Die Lösung für Stiftungen und Vereine
MCA Foundation kontrolliert die Finanzflüsse Ihrer sozialen und humanitären Projekte: Spenden, Finanzierungen und Zuweisung pro Projekt, mit Datenbank der Spender und Freiwilligen.
Eine gemeinsame Softwarebasis für alle Branchen
Die Branchenlösungen MCA-Kalé und MCA-Colibri beruhen auf einer gemeinsamen Architektur, die auf die wesentlichen Bedürfnisse jeder beruflichen Tätigkeit ausgelegt ist, unabhängig von der Branche. Diese Basis gliedert sich in drei grosse Funktionsfamilien: ERP, CRM und CMS, die zusammen die operative Verwaltung, die Kundenbeziehung und die Dokumentenerstellung abdecken.
Über diese gemeinsame Basis hinaus kann jede Lösung mit Zusatzmodulen erweitert werden, die speziell für die Besonderheiten jeder Branche entwickelt wurden. Mit über 100 verfügbaren Modulen deckt MCA-Kale ein breites Spektrum an Berufen ab und gibt jedem Notariat, jeder Kanzlei und jedem Unternehmen ein Werkzeug, das perfekt auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Die Funktionen von MCA Foundation
Spenderverwaltung
Einzige Karteikarte pro Spender, natürliche oder juristische Person, mit Verwaltung von Haushalten und Familienbeziehungen zur Vermeidung doppelter Sendungen. Segmentierung nach Typologie: Einmalspender, regelmässiger Spender, Grossspender, Legat, Unternehmen, Partnerstiftung, öffentliche Körperschaft. Vollständige Spendenhistorie mit Betrag, Datum, Zweckbindung, Kanal und Ursprungskampagne. Verfolgung des Lebenszyklus: erste Spende, Bindung, Steigerung der Grosszügigkeit, Reaktivierung inaktiver Spender. Kennzahlen pro Spender: Total, Durchschnittsspende, letzte Spende, Häufigkeit. Kontakt- und Kanalpräferenzen, Widerspruch gegen Ansprache, Wunsch nach Anonymität. Gesprächsnotizen und Beziehungspflege für Grossspender. Datenschutzkonformität: Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsdauer, Auskunfts- und Löschungsrecht.
Spendenbescheinigungen
Automatische Erstellung der jährlichen oder spendenbezogenen Bescheinigung, nach Wahl des Spenders. Parametrierbare Vorlagen mit den erforderlichen Angaben: Identität der Institution, Identifikationsnummer, Referenz des Steuerbefreiungsentscheids, Betrag, Datum, Art der Spende. Sammelversand per E-Mail oder Post, mit Nachfassen bei Fehlschlägen. Sonderfälle: Sachspenden mit Bewertung, Wertschriftenspenden, vom Spender erhaltene Gegenleistung und nicht abzugsfähiger Anteil, anonyme Spenden. Archivierung und Neuausstellung eines Duplikats. In der Schweiz Berücksichtigung der kantonalen Regeln und der je nach Wohnsitzkanton des Spenders unterschiedlichen Abzugsfähigkeit sowie der geltenden Schwelle.
Spenderportal und Dokumentenablage
Gesicherter Online-Bereich, in dem der Spender seine Historie einsieht, seine Bescheinigungen herunterlädt, seine Kontaktdaten aktualisiert und seine Kontaktpräferenzen verwaltet. Online-Spendenformular, einmalig oder wiederkehrend, mit Wahl der Zweckbindung und der lokalen Zahlungsmittel: Karte, TWINT, Lastschrift, QR-Rechnung. Gesuchsformulare für Projektträger, mit Hochladen von Belegen, Empfangsbestätigung und Verfolgung des Dossierstands. Ablagebereich für Begünstigte: Tätigkeitsberichte, Ausgabenbelege, Buchhaltungsunterlagen. Selbstständige Änderung oder Kündigung einer regelmässigen Spende.
