Die Lösung für Anwälte und Kanzleien
Eine Software, konzipiert für Anwälte: Verwaltung von Kontakten und Terminen, Historie jedes Dossiers und Time-Sheet-System zur Erfassung der fakturierbaren Stunden.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Entwickelt für die Anwaltspraxis
Eröffnung von Mandaten und Rechtsdossiers
Jedes Mandat wird ab dem ersten Kontakt strukturiert und anschliessend in einem digitalen Dossier geführt, das zum Mittelpunkt der Tätigkeit wird.
- Erstanfrage, Qualifizierung des Mandats und Rechtsgebiet
- Prüfung von Interessenkonflikten vor der Eröffnung:
- Suche nach Personen und Gesellschaften
- Gegenparteien und verbundene Parteien
- bestehende Dossiers und betroffene Anwälte
- Nachvollziehbarkeit und Verlauf der Prüfungen
- Zuteilung an einen verantwortlichen Anwalt und die zugewiesenen Mitarbeitenden
- Honorarvereinbarung, Fakturierungsbedingungen und Anfangsvorschuss
- Vollständiges digitales Dossier: Nummer, Mandatsart, Parteien, Gericht oder Behörde, Status, Priorität und wichtige Daten
- Verwaltung von Unternehmenskunden: Gesellschaften, Tochtergesellschaften, Verwaltungsräte, Aktionäre und wiederkehrende Mandate
- Verfolgung von Verträgen und deren Fristen: Mietverträge, Vereinbarungen, wichtige Klauseln, Verlängerungen und Kündigungen
Verfahren, Fristen und Verhandlungen
Die Kanzlei verfolgt jeden Schritt eines Falls und verpasst keine Frist.
- Alle Verfahrensarten:
- Zivil-, Straf-, Verwaltungs- und Handelsverfahren
- Schiedsverfahren und Mediationen
- Rechtsmittel und Einsprachen
- Verfolgung der Rechtsschriften, Entscheide, Gegenparteien und ihrer Vertreter
- Gesetzliche, gerichtliche, vertragliche, Rechtsmittel- und Antwortfristen
- Automatische Warnungen und Erinnerungen vor jeder Frist
- Kalender pro Anwalt, pro Dossier und für die gesamte Kanzlei
- Verwaltung der Verhandlungen: Gerichte, Daten, Orte, anwesende Anwälte, Vorladungen, benötigte Unterlagen und Protokolle
- Verfolgung der Folgeschritte nach jeder Verhandlung oder jedem Entscheid
Zeit, Honorare und Klientengelder
Die für jedes Mandat aufgewendete Zeit wird genau erfasst und in Rechnungen umgewandelt, die den Gepflogenheiten des Berufsstands entsprechen.
- Stundenerfassung oder Stoppuhr, pro Dossier und pro Mitarbeitenden
- Detaillierte Leistungen: Telefonate, E-Mails, Redaktion, juristische Recherche, Verhandlungen, Reisen
- Unterscheidung zwischen verrechenbarer und nicht verrechenbarer Zeit, mit Freigabe der Leistungen
- Honorare nach Zeitaufwand, pauschal oder gemäss Vereinbarung
- Auslagen, Gerichtskosten, Gutachterkosten und Kostenvorschüsse
- Zwischen- oder Schlussrechnungen, mit Abzug der Vorschüsse und QR-Rechnungen
- Separate Verwaltung der Klientengelder: Vorschüsse, Akontozahlungen, Depots, Abrechnungen und Saldi pro Dossier
- Mandate der unentgeltlichen Rechtspflege und amtlichen Verteidigung: Einsetzungsentscheide, Abrechnungen gegenüber den Behörden und Verfolgung der Rückerstattungen
Dokumente, Klienten und Berufsgeheimnis
MCA-Avocat schützt die der Kanzlei anvertrauten Informationen gemäss dem Berufsgeheimnis nach Art. 13 BGFA und vereinfacht zugleich den Austausch mit den Klienten.
- Juristische Dokumente im richtigen Dossier abgelegt: Rechtsschriften, Urteile, Entscheide, Vereinbarungen und Belege
- Dokumentversionen, Volltextsuche und Briefvorlagen
- Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden automatisch dem Dossier zugeordnet
- Sicheres Klientenportal:
- Einsicht und Hochladen von Dokumenten
- Anforderung von Unterlagen
- Verfolgung von Fristen, Rechnungen und Vorschüssen
- Elektronische Signatur von Honorarvereinbarungen, Vollmachten und Verträgen
- Zugriffsrechte pro Benutzer, pro Rolle und pro Dossier, mit Einschränkung sensibler Unterlagen
- Protokoll der Einsichtnahmen und Änderungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Archivierung abgeschlossener Dossiers, Aufbewahrungsfristen und mögliche Reaktivierung eines Mandats
MCA Avocat, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
Eine schlüsselfertige, personalisierte Lösung, zugänglich per Computer, Tablet oder Smartphone, mit Kundenportal. Automatisieren Sie Ihre täglichen administrativen Aufgaben.
Die Vorteile von MCA Avocat
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Verwaltung der Time-Sheets, Akontozahlungen und Gutschriften pro Dossier.
Kontakte, Termine und vollständige Korrespondenzhistorie jedes Dossiers.
Vertragsvorlagen und Musterbriefe, verknüpft mit den Dossiers, mit integrierten Anhängen.
Termine, Aufgaben pro Dossier und Teamarbeitszeiten: alle Ihre Planungen an einem Ort.
Tablets oder Smartphones werden bereitgestellt, damit Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen können.
Sprechen wir über Ihre Kanzlei
Eine auf die juristische Praxis zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.