Die Lösung für Notariate
MCA Notary speichert und organisiert Ihre beglaubigten Urkunden und Verträge, optimiert Ihre Register und verwaltet die Geldflüsse jedes Dossiers, Einlagen inbegriffen.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Mandanten, Dossiers und notarielle Urkunden
MCA Notary ermöglicht eine zentralisierte finanzielle und administrative Verwaltung der Mandanten und der notariellen Dossiers. Die Lösung gewährleistet eine strenge Nachverfolgung der Urkunden, eine Fakturierung nach schweizerischer Notariatspraxis und eine vollständige Kontrolle der Zahlungseingänge.
Mandanten und notarielle Dossiers
- Erstellung und detaillierte Verfolgung der Mandantenkarteien
- Vollständige Historie der Dossiers und Urkunden: Verkäufe, Schenkungen, Erbschaften, Hypotheken
- Verfolgung der Leistungen, Vorschüsse, Auslagen, Rechnungen und Zahlungseingänge
- Analytische Berichte nach Mandant, Dossier oder Periode
Nebenbuchhaltung der Mandanten
- Verfolgung der Einzelkonten: Saldi, offene Rechnungen, Vorschüsse, Akontozahlungen und erhaltene Zahlungen
- Klare Übersicht der Forderungen nach Mandant und Dossier
Vorschüsse, Akontozahlungen und Fakturierung
- Personalisierte Vorschuss- und Akontoanforderungen für notarielle Urkunden
- QR-Rechnung, IBAN-PDF und Kreditkarte über Stripe
- Automatische Zahlungseingänge camt.054, Norm ISO 20022
- Mehrere Korrespondenten pro Rechnung: Mandant, Bank, Verwaltung
- Personalisierte Texte je nach Art der Urkunde
- Versand der Vorschussanforderungen und PDF-Rechnungen per E-Mail
- Tabelle der offenen Rechnungen mit Mahnungen
- Grafiken, Berichte und Statistiken
Leistungen und Tarifierung
- Leistungen pro Mitarbeiter, mit individueller Tarifierung
- Aufwand- und Ertragskonten
- MWST pro Produkt
- Lieferantenverwaltung und Nebenbuchhaltung der Lieferanten
- Gutschriften und offene Akontozahlungen
- Vorschüsse auf Honorare, auf Auslagen und auf Grundstückgewinnsteuer
- Eröffnung weiterer Kategorien nach Bedarf des Notariats
Erzeugte Urkunden und Dokumente
Das Dokumentenmodul deckt die gängigen Urkunden des Notariats ab.
- Immobilienurkunden: Vorvertrag, öffentliche Kaufurkunde, Darlehen und Hypothekarsicherheit, Löschung, Grundstücksteilung, Dienstbarkeit, Mietverträge
- Familienurkunden: Ehevertrag, Partnerschaftsvereinbarung, Testament, Schenkung, Vollmacht
- Erbschaftsurkunden: Eigentumsbescheinigung, Erbbescheinigung, Inventar, Teilung, Erbschaftserklärung
- Gesellschaftsurkunden: Statuten, Gründung, Abtretung von Anteilen, Versammlungsprotokolle
- Übergreifende Dokumente: Standardbriefe, Kundenfragebögen, Sammelformulare, Bescheinigungen
MCA Notary, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
Eine schlüsselfertige, personalisierte Lösung, zugänglich per Computer, Tablet oder Smartphone, mit Kundenportal. Automatisieren Sie Ihre täglichen administrativen Aufgaben.
Die Vorteile von MCA Notary
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Verwaltung der ein- und ausgehenden Geldflüsse pro Dossier und Projekt: Staat, Banken, Privatpersonen.
Termine, Kontakte und Korrespondenzhistorie jedes Dossiers.
Urkunden, beglaubigte Verträge und Musterbriefe, organisiert und mit den Dossiers verknüpft.
Termine, Aufgaben pro Dossier und Teamarbeitszeiten: alle Ihre Planungen an einem Ort.
Tablets oder Smartphones werden bereitgestellt, damit Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen können.
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