Abonnement, MCA Colibri C-140

Administration

MCA Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.

• Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
• Gestion des droits d’accès par utilisateur
• Profils personnalisables selon le rôle :
– Atelier
– Secrétariat
– Secrétariat paiements
– Comptabilité et paiements
– RH – Ressources Humaines
– Administrateur
• Création de nouveaux profils

ERP – Logistique

MCA Achat – multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.

• Gestion des prestations fournies
• Gestion des produits (stockés et non stockés)
• Gestion des codes-barres
• Paramétrage des comptes comptables (Charges, Comptes fournisseurs, TVA)
• Gestion de la TVA par produit ou service
• Gestion complète des fournisseurs
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats

MCA Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation comptable fiable. Elle prend en compte les deux types de quantités suivants :

A) Quantité sans valorisation comptable : Les mouvements sont enregistrés via écriture comptable à l’inventaire.
B) Quantité avec valorisation comptable : Les mouvements sont synchronisés avec le stock flottant, permettant une gestion simultanée et en temps réel du stock physique et comptable.

Fonctionnalités principales :
• Gestion des stocks par lieux : suivi des articles selon les dépôts, entrepôts ou zones de stockage.
• Entrées et sorties de stock : enregistrement automatique ou manuel des mouvements de marchandises.
• Entrées/sorties manuelles par jour : saisie ponctuelle pour ajustement ou corrections.
• Statistiques de stock : analyse des mouvements, rotations et niveaux disponibles.
• Inventaire : réalisation des inventaires physiques avec suivi des écarts.
• Lieux de stockage / plan dépôt : visualisation et gestion des différents emplacements de stockage.

Achat – Crédit
• Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
• Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
• Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)

MCA Vente – Gestion des clients, multidevises
• Gestion des clients avec rapports
• Comptabilité auxiliaire des clients

Bons de commandes et bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d’approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d’exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
Factures
Modes de paiements : QR-code – IBAN pdf – carte de crédit (abonnement Stripe)
• Encaissement – camt054 – iso : 20022
• Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
• Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
• Tableau des factures ouvertes avec rappels
Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
• Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
• Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
• Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.

Vente – Crédit
• Gestion des retours marchandises (clients)
• Gestion des notes de crédit (clients)
• Gestion des acomptes ouverts (clients)

ERP – Finances

MCA Finance – Comptabilité générale, multidevises
Journal des écritures
Résumé des comptes
Comptes personnalisés (compta analytique)
Gestion comptes débiteurs et créanciers
Incrémentation de la TVA et décomptes
Impression finale pdf
Analyse par compte
TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, entièrement conforme aux exigences de l’Administration fédérale des contributions (AFC SuisseTax). Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour toutes les opérations liées à la TVA.
• Établissement automatisé du décompte TVA à partir des transactions enregistrées.
• Préparation et soumission du décompte conformément aux normes suisses.
• Application précise des taux effectifs et calcul automatique.
• Archivage sécurisé de tous les décomptes et documents justificatifs, assurant une traçabilité totale.
• Génération d’un fichier XML prêt à être téléchargé sur le portail AFC SuisseTax.

Paiements factures (fournisseurs)
• Échéancier des paiements
• Comptabilité auxiliaire fournisseurs
• Analyse des paiements selon période
• Gestion des amortissements
• Ordre permanent

Finance – EBICS et ISO 20022 – CH
(Electronic Banking Internet Communication Standard)
• Postfinance OPAE-FDS – ISO 20022
• Banques – EBICS – ISO 20022 Pain001 (DTA)

CAMT.054 Encaissement des factures avec QR Code client
• Automatisation des encaissements des factures QR en temps réel.
• Mise à jour comptable instantanée et directement intégrées dans les mouvements bancaires

PAIN.001 Paiement des factures fournisseurs
• Transmission automatisée des paiements fournisseurs

CAMT.053 Mouvements et notifications du compte en banque
• Suivi en temps réel des comptes bancaires pour chaque mouvement (crédit ou débit) de manière instantanée.
• Visibilité immédiate et complète sur l’ensemble des flux financiers.
Saisie manuelle pour la contrepartie comptable avec ajout TVA directement en comptabilité (remplace le journal des écritures)
• Consolidation multi-bancaire pour les entreprises ayant plusieurs comptes ou opérant dans un environnement multi-bancaire.
• Visibilité totale et immédiate sur les flux financiers

