Software zur Gebäudeverwaltung
Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Baustellen, von Angeboten und Rechnungen über die Planung bis hin zu Materialbestellungen, in einer All-in-One-Baustellensoftware, um Ihr Budget und Ihre Fristen im Griff zu behalten.
Eine ganze Reihe von Funktionen zur Auswahl
MCA Stone ist eine maßgeschneiderte Gebäudeverwaltungssoftware, d. h. die darin enthaltenen Funktionen werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Sie können also beantragen, dass bestimmte Funktionen der BTP-Software hinzugefügt oder entfernt werden.
Um Ihnen jedoch bei der Wahl Ihrer Managementlösung zu helfen, werden Ihnen 3 Basisversionen der MCA Stone Software mit mehr oder weniger Funktionen angeboten.
Benötigen Sie ein Geolokalisierungssystem für Ihre Baumaschinen ? Tracking-Funktionen werden zu Ihrer Software hinzugefügt. Sie hatten bisher keine Angestellten und möchten im Laufe des Jahres welche einstellen ? Fordern Sie die Einrichtung des HR-Sets.
MCA Stone-Pakete S-1200 bis S-1600
S-1200
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
S-1400
- S-1200
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Spesenabrechnung (mobil)
- Projektplanung
- Gantt-Diagramm
S-1600
- S-1400
- Mobile App
- Tagesbericht (gleitend)
- Verfolgung von Baustellen (mobil)
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- Verwaltung von Arbeitsblättern
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Stone
Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Baustellen
Zwischen den zu koordinierenden Teams, den zu überwachenden Projektkosten, der zu verwaltenden Versorgung und den einzuhaltenden Fristen und Budgets erfordert das Baustellenmanagement eine strenge Überwachung durch ein Bauunternehmen, unabhängig von der jeweiligen Berufsgruppe (Maurer, Elektriker, Baumaler usw.).
Unklarheiten über den Fortschritt laufender Arbeiten führen zu Verwirrung: Teams, die nicht wissen, wann sie eingreifen müssen, eine Maschine, die nicht rechtzeitig verfügbar ist, Material, das ausgeht usw.
Probleme, die sich häufen und schließlich zu Verzögerungen bei der Arbeit führen und gleichzeitig die Budgets sprengen. Die Folge : Das Vertrauen der Kunden und die Rentabilität des Unternehmens erodieren nach und nach.
Mit MCA Stone, der Software für das Gebäudemanagement, sehen Sie alle laufenden Baustellenvorgänge in Echtzeit auf einer ergonomischen und kollaborativen Plattform. Die Daten werden nach Projekten gruppiert, sodass Sie schnell über die Informationen verfügen, die Sie benötigen (Zeitpläne, Kontakte, Tagesberichte, Rechnungen, zugewiesene Ressourcen usw.).
Die Arbeitsbelastung wird verringert, der Fortschritt der Arbeiten und die verschiedenen Kosten sind messbar und unvorhergesehene Ereignisse werden schnell erkannt.
Einblick in den Fortschritt
Verfolgen Sie aufmerksam den Fortschritt der Arbeiten dank einer klaren visuellen Darstellung der zu erledigenden Aufgaben und ihres Fortschritts.
Weisen Sie Ihre Ressourcen mit wenigen Klicks geplanten Aufgaben je nach Verfügbarkeit zu.
Erkennen Sie auf einen Blick Verzögerungen und Budgetüberschreitungen.
Übereinstimmende Angebote und Rechnungen
Erstellen Sie im Handumdrehen Kostenvoranschläge nach auszuführenden Arbeiten, Lieferungen, Arbeitskräften etc.
Legen Sie die Preise nach Stunden, Quadratmetern, Pauschalen usw. fest und lassen Sie die Software die Preise berechnen.
Verwalten Sie alle Aspekte der Rechnungsstellung: Anzahlungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Wartungsabonnements.
Wartung der Flotte
Reduzieren Sie mithilfe der Geolokalisierung das Risiko von Diebstahl und Verlust von Fahrzeugen oder Ausrüstung.
Richten Sie Alarme ein, die Sie benachrichtigen, wenn ein Objekt eine bestimmte geografische Zone verlässt.
Halten Sie die Fahrzeuge und Baumaschinen entsprechend der erfassten Einsatzzeiten instand.
MCA Stone
Eine einzige Plattform für Ihr Baustellenmanagement
MCA Stone ist eine Verwaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse der Baubranche BTP zugeschnitten ist. Sie konzentriert sich auf die Analyse und Verfolgung des Arbeitsfortschritts auf den Baustellen und behält dabei den Überblick über den Verlauf.
Der umfassende und detaillierte Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens ermöglicht es Ihnen, laufende Bauprojekte effizient zu steuern, sei es in der Phase des Rohbaus, des Ausbaus oder der Fertigstellung.
