Logiciel de gestion de fondation
Gérez vos dons de la collecte à l’allocation par projet, centralisez votre base de données membres et planifiez vos évènements dans une plateforme collaborative.
Un logiciel complet pour votre fondation
MCA Foundation est un logiciel de gestion sur mesure auquel vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Toutefois, pour vous guider dans votre choix d’outil de gestion, nous vous proposons 3 versions de base, avec plus ou moins de fonctionnalités.
Packs MCA Foundation FO-1200 à FO-1600
FO-1200
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Gestion des dons et des subventions
- Attestation annuelle pour déduction fiscale
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- Documentation et correspondances
FO-1400
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Gestion des dons et des subventions
- Attestation annuelle pour déduction fiscale
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- CRM/Customer Relationship Management
FO-1600
- Administration
- Logistique
- Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Vente, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
- Gestion des dons et des subventions
- Attestation annuelle pour déduction fiscale
- Finances
- Comptabilité générale, multidevises
- Paiements factures (fournisseurs)
- Regroupement des paiements
- Ressources Humaines
- RH-Employés (salaires)
- RH-Gestion du temps
- RH-Planning et solde de congés
- Gestion de projets
- Dossiers clients
- Planning (Agenda)
- CRM/Customer Relationship Management
Détail des fonctionnalités
Vous trouverez la liste complète des fonctionnalités du logiciel selon le pack dont vous aurez besoin.
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Attestation annuelle pour déduction fiscale
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Gestion de projets
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Gestion des évènements
CMS – Documentation et correspondance
FO-1200
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Attestation annuelle pour déduction fiscale
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Gestion de projets
Gestion de projets
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Documentation et correspondance
FO-1400
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Attestation annuelle pour déduction fiscale
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
Gestion de projets
Gestion de projets
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Gestion des évènements
CMS – Documentation et correspondance
FO-1600
Administration
• Gestion des utilisateurs, mot de passe
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
Logistique
Achat, gestion des membres (adhérents, bénévoles, etc…)
• Gestion prestations fournies
• Gestion des produits
• Gestion des codes barres
• Gestion des comptes ‘ Charge, CA’
• TVA par produit
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire des fournisseurs
Vente, gestion des membres (adhérents. bénévoles, etc…)
• Gestion des membres (clients) avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients
• Devis, bons de commandes, fiches de travail, Rapport journalier
• Factures, QR-code – IBAN pdf
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, texte personnalisé
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
• Graphe
• Envoi de documents par mail
Gestion des dons et des subventions
• Gestion des dons
• Gestion des subvention
Attestation annuelle pour déduction fiscale
Finances
Comptabilité générale, multidevises
• Journal des écritures
• Résumé des comptes
• Comptes personnalisés (compta analytique)
• Gestion comptes débiteurs et créanciers
• Incrément de la TVA et décomptes
• Impression finale pdf
• Analyse par compte
Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent
Regroupement des paiements
• Postfinance OPAE-FDS – iso :20022
• Banques DTA (pain001) – EBICS – iso : 20022
Ressources Humaines
RH-Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale
RH-Gestion du temps
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail
RH-Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
Gestion de projets
Gestion de projets
• Gestion de projets / mandats / Vision monétaire
• Suivi des offres, factures, encaissements, clients
• Suivi des offres, factures, encaissements, fournisseurs
• Ce module peut être relié au module Dossiers
Dossiers clients
• Gestion centralisée des clients/fournisseurs
• Gestion centralisée des factures débiteurs/des produits par fournisseur
• Stockage des documents relatifs au dossier
• Gestion des dates attribuées aux plannings
• Gestion centralisée des fiches CRM
• Gestion centralisée des contrats générés par CMS
• Ce module, relié à la Gestion du Projet, donne une visibilité monétaire
Planning (Agenda)
• Planning, semaine, mois, année
• Décompte des heures
CRM/Customer Relationship Management
CRM – Gestion des évènements
CMS – Documentation et correspondance
Avec MCA Foundation
Pilotez votre activité en toute sérénité
MCA Foundation, logiciel de gestion adapté aux besoins des fondations, donne la possibilité de contrôler les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires.
Un outil doté de fonctionnalités permettant de vérifier le montant des dons et des financements, de développer les différents programmes de sensibilisation et d’assistance de votre activité et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.
MCA Foundation permet également de consulter et modifier facilement la base de données des donateurs, bénévoles et autres relations de votre fondation, qu’elle soit culturelle, professionnelle, sportive, environnementale ou humanitaire.
- Processus financiers spécifiques
- Dons et fonds de soutien
- Base de données des membres
- Gestion des projets et des actions
- Comptes clients
- Campagnes de mailing (dons, sensibilisation, etc.)
- Planning des évènements
Solution modulable
Modules de base compris avec MCA Foundation
Base ERP – CRM – CMS
Gestion administrative classique de votre fondation, un outil adapté aux processus financiers spécifiques des fondations. Suivi des tâches et interactions avec les donateurs, bénévoles, porteurs de projets et autres relations, avec gestion des contacts, historiques. Reçus fiscaux, lettres types de correspondances avec vos interlocuteurs, reliés directement aux dossiers avec la possibilité d’intégrer des annexes.
Module Planning
Toute la gestion planning, que ce soient les rendez-vous, les tâches à accomplir par dossier ou les horaires des bénévoles.
Module Guest Access
Accès invité sécurisé à un espace en ligne depuis un navigateur Web pour les demandes de subventions, ainsi qu’à diverses informations et documents pour les donateurs, bénévoles, prestataires, partenaires ou fournisseurs.
Module Booking
Gestion des réservations en ligne pour les évènements organisés, avec paiement sécurisé pour les billets.
