Verwaltungssoftware für die öffentliche Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Bürger und die Finanzen Ihrer Gemeinde in einem intuitiven Arbeitswerkzeug und entlasten Sie die tägliche Arbeitsbelastung.
Eine maßgeschneiderte Arbeitsplattform
MCA Town ist eine hochflexible Verwaltungssoftware, die Sie um alle Funktionen erweitern können, die Sie benötigen. Um Sie jedoch bei der Wahl Ihres Verwaltungstools zu unterstützen, bieten wir Ihnen drei Grundversionen mit mehr oder weniger Funktionen an.
MCA Town-Pakete T-1200 bis T-1600
T-1200
- Einwohnerkontrolle
- Verwaltung der Infrastruktur
- Verwaltung von Steuern und Abgaben
- Verwaltung von Produkten und Leistungen
- Kostenvoranschlag, Bestellscheine und Arbeitsblatt
- Rechnung mit QR-Code
- Graphen und Statistiken
- Allgemeine Buchhaltung
- Neben-Buchhaltung
- MwSt.-Abrechnung
- Gruppierung von Zahlungen
T-1400
- T-1200
- Online-Portal
- Planning (Agenda)
- Lagerverwaltung
- Rücksendung von Waren
- Anzahlungen und Gutschriften
- Spesenabrechnung (mobil)
T-1600
- T-1400
- Verwaltung von Gehältern
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Zeitmanagement
- HR-Planung und Urlaubssaldo
- Abrechnung der Stunden
Mit MCA Town
Steuern Sie Ihre Aktivitäten in aller Gelassenheit
MCA Town, eine Schweizer Verwaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten ist, vereinfacht die Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungsaktivitäten, die für die Gemeindeverwaltung typisch sind.
Ein Überblick über die Daten von Einwohnern, Unternehmen oder Geschäften, die sich auf dem Gebiet Ihrer Gemeinde niedergelassen haben, optimiert insbesondere die Verfolgung von Bevölkerungsmutationen oder Anträgen auf Betriebsgenehmigungen.
Mithilfe der elektronischen Dokumentenverwaltung kann jede gesetzeskonforme Dokumentation auf der Grundlage von Textvorlagen und Layouts schnell erstellt werden.
- Sichere Daten in der Cloud
- Verwaltung von Einwohner- und Unternehmensdaten
- Online-Portal
- Planung von Versammlungen
- Verwaltung von Steuern und Gebühren
- Online-Buchung von Mietobjekten
- Musterschreiben und -dokumente
- Automatisierte E-Mails und SMS für die Kommunikation
modulare Lösung
Basismodule, die in MCA Town enthalten sind
ERP – CRM – CMS-Module
Klassische Verwaltungsverwaltung Ihrer Gemeinde mit Verwaltung der Zu- und Wegzüge von Einwohnern, Anzeigen und Betriebsgenehmigungen sowie Steuern, Gebühren und Abgaben. Verfolgung von Aufgaben und Interaktionen mit Bürgern, Unternehmen, Kantonen oder anderen Beziehungen, mit Adressbuch und Verläufen. Vorlagen für Verträge oder Korrespondenz, Erstellung aller Arten von Formularen online oder im PDF-Format.
Planning-Modul
Planungsverwaltung, ob es um die Verfügbarkeit von Mietobjekten, Mitarbeiterzeiten oder die Planung von Sitzungen geht.
Guest Access-Modul
Sicherer Gastzugang zu einem Online-Bereich von einem Webbrowser aus, der verschiedene Informationen und Dokumente für Bürger oder Unternehmen enthält.
Booking-Modul
Verwaltung von Online-Reservierungen für die Anmietung von Räumen, Fahrzeugen oder anderen Dingen mit sicherer Bezahlung.
Reporting-Modul
Echtzeit-Berichte und Statistiken in grafischer oder tabellarischer Form.
Ergänzende Modul
Es ist möglich, der Gebäudesoftware zusätzliche Module hinzuzufügen. Zögern Sie nicht, sich auf unserer Modulseite über die verfügbaren Optionen zu informieren.
Vorteile einer flexiblen Software
Einfache Integration und breite Kompatibilität
- Schnelles und einfaches Hinzufügen von Modulen und Diensten, mit einer einzigen Datenbank als Grundlage
- Umfassende Interoperabilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern, Ihrem E-Commerce-Tool, verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Mac, Android und Linux) und Ihren Rechnern von Drittanbietern
Entspricht den Gesetzen & Vorschriften
- Buchhaltung und Verwaltung Ihrer Geschäfte nach den neuesten gesetzlichen Standards.
