Transport · Branchensoftware

Die Lösung für Yachthäfen

MCA Marina bietet eine Gesamtsicht auf Ihren Hafenplan: Verfügbarkeit und Reservation der Liegeplätze auf Karte oder Satellitenbild, automatische Fakturierung der Vermietungen.

Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen

Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.

Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

ZugriffssteuerungDie Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht es, das gesamte System ERP, CRM, CMS zu steuern und abzusichern, indem die Benutzerkonten organisiert, personalisierte Profile definiert und die Zugriffsrechte kontrolliert werden. Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur über die seiner Rolle entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt, und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen.
Die Basis der operativen VerwaltungDas ERP-Modul bildet das Herzstück des Werkzeugs, mit der Verwaltung von Logistik, Fakturierung und Buchhaltung. Es umfasst zudem ein HR-Modul für die Lohnverwaltung. Dieser allen Benutzern gemeinsame Baustein garantiert eine zuverlässige und zentralisierte Verwaltung der administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens.
KundenbeziehungDas CRM-Modul übernimmt die gesamte Kundenbeziehung: Versand von E-Mails und Briefen, Terminvereinbarung, Planungsverwaltung, Versand von SMS und Newslettern, Eingang der Kundenanfragen sowie ein Ticketsystem zur Verfolgung der Anfragen zu Logistik oder Fakturierung.
DokumentenverwaltungDie Erstellung personalisierter Dokumente nach den Bedürfnissen der Branche: Briefe, Verträge, Formulare, Fragebögen, mit zusätzlicher Erzeugung von Nutzungsstatistiken.

Hafenverwaltung

MCA Marina deckt die Organisation des Hafens, die Verwaltung der Boote und Kunden, die Reservation der Liegeplätze und die Fakturierung ab, mit einem Online-Portal für die Bootsbesitzer.

Hafenorganisation und visuelle Verwaltung

Konfiguration des Hafens in Stege und Liegeplätze, mit Parametrierung der Eigenschaften jedes Platzes: Abmessungen, Art der Vertäuung, allfällige Einschränkungen.

  • Interaktiver Hafenplan mit Anzeige der belegten und freien Plätze
  • Fotos der Liegeplätze für eine bessere Visualisierung

Boote, Fahrzeuge und Kunden

  • Detaillierte Karteikarte pro Boot oder Fahrzeug: Kennzeichen, Eigentümer, Marke, Modell, Abmessungen, Tiefgang
  • Ablage der digitalisierten Dokumente: Schiffsausweis, Versicherungen, Führerausweise
  • Automatische Erinnerungen an Fristen: Erneuerung, technische Kontrolle
  • Gesicherter Zugriff auf die Dokumente zur schnellen Einsicht

Marina Connect, Kundenportal

Die Bootsbesitzer sehen online die verfügbaren Plätze und reservieren ihren Liegeplatz über ein einfaches, intuitives Portal.

  • Hochladen und Verwalten von Dokumenten: Versicherungen, Zertifikate, Formulare
  • Zentralisierung der Informationen

Jahresplanung der Liegeplätze

  • Kalenderansicht nach Tag, Woche, Monat oder Jahr
  • Benachrichtigungen und Alarme für geplante Ankünfte
  • Belegungshistorie der Plätze
  • Direkte Verbindung zur Fakturierung

Kurzzeitreservationen

  • Kalenderansicht nach Tag, Woche, Monat oder Jahr
  • Verwaltung der verfügbaren Liegeplätze in Echtzeit

MCA Marina, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen

Eine schlüsselfertige, personalisierte Lösung, zugänglich per Computer, Tablet oder Smartphone, mit Kundenportal. Automatisieren Sie Ihre täglichen administrativen Aufgaben.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam definieren wir den genauen Umfang Ihrer Lösung.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Die Vorteile von MCA Marina

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.

ERPTägliche Verwaltung

Automatische Fakturierung der Vermietungen nach Platztyp und Schiffsgrösse.

CRMKunden und Kontakte

Verfolgung der Bootsbesitzer, Kontakte und Korrespondenzhistorie.

CMSVerknüpfte Dokumente

Liegeplatzverträge und Musterbriefe, verknüpft mit den Dossiers.

Interaktiver Hafenplan

Liegeplätze visuell verwaltet auf Karte, Satellitenbild oder importiertem Plan.

Agenda und Planung

Termine, Aufgaben pro Dossier und Teamarbeitszeiten: alle Ihre Planungen an einem Ort.

Sprechen wir über Ihren Hafen

Eine auf Yachthäfen zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.

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