Die Lösung für den Gütertransport

Sie listen alle Ihre Fahrzeuge, Container und Spediteure in der Datenbank auf. Sie füllen die Fahrzeugdatensätze mit der Beschreibung, dem Fahrzeugtyp, der Größe und anderen Merkmalen, die Containerdatensätze mit der Beschreibung, dem Containertyp, der Größe, dem MGV und anderen Merkmalen und die Spediteurdatensätze mit den persönlichen und Kontaktdaten und anderen relevanten Informationen aus.

Die Verfolgung Ihrer Fahrzeug- oder Containerflotte ermöglicht es Ihnen, den Zustand jedes einzelnen Fahrzeugs/Containers zu überwachen und vorbeugende Wartungen zu planen, insbesondere durch die Aufzeichnung der gefahrenen Kilometer und/oder der Nutzungszeiten für Fahrzeuge über das Modul Tracking.

MCA Shipping verfügt über ein integriertes Planungsmanagement, mit dem Sie unter anderem die Verfügbarkeit Ihrer Spediteure und Fahrzeuge überprüfen können, um diese für zukünftige Lieferungen zuzuweisen, aber auch die vorbeugenden Wartungen Ihrer Fahrzeuge planen können.

Die Software kann mit den Plattformen von See- oder Luftfrachtführern verbunden werden, um das Versenden von Frachtanfragen und Versandanweisungen zu vereinfachen.

Sie verknüpfen jeden Kunden in der Software mit einer oder mehreren Waren. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit den persönlichen Daten, gefolgt von Kontaktdaten, Rechnungsdaten und kundenspezifischen betrieblichen Besonderheiten. Die Warendaten sind ebenfalls umfangreich, mit Beschreibung, Art des Artikels, Menge, zugehörigen Tarifen und Vorschriften, Absender und Empfänger und anderen Merkmalen.

Sie erhalten einen Überblick über die Kundenaufträge, um die Bearbeitung der einzelnen Aufträge zu verfolgen.

Alle Informationen über einen Kunden (Angebote, Rechnungen, Verlauf, Beschwerden...) werden in einem Ordner zusammengefasst, um die Kundenbetreuung zu optimieren.

Mit MCA Shipping können Sie die verschiedenen Transportdokumente (Ladeliste, Frachtbrief, Seefrachtbrief, AWB, Fahrtenblatt, Zolldokumente...) verwalten, unabhängig davon, ob es sich um von der Software erzeugte Dokumente oder um externe Dokumente handelt. Innerhalb der Software vereinfachen Text- und Layoutvorlagen die Erstellung neuer Dokumente.

Sie planen die Warentransporte, indem Sie ihnen Fristen und Zeiten sowie Spediteure und Fahrzeuge/Transportarten nach Verfügbarkeit zuweisen.

Sie legen die Route für jede Sendung fest und organisieren sie, indem Sie Abfahrts- und Ankunftsorte, Grenzüberschreitungen und andere wichtige Punkte einbeziehen.

Um Ihre Sendungen zu verfolgen, können Sie mit dem Geolokalisierungssystem des Moduls Tracking den Status und die Position Ihrer Fahrzeuge oder Container auf einer dynamischen virtuellen Karte abrufen.

So wissen Sie, wie weit die laufenden Lieferungen fortgeschritten sind, und können die Routen Ihrer Spediteure bei unvorhergesehenen Ereignissen (Umleitungen, Staus ...) gegebenenfalls anpassen.

Reiseprotokolle und Aktivitätsberichte liefern Details zu vergangenen Einsätzen, wie z. B. die zurückgelegte Strecke, die Be- und Entladezeit oder den Kraftstoffverbrauch, und helfen Ihnen so, die Routen für die nächsten Lieferungen Ihrer Fahrer zu optimieren.

Diese Daten helfen Ihnen auch dabei, genau vorherzusagen, wann ein Fahrzeug an seinem Zielort ankommt, sodass Sie Ihren Kunden oder anderen Beteiligten zuverlässige Informationen übermitteln können.

Das Guest Access Modul von MCA Shipping stellt den Kunden ein Portal zur Verfügung, über das sie verschiedene Informationen und Dokumente (Sendungsstatus, Rechnungen...) direkt online abrufen können.

Mit MCA Shipping können Sie auch eine oder mehrere Lagerstätten für die vorübergehende Einlagerung von Waren verwalten.

Sie profitieren von einer grafischen Schnittstelle, Plan oder Bild, in der Software, um Ihre Lagerstätte als Ganzes zu visualisieren, mit einer Verwaltung nach Stockwerken, Regalen etc. So verwalten Sie die Lagerplätze in Ihrem Lagerhaus oder einer anderen Struktur einfach und effizient in Echtzeit über die Schnittstelle.

Sie generieren Depots und führen für jedes Depot seine Bezeichnung, seine Merkmale und die damit verbundenen Lagereinstellungen detailliert auf. Wenn eine Ware eingelagert werden muss, ordnen Sie Kunde und Ware einem Lagerort zu.

Informationen im Zusammenhang mit Kunden und ihren Waren können direkt in der visuellen Benutzeroberfläche abgerufen werden, indem Sie die zugewiesenen Speicherorte auswählen.

MCA Shipping versichert Sie bei der Verwaltung von Wareneingängen, -transfers oder -ausgängen und garantiert die Rückverfolgbarkeit der Waren. Mit der Software können Sie benutzerdefinierte Barcodes für die Etikettierung von Waren drucken.

Text- und Layoutvorlagen vereinfachen die Vorbereitung von Dokumenten für die Lagerung und den Versand.

Sie erstellen mühelos Rechnungen für Ihre Transportleistungen und Logistikleistungen auf der Grundlage der für jeden Auftrag/Kunden festgelegten Tarife und Bedingungen, mit einem von Ihnen vordefinierten professionellen Layout.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann. Es können weitere Steuern oder Rabatte hinzugefügt werden, z. B. Rabatte für Stammkunden.

Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Shipping integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Kosten.

Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

So können Sie z. B. die durchschnittliche Dauer von Transportvorgängen ermitteln oder die Kosten des Transports für den Verkauf messen.

Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu erstellen, um mit Ihren Kunden oder anderen Kontakten über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.

So können Sie Ihre Kunden ganz einfach über die Ankunft ihrer Waren am Lieferort informieren und Lieferbestätigungen versenden.