Module Mailing
Campagnes de mailing et newsletters personnalisables, avec automatisations.
Module Reporting
Rapports et statistiques en temps réel, sous forme de graphe ou en tableau.
Modules complémentaires
Il est possible d’ajouter des modules complémentaires au logiciel. N’hésitez pas à consulter notre page de modules pour connaître les options disponibles.
Les avantages d’un logiciel flexible
Taillés sur mesure
- Personnalisables et accessibles (mobile, tablette, PC/Mac)
- Interface multilingue, adaptable au goût et aux couleurs de votre société (FR, EN, DE, IT)
Intégration aisée et vaste compatibilité
- Ajouts rapides et simples de modules et services, avec comme socle une banque de données unique
- Vaste interopérabilité avec vos applications tierces, votre outil de e-commerce, différents OS (Windows, Mac, Android et Linux) et vos machines tierces
Cloud computing et dématérialisation des processus
- Accès aux données en tout lieu et à tout moment
- Coûts réduits en matière d’infrastructure (parc informatique)
Plateforme de travail partagée
- Synchronisation des documents et données avec historique des modifications
- Différents niveaux d’accès selon les profils établis
Évolutivité et amélioration continue
- Nouvelles fonctionnalités et améliorations applicatives régulières, ce qui favorise les bonnes pratiques métier et améliorent vos opérations
- Nouveaux services proposés en accord avec les besoins exprimés par les clients, les tendances du marché et de la technologie
Haute sécurité, protection, disponibilité et confidentialité de vos données
Est prioritaire pour MCA la sauvegarde, les droits d’accès, le stockage des données en Suisse en cloud privé sécurisé, vous apportant :
- Confiance accrue de votre clientèle, de vos fournisseurs et collaborateurs
- Réputation préservée
Conforme à la législation & réglementation
- Comptabilité et gestion de vos opérations conformes aux normes légales les plus récentes.
- Conformité avec la norme ISO 20022, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), à la facture avec QR-Code, etc.
Fonctionnalités clés
Une gestion administrative simplifiée
Gestion des dons et subventions
Vous contrôlez les flux financiers destinés à la réalisation de projets sociaux et humanitaires. MCA Foundation vous permet de vérifier le montant des dons et d’allouer à chaque projet la part financière nécessaire.
Vous automatisez l’envoi de reçus fiscaux et lettres de remerciement. Les donateurs peuvent également accéder en ligne aux reçus fiscaux ou autre document utile via un compte privé.
Les demandeurs pour les projets à subventionner peuvent effectuer leur demande dans un espace accessible via un compte privé. Ils fournissent une description de leur projet, ainsi que les documents utiles en annexe.
Le module CRM assure le suivi des dossiers, des demandes de subvention, et compile les diverses informations et leur historique.
Gestion des relations
MCA Foundation prend en charge la gestion de l’ensemble des relations de votre organisation (prestataires, donateurs, bénévoles…). Les fiches donateurs et bénévoles regroupent toutes les informations pertinentes (coordonnées, échanges d’e-mail, etc.)
Demandes de don
Vous établissez des demandes de don pour vos différentes campagnes, avec une mise en forme professionnelle grâce à un document type pré-paramétré.
Planning
MCA Foundation intègre une gestion des plannings : vous planifiez et organisez vos évènements, projets et actions et assignez les bénévoles aux différentes tâches et évènements selon leurs disponibilités.
Des rappels vous notifient de l’approche des différents délais associés à un évènement ou projet.
Comptabilité
La comptabilité est intégrée à votre gestion : plus besoin de réinsérer toutes les données pour les différents bilans. MCA Foundation intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges.
Vous générez en un clic une attestation des dons et versements effectués durant l’année civile.
Rapports et analytiques
Les rapports de gestion vous permettent d’analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent.
Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant l’évolution du nombre de donateurs sur une période donnée ou en mesurant la performance de vos campagnes de mailing.
Communication avec les membres et le public
Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information pertinente aux membres de votre fondation.
Vous pouvez ainsi promouvoir vos évènements et utiliser le module mailing pour créer et lancer des campagnes de sensibilisation, de dons ou des newsletters, en intégrant des textes, images et autres à votre guise.
Service de qualité
Les experts de MCA Concept vous accompagnent dans la mise en place et la gestion de votre logiciel.
Par e-mail, téléphone, visio-conférence ou en face-à-face, nous répondons à vos questions techniques ainsi qu’à vos demandes de paramétrage.
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Pour résumer
Le logiciel de gestion de fondation MCA Foundation propose des solutions complètes pour les entreprises suisses engagées dans des activités philanthropiques.
Cette plateforme offre une gestion efficace des dons, des subventions, des membres, des projets et des évènements, tout en fournissant une interface conviviale pour documenter les correspondances et les informations financières.
Grâce à ses multiples fonctionnalités, MCA Foundation simplifie le suivi des flux financiers destinés aux projets sociaux et humanitaires, l’automatisation de l’envoi de reçus fiscaux et de lettres de remerciement, et la gestion des demandes de subvention en ligne.
De plus, ce logiciel facilite la gestion des relations avec les donateurs, les bénévoles et d’autres partenaires, tout en permettant une communication proactive avec les membres et le public grâce à des e-mails, des SMS et des campagnes de sensibilisation. Avec sa modularité et sa flexibilité, MCA Foundation offre aux entreprises une solution complète de gestion de contenu, de relation client, et de management de projets, le tout regroupé au sein d’un système convivial pour répondre aux besoins spécifiques des fondations suisses.
Si votre entreprise est à la recherche d’un logiciel de gestion complet pour ses activités philanthropiques, n’hésitez pas à demander un devis personnalisé pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités avancées.
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