Die Planung und Terminierung von Aufgaben erfolgt in der Terminplanung vom Typ Gantt-Diagramm. Ressourcen (Arbeitskräfte, Maschinen, Material usw.) werden den einzelnen Aufgaben je nach Verfügbarkeit und Standort problemlos zugewiesen.
Die Software erfasst die verschiedenen Kosten und Einnahmen, die mit einem Projekt verbunden sind, um sie in einer Finanztabelle zusammenzustellen. Durch diese monetäre Sicht sind Sie in der Lage, die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen.
Neben dem Aspekt der Projektverwaltung vereint MCA Stone die wesentlichen Funktionen für das Baugewerbe: Verwaltung von Arbeitsblättern, Erstellung von Angeboten, Rechnungsstellung mit automatischer Mahnung, Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Bestellungen und Lagerbeständen.
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Stone enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Die gesamte Standardverwaltung Ihres Bauunternehmens, Verfolgung von Baustellen über Zeiträume, die über das Kalenderjahr hinausgehen, mit Zusammenfassungen der ausgeführten Arbeiten. Verwaltung der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, mit Verfolgung von Beschwerden und Historie der Kommunikation und Aktionen. Vorlagen für Abonnementverträge für jährliche Wartungen, Kostenvoranschläge, Rechnungen usw. oder Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.
Planning-Modul
Das gesamte Planungsmanagement, sei es für laufende Bauprojekte, Revisionen oder die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Financial Project-Module
Monetäre Sicht der Kosten und Einnahmen pro Projekt mit Historie
Tracking-Modul
Verwaltung von Fuhrparks und Baumaschinen, mit Geolokalisierung über eine dynamische Karte sowie den aufgezeichneten Nutzungsstunden.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Gebäudesoftware zusätzliche Module hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Die Vorteile einer flexiblen btp-Verwaltungslösung
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Schlüsselfunktionen
Ein Management von der Ausschreibung bis zur Lieferung
Verfolgung von Baustellen
In der Planung planen und terminieren Sie die Aktivitäten auf Ihren Baustellen im Hoch- und Tiefbau. Sie weisen die personellen und materiellen Ressourcen (Außendienstmitarbeiter, Subunternehmer, Maschinen usw.) Ihren verschiedenen Projekten zu. Auch Revisionen und Wartungsarbeiten können in Zeitplänen eingeplant werden.
Die Software bietet eine visuelle Darstellung der laufenden Aktivitäten, sodass Sie den Fortschritt überwachen und bei Bedarf schnell Anpassungen in Ihrem Gebäudeprojekt vornehmen können, insbesondere bei möglichen Verzögerungen.
Um die Nachverfolgung von Aufgaben zu verstärken, werden Sie durch automatische Erinnerungen darauf aufmerksam gemacht, dass sich verschiedene Fristen im Zusammenhang mit einem laufenden Projekt nähern. Außerdem behalten Sie dank der Historie der ausgeführten Arbeiten den Überblick über die Vorgänge auf der Baustelle.
Zeitplan, erfasste Stunden, Fortschritts- und Störungsberichte, Kundendaten, Rechnungen … alle Elemente eines Projekts werden in Ordnern zusammengefasst, damit Sie alle notwendigen Informationen zur Verfügung haben.
Mobile App
Ihre Außendienstmitarbeiter und Subunternehmer verfügen über einen mobilen Zugang (Smartphone oder Tablet), um die Planung oder das Arbeitsblatt einzusehen, Stunden zu erfassen, Einsatz- oder Unfallberichte zu schreiben oder andere mit der Baustelle verbundene Vorgänge durchzuführen.
Im Falle eines Vorfalls leiten Ihre Teams die Informationen mithilfe der mobilen App weiter. Fotos und Notizen können dem Vorfallsbericht beigefügt werden.
Da die Informationen zentralisiert werden, haben Sie in Echtzeit Zugriff auf die Grundstücksinformationen, um den Bauablauf zu überwachen.
Der kollaborative Aspekt der Gebäudeverwaltungssoftware ermöglicht es, dass Baustelleninformationen zwischen den beteiligten Personen ausgetauscht werden können, um die Abläufe besser zu koordinieren. Jeder kann die Daten entsprechend seiner Zugriffsrechte einsehen oder ändern.
Verwaltung von Baumaschinen
Das Geolokalisierungssystem ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiter auf einer oder mehreren laufenden Baustellen, da ihre Positionen in Echtzeit über eine dynamische virtuelle Karte verfolgt werden können, auf die in der Software zugegriffen werden kann.
Sie können Baumaschinen und Fahrzeuge leicht lokalisieren, um laufende Aktivitäten zu visualisieren und inaktive Ressourcen neuen Vorgängen zuzuweisen.
Sie planen die Wartung Ihrer Maschinen auf der Grundlage der erfassten Betriebsstunden und der gefahrenen Kilometer.
Um den Diebstahl von Geräten zu verhindern, können Warnmeldungen eingestellt werden, die Sie benachrichtigen, wenn Ihre Geräte und Fahrzeuge vordefinierte Umkreise verlassen.
