Die Lösung für Yachthäfen …

Massgeschneiderte Lösungen

Eine agile und flexible Anwendung

Intuitive Schnittstelle

Frei von OS

Ein Team zu Ihren Diensten

Schweizer Entwicklung

MCA Mole Yachthafen-Software-Logo

Software angepasst an die Bedürfnisse der Hafenaktivitäten.
MCA Mole bietet eine globale Sicht auf den Hafenplan, indem es die Verfügbarkeit und Reservierung von Liegeplätzen angibt.
Eindeutige visuelle Identifizierung der verbleibenden freien Plätze durch Hochladen eines Fotos des Hafens direkt in die Software.

MCA Mole, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen

Eine massgeschneiderte schlüsselfertige Lösung.
Erreichbar über Computer, Tablet oder Smartphone / Kundenportal.
Automatisieren Sie Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben.

Bild von MCA Mole-Anwendungen: Yachthäfen

Die Applikationen

Verwaltung eines Yachthafens

Die ursprüngliche Anwendung von MCA Mole ist eine visuelle Verwaltung, über eine Karte, ein Satellitenbild oder den Plan eines Hafens.

Jeder Liegeplatz wird individuell verwaltet und die wichtigsten Informationen werden durch einfaches Auswählen des Platzes angezeigt. Die Daten des Bootseigners, die Bootsdaten und der Name des Standorts sind verfügbar.

Diese Verwaltungsmethode kann leicht auf Besucher- oder Überwinterungsplätze angewendet werden.

Illustration der MCA Mole-Anwendungen: Hafenplan

Verwaltung eines Frachthafens

Dieses Managementsystem kann leicht auf Frachthäfen ausgeweitet werden, wobei die verschiedenen Be- und Entladedocks nach einem Zeitplan verwaltet werden Sie legen klar fest, welches Schiff andockt, welche Waren entladen werden und wo sie gelagert werden sollen.

Jeder Ankunft können Mitarbeiter und Maschinen zugewiesen werden. Auf diese Weise haben Sie ein besseres Gesamtmanagement und wissen schon in der Planungsphase genau, was an Personal und Equipment zur Verfügung steht.

Verwaltung eines privaten Parkplatzes

Anhand eines Fotos oder Plans eines privaten Parkplatzes können Sie die verschiedenen Stellplätze und die damit verbundenen Fahrzeuge und Besitzer verwalten.

Verwaltung von Lagereinrichtungen

Ein Plan der verschiedenen Lagerorte kann mit MCA Mole erstellt werden. Ob es sich um einen einfachen Raum, einen Schuppen oder eine komplexere Struktur handelt, das Prinzip bleibt gleich.

Jeder Schrank, jedes Regal oder jeder Standort hat seinen eigenen Namen und andere Informationen wie die Art des gelagerten Produkts, die Menge oder die Lieferantendaten. Es ist auch möglich, z.B. für ein großes Unternehmen, Informationen wie den Maschinenpark, mit dem dieses Lager bewegt wurde, oder die vorhandene Tonnage zu verknüpfen.

Verwaltung eines Campingplatzes

Campingplätze können auf einer Luftbildkarte des Campingplatzes angezeigt werden, klassifiziert nach Typ. Zum Beispiel die von Wohnmobilen, Plätze für Zelte oder auch solche für Wohnmobile.

Sie können diese Karte dann nach Datum anzeigen lassen, um visuell und einfach zu definieren, welche Orte vermietet sind oder nicht. Legen Sie fest, wer sie mietet und für wie lange.

Dieses System kann auch in eine Reservierungs-Website integriert werden, um den Besuchern die Möglichkeit zu geben, den Ort ihrer Wahl im Voraus auszuwählen.

Verwaltung der Infrastruktur einer Gemeinde

Die kommunale Verwaltung kann auf der Grundlage des Stadtplans und der kommunalen Infrastruktur durchgeführt werden Chaque lieu peut contenir des informations sur les équipements, les stocks du matériel ou de personnel sur place.

Es ist aber auch möglich, die mietbaren Räumlichkeiten der Gemeinde zu verwalten, mit den Verfügbarkeiten, den Veranstaltungen, begleitet von Informationen über die Organisatoren oder dem zur Verfügung gestellten Material.

Verwaltung von Friedhöfen

Die Standorte der Gräber können auf einer umfassenden Friedhofskarte angezeigt werden, die von MCA Mole verwaltet wird.

Es ist auch möglich, einige nützliche Informationen mit den verschiedenen Gräbern zu verknüpfen.