ERP – Ressources Humaines

MCA RH – Employés (salaires)
• Choix du salaire par corps de métier
• Gestion des décomptes ass. sociales
• Gestion des charges de l’employeur
• Documents d’assurances
• Comptabilité auxiliaire
• Lié avec comptabilité générale

RH – Gestion du temps / Pointeuse
• Gestion du temps de production
• Gestion du temps des employés
• Gestion fiches de travail

RH – Planning et solde de congés
• Planning, semaine, mois, année, décompte des heures
• Vacances, maladies, congés, autres

MCA ERP – Gestion de projets

MCA Dossiers – Gestion documentaire
Le module Dossier Client permet de suivre, organiser et centraliser tous les documents et informations liés à chaque client. Chaque dossier correspond à une unité de travail ou à un projet spécifique, et chaque client peut disposer de plusieurs dossiers regroupant toutes les informations nécessaires à la gestion commerciale, technique et administrative.
Cette organisation offre une vision claire et structurée, facilite l’accès rapide aux données, assure un suivi précis et garantit une traçabilité complète de l’information.

Gestion des dossiers
Création de plusieurs dossiers par client pour gérer différents projets, interventions ou phases commerciales.
Organisation des dossiers par projet, activité ou type de service.
Vision synthétique de tous les dossiers et documents associés à un client.

Centralisation des informations client
CRM : fiches clients centralisées avec toutes les informations de contact, historique et interactions.
Avant-projet : enregistrement et suivi des études préalables, besoins et contraintes.
Rendez-vous : planification et suivi des rendez-vous clients et internes.
Tickets et SAV : suivi des demandes, incidents et interventions.

Gestion documentaire
Stockage, organisation et importation de tous les documents liés à chaque dossier :
Contrats
Devis
Factures
Procès-verbaux (PV)
Photos et plans
Rapports et correspondances
Classement et tri par type de document, projet ou activité pour un accès rapide et une meilleure lisibilité.

Traçabilité et suivi
Historique complet de toutes les actions et documents associés à chaque dossier.
Reporting possible par client, dossier ou projet pour le suivi des activités commerciales, techniques et financières.

MCA Projets – Vision Financière

La vision financière permet de suivre et d’analyser la rentabilité et l’avancement de chaque projet ou mandat pour un client. Chaque projet peut correspondre à un bâtiment, un véhicule, une installation, un équipement ou tout autre objet nécessitant un suivi précis. Il offre une vision complète des revenus, dépenses, travaux et temps de travail associés, facilitant la prise de décision et le pilotage opérationnel.

• Création de projets / mandats rattachés à un client
• Gestion multi-projets pour un même client
• Affectation d’un projet à tout type d’objet (bâtiment, véhicule, installation, équipement, contrat, etc.)
• Suivi des dépenses (achats, fournisseurs, sous-traitance) par projet
• Intégration du temps de travail des employés sur chaque projet
• Suivi des travaux et interventions associées au projet
• Suivi des offres liées à chaque projet
• Suivi des factures clients et encaissements par projet
• Suivi des factures fournisseurs et paiements par projet
• Vue consolidée des revenus et dépenses par projet
• Historique complet et traçabilité des opérations

MCA Mobile – Note de frais

La gestion avec le Mobile Note de Frais permet à chaque utilisateur de suivre et centraliser ses dépenses en temps réel, directement au moment de l’achat. Cette solution simplifie le contrôle financier, réduit les erreurs de saisie, assure une intégration fluide avec votre comptabilité et offre une traçabilité complète, tout en faisant gagner un temps précieux.

Saisie et Suivi des Dépenses
• Enregistrement rapide des dépenses journalières
• Photographie des tickets pour justificatifs instantanés
• Historique complet des notes de frais pour suivi et reporting
• Catégorisation des dépenses pour un suivi précis

Intégration Comptable
• Synchronisation directe avec la comptabilité
• Rapports détaillés pour faciliter le suivi et la clôture comptable