ERP-Software für Schweizer KMU

QR-Rechnung, Buchhaltung, CRM, Lager, Planung und Dokumente in einer einzigen Software vereint – auf Ihre Branche zugeschnitten und auf Computer, Tablet und Smartphone verfügbar.

Was ist ein ERP?

Ein ERP (Enterprise Resource Planning, integrierte Unternehmenssoftware) vereint alle Verwaltungsfunktionen eines Unternehmens in einer gemeinsamen Datenbank: Verkauf, Einkauf, Lager, Fakturierung, Buchhaltung, Personal und Projekte. Jede Information wird nur einmal erfasst und fliesst automatisch zwischen den Abteilungen.

Eine einzige DatenbankKunden, Artikel, Dossiers und Rechnungen für alle Abteilungen gemeinsam.
Automatisierte AbläufeDie Offerte wird zum Auftrag, dann zur Rechnung und zur Buchung – ohne Doppelerfassung.
Überblick in EchtzeitUmsatz, Lager, Projekte und Fristen jederzeit im Blick.
Überall verfügbarIm Büro, auf dem Tablet oder Smartphone, mit Zugriffsrechten nach Rolle.

Wann lohnt sich ein ERP?

Doppelerfassungen zwischen Programmen

Dieselben Daten werden in Kasse, Fakturierung, Buchhaltung und Tabellen eingetippt.

Excel stösst an Grenzen

Die Dateien vervielfachen sich, Versionen weichen ab und niemand weiss, welche aktuell ist.

Rechnungen gehen zu spät raus

Die Fakturierung wartet bis Monatsende, was den Zahlungseingang verzögert.

Kein Echtzeit-Überblick

Es dauert Tage, um den Stand von Verkauf, Lager oder Projekten zu kennen.

Wachstum schwer zu bewältigen

Neue Mitarbeitende, Standorte oder Tätigkeiten: Die heutigen Werkzeuge kommen nicht mehr mit.

Ihre Lösung, methodisch eingeführt

Jede Software der Produktlinie wird schlüsselfertig für Ihr Unternehmen angepasst und ist per Computer, Tablet oder Smartphone zugänglich.

1Ein AuditWir analysieren Ihre Abläufe und Ihren tatsächlichen Bedarf.
2PflichtenheftGemeinsam legen wir den genauen Umfang Ihrer Lösung fest.
3UmsetzungEinführung, Schulung und Begleitung Ihrer Teams.

Ein ERP für die Schweiz

QR-Rechnung und ISO 20022QR-Rechnungen, IBAN, automatische Zahlungseingänge camt.054 und Mahnungen offener Rechnungen.
Schweizer MWST und BuchhaltungMWST-Abrechnungen, integrierte Buchhaltung mit Fremdwährungen, Schweizer Kontenpläne.
Lokale ZahlungsmittelBargeld, Karten und TWINT an der Kasse, Online-Zahlungen über die Kundenportale.
Datenschutz (revDSG)Rollen und Zugriffsrechte, Audit-Protokoll, Auskunfts- und Löschrecht.
Vier SprachenOberfläche und Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Was das MCA-ERP abdeckt

Drei Bausteine, die zusammenarbeiten, ergänzt durch die Module Ihrer Tätigkeit.

ERPTägliche Verwaltung

Offerten, Aufträge, Einkauf, Lager, Fakturierung und Buchhaltung in einem System verbunden.

CRMKunden und Kontakte

Kunden, Interessenten, Lieferanten und vollständiger Verlauf pro Dossier.

CMSDokumente und Inhalte

Verträge, Vorlagen, Berichte und Archive mit den Dossiers verknüpft.

Planung und Ressourcen

Termine, Aufgaben, Teamplanung, Zeiterfassung und Stundenabrechnung.

Aussendienst und Portale

Mobile App für die Teams, Online-Portale für Ihre Kunden, Mitglieder oder Patienten.

Steuerung

Statistiken und Berichte auf Knopfdruck, als Grafik oder Tabelle.

Häufige Fragen

Was ist ein ERP?

Ein ERP oder integrierte Unternehmenssoftware vereint die Verwaltungsfunktionen eines Unternehmens in einer gemeinsamen Datenbank: Verkauf, Einkauf, Lager, Fakturierung, Buchhaltung, Personal und Projekte.

Was ist der Unterschied zwischen einem ERP und einer Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware erfasst die Buchungen. Ein ERP verwaltet die gesamte vorgelagerte Tätigkeit (Offerten, Aufträge, Lager, Planung, Fakturierung) und speist die Buchhaltung automatisch.

Erfüllt das MCA-ERP die Schweizer Normen?

Ja: QR-Rechnung, Zahlungseingänge camt.054 nach ISO 20022, MWST-Abrechnungen und Datenschutz nach revDSG.

Passt das ERP zu meiner Branche?

Die gemeinsame Basis ERP, CRM und CMS wird durch über 100 Branchenmodule ergänzt, in acht Branchen: Industrie, Baugewerbe, Handel, Gesundheit, Transport, Recht, öffentliche Verwaltung und Non-Profit.

Kann man mobil und im Aussendienst arbeiten?

Ja. Die Software ist per Computer, Tablet oder Smartphone zugänglich, mit einer mobilen App für die Teams im Aussendienst.

Wie läuft die Einführung ab?

In drei Schritten: ein Audit Ihrer Abläufe, ein gemeinsames Pflichtenheft, dann die Einführung mit Schulung Ihrer Teams. Die Dauer wird beim Audit festgelegt.

Sprechen wir über Ihr ERP-Projekt

Ein kostenloses 30-minütiges Audit, um zu sehen, was ein ERP in Ihrem Unternehmen verändern würde. Oder rufen Sie uns an: 058 255 58 80.

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