Projekte und Geldflüsse
Projektstruktur mit Zielen, Budget, Zeitplan, Verantwortlichem und Begünstigten. Verfolgung der zweckgebundenen Mittel: Zuordnung jeder Spende zu einem Projekt, Kontrolle der Zweckbindung, Verwaltung freier, zweckgebundener und gebundener Mittel. Auszahlungen in Tranchen, abhängig von der Einreichung von Belegen oder dem Erreichen von Meilensteinen. Verfolgung mehrjähriger Verpflichtungen und Übertragungen ins Folgejahr. Dashboard pro Projekt: gesammelt, verpflichtet, ausbezahlt, verfügbarer Saldo. Mehrere Währungen für internationale Projekte, mit Behandlung der Wechselkursdifferenzen. Weiterverrechnung der Verwaltungskosten an das Projekt nach definiertem Schlüssel. Fondsbuchhaltung, unerlässlich zur Unterscheidung der Mittel nach ihrer Zweckbindung.
Mögliche Zusatzmodule
Verfolgung von Legatsabsichten, Nachlassdossiers, Verwaltung erhaltener Güter, Immobilien oder Mobilien, bis zu ihrer Verwertung, rechtliche Begleitung und Beziehung zu Notaren und Willensvollstreckern.
Bearbeitung von Unterstützungsgesuchen
Eingang und Qualifizierung der Dossiers, Bewertungsraster, Genehmigungsverfahren, Aufbereitung der Dossiers für den Stiftungsrat, Mitteilung von Annahme oder Ablehnung, automatisch erzeugte Subventionsvereinbarung.
Wirkungsverfolgung und Rechenschaft
Kennzahlen pro Projekt, Sammlung der Zwischen- und Schlussberichte, automatische Erinnerungen an die Begünstigten, Rückmeldung an die Spender über die Verwendung ihrer Spende.
Governance
Zusammensetzung des Stiftungsrats und der Kommissionen, Einladungen, Traktandenlisten, Protokolle, Beschlüsse und deren Umsetzung, Register der Interessenkonflikte, Terminplan der gesetzlichen Pflichten.
Buchhaltung und Reporting
Schnittstelle zur Buchhaltung MCA-Kale, automatisierter Bankabgleich und Ausgleich der Spenden, Jahresrechnung nach anwendbarer Norm, Swiss GAAP FER 21 für gemeinnützige Organisationen, Tätigkeitsbericht, Meldungen an die Aufsichtsbehörde, Vorbereitung der Revision.
Freiwillige und Partner
Verwaltung der Freiwilligen, Kompetenzen, Verfügbarkeiten, Einsätze und Stunden, Bewertung der Freiwilligenarbeit in der Rechnung, Verfolgung der Partner und Mitfinanzierer.
Anlagen
Verfolgung des Stiftungskapitals, Anlageerträge, Anlagepolitik und Einhaltung der Kriterien für verantwortungsvolles Investieren, Abstimmung zwischen verfügbaren Erträgen und erhaltenem Kapital.
Kommunikation
Versand des Newsletters, automatisierte Danksagungen mit parametrierbarer Frist, personalisierte Vorlagen pro Segment, Historie aller Interaktionen.
Steuerung
Entwicklung der Spendensammlung nach Periode und Kanal, Bindungs- und Abwanderungsquote, Verhältnis Sammelkosten zu Spenden, Anteil der Verwaltungskosten, Dashboard für den Stiftungsrat.
Betrieb
Profile und Rechte nach Rolle, Abschottung sensibler Daten, Zugriffsprotokoll auf die Spenderkarteien, Datensicherung, Hosting und Speicherort der Daten, Übernahme des Bestehenden.
MCA Foundation, massgeschneidert nach Ihren Anforderungen
Eine schlüsselfertige, personalisierte Lösung, zugänglich per Computer, Tablet oder Smartphone, mit Kundenportal. Automatisieren Sie Ihre täglichen administrativen Aufgaben.
Die Vorteile von MCA Foundation
Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Branche.
Stiftungsspezifische Finanzprozesse: Spenden, Finanzierungen, Zuweisung pro Projekt.
Datenbank der Spender, Freiwilligen und Projektträger, mit Historie.
Vertragsvorlagen und Musterbriefe, verknüpft mit den Dossiers, mit Anhängen.
Entwickeln Sie Ihre Sensibilisierungs- und Hilfsprogramme, Projekt für Projekt.
Termine, Aufgaben pro Dossier und Teamarbeitszeiten: alle Ihre Planungen an einem Ort.
Sprechen wir über Ihre Stiftung
Eine auf Non-Profit-Organisationen zugeschnittene Demonstration, unverbindlich.