifier facilement la base de données des donateurs, bénévoles et autres relations de votre fondation, qu'elle soit culturelle, professionnelle, sportive, environnementale ou humanitaire.

Processus financiers spécifiques
Dons et fonds de soutien
Base de données des membres
Gestion des projets et des actions
Comptes clients
Campagnes de mailing (dons, sensibilisation, etc.)
Planning des évènements

Nos packs MCA Foundation FO-1200 à FO-1600

MCA Foundation - FO-1200

Fonctionnalités :

Administration

Achats

Ventes

Comptabilité générale

Paiements

Regroupement des paiements

Notes de frais (Mobile)

MCA Foundation - FO-1400

Fonctionnalités :

Administration

Achats

Ventes

Comptabilité générale

Paiements

Regroupement des paiements

Notes de frais (Mobile)

MCA Foundation - FO-1600

Fonctionnalités :

Administration

Achats

Ventes

Comptabilité générale

Paiements

Regroupement des paiements

Notes de frais (Mobile)

RH-Employés

RH-Gestion du temps

RH-Planning et solde des congés

Prix:

1 utilisateur / 64.- CHF / mois

Nombre illimité d'utilisateurs

***

Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses

- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé

Prix de base mensuel à 162.- CHF HT

***

Forfait unique pour installation et formation à 980.- CHF HT

Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure

Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure

Devis selon documents XLS fournis

Hotline gratuite

Prix:

1 utilisateur / 64.- CHF / mois

Nombre illimité d'utilisateurs

***

Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses

- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé

Prix de base mensuel à 194.- CHF HT

***

Forfait unique pour installation et formation à 2'800.- CHF HT

Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure

Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure

Devis selon documents XLS fournis

Hotline gratuite

Prix:

1 utilisateur / 64.- CHF / mois

Nombre illimité d'utilisateurs

***

Prix de base mensuel hébergement forfait
- 5Go de stockage
- Mises à jour incluses

- Assistance illimitée pour le personnel déjà formé

Prix de base mensuel à 233.- CHF HT

***

Prix de base forfait gestion des RH
- Salaires, décomptes charges sociales
- Gestion des plannings employés
Nombre d'employés module RH
1 salarié / 45.- / mois

Nombre illimité de salariés

***

Forfait unique pour installation et formation à 4'500.- CHF HT

Heures de formation supplémentaires 135.- CHF HT/heure

Importation fichier:
– Client,
– Produit,
– Fournisseur,
– Autres travaux – 180.- CHF HT/heure

Devis selon documents XLS fournis

Hotline gratuite

Proposition FO-1200

Proposition FO-1400

Proposition FO-1600

Conditions Générales

Checklist

Prospectus

MCA Concept - MCA Kale

Valeurs de MCA Concept

Les caractéristiques de mca foundation

Accès
Accessible par ordinateur, tablette ou smartphone / portail clients.

Utilisateurs
Une plateforme de travail collaborative avec différents niveaux d’accès selon les fonctions des utilisateurs.

Cloud
Un espace de stockage pour vos documents, accessibles en ligne à tout moment depuis vos différents appareils.

Web service
Il est possible de faire communiquer MCA Foundation avec des logiciels tiers ou des machines telles que des lecteurs biométriques.

Modules
MCA Foundation est une solution personnalisable selon vos exigences, tout module développé par MCA Concept peut ainsi y être ajouté.

Les avantages clés

Image du descriptif de l'ERP de MCA Foundation

Toute la gestion administrative classique de votre fondation, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des fondations.

Image du descriptif du CRM de MCA Foundation

Tout le suivi des interactions avec les donateurs, bénévoles, porteurs de projets et autres relations, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Image du descriptif du CMS de MCA Foundation

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Image du descriptif du module Planning de MCA Foundation

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des bénévoles.

Image du descriptif de l'accès invité de MCA Foundation

Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web pour les demandes de subventions, ainsi qu'à divers informations et documents pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.

Image du descriptif des réservations en ligne de MCA Foundation

Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.

Image du descriptif du module Mailing de MCA Foundation

Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.

Image du descriptif des rapports et statistiques de MCA Foundation

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Image du descriptif du matériel de MCA Foundation

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les avantages clés

Toute la gestion administrative classique de votre fondation, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des fondations.

Tout le suivi des interactions avec les donateurs, bénévoles, porteurs de projets et autres relations, avec gestion des contacts, historiques des communications et actions.

Modèles de contrats ou des lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.

Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des employés.

Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.

Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.

Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.

Naturellement, vous pouvez bénéficier de tablettes ou smartphones pour une mobilité et un accès à vos données en tout temps et en tous lieux.

Les fonctions

Gestion des dons et subventions

Vous contrôlez les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires. MCA Foundation vous permet de vérifier le montant des dons et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.

Vous automatisez l’envoi de reçus fiscaux et lettres de remerciement. Les donateurs peuvent également accéder en ligne aux reçus fiscaux ou autre document utile via un compte privé.

Les demandeurs pour les projets à subventionner peuvent effectuer leur demande dans un espace accessible via un compte privé. Ils fournissent une description de leur projet, ainsi que les documents utiles en annexe.

Le module CRM assure le suivi des dossiers, des demandes de subvention, et compile les diverses informations et leur historique.

Gestion des relations

MCA Foundation prend en charge la gestion de l’ensemble des relations de votre organisation (prestataires, donateurs, bénévoles...). Les fiches donateurs et bénévoles regroupent toutes les informations pertinentes (coordonnées, échanges d'e-mail, etc.)

Planning

MCA Foundation intègre une gestion des plannings : vous planifiez et organisez vos évènements, projets et actions et assignez les bénévoles aux différentes tâches et évènements selon leurs disponibilités.

Des rappels vous notifient de l’approche des différents délais associés à un évènement ou projet.

Demandes de don

Vous établissez des demandes de don pour vos différentes campagnes, avec une mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.

Comptabilité

La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Foundation intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.

Vous générez en un clic une attestation des dons et versements effectués durant l’année civile.

Rapport

Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.

Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant l’évolution du nombre de donateurs sur une période donnée ou en mesurant la performance de vos campagnes de mailing.

Communication avec les membres et le public

Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information pertinente aux membres de votre fondation.

Vous pouvez ainsi promouvoir vos évènements et utiliser le module mailing pour créer et lancer des campagnes de sensibilisation, de don ou des newsletters, en intégrant des textes, images et autre à votre guise.