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1. Ein Audit

2. Festlegung des Chargenheftes

3. Umsetzung

Die Vorteile von

Logo der Yachthafen-Verwaltungs-Software MCA MOLE
Bild der ERP-Beschreibung

ERP

Die gesamte klassische administrative Verwaltung mit :
– Möglichkeit, Steuern oder Rabatte hinzuzufügen (Touristensteuer oder ein Rabatt für regelmäßige Besucher),
– Rechnungen, die für den Mietzeitraum definiert und automatisch nach den festgelegten Parametern generiert werden, abhängig von der Art des Ortes oder der Größe des Bootes.

Bild der CRM-Beschreibung

CRM

Die gesamte Nachbereitung der Interaktionen mit den Kunden oder Interessenten, mit Verwaltung der Kontakte und der Historie der Kommunikation und Aktionen. Beinhaltet auch:
– Möglichkeit, Liegeplätze und Boote Ihren Kunden zuzuordnen,
– Visualisierung der Umgebung, über ein Foto oder die Pläne Ihres Hafens, für den Standort der Boote,
– Übersicht über den Namen des Eigners sowie die technischen Daten des Bootes, die Sie auf dem Foto oder den Plänen Ihres Hafens finden.

Bild der CMS-Beschreibung

CMS

Direkt mit den Dateien verknüpfte Vertrags- oder Briefvorlagen für die Korrespondenz mit Ihren Kontakten, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Bild der Beschreibung der Tagesordnung und des Zeitplans

Agenda und Planung

Die gesamte Verwaltung des Zeitplans, sei es der Zeitplan der Mitarbeiter oder das Management der Wartung der Hafenanlagen.

Mit diesem Modul können Sie die Plätze und die Verfügbarkeit von Liegeplätzen für vorbeikommende Kunden verwalten, mit einer klaren Visualisierung der Verfügbarkeit.

Bild der Beschreibung des verfügbaren Materials

Ausrüstung zur Verfügung

Natürlich können Sie Tablets oder Smartphones nutzen, um mobil zu sein und jederzeit und an jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Die Funktionen von

Logo der Yachthafen-Verwaltungs-Software MCA MOLE

Plätze-Verwaltung

Sie generieren alle Liegeplätze in Ihrem Hafen: Mietliegeplätze, Besucherliegeplätze, Überwinterungsliegeplätze, private Stellplätze und andere.

Sie assoziieren die Plätze mit Ihren Kunden. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit persönlichen Daten, dann Kontakt- und Rechnungsdaten.

Jeder Kunde ist ausserdem mit einem Boot verbunden, das ebenfalls Informationen wie Typ, Marke, Modell und Registrierung enthält.

Sie haben eine grafische Oberfläche, eine Karte oder ein Satellitenbild, das Ihnen einen globalen Überblick über Ihren Hafen ermöglicht. Sie können die Orte in Ihrem Hafen einfach und effizient in Echtzeit verwalten.

Fakturierung

Rechnungen werden für den Mietzeitraum definiert und automatisch nach den von Ihnen definierten Parametern erstellt, abhängig von der Art des Ortes oder der Grösse des Bootes.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Es können weitere Steuern oder Ermässigungen hinzukommen, wie z. B. die Touristensteuer oder ein Rabatt für regelmäßige Besucher.

Professionell formatierte Rechnungen werden anhand einer vorkonfigurierten Dokumentvorlage erstellt Die Verwaltung der unbezahlten Rechnungen erfolgt innerhalb der Software und die Mahnungen sind so einfach zu bedienen wie die Rechnungen selbst.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter werden ebenfalls in MCA Mole integriert, und es können Gehälter und zugehörige Abzüge definiert werden.

Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einem an die Software angeschlossenen Stempel oder durch manuelle Eingabe von Stunden.

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Ihre Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Mole integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge und Ausgaben.

Rapport

Mit den Verwaltungs-Berichten können Sie die von MCA Mole erfassten Daten analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren, um die Elemente zu entfernen, die Sie interessieren.

Sie können die Perioden mit hoher/niedriger Frequenz vorhersehen und sicherstellen, dass Sie für jede Periode das richtige Personal haben, sowie die Revisionen der Anlagen in der Schwachlastzeit vorhersehen.

Planung

MCA Mole integriert auch eine Planungs-Verwaltung. Egal, ob es sich um die Planung von Mitarbeitern oder das Management der Instandhaltung von Hafenanlagen handelt, Sie verwalten die verschiedenen Zeitpläne innerhalb der Software.

In den Zeitplänen können Sie die Revisionen und Wartungsarbeiten am Rande der Zeiten mit hoher Frequenz programmieren.

Kommunikation mit Mietern

Sie haben die Möglichkeit, automatische E-Mails und SMS zu generieren, mit denen Sie mit Ihren Bootsfahrern kommunizieren können. Sie können sie ganz einfach über alle Neuigkeiten informieren, die für sie nützlich sind: Änderungen in den Regeln des Hafens, neue verfügbare Einrichtungen, Sturmwarnungen, usw.

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