Kostenvoranschlag und Rechnungsstellung
Sie erstellen und bearbeiten Ihre Baukostenvoranschläge ganz einfach in der Software, indem Sie Leistungen, Material, Arbeitskräfte usw. einfügen. Die Verwaltung der Preise für diese verschiedenen Elemente innerhalb der Software unterstützt Sie bei der Kalkulation der Baustelle.sw. einfügen.
Es liegt an Ihnen, wie Sie vorgehen möchten: Stundensatz, Quadratmetersatz, Pauschalpreis, Hinzufügen eines möglichen Rabatts. Die Software integriert die Verwaltung der MwSt. nach den geltenden Steuersätzen.
Angebote werden mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt, wobei die professionelle Formatierung von Ihnen vorgegeben wird. Für die Verwaltung von Vorauszahlungen generieren Sie aus Ihrem Angebot eine Anzahlung, Teilrechnungen oder die Schlussrechnung.
Die Verfolgung ausstehender Zahlungen wird durch das Benachrichtigungssystem innerhalb der Software und die Einrichtung von automatischen Mahnungen per E-Mail oder SMS vereinfacht.
Verwaltung der Lieferanteneinkäufe
Sie erstellen die Lieferantenkarteikarten innerhalb der Software, indem Sie alle relevanten Informationen einbeziehen. Die Lieferantendatensätze werden in der Software bei jeder neuen Transaktion aktualisiert, sodass Sie eine vollständige Historie erhalten.
Sie regulieren die Versorgung auf der Grundlage des Lagerbestands und des Bedarfs auf Ihren Baustellen im Hoch- und Tiefbau. Sie verfolgen die Bearbeitung von Anfragen, den Status von Bestellungen und Lieferungen und verwalten die Zahlungen von Lieferantenrechnungen.
Sie untersuchen anhand von historischen Daten das Einkaufsvolumen pro Zeitraum oder Projekt und die Preisentwicklung der Lieferungen.
Finanztabelle
Einkauf von Lieferungen, Gehälter, Anzahlungen… Die Ausgaben und Einnahmen Ihrer Baustellen werden in einer Finanztabelle erfasst und bieten Ihnen einen besseren Überblick über die Finanzinformationen.
Sie sehen in Echtzeit die Kosten der Baustelle (realisiert oder gebunden), um die Einhaltung des Budgets zu kontrollieren oder Budgetüberschreitungen schnell zu erkennen.
Durch diese monetäre Sicht sind Sie in der Lage, Ihre Schätzungen mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten.
Buchhaltung
Die Buchführung wird zum Teil durch automatisierte Prozesse erledigt. Finanzielle Transaktionen werden in der Software erfasst, diese integriert alle buchhalterischen Aspekte : Kreditoren, Debitoren, Löhne und Gehälter.
Sie führen Buchungsvorgänge durch und berücksichtigen dabei alle Besonderheiten im Zusammenhang mit dem Bauwesen, um eine ordnungsgemäße Buchführung zu gewährleisten.
Bericht und Statistiken
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Mit diesen Analysewerkzeugen sind Sie z. B. in der Lage, mehrere laufende Projekte zu untersuchen, um ihre Rentabilität zu vergleichen.
Sie können u. a. auch Rechnungsstatistiken abrufen, um die Anzahl der Rechnungen pro Zeitraum zu vergleichen, die Produktivität Ihrer Teams anhand verschiedener Kriterien bewerten oder die Art der Probleme analysieren, die bei früheren Projekten aufgetreten sind, um deren Wiederauftreten zu verhindern.
Mitarbeiterverwaltung
Die Lösung für das Gebäudemanagement integriert alle HR-Aspekte: Gehälter, Zeit, Abwesenheiten, Dokumentation.
Die Arbeitsstunden werden von den Beschäftigten in die Software eingegeben und vom Vorarbeiter oder Personalverantwortlichen freigegeben.
Die Löhne werden auf der Grundlage der tatsächlichen Stunden und der Lohngrundlagen unter Berücksichtigung von Überstunden, Sozialabgaben, Abwesenheiten usw. berechnet. Sie erstellen mit wenigen Klicks konforme Lohnabrechnungen.
Sie richten Urlaub, Ferien und Feiertage in der Software gemäß den geltenden Normen und Ihren internen Regeln ein.
MCA Stone ermöglicht die schnelle Erstellung von Schadens- oder Krankheitsmeldungen. Vorfälle und Krankheiten innerhalb des Unternehmens können fallweise verfolgt werden.
Ein vertrauenswürdiger Partner
Bei der Einarbeitung in die Software achten wir darauf, dass alle eingerichteten Prozesse auf Ihre Arbeitsmethoden abgestimmt sind.
Wir bleiben auch danach an Ihrer Seite, um eventuelle Probleme zu lösen oder Sie bei Bedarf durch die Verfahren zu führen.
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