- Einhaltung von ISO 20022, GDPR (General Data Protection Regulation), zur Rechnung mit QR-Code, etc.
Hohe Sicherheit, Schutz, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ist für MCA vorrangig die Sicherung, die Zugriffsrechte, die Speicherung der Daten in der Schweiz in einer sicheren privaten Cloud, bringt Ihnen :
- Mehr Vertrauen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bewahrter Ruf
Gemeinsame Arbeitsplattform
- Synchronisation von Dokumenten und Daten mit Änderungshistorie
- Verschiedene Zugriffsebenen entsprechend der erstellten Profile
Cloud-Computing und Entmaterialisierung von Prozessen
- Zugriff auf Daten an jedem Ort und zu jeder Zeit
- Geringere Kosten für die Infrastruktur (Computerpark)
Auf Maß geschneidert
- Anpassbar und zugänglich (Handy, Tablet, PC/Mac)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die an den Geschmack und die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden kann (FR, EN, DE, IT)
Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Regelmäßige neue Funktionen und Anwendungserweiterungen, die bewährte Geschäftspraktiken fördern und Ihre Betriebsabläufe verbessern
- Neue Dienstleistungen, die in Übereinstimmung mit den von den Kunden geäußerten Bedürfnissen, Markt- und Technologietrends angeboten werden
Schlüsselfunktionen
Eine vereinfachte Gemeindeverwaltung
Verwaltung von Bürgern und Unternehmen
Mit MCA Town können Sie eine Datenbank mit den verschiedenen Einwohnern, Unternehmen, Geschäften und Einrichtungen sowie Orten, Gebäuden und Grundstücken erstellen, die sich auf dem Gebiet Ihrer Gemeinde befinden.
Sie verwalten innerhalb der Software alle Daten und Ereignisse in Bezug auf die Einwohner Ihrer Gemeinde für die Einwohnerkontrolle. Es erleichtert unter anderem die Verfolgung von Bevölkerungsmutationen (Ankunft, Wegzug, Umzug…), von Anträgen auf Aufenthaltsgenehmigungen oder Einbürgerungen sowie die Verwaltung jeglicher Dokumentation wie Identitätsdokumente, Wohnsitzbescheinigungen oder Heimatscheine.
Sie verwalten auch alle Daten über die in Ihrer Gemeinde ansässigen Unternehmen, Geschäfte oder öffentlichen Einrichtungen, insbesondere für die Verwaltung des Gemeinderegisters und der Betriebsgenehmigungen.
MCA Town integriert die verschiedenen Register der Gemeinde sowie des Adressbuchs.
Online-Portal
Das mit Ihrer Website verknüpfte Portal ermöglicht den Bürgern nicht nur den Zugriff auf alle Arten von Formularen, sondern auch den Zugriff auf verschiedene Dokumente, die Sie zur Verfügung stellen möchten, z. B. ihre alten Rechnungen.
Die Erstellung aller Arten von Online-Formularen vereinfacht den Austausch zwischen der Gemeinde und den Bürgern oder Geschäften. So können Sie ein Meldeformular für Unternehmen oder ein Antragsformular für eine SBB-Karte für Einwohner erstellen, auf das die Betroffenen über ein mit Ihrer Website verlinktes Portal zugreifen oder das als pdf-Datei heruntergeladen werden kann.
Die Daten aus den Online-Formularen werden von der Software abgerufen, um von den zuständigen Mitarbeitern bearbeitet zu werden.
Verwaltung von Versammlungen
MCA Town verfügt über eine integrierte Terminplanung: Sie planen die verschiedenen Versammlungen Ihrer Gemeinde, indem Sie den Ort, das Datum und die Uhrzeit der Sitzung festlegen, die Themen, die behandelt werden sollen, die Personen, die eingeladen werden sollen, etc.
Die Software unterstützt Sie beim Versand von Einladungen (SMS oder automatisierte E-Mails), bei der Anwesenheitskontrolle, bei der Erstellung des Protokolls und anderen Aufgaben, die mit jeder Sitzung verbunden sind. Innerhalb der Software wird für die betreffende Sitzung ein Ordner angelegt, um die verschiedenen Dokumente (Protokoll, Niederschrift…) an diesen Ordner anzuhängen.
Im Kalender können Sie sich die verschiedenen geplanten Ereignisse nach Tag, Woche oder Monat anzeigen lassen.
