Software für die Verwaltung von Einlagen

Kontrollieren Sie die Abläufe in Ihren Depots durch ein zentralisiertes System und eine visuelle Verwaltung der Lagerorte.

Logo der Lagerverwaltungssoftware MCA Storage von MCA Concept

Hochflexible Software

MCA Storage ist eine maßgeschneiderte Garagenverwaltungssoftware, der Sie alle Funktionen hinzufügen können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.

MCA Storage-Pakete ST-1200 bis ST-1600

Logo, das ein Lagerhaus für die Lagerung von Waren darstellt

ST-1200

  • Visuelle Verwaltung von Standorten
  • Verwaltung von Produkten und Leistungen
  • Standortübergreifende Lagerverwaltung
  • Verwaltung von Kunden und Lieferanten
  • Generieren und Lesen von Barcodes
  • Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
  • Rechnung mit QR-Code
  • Graphen und Statistiken
  • Allgemeine Buchhaltung
  • Neben-Buchhaltung
  • MwSt.-Abrechnung
  • Gruppierung von Zahlungen
Logo, das ein Lagerhaus für die Lagerung von Waren darstellt

ST-1400

  • ST-1200
  • Mobile App
  • Rücksendung von Waren
  • Anzahlungen und Gutschriften
  • Spesenabrechnung (mobil)
Logo, das ein Lagerhaus für die Lagerung von Waren darstellt

ST-1600

  • ST-1400
  • Verwaltung von Gehältern
  • Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
  • Zeitmanagement
  • HR-Planung und Urlaubssaldo
  • Abrechnung der Stunden

Mit MCA Storage

Kontrollieren Sie Ihre Bestände in aller Ruhe

MCA Storage, eine Schweizer Software zur Verwaltung von Warenlagern für Geschäfte oder Transportdienste, bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Lagerstandorte, indem sie die Verfügbarkeit und Reservierungen von Lagerplätzen genau angibt.

Visuelle Verwaltung der Lagerplätze über ein Foto oder den Plan der Lagerstätte, der direkt in die Software hochgeladen wird, sodass Sie die verschiedenen Waren leicht zuordnen und lokalisieren können.

Die Software unterstützt Sie bei der Planung der verschiedenen Vorgänge im Zusammenhang mit Waren (Wareneingang, Vorbereitung, Versand …), mit der Verfolgung von Kundenaufträgen und Lagerbewegungen.

  • Visuelle Verwaltung von Lagerorten
  • Verwaltung eingehender und ausgehender Waren
  • Waren und Orte, die mit dem Kundendossier verbunden sind
  • Überblick über Artikelinformationen von der visuellen Benutzeroberfläche aus
  • Verfolgung von Kundenaufträgen
  • Statistiken über die Aktivität des Lagerortes
  • Automatisierte E-Mail- und SMS-Statistiken für die Kommunikation mit Hafenkunden

modulare Lösung

In MCA Storage enthaltene Basismodule

ERP – CRM – CMS-Module

Die gesamte klassische Verwaltungsarbeit für Ihre Lagerstätte. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Kontakten, Verlauf von Kommunikationen und Aktionen. Vorschau der technischen Informationen eines Artikels aus den Plänen Ihres Lagerortes. Möglichkeit, einem Kunden einen oder mehrere Artikel und Lagerplätze zuzuordnen. Vertragsvorlagen oder Standardbriefe für die Korrespondenz mit Ihren Ansprechpartnern, die direkt mit den Akten verknüpft sind, mit der Möglichkeit, Anhänge zu integrieren.

Planning-Modul

Planungssystem, sei es für Vermietungen, Reparaturen oder die Arbeitszeiten der Angestellten.

Reporting-Modul

Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.

Ergänzende Modul

Da MCA Bike eine flexible Verwaltungslösung ist, können Sie zusätzliche Module hinzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.

Präsentation der Module von MCA Storage auf verschiedenen Bildschirmen

Vorteile einer flexiblen Software

N

Einfache Integration und breite Kompatibilität

  • Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
  • Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
N

Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen

  • Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
  • Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
N

Entspricht den Gesetzen & Vorschriften

  • Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
  • Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
N

Gemeinsame Arbeitsplattform

  • Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
  • Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
N

Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung

  • Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
  • Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
N

Auf Maß geschneidert

  • Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
N

Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten

Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :

  • Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Bewahrter Ruf

Qualitativ hochwertiger Service

Die Experten von MCA Concept begleiten Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Software.

Per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder in einem persönlichen Gespräch beantworten wir Ihre technischen Fragen sowie Ihre Anfragen zu Einstellungen.

Schlüsselfunktionen

Effektives operatives Management

Verwaltung von Speicherplatz

Mit MCA Storage können Sie eine oder mehrere Lagerstätten (Hangar, Lagerhaus oder komplexere Strukturen) für die Lagerung von Gütern verwalten, sei es als Lagerraum für ein Geschäft oder als vorübergehender Lagerraum im Rahmen von Warentransportdiensten.

Sie generieren alle Lagerplätze sowie die Lager-, Kommissionier- und Transitbereiche Ihres Lagerortes. Sie beschreiben für jeden Lagerort detailliert seine Bezeichnung, seine Merkmale und die damit verbundenen Lagereinstellungen.

