Cloud
Online-Speicherplatz

Cloud Computing bezieht sich auf den Zugriff auf Computerdienste, einschließlich Server, Speicherressourcen oder Software, über das Internet (die „Wolke“).

Das Cloud-Modul bietet einen privaten und sicheren Online-Speicherplatz für Ihre Informationen und Dokumente, auf den Sie jederzeit zugreifen können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Ihre Daten können von verschiedenen Geräten aus abgerufen werden: Computer, Tablet oder Smartphon

Dank der Cloud-Speicherung sind Ihre Daten immer griffbereit, wenn Sie unterwegs sind oder im Homeoffice arbeiten. Sie vermeiden, dass Dokumente vergessen werden, was garantiert, dass man ins Büro und zurück muss oder die Mitarbeiter ungewollt anruft.

Alle in der Cloud gespeicherten Dokumente Ihres Unternehmens werden je nach Zugriffsebene für die Benutzer freigegeben: Auf diese Weise verhindern Sie, dass unzählige Versionen eines Dokuments in Umlauf kommen.

Änderungen an Dateien und Dokumenten werden automatisch synchronisiert, sodass Sie immer die aktuellste Version zur Verfügung haben. Die Software protokolliert die durchgeführten Überarbeitungen, um zu kontrollieren, wer welche Änderungen vorgenommen hat, und um im Falle eines Fehlers eine spätere Version des Dokuments wiederherzustellen.

Zugriffsrechte legen fest, welche Dateien ein Benutzer lesen oder bearbeiten kann. Sie können nach der Funktion des Nutzers innerhalb des Unternehmens oder nach anderen Kriterien festgelegt werden.

Die Online-Dokumentenfreigabe verhindert auch, dass Dateien in überfüllten E-Mail-Postfächern verloren gehen, da sie nicht mehr per E-Mail weitergeleitet werden.

Datensicherungen in der Cloud verhindern den Verlust von Daten unter anderem bei Hardwareausfällen oder Vorfällen wie Bränden.

Der Schutz Ihrer Daten wird gemäß den geltenden Sicherheitsstandards gewährleistet. Wenn Sie sich für dieses Modul entscheiden, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen in der Schweiz gelegenen Rechenzentren für die Online-Speicherung Ihrer Daten.