Verwaltung von Vermietungen
MCA Town übernimmt die Verwaltung der Vermietung Ihrer verschiedenen Räume, Fahrzeuge, Materialien oder anderer möglicher Mietobjekte.
Das Booking-Modul, ein Online-Buchungssystem, vereinfacht die Verwaltung von Mietobjekten. Wer z. B. einen Raum mieten möchte, kann dies direkt über Ihre Website tun, indem er das zu mietende Objekt und die gewünschten Daten und Zeiten auswählt. Ein Buchungskalender zeigt die Verfügbarkeit von Mietobjekten nach Datum an.
Buchungsbezogene Nachrichten, wie eine Bestätigungsnachricht oder eine Buchungserinnerung, können automatisch per SMS oder E-Mail an den Mieter gesendet werden.
Die Buchungen werden in einem Kalender zusammengestellt (Synchronisation mit Google-Kalendern, Outlook usw.), um einen Echtzeitüberblick über alle Buchungen und die dazugehörigen Informationen zu erhalten.
Mietzahlungen können über ein Online-Zahlungssystem oder ein automatisches Abrechnungssystem verwaltet werden.
Verwaltung von Steuern / Abgaben
MCA Town erleichtert die Verwaltung von kommunalen Steuern, Gebühren und Abgaben insbesondere durch automatisierte Eingabe- und Berechnungsvorgänge und die schnelle Erstellung von Dokumenten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, mit professioneller Formatierung.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrer Verwaltung integriert: Sie müssen nicht alle Daten für die verschiedenen Bilanzen neu eingeben. MCA Town integriert alle Konten und verwaltet die Eingänge, Ausgänge sowie die Kosten.
Fakturierung
Sie erstellen innerhalb der Software problemlos wiederkehrende Rechnungen (Wasser- und Gasrechnungen…) oder einmalige Rechnungen (Steuern, Abgaben, Genehmigungsanträge…) für Ihre Bürger.
Für Ihre Vermietungen werden die Rechnungen für den Mietzeitraum definiert und automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Parameter erstellt, je nach Mietobjekt, Mietdauer und eventuellen Jahresleistungen.
Die Verwaltung der Mehrwertsteuer ist einfach, da sie in die Software integriert ist und gemäß den geltenden Normen konfiguriert werden kann.
Professionell formatierte Rechnungen werden anhand eines vorkonfigurierten Vorlagedokuments erstellt.
Unbezahlte Rechnungen werden in der Software verwaltet, und Mahnungen sind so einfach zu handhaben wie die Rechnungen selbst.
Verwaltung von Zuschüssen
MCA Town ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Zuschüssen und finanzieller Unterstützung. Bürger, die einen Zuschuss erhalten möchten, können ihren Antrag über ein Online-Formular stellen, das in dem über Ihre Website zugänglichen Portal verfügbar ist. Sie liefern eine Beschreibung ihres Antrags sowie relevante Dokumente im Anhang.
Das CRM-Modul verfolgt Akten und Förderanträge und stellt die verschiedenen Informationen und deren Verlauf zusammen.
Kommunikation mit den Bürgern
Sie haben die Möglichkeit, automatisierte E-Mails und SMS zu generieren, um mit Ihren Bürgern oder anderen Beziehungen zu kommunizieren.
So können Sie zum Beispiel Nachrichten aus Ihrer Gemeinde oder Ankündigungen über aktuelle Gesundheitsmaßnahmen leicht teilen. Sie können auch Erinnerungen an eine Rechnung, einen Termin oder ein Ereignis versenden.
Mitarbeiterverwaltung
Auch die Angestellten sind in MCA Town integriert, die Gehälter und die damit verbundenen Abzüge können festgelegt werden.
Die Stunden können auf verschiedene Weise verwaltet werden: entweder mit festen Stunden, mit einer an die Software angeschlossenen Stempelmaschine oder mit manueller Zeiterfassung.
Feiertage, bezahlter Urlaub und berechtigte oder unberechtigte Abwesenheiten sind integriert und können nach Ihren Regeln eingerichtet werden.
Bericht und Analyse
Managementberichte ermöglichen es Ihnen, die von der Software erfassten Daten zu analysieren. Sie können sie nach Belieben formatieren und die Elemente entfernen, die Sie interessieren.
So können Sie z. B. beurteilen, welche kommunalen Mietobjekte besonders gefragt sind oder die Finanzen Ihrer Gemeinde aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.
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