Sie verknüpfen jeden Artikel mit einem Lagerort. Die Daten zum Artikel sind umfangreich und enthalten die Beschreibung, den Artikeltyp, die zugehörigen Preise und andere Merkmale wie Gewicht oder Seriennummer.

MCA Storage stellt Ihnen eine grafische Oberfläche, Plan oder Bild, zur Verfügung, mit der Sie eine Gesamtansicht Ihres Lagers nach Stockwerken und Abteilungen erhalten. So können Sie eine Ware schnell einem verfügbaren Lagerplatz zuordnen oder allgemeine Kommissionierwege auf der Grundlage der Kartografie Ihres Lagerstandorts genau festlegen.

MCA Storage versichert Sie bei der Verwaltung von Wareneingängen, -transfers oder -ausgängen und garantiert die Rückverfolgbarkeit der Waren. Mit der Software können Sie benutzerdefinierte Barcodes für die Etikettierung von Waren drucken.

Präsentation der Buchhaltung in MCA Colibri auf Computer, Smartphone und Tablet.

Verwaltung von Kundenaufträgen

Sie verknüpfen jeden Kunden mit einer oder mehreren Waren und einem Lagerort in der Software. Die Kundendaten werden erweitert, beginnend mit den persönlichen Daten, gefolgt von Kontaktdaten, Rechnungsdaten und kundenspezifischen betrieblichen Besonderheiten.

Mit MCA Storage erhalten Sie einen Überblick über die Kundenaufträge, um die Bearbeitung der einzelnen Aufträge zu verfolgen. Alle Informationen über einen Kunden (Angebote, Rechnungen, Verlauf, Beschwerden…) werden in einem Ordner zusammengefasst, um die Kundenbetreuung zu optimieren.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Status sowie die Bewegungen der Lagerbestände unter Berücksichtigung von Chargen- oder Seriennummern oder anderen Kennzeichnungen zu kontrollieren.

Sie verwalten die Beschaffung auf der Grundlage der Lagerbestände und des Bedarfs, wobei Sie Lieferantenbestellungen, Lieferungen und die Bezahlung von Lieferantenrechnungen verfolgen.

Wenn Sie über mehrere Lagerstandorte verfügen, können Sie mit MCA Storage Ihre Bestände nach Standort verwalten.

Darstellung von Rechnungen in MCA Colibri

Planung

MCA Storage beinhaltet ein integriertes Planungsmanagement: Sie planen die verschiedenen Vorgänge im Zusammenhang mit Waren (Wareneingang, Vorbereitung, Versand…), die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder die Wartung der Infrastruktur.

Sie verwalten auch den Platz und die Verfügbarkeit von Lagerplätzen, mit einer klaren visuellen Darstellung der Verfügbarkeit.

Fakturierung

Bestellscheine und/oder Logistikleistungen werden mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt, wobei das professionelle Layout von Ihnen vordefiniert wird.

Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.

Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.

Mitarbeiterverwaltung

Auch die Angestellten sind in MCA Storage integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können definiert werden.

Die Stunden können auf unterschiedliche Weise verwaltet werden: entweder mit festen Zeiten, mit einer an die Software angeschlossenen Stempeluhr oder mit einer manuellen Stundeneingabe

Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.

Bericht und Analyse

Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.

So können Sie z. B. das in Ihrer Lagerstätte belegte Volumen nach Art des Lagerplatzes auswerten oder die Rate der eingegangenen Bestellungen mit der Rate der in einem bestimmten Zeitraum versandten Bestellungen vergleichen.

Produktübersicht in MCA Colibri

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Storage integriert alle Konten und verwaltet Eingänge, Ausgänge sowie Belastungen.

Kommunikation mit Mietern

Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu erstellen, um mit Ihren Kunden oder anderen Kontakten über Ihre Dienstleistungen zu kommunizieren.

So können Sie Ihre Kunden ganz einfach über den Status ihrer Bestellung benachrichtigen.

Mehr als 20 Jahre Erfahrung

Als Softwareentwickler und Experte für Informationsmanagement verbessert MCA Concept kontinuierlich seine Softwarebasis, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Wir behalten Ihre Bedürfnisse im Auge und passen die Prozesse der Software an Ihre Arbeitsweisen an, um Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.

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Zusammenfassend

 

MCA Storage bietet eine hochflexible Lösung für die Verwaltung von Depots für Unternehmen in der Schweiz und darüber hinaus.

Ob für ein Geschäft oder für Warentransportdienste, diese Schweizer Software erleichtert die Verwaltung von Lageroperationen, indem sie eine Vielzahl von Funktionen bietet, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können.

Durch die visuelle Verwaltung von Lagerplätzen können Unternehmen die Nutzung ihres Lagerraums optimieren und Kundenaufträge und Bestandsbewegungen in Echtzeit verfolgen.

Darüber hinaus integriert MCA Storage Funktionen für die automatisierte Rechnungsstellung, die Mitarbeiterverwaltung, die Lagerverwaltung und die automatisierte Kommunikation mit den Kunden und vereinfacht so die Verwaltung.

Mit seiner skalierbaren Lösung, der einfachen Integration und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet MCA Storage eine umfassende Lösung zur Verbesserung der Effizienz der Verwaltung von Lagerstätten.

Holen Sie sich noch heute ein individuelles Angebot, um diese Vorteile zu nutzen und Ihren Lagerbetrieb zu optimieren.

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