Aujourd’hui, le cloud devient incontournable au niveau privé. Nous utilisons quotidiennement cette technologie que ce soit pour le stockage de photos de familles, la gestion des contacts, les e-mails, les réseaux sociaux… Dans le milieu professionnel, les entreprises suivent cette révolution numérique un peu malgré elles. Pourtant, le cloud représente une étape essentielle dans l’évolution des entreprises à l’ère du numérique.
On le sait, les us et coutumes ont fortement changés avec le développement des technologies numériques. Ce changement entraîne avec lui l’introduction de nouvelles exigences économiques et fédérales nécessitant une réponse fiable.
C’est surtout au niveau administratif que la Confédération et les Instituts bancaires obligent les entreprises à se mettre aux normes pour la gestion des documents XML (et d’autres acronymes informatiques) pour créer une relation entre toutes les plateformes.
En offrant plus d’agilité aux entreprises, le cloud assure aux entreprises le maintien de leurs activités face aux nouvelles exigences et autres changements à venir.
Que représente le cloud pour les entreprises ?
Im Wesentlichen ist eine Cloud eine Umgebung, die Ressourcen über ein Netzwerk gemeinsam nutzt. Der Begriff ‚Cloud‘ wird in der Regel als Abkürzung für ‚Cloud Computing‘ verwendet und bezeichnet den Zugang zu Computerdiensten, insbesondere Servern sowie Speicherressourcen oder Software, die auf diesen Servern basieren, über das Internet.
So können Unternehmen durch Cloud Computing einige ihrer Dienste auslagern, die bislang in ihrer eigenen Infrastruktur untergebracht waren. Ergänzend
Die berufliche Nutzung der Cloud betrifft vor allem die Online Lagerung von Geschäftsdaten und die Entmaterialisierung von Dokumenten. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, umfasst die Cloud auch die Nutzung von Software welche auf dem cloud basiert sind für die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Pourquoi héberger ses données professionnelles dans le cloud ?
Mobilité
Disposer d’un accès mobile aux données représente un avantage majeur pour les entreprises dont l’activité nécessite d’être constamment en déplacement, de travailler directement chez les clients ou plus généralement hors de bureaux, etc.
Le stockage cloud offre davantage de mobilité en fournissant un accès aux données à partir de n’importe quel lieu et appareil connecté via Internet. Ainsi, tout collaborateur en déplacement, en télétravail ou évoluant directement sur le terrain peut disposer des données dont il a besoin.
Plus besoin de repasser dans les bureaux en cas d’oubli de documents ou d’appeler sans cesse les collègues pour recevoir une information : toute donnée est à portée de main.
Collaboration
Encourager la collaboration et davantage de transparence au sein de l’entreprise est l’une des priorités des entrepreneurs d’aujourd’hui.
L’hébergement de documents sur le cloud favorise la collaboration puisqu’il permet à ces derniers d’être partagés au sein de l’entreprise entre différents collaborateurs. Ce système permet également de toujours disposer de la version la plus à jour de fichiers, documents et données puisque les modifications apportées à ces derniers se synchronisent automatiquement.
Les fonctions et droits d’accès définis dans le cloud ainsi que la traçabilité des différentes actions effectuées dans la base de données (modification, ajout, suppression…) amènent à une collaboration plus transparente dans l’entreprise.
Pérennité des données
La perte de données est l’une des principales préoccupations de toute entreprise puisqu’elle impacte le maintien de l’activité.
Les données étant sécurisées sur des serveurs et centre de donnée hors site, l’utilisation du cloud prévient la perte de données en cas de matériel défectueux, de virus, de panne de courant ou de sinistres. De plus, les données sont régulièrement sauvegardées afin d’être restituées rapidement en cas de besoin.
Flexibilité
Le stockage de données sur site demande un grand investissement dans l’infrastructure informatique afin de répondre aux besoins de l’entreprise, surtout lorsqu’il devient nécessaire de mettre à jour son infrastructure pour augmenter l’espace de stockage.
Avec des services de stockage cloud, il est possible d’augmenter ou réduire l’espace de stockage disponible selon les besoins sans qu’il soit nécessaire de se procurer du matériel supplémentaire, ce qui évite des coûts supplémentaires et réduit le temps consacré à l’infrastructure à l’interne. Les capacités du service cloud peuvent être ajustées à tout instant.
Un pas vers le numérique
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Migration von Daten in die Cloud große Vorteile für Unternehmen bietet, die nach mehr Zusammenarbeit, Mobilität, Sicherheit und Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Daten streben.
Wenn Unternehmen heute auf Lösungen wie Online-Speicher umsteigen, können sie die Welle der Veränderungen, die das digitale Wachstum in der Zukunft mit sich bringt, mit Gelassenheit aufnehmen.
Möchten Sie schon jetzt auf die Cloud umsteigen? MCA Concept, ein Partner, der Ihnen hilft, in den verschiedenen Phasen der digitalen Transformation eine Agenda zu erstellen.
Pour résumer
Le cloud représente une étape essentielle dans l’évolution des entreprises suisses à l’ère du numérique.
Il offre des avantages majeurs tels que la mobilité, la collaboration, la pérennité des données, et la flexibilité pour la gestion des données professionnelles.
Pour rester compétitives dans un environnement en constante évolution, les entreprises doivent adopter le cloud computing et migrer leurs données vers des solutions de stockage en ligne sécurisé.
Cette transition vers le numérique est essentielle pour anticiper les futurs changements induits par la croissance du numérique.
Si votre entreprise souhaite migrer vers le cloud et bénéficier de ces avantages, MCA Concept est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette transformation numérique.
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